制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計(jì)劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇一
xx在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因?yàn)榭蛻袅康脑黾右约耙恍┓彪s的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,,當(dāng)時(shí)對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定性方向,,一開始自己也是因?yàn)閭€(gè)人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自己能夠盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點(diǎn)是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認(rèn)工作,。
20xx年5-6-7月主要負(fù)責(zé)了商鋪戶型面積價(jià)格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點(diǎn)是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作,。
20xx年10月做了一些交房前的準(zhǔn)備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。
20xx年11-12月主要就是一期客戶的交房工作
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負(fù)責(zé)的日常工作還有:
1,、在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項(xiàng)工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,,在此也表示對他們的感謝,。
2、本人負(fù)責(zé)的另一項(xiàng)日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位,。
3、完成劉總臨時(shí)安排的一些工作,。
回想在過去一年的工作當(dāng)中,,是做了一定的工作但是沒有那項(xiàng)工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,,下面將工作當(dāng)中存在的不足:
1,、在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),,但是往往有些工作做的還是不到位,,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,,嚴(yán)重的影響了工作效率,,這個(gè)問題小到我自己個(gè)人,,大到整個(gè)公司都存在這樣的問題,,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個(gè)細(xì)節(jié),。
2,、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時(shí)我們應(yīng)該靈活的運(yùn)用銷售技巧,,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法,。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個(gè)人可以解決的,,偏偏要經(jīng)過幾個(gè)人的手,,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,,在今后的工作當(dāng)中一定要把問題多想一想,,多找方法提高自己的工作能力。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇二
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),。
顧名思義,作為一個(gè)客服部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,,也就是說我們的一切工作都要以客戶為中心來進(jìn)行。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向服務(wù)競爭,,誰的服務(wù)更到位,,誰的客戶更穩(wěn)定,市場更有發(fā)展?jié)摿?。所以要樹立大客戶服?wù)意識,,用它帶動(dòng)整個(gè)部門的員工,讓我們的服務(wù)更專業(yè),、更有效,、更有針對性、更負(fù)責(zé)任,,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務(wù)意識,。
在大客服意識的指導(dǎo)下看客服部門的工作,可以把我們的主要工作目標(biāo)分為短期目標(biāo)和長期目標(biāo)兩個(gè)階段,。
首先是短期目標(biāo):
鞏固和維護(hù)現(xiàn)有的客戶關(guān)系,。
二、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,,潛在需求),。
1、通過電話和信函與老客戶溝通,,收集客戶反饋信息,,了解客戶的最新出行趨勢,。
2、定期選擇客戶群,,進(jìn)行有針對性的家訪和促銷,。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇三
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅(jiān)定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,同時(shí),,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務(wù)一期、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費(fèi)的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強(qiáng)化危機(jī)感,依據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識,,實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一,、交房工作
1,、做好接收三期工程準(zhǔn)備,及加大人才儲備,,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存,。
2、做好一期,、二期,、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,,由專人負(fù)責(zé),。
3、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
二,、日常工作
1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。
2,、做好交房時(shí)的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正、細(xì)致,。
三,、物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,,我們在配合公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),,細(xì)化崗位分工,,加強(qiáng)績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計(jì)劃加強(qiáng)組織各類培訓(xùn)活動(dòng),,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗,、能打仗,、能打硬仗的員工隊(duì)伍。
四,、提高服務(wù)水平,。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,,同時(shí)又沒有可以借鑒的地方,,因此,工作中難免有不足之處,。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,,加強(qiáng)和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項(xiàng)工作,努力提高業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺階。
五,、做好一期物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作,。
認(rèn)真做好物業(yè)費(fèi)宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù),。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順利收取做好鋪墊工作,。
六、部門協(xié)調(diào)
在下一年度,,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各
部門關(guān)系,,及時(shí)、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
七,、鑰匙管理
總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn),,將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得分離,,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé),。
xxxx物業(yè)客服部
20xx年12月19日
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇四
根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計(jì)劃和存在的諸多問題,我提出以下計(jì)劃和措施:
1,、20xx年x月份之前統(tǒng)計(jì)x年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料,,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式,、欠繳年限,、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤;
2,、x月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)費(fèi),,貼催費(fèi)通知、電話通知,、短信通知,,營造繳費(fèi)氛圍;
3,、x月份伴隨著暖氣停暖,,各項(xiàng)維修開始進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄,、事事有跟蹤,、項(xiàng)項(xiàng)有回訪;
4,、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,;
5、定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃,;
6,、定期召開各部門xx會(huì),,規(guī)范客服人員,豐富,、充實(shí)專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高技能;
7,、完善業(yè)主檔案,,對無檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、收費(fèi)方法簡單:
20xx年我小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳率低,大部分收費(fèi)員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時(shí)大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時(shí)進(jìn)行,調(diào)整收費(fèi)員的上班時(shí)間,,確保周六,、周日全部收費(fèi)員上門催費(fèi)。對于路遇,、來訪,、走訪業(yè)主的機(jī)會(huì)攀談催費(fèi)。
2,、獎(jiǎng)懲制度不完善,、不合理:
我部門現(xiàn)在采取周x戶收費(fèi)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法。在收費(fèi)的前期效果明顯,,但是收費(fèi)員間的差距較大,。有的收費(fèi)員基本能完成任務(wù),但是有的收費(fèi)員就一戶都收不上來,。隨著欠費(fèi)戶數(shù)的減少收費(fèi)難度就加大了,,后期也沒有及時(shí)的調(diào)整。對于20xx年的物業(yè)費(fèi)收繳我部門提議:制定月收繳計(jì)劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),,對收費(fèi)員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑,。
3,、收費(fèi)員的管理問題。
去年的物業(yè)費(fèi)催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷,、獎(jiǎng)懲記錄不清,沒及時(shí)掌握收費(fèi)員的思想動(dòng)態(tài),,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費(fèi)工作中個(gè)別收費(fèi)員對部門的工作計(jì)劃和收費(fèi)制度存在很大抵觸,,部分收費(fèi)員的動(dòng)力明顯不足,。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇五
一、全面提升服務(wù)品質(zhì),,實(shí)施“特色化服務(wù)”,。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎(jiǎng)懲考核體系,,進(jìn)行規(guī)范管理,,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵(lì)機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),,堅(jiān)決取締商品部二次處罰員工的錯(cuò)誤做法,。抓現(xiàn)場紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識,,提高營銷水平,,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),,以及國芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹立什么形象,、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,,就是我們要做的,,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,,企業(yè)要發(fā)展,,就要有對手的觀念和措施。因此,,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌,、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,,提升、維護(hù)和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略十分必要,。所以__年第四季度——__年年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次,。根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),,超市——“無干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù),、朋友式服務(wù)”五樓商品部—;“朋友式服務(wù)”,,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì)表明,,我們追求的是高質(zhì)量,、高品質(zhì)的服務(wù)。達(dá)到超越顧客期待的,、最完美的服務(wù),。
二,、開展公司服務(wù)技能項(xiàng)目競賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中的服務(wù)技能賽區(qū),,包括知識競賽、情景實(shí)操模擬,、全程消防演習(xí),、崗位應(yīng)知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的,、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級公司員工服務(wù)意識及服務(wù)水平,。展示公司的服務(wù)水平。
三,、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通,。加強(qiáng)與省、市,、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會(huì)及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),,建立良好的商譽(yù),。
四、顧客投訴接待與處理,,全面維護(hù)國芳百盛信譽(yù),。就__年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,,第四季度我們將利用部門例會(huì),、領(lǐng)班溝通會(huì)等形式對樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因?yàn)楝F(xiàn)在大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)),,重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化,、樓層接待及記錄規(guī)范化,,做到接待一起,處理完結(jié)一起,,并時(shí)刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,,站在消費(fèi)者的立場上考慮、處理問題,,以此贏得更多回頭客,。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。
五,、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,,并對公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。堅(jiān)決執(zhí)行董事長在四季度會(huì)議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展,。帶動(dòng)分店全面提升的指導(dǎo)思想,,加強(qiáng)部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問題,,而是針對出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門以指導(dǎo),。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(毛織,,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),。培訓(xùn)手段采討論的形式,,使培訓(xùn)趣味化,生動(dòng)化,,將討論出的結(jié)果,,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),,達(dá)到三店同步提升的目的,,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理,、環(huán)境管理,、促銷管理,、顧客管理,其中人員管理的各項(xiàng)規(guī)定比較詳盡,,但其余四項(xiàng)管理的具體標(biāo)準(zhǔn)還比較空洞,,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前具體情況對商品管理,、環(huán)境管理,、促銷管理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,。
六,、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)。全力協(xié)助集團(tuán)監(jiān)管會(huì)在日常的工作中,,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)行跟進(jìn),,以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標(biāo),,工作中堅(jiān)持創(chuàng)新,,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。部門決不護(hù)短,,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取,、以身作則,、按章辦事,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、按時(shí)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇六
20xx年對于我來說是一個(gè)充滿壓力,、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年,。進(jìn)入**工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)歷,,確實(shí)讓我成長不少,,從一個(gè)沒有商場管理經(jīng)驗(yàn)的銷售人員成為客服部一員,所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí)刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男?,但是所有的小成績又在不斷的激?lì)著我,,促使我必須去了解自己、經(jīng)營好自己,。在回顧過去,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展望未來,,聯(lián)系實(shí)際的基礎(chǔ)上,,我制定了自己在客服部新一年的工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,積極融入現(xiàn)場管理服務(wù)部的新發(fā)展,;以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為根本,,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀(jì)為重點(diǎn),,努力確保為部門樹立良好的形象,;以勤奮工作為主攻方向,樹立刻苦鉆研的敬業(yè)精神,;以拓展興趣愛好為追求,,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
二,、工作目標(biāo)
20xx年要全面配合現(xiàn)場管理部各項(xiàng)工作,,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)的確定關(guān)鍵在于落實(shí),。為使目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn),,要切實(shí)做好以下方面工作:
1.轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo),。
俗話說“意識反應(yīng)態(tài)度”,、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著一個(gè)人對工作的態(tài)度,。因此,,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,,面對現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,,我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅(jiān)持“工作是為自己做的”,。提升工作效率和執(zhí)行力,,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營管理中的角色。另一方面在思考問題,,處理事情時(shí),,必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,,樹立服務(wù)意識,,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,積極融入部門的新發(fā)展當(dāng)中,。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升個(gè)人素質(zhì)
學(xué)習(xí)是歷史使命,是時(shí)代要求,,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,。要向“書本學(xué),、向師傅學(xué)、向同事學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教育,而且要善于學(xué)習(xí),、勤于思考,,在干中學(xué)、學(xué)中干,,明確工作的運(yùn)行和處理問題的程序,,做到守紀(jì)律、知程序,、明內(nèi)容,、講方法,學(xué)于用,、知與行,、說與做的統(tǒng)一。
3.拓展領(lǐng)域,,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,。
把自我價(jià)值與**價(jià)值相結(jié)合。我堅(jiān)信只要多為**做貢獻(xiàn),,就能更多獲得**
的尊重與肯定,,才能更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。**為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺,,在以后的工作中,,我要緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng)造性的做好自己的工作,。
4.強(qiáng)化客服部技能學(xué)習(xí),。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線,。要做一名合格的員工,,我認(rèn)為必須加強(qiáng)和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺性,;
(1).對于常規(guī)工作,要根據(jù)部門制定的每季,、每月,、每日工作計(jì)劃開展,力求做到每天有目標(biāo)有計(jì)劃的做好每項(xiàng)檢查工作,,同時(shí)做好巡視記錄,,發(fā)現(xiàn)問題即使與相關(guān)部門溝通解決,。并配合班長做好每周、每月的匯總上報(bào)工作,。日常紀(jì)律,、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,,必須依公司相關(guān)規(guī)章制度,,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),,做到公平公正,,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,,管理標(biāo)準(zhǔn)化,,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。
(2).要積極配合班長下達(dá)的指定任務(wù),,對于所管樓層,,要經(jīng)常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工交流,提出合理化建議及意見,,積極參與樓層開展的各頂活動(dòng),,并做好借鑒工作。
(3).顧客投訴接待與處理,。堅(jiān)持繼續(xù)向老員工學(xué)習(xí)處理經(jīng)驗(yàn),,掌握新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會(huì)或溝通會(huì),、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定,、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習(xí),。以規(guī)范自身接待形式,、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化,、接待禮儀規(guī)范化,、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化,、接待及記錄規(guī)范化,。
以上,是我在新的一年中對自己的要求和計(jì)劃,,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,,更是充滿激情和挑戰(zhàn)的。相信伴隨著五星·樂和城的開業(yè),,**會(huì)進(jìn)入全新的里程碑,,而作為**的我們,,更會(huì)在**的華麗篇章中綻放異彩!
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇七
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,強(qiáng)化公司和各部門戰(zhàn)略及計(jì)劃執(zhí)行能力,,明確年度重點(diǎn)工作方向,并據(jù)此形成年度績效考核的相關(guān)內(nèi)容,,特編制此文件,。
一、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二,、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,,它通過規(guī)范化、親情化,、個(gè)性化的服務(wù),,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,促進(jìn)公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
三,、部門年度工作計(jì)劃
部門一級職能
20xx年重點(diǎn)工作內(nèi)容
(工作內(nèi)容、時(shí)間,、預(yù)期工作成果,、資源要求/協(xié)作要求)
20xx年業(yè)績指標(biāo):客戶服務(wù)體系建設(shè)和完善
在工作中不斷實(shí)踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程、工作指引,、相關(guān)表單,,不斷優(yōu)化工作流程,達(dá)到提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴,、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)能力,。
客戶關(guān)系管理
擬定項(xiàng)目開盤前銷售風(fēng)險(xiǎn)檢查計(jì)劃,依此計(jì)劃在項(xiàng)目開盤前十天完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)自查工作,,并形成風(fēng)險(xiǎn)檢查表報(bào)公司高層及相關(guān)部門,,并對落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,根據(jù)開盤情況編制反饋報(bào)告,。時(shí)間根據(jù)公司開盤計(jì)劃
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,,開展社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系,,提高客戶滿意度。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進(jìn)檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,通過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時(shí)回復(fù)處理,,投訴內(nèi)容涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,達(dá)到維護(hù)某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(2)每周關(guān)注,、回復(fù)、處理網(wǎng)絡(luò)上其他網(wǎng)站建立的某地產(chǎn)業(yè)主論壇,,維護(hù)公司品牌形象
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團(tuán)等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴內(nèi)容,,對相關(guān)內(nèi)容及時(shí)投訴處理。
開展每年一次的客戶滿意度調(diào)查工作,,識別某地產(chǎn)集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢,,分析需改進(jìn)的關(guān)鍵因素,指明客戶滿意度提升方向,。20xx年第4季度根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報(bào)告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督客戶滿意度提升計(jì)劃的實(shí)施,。
3月底完成《09年老客戶關(guān)懷方案編制》,,并實(shí)施,對老客戶提供超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠度,。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進(jìn)行分類處理,使投訴能得到及時(shí)有效的解決,,對于一,、二級投訴每日重點(diǎn)跟進(jìn);每天進(jìn)行,保證不發(fā)生一起因處理不到位而引起業(yè)主集體投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進(jìn)行電話或上門回訪,目的在于跟進(jìn)返修結(jié)果,、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度形成回訪報(bào)告。(全年)
各月進(jìn)行,,做到因客戶服務(wù)不到位而引起的投訴為0
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修,、客戶服務(wù)等工作及時(shí)準(zhǔn)確向公司匯報(bào)。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改進(jìn)建議,并回饋到相關(guān)部門,,以每月《客戶服務(wù)工作報(bào)告》的形式向相關(guān)部門通報(bào),。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報(bào)告,每月至少一份,,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護(hù)良好的售后客戶關(guān)系,,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進(jìn)行分類存檔,根據(jù)實(shí)際發(fā)生及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息,,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進(jìn)行接收、整理,、歸檔,,每日進(jìn)行,每月25日集中整理紙版檔案一次,。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報(bào)修的接待和處理工作,及時(shí)錄入客戶報(bào)修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進(jìn)行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
對于重大客戶(涉及補(bǔ)償客戶)進(jìn)行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任,,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補(bǔ)償客戶統(tǒng)計(jì)表。
每月隨《客戶服務(wù)工作報(bào)告》通報(bào)重大客戶投訴處理情況,。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇八
以公司下發(fā)的《xxxx文件》為指導(dǎo),,以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)”,,客服部工作計(jì)劃,。
1、搞好員工崗前培訓(xùn),端正服務(wù)態(tài)度,,提高員工業(yè)務(wù)水平,。主要開展普通話培訓(xùn),,微笑服務(wù)培訓(xùn),,文明用語培訓(xùn)。
2,、深入開展客戶滿意度調(diào)查,,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改,,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3,、開設(shè)“黨員先鋒模范崗”,,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量,。
1,、全體員工必須嚴(yán)格按工司要求,努力學(xué)習(xí),,提高工作標(biāo)準(zhǔn),,增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺階,。
2,、每名員工要制定出自己個(gè)人年度工作計(jì)劃,工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要高,,要切實(shí)可行,,并認(rèn)真落實(shí),工作計(jì)劃《客服部工作計(jì)劃》,。
3,、其它事宜由公司另行通知。
(一)工作計(jì)劃的格式:
1.計(jì)劃的名稱,。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,,如“××學(xué)校團(tuán)委20xx年工作計(jì)劃”。
2.計(jì)劃的具體要求,。一般包括工作的目的和要求,,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,,也就是為什么做,、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計(jì)劃的日期,。
(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容,。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù)),。制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo),。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做),。在明確了工作任務(wù)以后,,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,,采取必要的措施,,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法,。領(lǐng)會(huì)精神,,武裝思想。
2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ),。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針,、工作任務(wù),、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,,確定工作的具體步驟,。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn),。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差,、缺點(diǎn)、障礙,、困難,,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),,工作陷于被動(dòng),。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,,組織并分配力量,明確分工,。
6.計(jì)劃草案制定后,,應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的,,只有正確反映群眾的要求,,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇九
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年,。為了增強(qiáng)責(zé)任意識,、服務(wù)意識,,并充分認(rèn)識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計(jì)劃,。
隨著公司發(fā)展日益強(qiáng)大,,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護(hù)與開發(fā)客戶,,我們必須要建立完整的客戶資料庫,,并分類整理。針對至尊卡,、鉆卡及金卡客戶,,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候,、季節(jié)關(guān)懷,、禮品贈(zèng)領(lǐng)、客戶回訪等,。
1,、檔案管理
過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細(xì)化,導(dǎo)致部分客戶信息不全,,造成各種各樣的損失及不良的影響,,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準(zhǔn)確,,客人的消費(fèi)安全,,以及公司正常的維權(quán),為了今后更好的服務(wù)于客戶以及維護(hù)公司的利益,20xx年,,我們將嚴(yán)格把控會(huì)員檔案的準(zhǔn)確與完整度,。因此特制定以下規(guī)則,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行,。
會(huì)員檔案管理規(guī)則:
①會(huì)員卡申請表上會(huì)員填寫部分必須由會(huì)員親自填寫并簽名,。
②會(huì)員卡申請表上必須完整填寫本人真實(shí)信息,。(姓名、手機(jī),、身份證號碼,、性別、生日必須齊全)如不齊全,,將對門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人作出嚴(yán)厲處罰,。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補(bǔ)齊,。
③ 《阿瑪尼會(huì)員權(quán)利與義務(wù)》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名,。如有代簽者查明后重罰。
④會(huì)員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細(xì)清晰的用正楷填寫完整并簽名,。不得模糊不清或者空白,。
⑤會(huì)員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,,其它兩聯(lián)月底結(jié)束后,,將生效的會(huì)員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏,。
⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計(jì)門店上交的會(huì)員卡申請表數(shù)據(jù),,并與系統(tǒng)核對。如數(shù)據(jù)有誤,,根據(jù)相應(yīng)的誤差值處以相應(yīng)的罰款.
⑦如有不符合檔案管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)的,。按照處罰機(jī)制統(tǒng)一作出處罰。
處罰機(jī)制:(參考,根據(jù)情況作出調(diào)整修改)
①會(huì)員資料不齊全或不準(zhǔn)確,,姓名,,手機(jī)、身份證號碼,、性別,、生日、遺漏其中任何一項(xiàng),,門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款,。
②會(huì)員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負(fù)責(zé)人處以50元/份或以上罰款,。
③會(huì)員卡申請表上由門店填寫部分不清晰,、不準(zhǔn)確,門店負(fù)責(zé)人處以10元/份或以上罰款,??瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款
④將已生效的會(huì)員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款,。
⑤門店會(huì)員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時(shí),,相差5份以上處以50元/份罰款,。5份以下處以20元/份罰款。
為了更好的管理客戶群體,,更優(yōu)質(zhì)的維護(hù)vip客戶群體,,開發(fā)潛在vip客戶,挽救將流失客戶群體,,我們必須做好會(huì)員卡的分類管理與維護(hù),。
① a類客戶(至尊卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,,生日祝福,,活動(dòng)禮品派送、四季養(yǎng)生關(guān)懷,。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息,。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項(xiàng)目體驗(yàn)權(quán)。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請,。專屬養(yǎng)生講座,、專題party,專屬養(yǎng)生專家團(tuán)隊(duì)定期跟蹤服務(wù),,專屬全套養(yǎng)生spa店內(nèi)(個(gè)人)護(hù)理用品。
② b類客戶(鉆石卡客戶,、金卡客戶):每次消費(fèi)后的信息回訪,,節(jié)日問候,生日祝福,,活動(dòng)禮品派送,、四季養(yǎng)生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動(dòng)信息,,有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機(jī)會(huì),。
③ c類客戶(4折,5折客戶,,折客戶,。):每次消費(fèi)后的信息回訪,節(jié)日問候,,生日祝福,、活動(dòng)禮品派送!
④ d類客戶(潛在vip客戶,、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,,節(jié)日問候,生日祝福,,天氣提醒等,。
為了更準(zhǔn)確精細(xì)的將會(huì)員分類化管理,,要將分類好的會(huì)員資料作會(huì)員數(shù)據(jù)分析管理。
根據(jù)客戶信息,,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系,從而提高客戶滿意度,。
提高服務(wù)質(zhì)量,。對門店的運(yùn)營管理十分有利!
1.客戶信息統(tǒng)計(jì)分析:了解每月新增會(huì)員數(shù),、有效會(huì)員數(shù),、至尊卡及vip客戶的增長率等等。
2.客戶流失分析:根據(jù)會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)分析,,及時(shí)了解客戶流失率,,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記,。針對可能流失的客戶,,及時(shí)作出有效的挽救措施。
3.客戶忠誠度分析:根據(jù)會(huì)員的消費(fèi)頻率及消費(fèi)潛力,,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)潛在vip至尊卡客戶,,將其列為vip至尊卡客戶發(fā)展對象,由運(yùn)營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行,。
4.項(xiàng)目(療程)消費(fèi)頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項(xiàng)目消費(fèi)率較高,,并找到個(gè)中原因,以便在以后的新項(xiàng)目發(fā)展中作參考因素,,對于比較冷門的項(xiàng)目,,找出不受歡迎的原因,作出有效的應(yīng)對措施,,例如促銷,、活動(dòng)等等銷售方針對其進(jìn)行整改或調(diào)整。有效的提高運(yùn)營管理,。
為了更好的服務(wù)客戶與保護(hù)客戶的消費(fèi)權(quán)益,,維護(hù)客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴(yán)格執(zhí)行,,對不符合條件并卡或療程退換的嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn),。
并卡流程:
1.在門店填寫并卡申請表,,由門店上交到總公司客服部.
2.客服部與門店了解并卡真實(shí)情況并予以記錄。
3.客服部將在門店了解的情況與客戶作進(jìn)一步的核實(shí)
4.核實(shí)后符合并卡制度的,,轉(zhuǎn)交信息部操作,。
5.信息部操作成功后,,將卡轉(zhuǎn)交至客服部。
6.客服部通知并卡門店操作結(jié)果并將卡返回至門店,。
并卡制度:
1.并卡的兩張卡資料須為同一個(gè)人,。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復(fù)印件,!
如資料不一樣,,門店經(jīng)理要作擔(dān)保來修改的,處以200元或以上罰款,。
2,、高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時(shí),卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達(dá)到卡升級標(biāo)準(zhǔn),。未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)而門店老師或負(fù)責(zé)人私自承諾顧客的,,給予300元以上罰款。
3.不同品牌店(品牌分為阿瑪尼,、阿瑪尼品,、品尚造型)的卡不可做并卡處理。如強(qiáng)行要求并卡處以1000元以上罰款,。
4.老卡并老卡必須要達(dá)到要并入那張卡的充值額度,。
5.老卡并新卡必須要達(dá)到要并入那張卡的開卡額度。
6,、并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名,,附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì)員卡。
7,、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫并簽名,門店代簽,,總經(jīng)理罰款100元/份,。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款,。
療程退換:
1.門店收銀于電腦oa上填寫工作流,。必須如實(shí)填寫清楚申請療程退換的卡號,療程名,、金額,、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名,、工號,、以及要扣除的工資金額。
2.轉(zhuǎn)交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí),。
3.核實(shí)無誤后,,轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作,。
4.由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款,。
1,、客戶關(guān)懷、節(jié)日問候,。
公司有自己的短信平臺,,對于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年,、國慶,、五一、中秋,、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀,。遇到大雪、冰雹,、臺風(fēng)等惡劣天氣時(shí),,提醒客戶做好安全預(yù)防工作,注意出行安全以及一些安全行車的小常識,。
在客戶生日時(shí)提前送達(dá)生日祝福,。
活動(dòng)的邀請以及禮品的領(lǐng)取。
門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項(xiàng)目推廣,,可短信通知客戶,。
針對至尊卡客戶可特別送出季節(jié)性的四季養(yǎng)生關(guān)懷。
投訴客戶及退卡客戶后期的一個(gè)持續(xù)維護(hù),。
2,、員工關(guān)懷、節(jié)日問候,。
對于員工關(guān)懷,、節(jié)日問候每逢新年、國慶,、五一,、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進(jìn)行祝賀,。營銷淡季給予員工激勵(lì)短信等,。
對于公司新政策的執(zhí)行與通知,可下達(dá)至總經(jīng)理處,。人事命令的下達(dá),。
公司大小會(huì)議的通知下達(dá)。
崗前培訓(xùn)、課程培訓(xùn)等等相關(guān)信息的傳達(dá),。
作為客戶服務(wù)部門,,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來發(fā)展,,因此,,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性,、有效性,、針對性與責(zé)任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),。因?yàn)槲覀儽仨殧M定一套專業(yè)性的回訪話術(shù),定期選擇客戶群,,通過電話或短信的方式,,進(jìn)行有針對性的回訪!并將回訪紀(jì)錄進(jìn)行整理分析,,將回訪中產(chǎn)生的問題和處理的結(jié)果做分析總結(jié),。
通過有效的回訪,可減低投訴率,,降低不滿意度,。消除客戶流失隱患,挽救冷藏客戶,。
提高運(yùn)營質(zhì)量等等,。
1、電話回訪的流程:
充分準(zhǔn)備——寒暄致意——自我介紹——說明意圖——具體說明——事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步.當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時(shí),,你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題,?你是否已經(jīng)設(shè)計(jì)好何時(shí)用開放式問題。如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,,那么這將是一次糟糕溝通的開始,。成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪,。
一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動(dòng)客戶聽下去的動(dòng)力,。
對于電話另一頭的人來說,,你的語音是標(biāo)識你修養(yǎng)與素質(zhì)唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,,電話這頭微笑著的你,,對方是可以通過聲音感受到的。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,,避免給別人一種冷冰冰,、公事公辦的態(tài)度,要知道,,對方無論選擇告不告訴你答案,,對他來說,無半點(diǎn)損失,。結(jié)束時(shí),,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,,這樣,,你們雙方,當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情,。
二,、回訪話術(shù):
開頭語:您好,請問是xx小姐/先生嗎,?我是阿瑪尼護(hù)膚造型公司的客服代表,,(而不是說我是工作人員。讓顧客覺得你很專業(yè)),。很冒昧打擾您,!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?(如果
客戶認(rèn)為不便,,致歉后詢問方便的時(shí)間再聯(lián)系,,掛線)
首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢問要問的相關(guān)問題,。
1.提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng),。
2.您對我們的設(shè)計(jì)師及門店(或者消費(fèi)項(xiàng)目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對象決定)是否滿意,?
您對我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎,?
結(jié)束語:很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的.祝福(祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對我們工作的支持,,打擾您了,謝謝,,再見,。
(搞活動(dòng)時(shí)可說:為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼xx門店領(lǐng)取一份禮品),。
讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處,,并期待我們的下一次回訪。
等待客戶掛電話后再掛電話。
如果客戶不滿,,應(yīng)先代表公司表示歉意,,對客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的,、受重視的感覺,。再邀請客戶有空的時(shí)候到公司門店,為其進(jìn)一步解決問題,。詳細(xì)記錄客戶的抱怨,、意見、建議,,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接,、打電話的時(shí)候切忌對客戶給出無法確定的許諾,,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地,。
公司新活動(dòng),、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:
“您好!xx先生/女士,,我是阿瑪尼護(hù)膚造型客服代表xxx,,現(xiàn)在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是........,,活動(dòng)時(shí)間.........,,請問您對這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎,?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了,?
非常感謝您的支持,請您...........(參加活動(dòng)的要求敘述),。謝謝您的合作,,希望此次活動(dòng)給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快,!再見,!”
客訴處理流程:
1..接到投訴電話首先禮貌的自我介紹
2.傾聽客戶陳述,判斷客戶的來電意圖,,詳細(xì)了解具體情況并作相關(guān)記錄,,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶所陳述事件十分重視,告知客戶會(huì)盡快核實(shí)并給予準(zhǔn)確的答復(fù)期限,。
3.電話至相關(guān)門店向相關(guān)服務(wù)人員和門店負(fù)責(zé)人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。
4.在規(guī)定的期限內(nèi),,給予客戶及時(shí)的回復(fù),。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。
接聽客戶投訴話術(shù):
您好,,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,,我是客服代表xx,很高興為您服務(wù),,xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內(nèi)容,,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1,、非常抱歉給您帶來的不愉快,,對于您的意見和提議,我們十分重視,,我們會(huì)在以后的服務(wù)中,,加強(qiáng)這方面的管理。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督,,幫助我們成長,。謝謝您的來電,非常感謝您的建議,,請您一如既往的支持我們公司,,有您的支持和鼓勵(lì),我們會(huì)做的更好,!謝謝,!祝您愉快!再見,!
2,、,很抱歉給您帶來不便,,請您相信此次事件是個(gè)誤會(huì),,針對您的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)記錄,,我們會(huì)盡快核實(shí)并處理,,x天之內(nèi)給您回復(fù),好嗎,?
(核實(shí)事件,,商討出解決方法后回復(fù)),您好,,這里是阿瑪尼護(hù)膚造型客服部,,我是客服代表xx,,x天前曾經(jīng)接到您的投訴電話您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶處理結(jié)果)事情我這樣處理,,您滿意嗎,?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會(huì),,我們深感抱歉,,類似事情不會(huì)再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,,感謝您對公司的支持,!謝謝!再見,!
其它常用參考話術(shù):
xxxxxxx,,您能描述一下當(dāng)時(shí)的具體情況嗎?xxxxxxx,,您能談一下您的希望,、您的要求嗎?xxxxxx,,請您不要著急,,一定給您解決好,xxxxxxxxx,,您看還有什么需要我為您做的嗎,?謝謝您的來電,祝您愉快,!再見,!
總結(jié)過去的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的幫助下,,在思想上,、工作上取得了新的進(jìn)步,也充分認(rèn)識到了自己的不足,,理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn),。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭視?huì)努力的學(xué)習(xí)并高要求自己,,新的一年已經(jīng)來臨,,讓我們共同創(chuàng)建一個(gè)完整強(qiáng)大的客服部,更好的為公司的發(fā)展服務(wù),。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇十
新的一年即將開始,,根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定20xx年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃,。
﹙1﹚鑒于客服部的重要性,,不但要承擔(dān)導(dǎo)醫(yī)的管理,。還要對咨詢工作開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)外,,對于新入職的員工要求各科開展培訓(xùn),。熟悉我院制定的文明用語。
2﹚每日不定時(shí)的對門診大廳,,住院大廳,走廊等開展巡視工作,,及時(shí)了解和處理新發(fā)生各項(xiàng)事物和工作,。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進(jìn)工作,,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求,。多加強(qiáng)與患者和家屬溝通,。
﹙2﹚做好門診。住院各科室協(xié)調(diào)工作,,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處。一同成長,。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會(huì),減少投訴事件的發(fā)生,,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好,!
(4)繼續(xù)做好(建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)監(jiān)督體系)工作,對全院11個(gè)“聆聽箱”每周進(jìn)行1至3次開箱檢查,,及時(shí)了解患者及家屬心聲,。意見和建議。使我院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得更好,。
(5)繼續(xù)保持與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的友好聯(lián)系,,以便及時(shí)了解外面對我院的醫(yī)療水平,服務(wù)質(zhì)量,,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的評價(jià),。
(6)繼續(xù)保持與社會(huì)監(jiān)督員聯(lián)系,認(rèn)真聽取他們對我院的醫(yī)療水平,,服務(wù)質(zhì)量,,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的意見和建議。以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,。
(7)收集醫(yī)院的好人好事,,及時(shí)宣傳和表揚(yáng),,提高醫(yī)院正氣。
(8)繼續(xù)做好戒煙工作,,創(chuàng)建無煙醫(yī)院,。
(9)配合院領(lǐng)導(dǎo)做好開展“爭做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng)建活動(dòng),。
(10)及時(shí)回復(fù)和處理患者家屬服務(wù)投訴,,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫(yī)療糾紛事故發(fā)生,。
20xx年即將過去,,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機(jī)遇,,新的挑戰(zhàn),。客戶部堅(jiān)信在院領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,,醫(yī)院明天會(huì)更好,!
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇十一
電氣設(shè)備有限公司在上級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了良好的成績,,為公司下年的工作打下了良好基礎(chǔ),,20xx年,對于xxx電氣設(shè)備有限來說,,是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年,。在新的一年里,我會(huì)在上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培下,,為公司做好有關(guān)工作,,提升公司在客戶心目中的服務(wù)形象,按照新形勢下公司的要求,,優(yōu)質(zhì),、高效的完成本職工作任務(wù),只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),、加強(qiáng)鍛煉,,全面提升自身的素質(zhì)與能力,為此,,制定個(gè)人工作計(jì)劃,,促使自己進(jìn)步。
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,在與客戶溝通時(shí)使用文明用語,;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,,承諾的事必須辦到,、辦好,;不可忽視細(xì)節(jié)問題;對著裝,、儀表,、手勢等需嚴(yán)格注意。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,,積極主動(dòng)”的態(tài)度,,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通,、客戶投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換,、包退)
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,,減少服務(wù)時(shí)效,,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量問題,,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來更大的利益,,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來更好的完成本職工作,,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來更好的服務(wù)于客戶,。
每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s006),,應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(責(zé)任部門),同時(shí)并填寫客戶投訴處理報(bào)告,,針對質(zhì)量投訴,,制訂糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問題的所在,。每月月底將客戶投訴以來源于公務(wù)員之家/月報(bào)形式上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),,并送相關(guān)部門。
以上,,是我對20xx年工作的計(jì)劃,,可能還有很多不完善的地方,希望領(lǐng)導(dǎo),、同事們多多給予支持與幫助,。展望20xx年,我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本崗位工作,,升辦事能力,也力爭為公司贏取更多利潤,,樹立公司在客戶心目中的光輝形象,。
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇十二
從不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn),、降低投訴事件的發(fā)生兩點(diǎn)為自己制定了工作計(jì)劃,。一員復(fù)始,萬象更新,。根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,,特制定年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一,、不斷地學(xué)習(xí),,培訓(xùn)。加強(qiáng)員工自身素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè),,提高其管理水平,。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作,。
(1)鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對開展管理,,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn),。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗,。
(2)部門承擔(dān)責(zé)任人加強(qiáng)對隊(duì)員的監(jiān)督管理,,每日不定時(shí)對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實(shí)并提出批評意見,。規(guī)定各科組長每間隔1小時(shí)對1樓門診的隊(duì)員,,大廳,走廊等開展巡視,及時(shí)處理各項(xiàng)工作,。
(3)制定培訓(xùn)計(jì)劃,,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時(shí)間部署如下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況,。
強(qiáng)化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),,用情呵護(hù)》以做到激動(dòng)服務(wù),,把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強(qiáng)員工與患者的溝通能力。
六月份:將對部門隊(duì)員開展強(qiáng)化營銷管理,,上一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座,。讓客服人員加深對營銷基本概念的認(rèn)識。隨后開展《營銷實(shí)戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運(yùn)用營銷技能,。將對隊(duì)員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言,、行,、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二,、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,切實(shí)做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,,降低投訴事件的發(fā)生,。
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進(jìn)我們的工作,,把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,以達(dá)到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與加強(qiáng)溝通,。
(2)做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處,。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護(hù)人員的誤會(huì),,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
(4)根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,,稍息,,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,,蹲下起立,,敬禮,三大步伐等,??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
建議:
1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn),。
2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強(qiáng)員工的總體素質(zhì)!
物業(yè)客服部工作計(jì)劃 客服部工作計(jì)劃篇十三
20xx年新的一年,,對剛進(jìn)駐xx市場的的中國人壽財(cái)險(xiǎn)公司來說,,是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時(shí)同步服務(wù)于平頂山客戶,,短短四個(gè)月的時(shí)間。由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,,客服部各項(xiàng)工作制度已逐步完善,,統(tǒng)一的服務(wù)理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領(lǐng)導(dǎo)的贊同,。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,,迅速占領(lǐng)平頂山市場,全面落實(shí)客戶服務(wù)先行方針,,提升公司客戶服務(wù)形象,,客服部特制定20xx年工作計(jì)劃如下:
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律,實(shí)施禮儀服務(wù),、文明用語,、禁服務(wù)忌語,對坐席人員著裝,、儀表,、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等做詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,做公司形象的代表,,使客服部工作人員的整體精神風(fēng)貌成為我公司的一大亮點(diǎn)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,,本著“多學(xué)習(xí),、多溝通,、積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到承保,、理算,、查勘等各個(gè)崗位,擴(kuò)大專業(yè)知識面,,為客戶提供保險(xiǎn)咨詢,、險(xiǎn)種設(shè)計(jì)、投訴處理,、索賠指導(dǎo)等各方面的服務(wù),。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,,把領(lǐng)導(dǎo)要求我們?yōu)榭蛻舴?wù)轉(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務(wù)”,,從對客服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,、分享問題,,提高整體服務(wù)水平。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,,減少服務(wù)時(shí)效。在加強(qiáng)客服熱線24小時(shí)值班的基礎(chǔ)上,,設(shè)立和配置專門的接線員,、勘查員、專用勘查車輛和設(shè)備,,不論白天還是黑夜,,也不論刮風(fēng)還是下雨,只要有報(bào)案電話打來,,即能調(diào)動(dòng)查勘人員迅速出現(xiàn)場,在限時(shí)之內(nèi)趕赴現(xiàn)場施救和勘查,。盡量減少損失的擴(kuò)大,。為顧客和公司帶來最大的利益。時(shí)刻堅(jiān)持著不懂就問,,不明白就多學(xué)的態(tài)度,。跟同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來完成好本部門的本質(zhì)工作,。同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作能力,更好的服務(wù)于客戶,。
按省公司規(guī)定結(jié)合我司具體情況,,以電話回訪為主,短信回訪為輔??蛻舴?wù)部二級調(diào)度崗對非直銷個(gè)人業(yè)務(wù)(不含單位貨運(yùn))的承??蛻暨M(jìn)行外撥電話回訪,回訪率不低于50%,。退保,、投訴及查勘定損回訪率力爭達(dá)到100%,結(jié)案回訪率應(yīng)不低于50%,。記錄回訪信息,,在回訪過程中,對客戶提出咨詢,、投訴,、舉報(bào)或重要意見或可行性建議等要做詳細(xì)記錄并及時(shí)向有關(guān)部門或單位反饋,提出服務(wù)改進(jìn)意見,。
在每月初第5個(gè)工作日內(nèi),,將上月回訪分析報(bào)告及月度簡報(bào)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),并送有關(guān)部門,。
以上,,是我對20xx年客服部做的工作計(jì)劃,可能還很不成熟,,希望公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20xx年,,我們會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待本部門工作,也力爭為公司贏得更多的客戶,,樹立國壽財(cái)險(xiǎn)在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象,。