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往來函篇一

中圖分類號(hào)：f23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a doi：

1 往來賬款成因分析

往來賬款的成因有多種，主要表現(xiàn)在：指標(biāo)考核影響,、管理意識(shí)淡薄,、監(jiān)督不到位。首先,，指標(biāo)考核影響,，主要體現(xiàn)在效益觀念、時(shí)間觀念不強(qiáng),，缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),，使企業(yè)資金賬款長(zhǎng)期掛賬。有些是由于責(zé)任不明晰,，手續(xù)不齊全,，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的資金損失，難以有效地追回,，也不能確認(rèn)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé),。其次，管理意識(shí)淡薄,，這是形成往來賬款的主要原因,。管理意識(shí)淡薄導(dǎo)致的直接結(jié)果就是管理缺位，監(jiān)管不力,，監(jiān)督缺失,。在往來賬款管理中，一旦出現(xiàn)管理不到位,，很容易形成往來賬款管理制度不健全,，或者不能照章辦事，進(jìn)而造成往來賬款失控,，隨著往來賬款賬齡的增加,，清理工作將變得越來越難。最后,，監(jiān)督不到位,。管理措施制定以后，保證其順利實(shí)施的手段就是監(jiān)管與監(jiān)督,，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣上重視資金和成本核算的管理,，往往忽視對(duì)往來賬款的跟蹤管理。即使進(jìn)行監(jiān)督管理,，也因力度不夠或者管理方法落后,，影響往來賬款催收工作的開展。

2 發(fā)揮財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能,，加強(qiáng)往來賬款管理

我公司往來清理工作,，堅(jiān)持以國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,，秉持實(shí)事求是的原則，如實(shí)清理核實(shí)公司往來業(yè)務(wù),，持續(xù)提升財(cái)務(wù)集約化管理水平,，完善核算體系建設(shè)，深化,、細(xì)化往來款項(xiàng)日常管理工作,，進(jìn)一步提高公司資產(chǎn)使用效率。

高度重視,、制定實(shí)施方案,，提供制度保證

公司以“摸清家底、加強(qiáng)管理,、夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作”為目標(biāo),，為確保往來清理工作有序、高效進(jìn)行,，制定往來款項(xiàng)清理工作方案,，將往來清理工作分階段細(xì)化，從宣傳發(fā)動(dòng)到清理核實(shí),，到審核匯總再到總結(jié)階段,，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)開展往來清理工作，并結(jié)合工作情況定期總結(jié),、時(shí)時(shí)更新,，將往來清理工作做到實(shí)處。

夯實(shí)基礎(chǔ),、加強(qiáng)交流,，提升工作效率

加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),，提高相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，全面提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì),，奠定了深厚的理論基礎(chǔ),；加強(qiáng)與稅務(wù)師等相關(guān)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)交流，博聞強(qiáng)識(shí),，提供了良好的經(jīng)驗(yàn)保障,。

建立備查制度，提高日常管理

建立長(zhǎng)期掛賬應(yīng)收款項(xiàng)備案?jìng)洳橹贫?，建立“三年以上長(zhǎng)期掛賬應(yīng)收款項(xiàng)備查簿”,，逐筆列示長(zhǎng)期掛賬應(yīng)收款項(xiàng)詳細(xì)情況。同時(shí),，以此為基礎(chǔ)對(duì)分公司進(jìn)行長(zhǎng)期考核,，確保不再產(chǎn)生新的三年以上長(zhǎng)期掛賬債權(quán),，將往來款項(xiàng)管理工作常態(tài)化。

以“三化”為手段提升往來款項(xiàng)管理水平

一是標(biāo)準(zhǔn)化,。標(biāo)準(zhǔn)化的前端業(yè)務(wù)操作和后端會(huì)計(jì)信息處理是提升往來清賬的前提,。我公司從業(yè)務(wù)源頭出發(fā)，按照業(yè)務(wù)分類規(guī)范各類業(yè)務(wù)的前端集成和后端會(huì)計(jì)信息處理,，為客戶,、供應(yīng)商和會(huì)計(jì)統(tǒng)馭科目的一致性提取有效憑證,。二是互動(dòng)化,。多層面、多方位的互動(dòng)化機(jī)制是往來清理及時(shí)性的保障。往來款項(xiàng)清理涉及營(yíng)銷、基建、生產(chǎn)和后勤等各類業(yè)務(wù),，為滿足清理工作的協(xié)同性和及時(shí)性,，建立公司內(nèi)部“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)”聯(lián)動(dòng),、“本單位-對(duì)方單位”業(yè)務(wù)一致,、“本公司-內(nèi)部單位”常態(tài)溝通的多層面、多方位互動(dòng)化機(jī)制,，保證往來款項(xiàng)管理的持續(xù)性,。三是常態(tài)化。針對(duì)往來款的管理形成常態(tài)化的模式,，以保持往來清理成果,。財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用的扎實(shí)推進(jìn)是往來款項(xiàng)清理的基礎(chǔ)。我公司在省公司的統(tǒng)一部署下扎實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化深化應(yīng)用,，在進(jìn)一步挖掘erp系y應(yīng)用潛能的同時(shí),，拓展財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)功能，為往來款項(xiàng)清理提供技術(shù)支撐,。

3 往來款項(xiàng)管理的具體做法

建立,、健全組織機(jī)構(gòu)，建立考核機(jī)制

職責(zé)清晰,，崗位合理,，人員齊備，配合默契的專業(yè)性管理機(jī)構(gòu)是解決任何系統(tǒng)性問題的組織基礎(chǔ),。我公司根據(jù)自身特點(diǎn)并結(jié)合社會(huì)實(shí)際,，著力建立健全往來款項(xiàng)組織管理機(jī)構(gòu)，從發(fā)揮組織功能需要出發(fā)設(shè)置工作崗位并充分明確各崗位的工作職責(zé),，從組織和人員兩方面強(qiáng)化對(duì)往來款項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),。由公司主要負(fù)責(zé)人作為往來款項(xiàng)管理的管理的負(fù)責(zé)人，公司總經(jīng)理辦公會(huì)議是往來款項(xiàng)管理的決策機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)對(duì)往來款項(xiàng)內(nèi)部控制制度的建立健全、清理處置等重要事項(xiàng)進(jìn)行決策,。業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人是實(shí)施責(zé)任人,，業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)具體管理往來款項(xiàng)管理。樹立業(yè)務(wù)經(jīng)辦人為往來款項(xiàng)管理第一責(zé)任人的理念,。

明確財(cái)務(wù)部門是往來款項(xiàng)的歸口管理部門

設(shè)置往來款管理專職1人,，負(fù)責(zé)往來款的歸口管理,。同時(shí)按往來款科目實(shí)行科目負(fù)責(zé)制，將各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的往來款管理責(zé)任落實(shí)到具體崗位,。財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)會(huì)計(jì)核算,，并于每年6月初、12月初組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門開展往來款項(xiàng)核對(duì),、清理和處置工作,；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)回收；負(fù)責(zé)開展往來款項(xiàng)分析并向上級(jí)單位和本單位管理層報(bào)告往來項(xiàng)管理情況,，并接受監(jiān)督檢查,。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門是往來款項(xiàng)管理的具體實(shí)施部門

按照“業(yè)務(wù)歸口、誰發(fā)生,、誰負(fù)責(zé)”的原則,，對(duì)本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)涉及的往來款項(xiàng)進(jìn)行管理。各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門具體負(fù)責(zé)建立本部門往來款項(xiàng)的管理臺(tái)賬,，并確保與財(cái)務(wù)部門,、往來單位核對(duì)一致，負(fù)責(zé)相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)催收和追索工作,，及時(shí)將回收資金交財(cái)務(wù)部門入賬,；負(fù)責(zé)評(píng)估應(yīng)收款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn)，每年6月20日前,、12月20日前向本單位財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)掛賬年限,、回收風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等證據(jù)材料；負(fù)責(zé)辦理相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)資金支付申請(qǐng)和審批手續(xù),；協(xié)助財(cái)務(wù)部門向上級(jí)單位和本單位管理層報(bào)告往來款項(xiàng)管理情況,，接受監(jiān)督檢查。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通,，確保信息有效

對(duì)發(fā)生的債權(quán)采取“經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催收”,，出現(xiàn)的債務(wù)采取“債務(wù)經(jīng)辦人申請(qǐng)付款”的責(zé)任制原則，將債權(quán)債務(wù)處理結(jié)果與承辦人當(dāng)年的業(yè)績(jī)考核掛鉤,。在債權(quán)催收和債務(wù)申請(qǐng)付款工作中,，各業(yè)務(wù)部門要成為第一責(zé)任人，必須根據(jù)不同情況對(duì)清償期尚未明確的債權(quán)確定一個(gè)嚴(yán)格的時(shí)間范圍,，最遲要在一個(gè)會(huì)計(jì)核算期內(nèi)實(shí)現(xiàn)有效催收,。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通，及時(shí)取得對(duì)方單位經(jīng)營(yíng)狀況的有效信息,。在確立各崗位職責(zé)時(shí),，還建立完善應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)管理內(nèi)控制度。發(fā)生因清理追收不力,，造成呆賬,、壞賬的，應(yīng)根據(jù)損失的金額,、原因等對(duì)相關(guān)責(zé)任單位,、部門或個(gè)人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究法律責(zé)任,。

4 結(jié)語

綜上所述,，往來賬款清理工作是一項(xiàng)艱苦細(xì)致的工作，不可能一蹴而就,，接下來應(yīng)進(jìn)一步完善往來款項(xiàng)離任交接制度,、責(zé)任追究制等一系列內(nèi)控制度，做到人員,、崗位,、責(zé)任的三落實(shí)，實(shí)現(xiàn)往來款項(xiàng)的動(dòng)態(tài)和長(zhǎng)效管理,。

參考文獻(xiàn)

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往來函篇二

致:醫(yī)藥有限公司?

首先，感謝貴單位對(duì)x公司的大力支持,。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，規(guī)范經(jīng)營(yíng)，按照我公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及上市公司對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,，現(xiàn)詢證本公司與貴單位往來賬款：下列數(shù)據(jù)出自本公司財(cái)務(wù)賬簿(含未開發(fā)票部分),，請(qǐng)核對(duì)，如與貴公司記錄相符,，請(qǐng)?jiān)诒竞皵?shù)據(jù)記錄無誤”處蓋章證明,，如有差異，請(qǐng)?jiān)诒竞皵?shù)據(jù)記錄不符”處列明差異明細(xì)及原因(不夠填寫時(shí)可另附),，蓋章后交我公司業(yè)務(wù)員或郵寄到x公司財(cái)務(wù)部為盼,。?

電話：------

傳真：郵編：------------?

址：--------------------------?

1、本公司與貴公司往來賬款余額如下：

x公司?

經(jīng)辦人：?

年????月????日

往來函篇三

畢先生：

我方在上,，得到貴公司名稱和地址,，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

本公司系中國(guó)化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,，具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名,。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì)使貴方滿意,。

對(duì)我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解,，請(qǐng)向中國(guó)銀行深圳分行直接查詢,。

盼盡速回音。

實(shí)業(yè)有限公司

年 月 日

拜訪,，是為短時(shí)間看望,。拜訪同義詞有拜會(huì)、拜望,、訪問,、拜見。一起來看看公司拜訪公函,，僅供大家參考,！謝謝！公司拜訪公函1齊齊xx二機(jī)床（集團(tuán)）有限責(zé)任公司：我公司董事長(zhǎng),、總經(jīng)理aa一行六人擬于2月11日下午前往貴公司拜訪,。...

函，即信函,，或稱書信,。單位公函,，即處理公務(wù)所用的書信,。下面是關(guān)于公司公函范文模板的內(nèi)容，歡迎閱讀,！一,、公函寫作要點(diǎn)公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題,、正文、落款三部分構(gòu)成：（1）標(biāo)題跟一般的信函不同,，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān),、事由...

公司各類公函如何寫?有什么格式嗎?大家可以看看下面的公司公函的范文哦！公司公函的范文1敬啟者:貴方 月 日來函告知200件總價(jià)以天津運(yùn),、保費(fèi)在內(nèi)之報(bào)價(jià)單敬悉,，謝謝。本公司同意貴方報(bào)價(jià)并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單,。...

范文一公 函xx公司：貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下：一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn),。二,、破碎險(xiǎn)。...

下文是某公司的公函范本,，請(qǐng)看下文!公司：貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,，特函告如下：一、綜合險(xiǎn),。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn),。...

公司辦公管理規(guī)定公函關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告一、適用人群本規(guī)定自執(zhí)行之日起,，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工,。二、機(jī)構(gòu)部門由行政部統(tǒng)一申購(gòu),，部門負(fù)責(zé)人審核,，總經(jīng)理審批。...

往來函篇四

公文函的寫法和范文

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種,。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來,；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外,，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為商洽事宜函,，通知事宜函，催辦事宜函,，邀請(qǐng)函,、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函,，報(bào)送材料函等等。

函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部,。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。

1,、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。

2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。

（四）結(jié)語,。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年,、月,、日；并加蓋公章,。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復(fù)函,，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性。

其次,，函也有時(shí)效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí),。像對(duì)待其他公文一樣,，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文一商洽事宜函

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來,，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究,、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一,、 定期舉行所,、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二,、根據(jù)所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作,。（略）

三,、根據(jù)所、校各自人員配備情況,，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生,、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四,、雙方科研教學(xué)所需要高,、精、尖儀器設(shè)備,，在可能的條件下,，予對(duì)方提供利用。（略）

五,、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng),，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議,，以利工作,。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù),。

中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委,、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),，搞活羊毛流通,，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一,、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二,、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作,。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng),。（略）

四,、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯,。（略）

上述有關(guān)政策,，請(qǐng)有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題,，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見函

xxx辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國(guó)辦函 [**] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府,、xxx各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們,，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,，并將修改意見于十一月底前告訴我們,。

xxx辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來,，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,，經(jīng)常有許多文件、合同,、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印,，為便于工作,，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn),。

可否,，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工,、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工,、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《xxx行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行,。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定,。按照行政處罰法和xxx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈xxx行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起,，合同工,、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神,，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作,。

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱,。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉(zhuǎn)辦函

××省xxx常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [**] 2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間,，省人民代表以主人翁精神,，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求,。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去,，望抓緊認(rèn)真處理,，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí),，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆xxx第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省xxx常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催辦函

xxx廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪,，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了,，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決,，但貴廠一直未明確答復(fù),。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失,。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn),。

xxx廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長(zhǎng)：

最近,，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議,，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二,、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席,。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

工程項(xiàng)目部簽章,、來往函件起草、送達(dá)注意事項(xiàng)

閱讀次數(shù)：313 日期：2011-3-8

一、工程函件

(一)需要發(fā)函的幾種情形

1．催告對(duì)方履行義務(wù),。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌,、材料價(jià)格，催甲方盡快審核結(jié)算書,，催監(jiān)理方或甲方進(jìn)行驗(yàn)收等,。

2．向?qū)Ψ教岢鲆庖?、異議、建議,。如對(duì)甲方的指令提出不同意見，對(duì)甲方函件有異議,，或?qū)ΡO(jiān)理工作,、監(jiān)理發(fā)文有意見等。

3．向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求,、要求,。如請(qǐng)求甲方給予支持，提前支付工程款,，請(qǐng)求監(jiān)理給予工作指導(dǎo)等,。

4．向上級(jí)或主管部門匯報(bào)工作。如向上級(jí)公司匯報(bào)近期工作安排,，向主管 部門匯報(bào)工作等,。 。

(二)幾種主要函件的寫法

1．催款函,。催款函是用來催促甲方支付工程款的函件,，在建設(shè)工程中比較常見。首先,，應(yīng)注意函件名稱要一目了然,，應(yīng)能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容，如“請(qǐng)盡快 支付2007年5月進(jìn)度款的函”,，“請(qǐng)盡快支付工程款的函”,；其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn) 練明確,，應(yīng)寫明應(yīng)支付時(shí)間,、應(yīng)支付的金額和應(yīng)支付依據(jù)，如“根據(jù)合同約定,，貴司應(yīng)在 年 月 日前支付上月進(jìn)度款 元,，但貴司至今未支付”；再次,，函件內(nèi)容要反映相關(guān)事實(shí),，如只寫催要款項(xiàng)，函件內(nèi)容就比較單薄,，建議可視情況寫上催款過程,，如“我司已于 月 日、月 日發(fā)函至貴司催促”,，如寫因欠款已導(dǎo)致工程停窩工的情況等等,；最后,，要注意把握函件的語氣，在雙方關(guān)系比較良好的情況下,，要注意催款函語氣不要過于嚴(yán)厲,，應(yīng)真誠(chéng)、懇切,，避免矛盾激化,。

2．催結(jié)算函。催結(jié)算函是用來催促甲方審核結(jié)算的函件,，在建設(shè)工程中也比較常見。寫催結(jié)算函應(yīng)注意：首先,，發(fā)函要及時(shí),，當(dāng)發(fā)現(xiàn)甲方在約定的結(jié)算期限內(nèi)沒有完成時(shí)，應(yīng)立即發(fā)催結(jié)算函,；其次,，內(nèi)容要全面，函中應(yīng)對(duì)送審時(shí)間,、送審價(jià)格描述清楚,，如“年 月 日我司將結(jié)算書送交貴司，送審價(jià) 元”,，如己進(jìn)行部分審價(jià),，則應(yīng)對(duì)部分審價(jià)過程也作個(gè)描述；最后,，觀點(diǎn)要明確,，應(yīng)寫明審價(jià)時(shí)限及依據(jù)，指出對(duì)方己違約,，如合同約定有超出審價(jià)時(shí)間以送審價(jià)為準(zhǔn)的約定,，則應(yīng)在函中寫明，以送審價(jià)為準(zhǔn),，要求對(duì)方按送審價(jià)支付工程款,，切勿在此情況下又給予對(duì)方寬限期限，否則錯(cuò)過以送審價(jià)為準(zhǔn)的最佳時(shí)機(jī),。

3．通知解除合同函,。要求解除合同函是當(dāng)合同約定解除事由出現(xiàn)或法律規(guī)定的解除事由出現(xiàn)時(shí)，一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知解除合同的函件,。施工人向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同函應(yīng)注意：首先,，發(fā)函要慎重，發(fā)函前最好征求律師意見,，慎重考慮發(fā)函依據(jù)及發(fā)函可能造成的后果,；其次,，內(nèi)容要有依有據(jù)，通知解除合同函應(yīng)寫明解除合同的合同依據(jù)或法律依據(jù),，還應(yīng)寫明解除合同的事由經(jīng)過,，寫明因?yàn)樵撉闆r的發(fā)生所以才達(dá)到解除合同的條件；最后,，要按照法定或約定程序,，注意根據(jù)《合同法》第94條給對(duì)方寬限期，故若施工單位因甲方欠款要求解除合同的,，應(yīng)事先催告,，給予對(duì)方合理的寬限期。

另外施工單位在所有發(fā)函中應(yīng)注意,，不要為眼前利益而自認(rèn)違約或其他不利,，而成為今后向?qū)Ψ剿髻r的隱患。如有的施工單位為了讓甲方提前支付工程款,，情愿按對(duì)方要求在函件或報(bào)告中自認(rèn)工期,、質(zhì)量等錯(cuò)誤；更有甚者,，由甲方寫好函件,，施工單位直接蓋章了事，孰不知這正中甲方圈套,，在日后糾紛中就成為一份最直接的違約證據(jù),。

重點(diǎn)工程施工來往函件的管理

施工過程中的來往函件是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。重點(diǎn)工程施工過程中所產(chǎn)生的來往函件包括兩大類：一是工程內(nèi)部管理的來往文件,，即建設(shè)工程五方主體（建設(shè),、設(shè)計(jì)、勘察,、監(jiān)理,、施工等單位）根據(jù)合同條款及相關(guān)配套規(guī)定對(duì)履約過程中遇到的具體問題以具有法律效力的往來函件的形式闡明各自立場(chǎng)和觀點(diǎn)。二是需工程外部各行政部門審批的函件,，即建設(shè)單位與各級(jí)相關(guān)主管部門關(guān)于建設(shè)工程指導(dǎo)性信函,，如請(qǐng)示、匯報(bào),、通知,、批復(fù)、批示等,。近期,，筆者參與了省重點(diǎn)工程——溫州醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院遷建工程的檔案資料整理工作，通過對(duì)2009年、2010各單位來往函件的整理,，對(duì)來往函件管理有了較深的認(rèn)識(shí)和了解,。

一、從形成階段把握來往函件的質(zhì)量

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目具有投資大,、周期長(zhǎng),、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),，參與各方應(yīng)注意把握各類函件的形式和內(nèi)容,，確保函件資料的齊全和完整。

（一）把好函件的起草和簽發(fā)關(guān)

關(guān)于函件質(zhì)量問題在合同管理中也應(yīng)重視,。首先,，函件名稱要一目了然，能準(zhǔn)確反映函件內(nèi)容,，如“請(qǐng)盡快支付工程款的函”,。其次，函件內(nèi)容要簡(jiǎn)練明確,。再次,，函件內(nèi)容要明確反映相關(guān)事實(shí),。在施工過程中,，發(fā)生的事項(xiàng)時(shí)間、地點(diǎn),、經(jīng)過,、必要性、數(shù)量等均應(yīng)在文件中予以確切描述,，避免含混描述帶來的解析風(fēng)險(xiǎn),。最后，要注明函件生成時(shí)間并加蓋發(fā)函單位的公章,。函件如有多頁,，應(yīng)注意蓋騎縫章，避免調(diào)包換頁,。

（二）把好函件的送達(dá)和簽收關(guān)

首先,，應(yīng)注意函件的簽收形式。應(yīng)直接在函件上簽收,，標(biāo)明簽收人及日期,，不能光采用簽收本的方式。因?yàn)橛袝r(shí)簽收本上記錄的名稱與函件真正的名稱并不一致,，又或者施工單位只寫一個(gè)“函”字來替代其名稱,，這樣就無從知道對(duì)方簽收的內(nèi)容到底是什么。其次，應(yīng)注意簽收人身份,。發(fā)函的簽收應(yīng)以今后可作為證據(jù)使用為原則,，注意保證其證明力。函件簽收人最好為由合同約定的簽收人,、或?qū)Ψ酱砣?、或指定收發(fā)人簽收，以便于今后證明其身份,。

二,、從整理歸檔環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)來往函件的管理

（一）歸檔范圍

來往函件的一個(gè)重要作用是萬一發(fā)生糾紛可以作為證據(jù)，而證據(jù)則必須是原件,。如無原件則無法辨別真?zhèn)危瑥?fù)印件或其他復(fù)制品,，證據(jù)效力則相當(dāng)有限,，故各單位應(yīng)保留好函件簽收的原件,，作為工程檔案長(zhǎng)期保管,。但是在實(shí)際工作中,，并不是所有的來往函件都需要?dú)w檔,，因此要正確分析,、區(qū)別對(duì)待,，及時(shí)剔除無查考利用價(jià)值的事務(wù)性,、臨時(shí)性來往函件。需要?dú)w檔的來往函件主要有：

1.催告對(duì)方履行義務(wù)的來往函件,。如甲方催施工方開工、要求相關(guān)人員及時(shí)到崗,；施工方催甲方支付工程款,，催甲方定材料品牌,、材料價(jià)格,，催甲方盡快審核結(jié)算書,，催監(jiān)理方或甲方進(jìn)行驗(yàn)收等函件,。

2.向?qū)Ψ教岢鲆庖姟愖h,、建議的來往函件,。如甲方對(duì)施工方提出工程整改,，要求加快工程進(jìn)度,；施工方對(duì)甲方的指令提出不同意見,，對(duì)甲方函件有異議，或?qū)ΡO(jiān)理工作,、監(jiān)理發(fā)文有意見等形成的函件,。

3.向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求、要求的來往函件,。如請(qǐng)求甲方給予支持和配合，提前支付工程款,，項(xiàng)目經(jīng)理,、總監(jiān)等重要人員的調(diào)整,，要求對(duì)施工方案,、產(chǎn)品的品牌型號(hào)進(jìn)行變更,，請(qǐng)求監(jiān)理給予工作指導(dǎo)等函件,。

4.向上級(jí)或主管部門請(qǐng)示、匯報(bào)工作的來往函件,。如向上級(jí)公司匯報(bào)近期工作安排,，向主管部門匯報(bào)工作等函件。

（二）整理歸檔方法

往來函篇五

一個(gè)年度即將過去,，自9月25日算來,，我來到xx也已經(jīng)100多天,，到xx分公司也即將滿一個(gè)季度。

來xx之前,，我初窺施工會(huì)計(jì)門徑，對(duì)其財(cái)務(wù)核算,、成本控制、資金控制不甚了解,。在xx公司的10來天，所謂的熟悉情況,，雖然對(duì)帳務(wù)處理有了一定了解,，但未曾實(shí)際操作之前，總是感覺飄忽,，如一頁紙,，要有鎮(zhèn)紙壓著,，才能平整地躺在案桌上,，此所謂理論必須經(jīng)由實(shí)踐方能純熟于心。

到了xx以后,，與前任進(jìn)行了簡(jiǎn)單的交接,，出于種種原因,，交接的內(nèi)容并不涉及記帳憑證,、帳本,、報(bào)表等帳務(wù)資料,，而是僅就一些日常性事務(wù)如何辦理進(jìn)行了說明（類同：開票須知,、辦理外經(jīng)證須知等等）,。

第一次結(jié)帳做各類報(bào)表，我看著前任留下的上月報(bào)表,，因?yàn)橹暗膱?bào)表不是利用公式做的,，所以我要自己觀察它的數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系,，不過還算順利，及時(shí)做好了報(bào)表并且上傳給股份公司財(cái)務(wù)部,。

第一個(gè)顛覆以往經(jīng)驗(yàn)的是,，只要當(dāng)月的結(jié)算收入數(shù)據(jù)確定了,，就可以確定該結(jié)轉(zhuǎn)的成本數(shù)據(jù)、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加以及營(yíng)業(yè)外支出,，從而編制損益表,，而損益表中凈利潤(rùn)的數(shù)據(jù)就是上交股份公司管理費(fèi)的數(shù)據(jù)（xx分公司未曾使用完工百分比法確認(rèn)收入,，而是以當(dāng)月開票且收款的金額確認(rèn)收入）,。因?yàn)楸救酥岸际菑氖鹿I(yè)會(huì)計(jì)，從未曾如此編制過損益表,。

這種收入確認(rèn)方法的缺點(diǎn)在于，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是根據(jù)收入倒推出來的,，和實(shí)際發(fā)生的工程施工額肯定存在差異，而日積月累后,，差異會(huì)越來越大,；由此我想到,，如果是采用完工百分比法確認(rèn)收入,，則成本和工程施工是一致的，而據(jù)此確認(rèn)的收入和實(shí)際開票結(jié)算的金額卻又是不一致的,，這個(gè)差異會(huì)存在于所有會(huì)計(jì)期間,。當(dāng)然,，在竣工決算的時(shí)候，這個(gè)差異將沖平,，相對(duì)于開票結(jié)算確認(rèn)法而言科學(xué)得多,。

對(duì)于成本控制及分析,，首先要有預(yù)算書,，根據(jù)預(yù)算書的各項(xiàng)內(nèi)容以及工程進(jìn)度控制材料的采購(gòu),、人工費(fèi)的開支?，F(xiàn)實(shí)中，工程進(jìn)度和實(shí)際收款并不一致,，則按照實(shí)際收款的17%控制人工費(fèi)存在一定的誤差,。

xx分公司歷來通過項(xiàng)目部歸總核算一些往來科目,，比如應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款,，需要說明的是,，所謂預(yù)付帳款其實(shí)僅僅是發(fā)票未到，材料實(shí)際已經(jīng)到場(chǎng),，由于沒有和股份公司,、分公司一條線的工地倉(cāng)庫(kù)保管員，根本無法取得材料收發(fā)存的數(shù)據(jù),，想要通過暫估科目來核算也是困難多多。同時(shí),，要把所有發(fā)生的應(yīng)付帳款,、預(yù)付帳款還原到供應(yīng)商核算,，工程量之大非我一人之力所能企及。

對(duì)于年報(bào)要求中的成本分析一塊,，個(gè)人覺得外派會(huì)計(jì)是肯定提供不出數(shù)據(jù)的,，而要項(xiàng)目部提供數(shù)據(jù)，則其真實(shí)性必然成疑問,。我覺得,，一些平時(shí)從來不做的工作,，要在年終給出一份漂亮的答卷,，可以是可以,，但那肯定是不真實(shí)的。所以我覺得，公司真的重視財(cái)務(wù)工作的話，一是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員和擬招財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),，財(cái)務(wù)核算是必然的條框式灌輸，對(duì)于一些原則性問題也要給財(cái)務(wù)人員框上框子，財(cái)務(wù)工作不存在左右逢源的問題，其他的細(xì)節(jié)操作則可以仁者見仁,；二是配備人力,，要真正地獲得第一手準(zhǔn)確的成本資料,，沒有公司一線的倉(cāng)庫(kù)保管員是不可能實(shí)現(xiàn)的,。

關(guān)于年報(bào)中的三方確認(rèn)表,，我覺得是理所當(dāng)然的,，但是項(xiàng)目經(jīng)理沒有這個(gè)意識(shí),，甲方也沒有這個(gè)意識(shí),，因此xx分公司的多數(shù)項(xiàng)目部從來沒有做過這一塊工作，這其中有外派會(huì)計(jì)的問題,，但是外派會(huì)計(jì)有責(zé)無權(quán),，與項(xiàng)目經(jīng)理溝通的有效性不大,，一般都是當(dāng)面答應(yīng)，回頭就忘,，能推則推,，能拖則拖,。我認(rèn)為這也是執(zhí)行力的問題,，外派會(huì)計(jì)聽從財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的指揮那是當(dāng)然的,，但是要項(xiàng)目經(jīng)理配合外派會(huì)計(jì)卻不是那么容易的事情,。命令傳達(dá)的層次越多,，命令的有效性就越低,，有些重要的事務(wù)公司直接知會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理也許效果會(huì)更好,。

在施工企業(yè)帳務(wù)處理上，有這么一個(gè)科目,，內(nèi)部往來,，公司每年都要進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異再進(jìn)行糾正,。對(duì)于內(nèi)部往來產(chǎn)生差異的原因，個(gè)人有如下分析：

其一,，科目核算內(nèi)容的不一致,。往往是總公司通過內(nèi)部往來核算,，分公司卻通過其他應(yīng)收,、應(yīng)付來核算,。解決的辦法很簡(jiǎn)單,，完整地組織一套內(nèi)部往來科目的明細(xì)科目設(shè)置,、核算內(nèi)容，編制一套案例,，測(cè)試各外派會(huì)計(jì)的理解程度，并通過即時(shí)溝通,，分析,、問題,。

其二,，代收代付費(fèi)用的劃分不明確,，以我xx分公司為例,，20xx年股份公司有xxx經(jīng)理在xx辦公室的電話費(fèi)等內(nèi)容掛到內(nèi)部往來借方,，而xx分公司不體現(xiàn)；xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費(fèi)用,，掛內(nèi)部往來借方,，而股份公司不體現(xiàn),。

解決辦法如下：根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),，明確劃分各類支出是直接進(jìn)費(fèi)用還是掛內(nèi)部往來，傳達(dá)給包括股份公司本部財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)人員,，達(dá)到事先控制的效果,，一勞永逸,。即使核對(duì)工作還是需要的,，也不會(huì)有那么多差異需要在年底進(jìn)行一次性調(diào)整，積累了工作量,。

本人在xx的100多天,，接觸很多新鮮事物,，也脫離不了會(huì)計(jì)的樊籠,。基于本人的個(gè)人意愿,，特向股份公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)辭職,，望請(qǐng)批準(zhǔn)為盼,。本來本人一個(gè)月前就要辭職，但是為了對(duì)分公司一個(gè)完整年度的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),，所以在年報(bào)工作完成后才提出辭職,。

現(xiàn)在離年底還有一個(gè)月多的時(shí)間，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)盡快派人來嘉,，我會(huì)把我所了解的情況以及帳務(wù)悉數(shù)相告，對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),，并進(jìn)行完整妥善的移交工作,，為xx分公司以后的財(cái)務(wù)工作打好一個(gè)基矗本人心志已堅(jiān),，望領(lǐng)導(dǎo)速速?zèng)Q斷,，因?yàn)槲乙呀?jīng)是前任離職的犧牲品,，不愿下一任重蹈覆轍。

以上所述，隨心所至,，邏輯可能不是很清晰，但這是我寫得最認(rèn)真的一次工作總結(jié),，望領(lǐng)導(dǎo)理解并見諒,。在此十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外派會(huì)計(jì)工作的關(guān)心和支持,。

往來函篇六

致：___ 有限公司

由于公司發(fā)展需要,，“ ____ 有限公司”名稱從20__年 __月

20__年__月 __日變更登記為“ ____有限公司”，屆時(shí)原公司“_____ 有限公司”的 業(yè)務(wù)由_____ 有限公司繼續(xù)經(jīng) 營(yíng),，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起,，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料,、開據(jù)發(fā)票,，賬號(hào),，稅號(hào)等全部使用新公司名稱,。

公司更名后,，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,，原簽訂的合同繼續(xù)有效,，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便,，我們深表歉意!

衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快 的合作關(guān)系,，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

____ 有限公司

____年 __月 __

往來函篇七

往來賬款管理中存在的問題及其管理建議

任何一個(gè)企業(yè)都存在往來賬項(xiàng),，往來賬中的問題可以反映出各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的弱點(diǎn)和缺陷。目前從企業(yè)往來款項(xiàng)的管理現(xiàn)狀來看,，存在以下幾方面問題：

（一）不定期對(duì)賬。有些企業(yè)疏于對(duì)往來賬款的管理,，不能做到定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目,，特別是欠款企業(yè),，往往對(duì)債權(quán)人的對(duì)賬要求持抵觸態(tài)度,，長(zhǎng)此以往必然造成往來賬款賬目不清,，為今后的催款,、清理帶來困難。

（二）往來賬款不定期清理,。有些名存實(shí)亡的往來賬款長(zhǎng)期掛賬,，如壞賬不及時(shí)報(bào)損、處理,，不需付債務(wù)不及時(shí)報(bào)批做營(yíng)業(yè)外收入等,，均造成往來賬款賬目混亂,。

（三）對(duì)已銷賬的往來款管理不善,。如已作壞賬的應(yīng)收款,，收回時(shí)作為賬外小金庫(kù)，甚至公飽私囊,；不需付的款項(xiàng),，付出作為賬外資金,，或被個(gè)人貪污,。

（四）利用往來賬款調(diào)節(jié)利潤(rùn)。

（五）出租出借賬戶或?yàn)樗颂兹‖F(xiàn)金 企業(yè)往來賬中有些一進(jìn)一出的款項(xiàng),，無明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,，實(shí)際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款,，違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定,；再如有些業(yè)務(wù)員,，利用職務(wù)之便,，多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金，然后通過銀行轉(zhuǎn)賬還款,，實(shí)際是為他人套取現(xiàn)金,，違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。

（六）往來款賬務(wù)處理不規(guī)范 有些企業(yè)往來賬賬戶之間不按業(yè)務(wù)內(nèi)容記賬,，如有些與正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無關(guān)的款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款,；再如對(duì)同一業(yè)主但無法查清的應(yīng)收,、應(yīng)付款余額相對(duì)沖,。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來賬款的性質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的管理。

往來函篇八

關(guān)于企業(yè)往來賬款管理混亂的調(diào)查報(bào)告

調(diào)查對(duì)象

企業(yè)的往來賬款管理

調(diào)查內(nèi)容

往來賬款是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款,、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款等,。是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的組成部分,。近年來許多單位的往來賬款居高不下，影響資金周轉(zhuǎn),，直接或間接地虛增了資產(chǎn),、負(fù)債規(guī)模。往來賬款管理混亂,，理應(yīng)引起有關(guān)部門的足夠重視,。

作為企業(yè)的一名財(cái)務(wù)人員在幾年的的會(huì)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),，許多企業(yè)往來賬款混亂,，在往來賬簿打主意做動(dòng)作的為數(shù)不少。雖然對(duì)“三角債”做了清理,，但仍有企業(yè),、事業(yè)單位乃至部分行政機(jī)關(guān)把“掛賬”當(dāng)作解決問題的靈丹妙藥,，而“掛賬”往往又大都掛在往來賬欠賬戶頭,，由此往來賬戶面目全非，違背了往來賬戶核算的原則和要求,。單位的往來賬款居高不下,，影響資金周轉(zhuǎn),，直接或間接地虛增了資產(chǎn),、負(fù)債規(guī)模,。另外，往來賬款的管理混亂為某些單位弄虛作假,、某些個(gè)人營(yíng)私舞弊創(chuàng)造了一個(gè)犯罪的溫床,。

為了更好的管理企業(yè)往來賬款,，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),。本人在08年8月對(duì)往來賬款混亂中常見的問題,、往來賬款管理混亂的主要原因以及加強(qiáng)對(duì)往來賬款檢查的內(nèi)容,、方法進(jìn)行了一次調(diào)查?，F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下： 一、往來賬款混亂中常見的問題

往來函篇九

湖北興業(yè)鋼鐵爐料有限責(zé)任公司

興法審字[2015]第 001號(hào)

企業(yè)往來款項(xiàng)清理專項(xiàng)審計(jì)工作方案

清理整頓資金往來款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管，防止企業(yè)資產(chǎn)流失,，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),，也是盤活企業(yè)資金,，緩解資金調(diào)度困難,，提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,，通過專項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來款項(xiàng)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平,。為確保往來款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,，特制訂本方案

一,、清理審計(jì)范圍和原則

此次往來款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來款項(xiàng),，包括內(nèi)部往來和外部往來：

1,、應(yīng)收款項(xiàng)：預(yù)付賬款,、應(yīng)收賬款,、其他應(yīng)收款等,。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入,、出租收入,、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng),；預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位,、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng),。

2,、應(yīng)付款項(xiàng)：預(yù)收賬款,、應(yīng)付賬款,、其他應(yīng)付款等,。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款,、預(yù)收款項(xiàng),、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等,。

以20xx年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來款項(xiàng)為基礎(chǔ),，按照先易后難,、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來賬款進(jìn)行全面清理審計(jì),。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng),、金額大,，掛賬原因不清,，甚至形成了呆賬,、死賬的往來款項(xiàng),、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實(shí)際情況,，逐項(xiàng)甄

往來函篇十

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù),、求助,、求援等，屬平行文,。

函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題)，但行文方向不同,，一個(gè)平視，一個(gè)仰視,。仰視要尊重,，平視更親和,。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由,。

函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān),、友好單位需協(xié)商、詢問,、答復(fù),、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通,、解決,。因此,，函具有聯(lián)系工作、溝通感情,、促進(jìn)融合的作用,。公安機(jī)關(guān)使用的函,，按其作用和內(nèi)容的不同,，有“公函”和“便函”,、“去函”和“復(fù)函”之分,。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,，即“函”,。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作,，提出要求，詢問事項(xiàng),。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù),。

寫作;函由標(biāo)題、稱謂,、正文,、結(jié)尾組成,。函的種類不同,，寫法也有區(qū)別。

去函,。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成,。開頭部分寫去函的緣由,，表明

商洽、請(qǐng)求,、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù),、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽,、詢問,、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,，或單列一段,，或分條分項(xiàng),。既要簡(jiǎn)明扼要，又要交代清楚,。如果要求對(duì)方回復(fù),，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等,。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成,。引語是引述來函標(biāo)題,、來函文號(hào)，有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容,。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù),，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張,。如“茲收到貴單位××函,，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,，認(rèn)為××,，現(xiàn)答復(fù)如下?！苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”,、“此復(fù)”等。

往來函篇十一

首先，我要感謝二位虞總,，是你們給了我這樣一個(gè)平臺(tái),，讓我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)、進(jìn)步和發(fā)展,，收獲了寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,；在此表示衷心的感謝！在過去的20xx年,，在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，在全體員工的共同努力下，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ氖斋@,，但我們還絕沒到可以驕傲的時(shí)候,，因?yàn)槲覀冞€有許多的不足，需要我們?nèi)ジ淖?。將?jiǎn)單的事情重復(fù)做,，做好它就不簡(jiǎn)單，這是我們董事長(zhǎng)常說的一句話,?；仡?0xx年，我們?cè)S多簡(jiǎn)單的事情都沒做好,，并且重復(fù)的沒做好,；20xx年財(cái)務(wù)中心將從簡(jiǎn)單的信息流、單據(jù)流,、資金流和團(tuán)隊(duì)建設(shè)四個(gè)方面做起,，并且將它做好；財(cái)務(wù)中心20xx年度具體工作規(guī)劃如下：

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,，完善商品信息,，以便于正確、迅速的提供數(shù)據(jù)信息,，給使用信息部門合理的使用信息,，讓信息在決策中發(fā)揮應(yīng)有作用，同時(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的重要性,。

庫(kù)存管理上公司將在硬件和軟件上下功夫,，在硬件上公司將引進(jìn)更加專業(yè)的人才對(duì)貨品進(jìn)行管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有規(guī)劃的調(diào)整,，設(shè)置庫(kù)存臺(tái)賬,；在軟件上，公司將對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行操作流程,、票據(jù)傳遞的規(guī)范,，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期抽盤，對(duì)差錯(cuò)率實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰、賠償制度,。

往來款管理實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)制度,，對(duì)往來單位進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，實(shí)現(xiàn)按信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行往來款考評(píng),。有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。

資金籌劃：根據(jù)公司資金需求，財(cái)務(wù)中心制定20xx年度資金計(jì)劃,。擬制定公司的《資金管理辦法》,，公司所有往來資金實(shí)行計(jì)劃管理，費(fèi)用報(bào)銷實(shí)現(xiàn)金額授權(quán)制,、時(shí)間定期制,，保證公司運(yùn)行正常有序。

籌資計(jì)劃：根據(jù)公司實(shí)際資金需求缺口,，依托公司平臺(tái),，加強(qiáng)與銀行的溝通，向多家銀行進(jìn)行信用授信額度,，確保資金充足,；利用更多金融工具以降低資金成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。在加盟商中進(jìn)行一定的籌資活動(dòng),，有利于提高加盟商的合作信心，同時(shí)有利于穩(wěn)定加盟商隊(duì)伍,。

投資計(jì)劃：根據(jù)公司資金富余情況,，在保證資金充足情況下進(jìn)行零風(fēng)險(xiǎn)或低風(fēng)險(xiǎn)的投資，以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。

人才引進(jìn)方面：中心財(cái)務(wù)部,、商品部、物流部需引進(jìn)優(yōu)秀人才,，進(jìn)行人才儲(chǔ)備及補(bǔ)充，以提高財(cái)務(wù)中心整體素質(zhì),。

業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面：中心20xx年將在erp軟件使用,，貨品管理、開票規(guī)范,、報(bào)銷流程,、規(guī)范收銀等方面進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高員工綜合能力,，或許會(huì)聘專家來進(jìn)行培訓(xùn),。

員工考核方面：制定各崗位量化考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行量化考核，能者上,，庸者下,，實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán),、利的統(tǒng)一,，真正調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

同事們,，讓我們一起給力20xx,，讓20xx的川納的成為一個(gè)傳奇！讓“安得廣廈千萬間,，大庇天下寒士聚川納”不再是一個(gè)夢(mèng)想,。

最后，衷心祝愿大家在新的一年里工作順利,，身體安康,，合家幸福！謝謝大家,！

往來函篇十二

dear mr. green,

we acknowledge receipt of your order you emailed us this morning concerning silk blouses, but regret to tell you that we are unable to take your order as the products you requested are not available for the time being owing to our manufacturers lack of raw materials.

we contacted our manufacturers the moment we got your order. we are told that they cant get enough raw materials until the end of may. so if you can wait until then, we will contact you as soon as the products are available. our manufacturers have promised to supply enough silk blouses then, including what you requested.

we are indeed sorry for being unable to take your order. we sincerely hope that you will understand our situation and keep business relations with us in the future.

yours sincerely,

yang bing

尊敬的格林先生：

貴公司訂購(gòu)我方絲綢襯衫編號(hào)為117的訂單,，今天早晨已收到。但遺憾的是,，由于廠家原材料短缺,，所以，貴公司所訂產(chǎn)品,，我方暫時(shí)無法供應(yīng),。

收到貴公司訂單后，我們立刻聯(lián)系了我方生產(chǎn)廠家,，得知他們要到五月底才以購(gòu)得大量原材料,。因此，如果貴公司能等到那個(gè)時(shí)候的話,，我們一旦進(jìn)貨,，就跟你們聯(lián)系。我方廠家已經(jīng)承諾,，那時(shí)他們能夠向我公司供應(yīng)足夠的絲綢襯衫,，包括貴公司訂購(gòu)的產(chǎn)品。

對(duì)于未能接受貴公司訂單,，我們?cè)俅伪硎厩敢?。我們真誠(chéng)希望貴公司能理解我方處境，今后繼續(xù)與我方保持貿(mào)易關(guān)系,。

回信【1】

dear mr. yang,

thank you for your letter of informing us of your lack of raw materials, thus not enabling send what we have requested.

now that you couldnt provide us sufficient product, wed better turn to another company, who may send us the same high-quality as well as yours.

please dont hesitate to contact us immediately your new products come in.

yours sincerely,

sam green

尊敬的楊先生：

感謝貴公司來函,，告知我方因原產(chǎn)料短缺不能給予我方索要的產(chǎn)品,。

既然貴方不能提供足夠的貨物，我方還是向其他公司訂貨,，他們應(yīng)該能提供與貴公司一樣好的產(chǎn)品,。

一旦新貨運(yùn)到，請(qǐng)立即通知我方,。

山姆?格林

回信【2】

dear mr. yang,

we acknowledge with thanks the receipt of your letter, telling us your lack of raw materials.

as you know, we are a young manufacturer in this area, not closely connected with reliable wholesalers here. it would be grateful if you could recommend us some reliable company. we solicit a continuance of your valued favor.

we are willing to keep intimate business relation with your firm. the moment you have sufficient saw materials, do not hesitate to tell us.

yours sincerely,

sam green

尊敬的楊先生：

感謝貴方來函,，告知原材料短缺。

如您所知,，我們初來乍到,，與可靠批發(fā)商無密切聯(lián)系。如貴方若能介紹幾個(gè)可靠公司,，我們感激不盡,，請(qǐng)多加關(guān)照。

我方欲與貴公司保持親密友好商務(wù)關(guān)系,，若有足夠的原料,，請(qǐng)立即告知我方。

山姆?格林

往來函篇十三

往來款項(xiàng)清理典型經(jīng)驗(yàn)

[摘要]本文首先提出了往來款項(xiàng)管理的目標(biāo)描述,，介紹了昌邑公司在往來款項(xiàng)清理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和辦法,，提出了繼續(xù)改進(jìn)和提升的措施。昌邑公司深入開展往來款項(xiàng)清理工作,，為持續(xù)提升財(cái)務(wù)集約化管理水平,，深化、細(xì)化往來款項(xiàng)日常管理工作,，進(jìn)一步提高公司資產(chǎn)使用效率奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),。

一、管理目標(biāo)描述

1．管理理念或策略,；

隨著公司財(cái)務(wù)管理精益化,、信息化、集約化水平的不斷提高,，對(duì)往來款項(xiàng)管理提出了更高的要求,，亟待在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新的突破，必須建立規(guī)范,、高效的財(cái)務(wù)往來款項(xiàng)管理體系,，進(jìn)一步摸清家底、加強(qiáng)往來管理,、夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，將往來清理工作深入化,、細(xì)致化,。

2．管理范圍和目標(biāo),；

往來函篇十四

致：xxx 有限公司

由于公司發(fā)展需要，“ xxxx 有限公司”名稱從20xx年 xx月

20xx年xx月 xx日變更登記為“ xxxx有限公司”,，屆時(shí)原公司“xxxxx 有限公司”的 業(yè)務(wù)由xxxxx 有限公司繼續(xù)經(jīng) 營(yíng),，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起,，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件,、資料、開據(jù)發(fā)票,，賬號(hào),，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。

公司更名后,，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變,，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變,。

因公司名稱變更給您帶來的不便,，我們深表歉意!

衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快 的合作關(guān)系,，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!

特此通知!

xxxx 有限公司

xxxx年 xx月 xx

往來函篇十五

關(guān)于在集團(tuán)公司內(nèi)開展全面清理往來款項(xiàng)的通知

為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管,，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),，進(jìn)一步強(qiáng)化往來款項(xiàng)管理,，提高財(cái)務(wù)管理水平，經(jīng)研究決定,，在前期清理內(nèi)部個(gè)人借款的基礎(chǔ)上,，集團(tuán)公司內(nèi)進(jìn)一步開展全面清理往來款項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一,、清理范圍和原則

此次往來款項(xiàng)清理范圍為集團(tuán)公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來款項(xiàng),，包括內(nèi)部往來和外部往來。

各公司以20xx年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來款項(xiàng)為基礎(chǔ),，按照先易后難,、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來賬款進(jìn)行全面清理。重點(diǎn)清理掛賬賬齡長(zhǎng),、金額大,，掛賬原因不清，甚至形成了呆賬,、死賬的往來款項(xiàng),、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來之間形成的“三角”債務(wù)等。各公司要綜合分析本單位的實(shí)際情況,，逐項(xiàng)甄別核實(shí),，理清往來款項(xiàng)的來龍去脈,，保證往來款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。

二,、清理內(nèi)容

1,、應(yīng)收款項(xiàng)：預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款,、其他應(yīng)收款等,。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入,、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng),；預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位借用等應(yīng)收款項(xiàng)。

2,、應(yīng)付款項(xiàng)：預(yù)收賬款,、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等,。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款,、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等,。

往來函篇十六

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。

1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào),。

(二)正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1,、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由。

2,、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等,。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”,、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款,。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年,、月,、日;并加蓋公章。

函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性,。

其次，函也有時(shí)效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來,，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想,、科學(xué)研究、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,，特提出如下意見：

一、 定期舉行所,、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流,。(略)

二、根據(jù)所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作,。(略)

三,、根據(jù)所、校各自人員配備情況,，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生,、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四,、雙方科研教學(xué)所需要高,、精、尖儀器設(shè)備,，在可能的條件下,，予對(duì)方提供利用。(略)

五,、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流,。

以上各項(xiàng)，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,，達(dá)成協(xié)議，以利工作,。特此函達(dá),，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

國(guó)家計(jì)委,、經(jīng)貿(mào)辦,、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部,、經(jīng)貿(mào)部,、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通,，提高羊毛質(zhì)量,，根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一,、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作,。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作,。(略)

三,、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

四,、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,，請(qǐng)有關(guān)部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題,，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),，并督促落實(shí)。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

xxx辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函

國(guó)辦函 [**] ××號(hào)

各省,、市,、區(qū)人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來,，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多,，經(jīng)常有許多文件、合同,、契約,、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作,，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否,，請(qǐng)批復(fù),。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工,、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《xxx行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行,。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和xxx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈xxx行政處罰法〉的通知》,，從今年10月1日起,，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作,。

你局應(yīng)按照上述精神,，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制,，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

××市人民政府

一九九六年十月七日