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文秘工作職責(zé)概述篇一

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作,，及時做好登記,、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法,、合同法、勞動法,、世界貿(mào)易組織法等),，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

5,、草擬年度工作計劃,、總結(jié)、報告,、清算,、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,，公司總體運行配合;

7,、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;

9,、接聽電話,、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

10,、嚴格執(zhí)行保密制度,，做好各項;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

文秘工作職責(zé)概述篇二

1,、調(diào)查研究,，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

2,、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定,、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4,、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用、保管,。

5,、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負責(zé)做好宣傳工作,，及時反映處工作動態(tài);

7,、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9,、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé)概述篇三

一,、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作,。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報。

4,、負責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5,、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類，有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時性工作,。

文秘工作職責(zé)概述篇四

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到用心主動,、不推諉,、不拖拉。

三,、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四、及時,、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成狀況及時匯報,。

文秘工作職責(zé)概述篇五

一、按著辦公室的職責(zé),，負責(zé)主持辦公室的全面工作,。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告,、決議、規(guī)劃和決定等文件,。負責(zé)各種事項的通知,，會議決定的草擬和發(fā)布

三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行,，努力提高工作水平和工作效率,。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄,，同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況,。

五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報告等文稿,，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄,。

六,、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知,。

七,、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八,、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。

九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題,，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓,。

文秘工作職責(zé)概述篇六

1,、負責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負責(zé)接待來賓,。

7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9,、完成其他臨時工作,。

文秘工作職責(zé)概述篇七

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及,。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八,、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。