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文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇一
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,,每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇二
1,、調(diào)查研究,參與提來源工作計(jì)劃與總結(jié),。
2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3,、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
4、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。
5,、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理,。
6,、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7,、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作,。
8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。
9,、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。
10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇三
一,、按著辦公室的職責(zé),,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。
二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告,、決議,、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布
三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的執(zhí)行,,努力提高工作水平和工作效率,。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,,并做好會(huì)議記錄,,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行狀況。
五,、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,,建立相應(yīng)的登記薄,。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作,。
八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題,,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。
十一,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,,堅(jiān)持“兩個(gè)禮貌”一齊抓,。
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇四
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,,做好會(huì)議記錄,,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要,、簡報(bào),,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,,做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等,保管使用印鑒;
3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,,受理信來訪工作,,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4,、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法,、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
5,、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,,公司總體運(yùn)行配合;
7,、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷單的整理等工作;
8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9,、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好各項(xiàng);
11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇五
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇六
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。
2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況,。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào),。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。
文秘工作職責(zé)前景 文秘工作職責(zé)描述篇七
一、做好各類行政文件,,信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,,態(tài)度和藹,,做到用心主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。
四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào),。