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文秘員崗位職責(zé)描述篇一

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷,。

l 培訓(xùn)：行政管理師,、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件,， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力,。

l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能,，嚴(yán)格文件的管理與控制。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力,。

l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析,。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,，及時(shí)充分做好修訂、完善工作,，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。

l 公司各種文件、資料,、檔案的管理,，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

l 公司會(huì)議,、會(huì)務(wù)工作的組織,，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作,。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作,。

l 公司證照,、印章、圖書,、信件的管理,。

l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展,。

l 公司固定資產(chǎn),、辦公設(shè)施、辦公用品的管理,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇二

一,、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管,、銷毀、歸檔工作,。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,，做好機(jī)要安全保密工作。

二,、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文,、信息（簡(jiǎn)報(bào)）的編號(hào)登記工作。

三,、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印,、信的管理、使用工作,，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,。

四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,，并做好重要電話的記錄工作,。

五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件,、材料的立卷,、歸檔工作。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報(bào)工作,。

七、在保密委的指導(dǎo)下,，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作,，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作,。

八,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

九,、辦公室內(nèi)勤工作。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇三

1.打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理,、存檔和保密工作,。

2.接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作,。

3.接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理,。

4.安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄,。

5.負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作,。

6.負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取,、登記工作。

7.完成經(jīng)理交辦的其他性工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇四

許多人都應(yīng)聘過文秘,，崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，是一個(gè)具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇,。下面是小編為大家整理的關(guān)于做文秘的崗位職責(zé)五篇,，希望能幫助到大家!

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊,、雜志的訂購和分發(fā),。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。

2、管理飲水,。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5、傳真收發(fā)與登記,。

6、接待來賓,。

7,、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總,。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9,、完成其他臨時(shí)工作。

1,、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

1,、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作。

5,、總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,。

2,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3,、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào),、月工作計(jì)劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì),、發(fā)放工作,。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

文秘員崗位職責(zé)描述篇五

很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,，那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處,。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責(zé)模板，希望能幫助到大家!

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職,、薪資福利,、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文件;。

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;。

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;,。

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);,。

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;,。

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;,。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;,。

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);,。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。

1,、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處,。

3、將學(xué)生成績(jī)登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5、考試結(jié)束后,，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7,、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知,、考勤,、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要,。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9、按要求收集,、整理,、上報(bào)本部教工晉升職稱,、崗位變動(dòng)、年度考核,、教師培訓(xùn),、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料,。

10,、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管,。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),，做好接待,、服務(wù)工作。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

一、做好各類行政文件,，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹，做到用心主動(dòng),、不推諉,、不拖拉。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成狀況及時(shí)匯報(bào),。

1、負(fù)責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;,。

2,、對(duì)新媒體運(yùn)營有基本的了解;。

3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;,。

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;,。

5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào),，并對(duì)傳播效果作出分析,。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào),、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā),。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘員崗位職責(zé)描述篇六

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,，對(duì)文秘的要求也越來越高,，寫好一份精辟的文秘求職信是體現(xiàn)你的專業(yè)是關(guān)鍵。以下是份,，可作參考,。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好！很榮幸我的能被你看到,，在此請(qǐng)容許我介紹一下自己的.專業(yè)及求職意向,。

我畢業(yè)于廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院，就讀高級(jí)文秘專業(yè),。

在大學(xué)的三年學(xué)習(xí)生活中,，我努力學(xué)習(xí)，成績(jī)優(yōu)良,，為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。同時(shí)我還積極參加了學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)以及校外的各種兼職工作，為我積累了工作經(jīng)驗(yàn),，提升了我各方面的能力,。

作為新時(shí)代的一員，懷著對(duì)前途對(duì)未來的信心和對(duì)施展才華的渴望,，我相信我各方面較強(qiáng)的能力，將成為把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際業(yè)績(jī)的有力保證,。請(qǐng)相信我,，也請(qǐng)相信您的眼光，希望您不要錯(cuò)過我,，也希望您能讓我不要錯(cuò)過您的公司,。

如果能夠得到貴公司的青睞，我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),，竭誠為貴單位服務(wù),，與貴單位共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來,！

隨信附上我的,，期待與您的面談！

此致

敬禮,！

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文秘員崗位職責(zé)描述篇七

會(huì)秘書處,，作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配,。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色,，建議商會(huì)秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人,，即秘書長(zhǎng)一人,、各部部長(zhǎng)一人、文員一人,；其中開發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任,、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任,。秘書處工作職責(zé)如下：

1,、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，主持商會(huì)的日常工作事務(wù),；

3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃,、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,，資料的`整理歸檔；

6,、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,，協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系；

7,、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,；

8、貫徹理事會(huì)決定,，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作,。

（一）行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)。

10,、完成秘書長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù),。

2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作,，做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng),、考察、審核,、通知等工作,；

3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記,，并按規(guī)定辦理手續(xù),；

4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案,，搞好會(huì)員資料的整理,、歸檔和管理。

5,、深入會(huì)員企業(yè),，了解會(huì)員需求，為會(huì)員企業(yè)開展廣泛的服務(wù),；

7,、及時(shí)與上級(jí)主管部門取得聯(lián)系，匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況,，并獲得支持幫助,；

8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào),，及時(shí)向秘書長(zhǎng)提出合理化建議,；

文秘員崗位職責(zé)描述篇八

管理制度是組織、機(jī)構(gòu),、單位管理的工具,，對(duì)一定的管理機(jī)制、管理原則,、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范,。以下是小編整理的公司文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考!

2,、公司印章使用管理,；

3、公務(wù)車輛使用管理,；

4,、辦公用品管理；

5,、考勤管理；

6,、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作,；

7、各部門報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示,、報(bào)告等公文的呈批,、傳達(dá)、歸檔等工作；

8,、協(xié)助擬制公司各類文稿,、文件、報(bào)告,、總結(jié)及其它材料,；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,，與相關(guān)部門溝通事務(wù),，并做好跟蹤、反饋工作,；

10,、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11,、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

12,、負(fù)責(zé)公司文件的`打印,、復(fù)印等工作；

13,、其它后勤服務(wù)工作,。等等。

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

1,、接聽電話；接待來訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

5,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理。

6,、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,，做好會(huì)議紀(jì)要。

7,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底,。

8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10,、做好日常工作日志,。

11、接受其他臨時(shí)工作,。

1,、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程,。

2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,，證明管理,，各種資料、文件,、檔案的收集,、編撰、起草,、收發(fā),、制做、打印,、復(fù)印和存檔保管工作,。

4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文,、下行文等),。

5、負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽,。

7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔,。

8,、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9,、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃,、采購申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10,、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收,、整理,、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作,。

11,、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12,、接待董事長(zhǎng),、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

13,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備,、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄,、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

14,、外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15,、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄,、存檔,。

16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。

為加強(qiáng)自我約束與管理，切實(shí)履行崗位職責(zé),，服務(wù)單位中心工作,，本人慎重作出如下承諾：

一、服從單位調(diào)度,。認(rèn)真執(zhí)行工作交辦第一責(zé)任制,，不以任何理由推拒單位工作安排,；個(gè)人事務(wù)與單位工作安排相沖突時(shí)，無條件服從單位安排,。如有違反,，接受單位500元/次的處罰，直至離崗,、停職及開除處理。

二,、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假規(guī)定,。嚴(yán)格執(zhí)行值守紀(jì)律，絕不脫崗,。凡因私外出或離開城區(qū),，均提前請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。嚴(yán)格按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),，凡屬病假,，出具門診診斷記錄和相關(guān)材料；凡屬事假,，詳細(xì)說明請(qǐng)假事由和起止時(shí)間,。杜絕編造虛假理由請(qǐng)假，杜絕事務(wù)交辦時(shí)的臨時(shí)請(qǐng)假,，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)擅自起假,。如有違反，接受單位200元/次的處罰,，直至離崗,、停職及開除處理。

三,、確保車輛安全,。自覺搞好車輛維護(hù)，保障車輛安全運(yùn)轉(zhuǎn),。嚴(yán)守交通法規(guī),，行車停車文明規(guī)范，不私自外借車輛,。如有違反,，接受單位200元/次的處罰，由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任,，由我本人承擔(dān),。

四、確保通信暢通,。保證每天24小時(shí)通訊暢通,，凡因個(gè)人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯?，接受單?00元/次的罰款處理。

五,、維護(hù)單位形象,。自覺維護(hù)單位形象，講團(tuán)結(jié),，顧大局,，不做有損單位形象之事。如有違反,，接受單位200元/次的處罰,，直至離崗、停職處理,。

承諾人：

日期：

文秘員崗位職責(zé)描述篇九

文秘要具有較強(qiáng)的寫作能力,、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,，能進(jìn)行文章寫作,、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力,、并從事信息宣傳,、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作,。下面小編收集整理的高級(jí)文秘,。

歡迎閱讀。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,，其主要職責(zé)為：

1,、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié),。

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5,、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);,。

7、做好全處職工年終考評(píng),、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱申報(bào)審核等工作。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5,、草擬,。

年度工作計(jì)劃。

總結(jié)報(bào)告清算批復(fù)等文件;,。

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書，公司總體運(yùn)行配合;,。

7,、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排,、報(bào)銷單的整理等工作;,。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);,。

9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;,。

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好各項(xiàng)保密工作;,。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;,。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;,。

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;,。

1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會(huì),，通報(bào)學(xué)院情況，

溝通各部門信息,，交換意見。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院,。

介紹信。

/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，要主動(dòng)婉拒,，并做好解釋工作。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1、負(fù)責(zé)來文的簽收,、登記,、呈批、復(fù)印,、分送,、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號(hào),、打印,、校對(duì)、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作,。

3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確,、移交及時(shí)。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等),。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃,、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋,。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購,，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù),。

3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。

4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊,。

5,、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。

6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔,。

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱,。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書,。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,。

工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì),，身體健康,。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作,，有一定的組織,、協(xié)調(diào)、管理能力,。

1,、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2,、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

3,、完成公司內(nèi)外來訪接待,、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4,、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,，同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

5,、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政,。

工作報(bào)告。

總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料,。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。

6、協(xié)助做好行政收文的登記,、擬辦,、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;,。

7,、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作,。

8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

9,、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置,、領(lǐng)取、分發(fā)工作,。

10,、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表,。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,，協(xié)助做好公司員工的考核工作,。

12、利用各種宣傳工具,，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作,。做到上傳下達(dá),，下情上報(bào)。

13,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十

許多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,，提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。下面是小編為大家整理的文秘的主要崗位職責(zé)是什么,，希望能幫助到大家!

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào),、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā),。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作,。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù),。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂,。

3.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié),、重要制度,、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿,。

4.指導(dǎo),、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理,。

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,，負(fù)責(zé)收文,、發(fā)文、文書立卷工作,。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信,、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作,。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào),、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,，并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密,。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理,、交接,、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火,、防塵、防鼠,、防高溫,、防潮、防蟲)和保密,、保潔工作,。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

2,、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;,。

3,、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿,、年度工作總結(jié)等;,。

4、負(fù)責(zé)起草,、打印及時(shí)流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。

5,、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備,、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;。

6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;。

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;,。

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;,。

9,、完成ceo交辦的其他工作。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十一

1,、在部門經(jīng)理,、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

3,、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

(1)起草,、打印和發(fā)送各類文稿、文件,。

(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理,。

(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,

(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件,、信函。并做好員工的考勤,、考核工作,。

4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平,。

5,、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十二

3.負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā),、登記,、交辦、催辦,、立卷,、歸檔工作;。

4.負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;,。

5.負(fù)責(zé)各部門,、中心各類總結(jié)報(bào)表的收集工作;。

6.做好公司大事件的記載,、整理工作;,。

7.負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,，供部門查詢使用;,。

8.負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作;。

9.負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;,。

10.協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作;,。

11.負(fù)責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;。

12.負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息,、宣傳等)工作;,。

13.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),，配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù),。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十三

1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié),。

3,、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5,、負(fù)責(zé)文件,、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6,、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài),；

7,、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱申報(bào)審核等工作,。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息,，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

9,、負(fù)責(zé)對(duì)處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十四

一、做好各類行政文件,，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。

三、

負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

四,、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體,，不能獨(dú)占信息,。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明,。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本,，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,，更不能遺失,。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,。

辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管理,、固定資產(chǎn)管理,、物資裝備,、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理,、機(jī)要,、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1,、違反規(guī)定,、不按程序收、發(fā)文件,；2,、不按規(guī)定、要求整理,、歸檔,、保管文書檔案；3,、固定資產(chǎn)管理帳,、實(shí)不相符,，登記不及時(shí),；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定,。防范措施1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì),，不斷提高業(yè)務(wù)技能,；2、自覺,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,；嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，努力做好后勤管理工作,；4、廉潔自律,、公開,、公正、透明,，工作中自覺接受群眾監(jiān)督,。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔,、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員,。秘書的工作非常繁瑣,，大致有以下幾項(xiàng)：

接聽電話，向電話詢問者提供信息,，記錄留言,，轉(zhuǎn)接電話；

收發(fā)與回復(fù)日常郵件,；?

撰寫會(huì)議通知,、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告,；?

會(huì)談,、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行,，做好預(yù)訂工作,；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔,；?

接待訪客,；?

采購、分發(fā)和控制辦公用品等等,。

秘書工作的范圍十分廣泛,，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員,，可以說,，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見秘書崗位的重要性,。

核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下,，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作,、檔案管理,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語基礎(chǔ),。

技能要求：文字功底深厚,，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力,。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解,。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處,，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎,，具有較高的自我管理能力,、工作積極主動(dòng)并持久,，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場(chǎng)上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn),，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,，秘書工作的重要性越來越受到重視,，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定,。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

秘書的工作繁雜,、瑣碎,，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,，是上司與員工之間的紐帶,。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物,。另外,，秘書是輔助型角色,，而不是決策型角色,，所以把握分寸是關(guān)鍵。

4.31%,；月薪在8000以上的秘書只有2.02%,。

職業(yè)趨勢(shì)：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書,、秘書,、高級(jí)秘書。要求秘書持證上崗,。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能,，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道,、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作,，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作,。

職業(yè)典范：

每一個(gè)成功者的背后都有一個(gè)默默耕耘,、辛苦工作的秘書,，他們的名字往往不被人們所關(guān)注和提起，千尋萬覓,，終于找到一個(gè),，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”,。

參考資料：職場(chǎng)網(wǎng)http:///dingwei/,。

秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

（一）,、基本素質(zhì),。

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提,。要有一個(gè)健康的體魄,。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2,、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài),，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右,。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作,。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人,，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的,。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求,，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,，在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神,、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感,。

些新奇事、突發(fā)事,，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢,；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天,，你的哥們當(dāng)了大官,，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡,，進(jìn)去了,。,。。這些都會(huì)令你感慨,，但不要受各種情況的影響,，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到,，做人就得膽大,；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念,，做人還是謹(jǐn)慎為好,！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì),。

1,、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),，包括法律,、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí),。另一方面也注意收集新的信息,，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意,。

總結(jié)。

工作中好的經(jīng)驗(yàn),，盡量避免走彎路,，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí),。

3,、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎,，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案,，辦會(huì),，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力,，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧,。（詳見“四”）。

（三）,、文化素質(zhì),。

章,。由此，一句對(duì)聯(lián),，一首詩完成了招考工作,。

2、自然科學(xué)：仲裁,、調(diào)解案件五花八門,，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備,，建筑工程,，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,，我們平時(shí)要注意積累,；另一方面，在辦理這方面的案子過程中,，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí),。

3、外語：我們辦理的案件中,，涉外案件占有很大的比例,，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對(duì)外交往中,，無論是書面的,，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語,。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外,，學(xué)會(huì)一些有益的技能,，如電腦、開車,，琴棋書畫等,，也是很有好處的。

俗話說,，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天,，同樣,，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確,，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,，而絕不能沖淡“主題”,，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四,、秘書人員要掌握一定的工作原則,、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑,。比如過河:你可以選擇游泳,，劃船，架橋等,，關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法,。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的,、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員,，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則,，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù),。為此,，我們要做到以下幾點(diǎn)：1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間,，同事之間,；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系,，與律師的關(guān)系,；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),，擺觀點(diǎn),，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入,、開門見山,，對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問題的要害,；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn),，目的是為了更好地做好工作,。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,，要敢于提出自己的觀點(diǎn),，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,，無原則地服從,，則是不足取的。那樣,，會(huì)使別人懷疑你的人格,、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人,。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到,，莊重大方，言行得體,，不卑不亢,，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣,。

=

高級(jí)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)。

享受高薪,、上寵下舉的高級(jí)秘書無疑備受職場(chǎng)女性的青睞,。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級(jí)秘書會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑,。然而,，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，理論知識(shí)固然重要,，實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶,。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：

1,、高效的工作能力,。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變,。做到臨危受命,、忙而不亂。

2,、善于人際溝通,。

秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的動(dòng)作,，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù),，化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。

3,、有外交家的平衡術(shù),。

躋身于公司各種勢(shì)力格局中，善于靈巧應(yīng)對(duì),，能把握各種利害關(guān)系,，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。

4,、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任,。

高級(jí)秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件,、替上級(jí)制訂計(jì)劃,。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。此外,，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,，非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯(cuò)。因此,，謹(jǐn)言慎行,、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符,。

5,、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員,、公司客戶,、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系,。這時(shí)公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的,。

一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議,、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作,。

二,、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等,。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,，經(jīng)常深入工程一線,，及時(shí)了解工程建設(shè)情況,，總結(jié)工作中好的典型人物,、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄,、整理,、歸檔工作。

四,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件,、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān),。

五,、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān),。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)文件,、資料、電報(bào),、函件的收發(fā)工作,，來文函件及時(shí)登記、傳閱,、催辦,。

二、負(fù)責(zé)文件的保管,、清退,、歸檔立卷等工作。

三,、負(fù)責(zé)大事記,、組織沿革的編制工作。

四,、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,，保守黨和國家的機(jī)密。

五,、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作,。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作,。

二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作,。

四,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

五,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作,。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)劃合同處,。

一,、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求,，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃,、月、旬度計(jì)劃,。

三,、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四,、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作,。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃,，并對(duì)批,。

準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度,，定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告,。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議,。

六,、做好研究項(xiàng)目的組織,、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件,、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文件,、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料,，搞好檔案管理。

三,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況,，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量,、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確,、詳細(xì)的記錄。

四,、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況，對(duì)完成較差的單位,，分析原因提出改進(jìn)意見,。

五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位,。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。

二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,，并詳細(xì)做好檢查記錄,。

三、參加有關(guān)工地例會(huì),，及時(shí)掌握工程計(jì)量,、工程變更和工程索賠等方面的信息,。

四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作,。

五,、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃，分析費(fèi)用變化情況,，研究費(fèi)用減少途徑,，建議費(fèi)用控制采取的措施。

六,、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理,。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

工程處,。

一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),，掌握工程進(jìn)展情況,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三,、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物,、排水、防護(hù),、交通安全設(shè)施,、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作,。

四,、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見,。

五,、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故,。

六,、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。

七,、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)。

二,、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

三,、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制,、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作,。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作,。

五,、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見,。

六,、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員,、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求,。

二,、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱,。

三,、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存,。

四,、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。

五,、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作,。

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程,。

2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序,。

4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文,、下行文等）,。

5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類,、存檔,。

6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告,、通知等文件。

7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理,、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔,。

9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算,、考勤卡核對(duì),、人事資料保存。

10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購,、發(fā)放的全面管理,。

11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,。

12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。

13.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來訪人員,。

14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議,，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存,。

15．外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄、存檔,。