范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇一

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷,。

l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱,。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件,， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

l 負責(zé)iso/ts16949：xx質(zhì)量管理體系的運行,，強化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制,。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計,、分析,。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,，及時充分做好修訂、完善工作,，促進各項工作的規(guī)范化管理,。

l 公司各種文件,、資料,、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理,。

l 公司會議,、會務(wù)工作的組織，并負責(zé)會議記錄,、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作,。

l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),，公關(guān)接待來訪工作,。

l 公司證照、印章,、圖書,、信件的管理。

l 公司宣傳工作,，文體活動的組織開展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇二

一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā),、登記,、傳閱、保管,、銷毀,、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定,，做好機要安全保密工作,。

二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文,、信息（簡報）的編號登記工作,。

三、負責(zé)學(xué)校黨委印,、信的管理,、使用工作,，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

四,、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真,，并做好重要電話的記錄工作。

五,、負責(zé)完成相關(guān)文件,、材料的立卷、歸檔工作,。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

七,、在保密委的指導(dǎo)下,，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作,、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作,。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作,。

九,、辦公室內(nèi)勤工作。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇三

1.打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理,、存檔和保密工作,。

2.接收、發(fā)送文件,并負責(zé)跟催工作,。

3.接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理,。

4.安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5.負責(zé)本部門的出勤,、加班等考勤統(tǒng)計工作,。

6.負責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作,。

7.完成經(jīng)理交辦的其他性工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇四

許多人都應(yīng)聘過文秘，崗位職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,，是一個具象化的工作描述,，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關(guān)于做文秘的崗位職責(zé)五篇,，希望能幫助到大家!

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。

二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三,、負責(zé)文件的手法,、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。

七,、負責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。

九,、負責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù)、會后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。

2,、管理飲水,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5,、傳真收發(fā)與登記,。

6、接待來賓,。

7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。

9、完成其他臨時工作,。

1,、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織,，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織,、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

1,、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作,。

3,、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、總公司文件,、資料的電腦打印和校對工作,。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7,、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請、銷假手續(xù),，核簽補休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,。

2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放,。

3,、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

4,、負責(zé)法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。

5,、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。

6,、負責(zé)員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作。

7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

文秘員崗位職責(zé)描述篇五

很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,，那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處,。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責(zé)模板，希望能幫助到大家!

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八,、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

5、草擬年度工作計劃、總結(jié),、報告,、清算、批復(fù)等文件;,。

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書,、合同書，公司總體運行配合;,。

7,、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;,。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動;,。

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;。

10,、嚴格執(zhí)行保密制度,，做好各項相關(guān)工作;。

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;,。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);,。

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

1,、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表,。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書,，并報送教務(wù)處,。

3、將學(xué)生成績登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5、考試結(jié)束后,，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7,、負責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知,、考勤,、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要,。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9、按要求收集,、整理,、上報本部教工晉升職稱、崗位變動,、年度考核,、教師培訓(xùn)、考勤月報表,、科研項目等有關(guān)材料。

10,、負責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管,。如遇出差,，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責(zé)部辦的日常管理,，及時處理辦公室臨時性事務(wù),，做好接待、服務(wù)工作,。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

一,、做好各類行政文件,，信函、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時準確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二,、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認真熱情，態(tài)度和藹,，做到用心主動,、不推諉、不拖拉,。

三,、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯。

四,、及時,、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五,、負責(zé)公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀要、決議,、決定的起草,，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成狀況及時匯報。

1,、負責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;,。

2,、對新媒體運營有基本的了解;。

3,、根據(jù)媒介策略,、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;,。

4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;,。

5,、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析,。

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二,、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度,，做好機要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。

七,、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

八,、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā),。

九,、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù),、會后整理工作,。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇六

隨著社會的不斷發(fā)展,，對文秘的要求也越來越高，寫好一份精辟的文秘求職信是體現(xiàn)你的專業(yè)是關(guān)鍵,。以下是份,，可作參考。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好,！很榮幸我的能被你看到,，在此請容許我介紹一下自己的.專業(yè)及求職意向,。

我畢業(yè)于廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院，就讀高級文秘專業(yè),。

在大學(xué)的三年學(xué)習(xí)生活中,，我努力學(xué)習(xí)，成績優(yōu)良,，為以后的工作打下了堅實的基礎(chǔ),。同時我還積極參加了學(xué)校的各項活動以及校外的各種兼職工作，為我積累了工作經(jīng)驗,，提升了我各方面的能力,。

作為新時代的一員，懷著對前途對未來的信心和對施展才華的渴望,，我相信我各方面較強的能力,，將成為把理論知識轉(zhuǎn)化為實際業(yè)績的有力保證。請相信我,，也請相信您的眼光,，希望您不要錯過我，也希望您能讓我不要錯過您的公司,。

如果能夠得到貴公司的青睞,，我一定會不斷學(xué)習(xí)，竭誠為貴單位服務(wù),，與貴單位共同發(fā)展,，共創(chuàng)美好未來！

隨信附上我的,，期待與您的面談,！

此致

敬禮！

閱讀本文的人還閱讀了：

文秘員崗位職責(zé)描述篇七

會秘書處,，作為商會的常設(shè)辦事機構(gòu),，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標相匹配,。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色,，建議商會秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人,，即秘書長一人,、各部部長一人、文員一人,；其中開發(fā)部部長由副會長兼任,、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：

1,、在會長,、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會的日常工作事務(wù),；

3,、負責(zé)商會工作規(guī)劃,、計劃的擬制和各種文件的起草,，資料的`整理歸檔,；

6、負責(zé)商會各種活動的組織安排,，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系；

7,、負責(zé)商會的財務(wù)管理工作,；

8、貫徹理事會決定,，完成會長交辦的其它工作,。

（一）行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)。

10,、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務(wù),。

2、負責(zé)商會會員的發(fā)展工作,，做好會員入會的申請,、考察、審核,、通知等工作,；

3、負責(zé)會費及捐贈費的收取,、登記,，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

4,、建立詳細的會員檔案,，搞好會員資料的整理、歸檔和管理,。

5,、深入會員企業(yè)，了解會員需求,，為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù),；

7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系,，匯報會員發(fā)展情況,，并獲得支持幫助,；

8、負責(zé)商會各會員的工作協(xié)調(diào),，及時向秘書長提出合理化建議,；

文秘員崗位職責(zé)描述篇八

管理制度是組織、機構(gòu),、單位管理的工具,，對一定的管理機制、管理原則,、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范,。以下是小編整理的公司文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考!

2,、公司印章使用管理,；

3、公務(wù)車輛使用管理,；

4,、辦公用品管理；

5,、考勤管理,；

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作,；

7,、各部門報給領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等公文的呈批,、傳達,、歸檔等工作；

8,、協(xié)助擬制公司各類文稿,、文件、報告,、總結(jié)及其它材料,；

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,，與相關(guān)部門溝通事務(wù),，并做好跟蹤、反饋工作,；

10,、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,，按文件要求及時報送和分發(fā),；

12、負責(zé)公司文件的`打印,、復(fù)印等工作,；

13、其它后勤服務(wù)工作,。等等,。

1、負責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置,；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排,；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

1、接聽電話；接待來訪人員,。

2,、負責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作,。

4,、負責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

5,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理。

6,、會議的組織與準備工作,，做好會議紀要。

7,、統(tǒng)計每月考勤并留底,。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

9,、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

10,、做好日常工作日志,。

11、接受其他臨時工作,。

1,、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程,。

2、負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作,。

3,、負責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復(fù)印和存檔保管工作,。

4,、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等),。

5,、負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告,、通知等文件。

6,、負責(zé)公司各項簽呈、狀況處理,、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合各部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔,。

8、先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,。

9,、負責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10,、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

11,、負責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12,、接待董事長,、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

13,、負責(zé)公司各種會議的資料準備,、會議召集、會議服務(wù)安排,、會議記錄,、會議紀要整理分發(fā)工作。

14,、外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15,、負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄,、存檔,。

16、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù),。

為加強自我約束與管理，切實履行崗位職責(zé),，服務(wù)單位中心工作,，本人慎重作出如下承諾：

一、服從單位調(diào)度,。認真執(zhí)行工作交辦第一責(zé)任制,，不以任何理由推拒單位工作安排；個人事務(wù)與單位工作安排相沖突時,，無條件服從單位安排,。如有違反，接受單位500元/次的處罰,，直至離崗,、停職及開除處理。

二,、嚴格執(zhí)行請銷假規(guī)定,。嚴格執(zhí)行值守紀律，絕不脫崗,。凡因私外出或離開城區(qū),，均提前請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意,。嚴格按規(guī)定履行請假手續(xù)，凡屬病假,，出具門診診斷記錄和相關(guān)材料,；凡屬事假，詳細說明請假事由和起止時間,。杜絕編造虛假理由請假,，杜絕事務(wù)交辦時的臨時請假，杜絕未經(jīng)批準擅自起假,。如有違反,，接受單位200元/次的處罰，直至離崗,、停職及開除處理,。

三、確保車輛安全,。自覺搞好車輛維護,，保障車輛安全運轉(zhuǎn)。嚴守交通法規(guī),，行車停車文明規(guī)范,，不私自外借車輛。如有違反,，接受單位200元/次的處罰,，由此而導(dǎo)致的損失和責(zé)任，由我本人承擔(dān),。

四,、確保通信暢通。保證每天24小時通訊暢通,，凡因個人原因?qū)е峦ㄓ嵅粫扯绊懝ぷ鞯模邮軉挝?00元/次的罰款處理,。

五,、維護單位形象。自覺維護單位形象,，講團結(jié),，顧大局，不做有損單位形象之事,。如有違反,，接受單位200元/次的處罰，直至離崗,、停職處理,。

承諾人：

日期：

文秘員崗位職責(zé)描述篇九

文秘要具有較強的寫作能力,、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,，能進行文章寫作,、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強的公關(guān)能力,、并從事信息宣傳,、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作,。下面小編收集整理的高級文秘,。

歡迎閱讀。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進行請示與匯報,。

4、負責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3,、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌,、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時性工作,。

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1,、調(diào)查研究,，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

4,、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用、保管,。

5,、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負責(zé)做好宣傳工作,，及時反映處工作動態(tài);。

7,、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9,、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5,、草擬,。

年度工作計劃。

總結(jié)報告清算批復(fù)等文件;,。

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書,、合同書，公司總體運行配合;,。

7,、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;,。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動;,。

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;。

10,、嚴格執(zhí)行保密制度,，做好各項保密工作;。

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;,。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;,。

1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會,，通報學(xué)院情況，

溝通各部門信息,，交換意見,。

2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理,。

3,、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院,。

介紹信,。

/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

1,、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作,。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，要主動婉拒,，并做好解釋工作。

3,、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1,、負責(zé)來文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦,。

2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號,、打印、校對,、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作。

3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4、負責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件，做到平時歸卷,。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確、移交及時,。

1,、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,，重要批示的登記,、重要活動的登記等)。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3,、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋,。

4,、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5,、負責(zé)行政辦公用品的管理工作,，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購,，并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放,。

1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人,。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

3,、負責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊,。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作,。

6,、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔,。

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書,。熟練操作辦公自動化軟件,。

工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì),，身體健康,。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫作,，有一定的組織,、協(xié)調(diào)、管理能力,。

1,、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作,。

2,、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況,。

3,、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作,。

4,、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要,。

5,、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政,。

工作報告。

總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料,。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件,。

6、協(xié)助做好行政收文的登記,、擬辦,、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;,。

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用,、管理工作,。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作,。

9,、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取,、分發(fā)工作,。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11,、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12,、利用各種宣傳工具,，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,，下情上報,。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十

許多人都聽過文秘,，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,，提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,。下面是小編為大家整理的文秘的主要崗位職責(zé)是什么，希望能幫助到大家!

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。

二,、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,，擬定本單位上傳下達的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三、負責(zé)文件的手法,、編號,、登記、分送,、催辦,，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù),。

四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五,、負責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作,。

六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。

七、負責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù),，搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。

八、負責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā),。

九,、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù),、會后整理工作,。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù),。

2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂,。

3.負責(zé)組織,、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié),、重要制度、會議紀要等的起草,、審核等;負責(zé)公文核稿,。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè),。

5.負責(zé)公司機要文件的管理,。

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作,。

2.做好文書處理工作,，負責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信,、證明書,。

4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報,、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負責(zé)建立校檔案室,，并在20__年前達到省級水平,。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密,。

8.按規(guī)定及時收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火,、防塵,、防鼠、防高溫,、防潮,、防蟲)和保密、保潔工作,。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作,。

1,、負責(zé)企業(yè)內(nèi),、外部文書處理：負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱,、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織,，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

2,、負責(zé)ceo往來信件的整理,，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;,。

3,、負責(zé)起草日常性文件、講話稿,、年度工作總結(jié)等;,。

4、負責(zé)起草,、打印及時流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。

5,、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;,。

6,、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;,。

7,、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;。

8,、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;,。

9、完成ceo交辦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十一

1、在部門經(jīng)理,、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作,。

2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作

3,、主要負責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

(1)起草,、打印和發(fā)送各類文稿,、文件。

(2)負責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品,。

(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時處理或向上級匯報處理,。

(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,

(5)負責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件,、信函,。并做好員工的考勤、考核工作,。

4,、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。

5,、竭力完成上級交賦的其他工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十二

3.負責(zé)公司文件及檔案的收發(fā),、登記,、交辦、催辦,、立卷,、歸檔工作;。

4.負責(zé)公司印信的管理工作;,。

5.負責(zé)各部門,、中心各類總結(jié)報表的收集工作;。

6.做好公司大事件的記載,、整理工作;,。

7.負責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,，供部門查詢使用;,。

8.負責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作;。

9.負責(zé)公司員工計劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;,。

10.協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;,。

11.負責(zé)公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;。

12.負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;,。

13.負責(zé)公司會務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;,。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)，配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù),。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十三

1,、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié),。

3,、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；

4,、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用,、保管,。

5、負責(zé)文件,、資料的保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理。

6,、負責(zé)做好宣傳工作,，及時反映處工作動態(tài)；

7,、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9,、負責(zé)對處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

文秘員崗位職責(zé)描述篇十四

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情,，態(tài)度和藹,，做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。

三、

負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。

五,、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體,，不能獨占信息,。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明,。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本,，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,，更不能遺失,。如果信息走樣,，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,。

辦公室姓名**工作崗位后勤,、文秘崗位主要工作職責(zé)負責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理,、物資裝備,、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理,、機要,、保密等工作,。廉政風(fēng)險點1,、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件,；2,、不按規(guī)定,、要求整理,、歸檔、保管文書檔案,；3,、固定資產(chǎn)管理帳,、實不相符，登記不及時,；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1,、加強學(xué)習(xí),，強化自身素質(zhì),，不斷提高業(yè)務(wù)技能,；2,、自覺,、嚴格遵守各項內(nèi)部管理制度,；嚴格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3,、強化服務(wù)意識,，努力做好后勤管理工作,；4、廉潔自律、公開、公正,、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,，就是負責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員,。秘書的工作非常繁瑣,，大致有以下幾項：

接聽電話,，向電話詢問者提供信息，記錄留言,，轉(zhuǎn)接電話,；

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會議通知,、會議記要,、日常信件和工作報告；?

會談,、會務(wù)安排,；安排商務(wù)旅行,，做好預(yù)訂工作,；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔,；?

接待訪客,；?

采購、分發(fā)和控制辦公用品等等,。

秘書工作的范圍十分廣泛,，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員,，可以說,，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性,。

核心競爭力：

知識要求：一般情況下,，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作,、檔案管理,、財務(wù)會計等基本知識，并有一定的外語基礎(chǔ),。

技能要求：文字功底深厚,，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備,，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力,。

經(jīng)驗要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解,。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處,，辦事細致、處事謹慎,，具有較高的自我管理能力,、工作積極主動并持久,，具備較強的心理承受力和保密意識。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,，據(jù)不完全統(tǒng)計,，目前我國的秘書從業(yè)人員達2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,，秘書工作的重要性越來越受到重視,，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實際行動顯示主動性和判斷力,，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定,。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險與回報：

秘書的工作繁雜,、瑣碎,，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,，是上司與員工之間的紐帶,。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物,。另外,，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色,，所以把握分寸是關(guān)鍵,。

4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%,。

職業(yè)趨勢：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”,，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書,、高級秘書,。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機會：根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能,，秘書還可從事行政助理,、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作,，如果外語水平高,，還可從事涉外文秘的工作。

職業(yè)典范：

每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書,，他們的名字往往不被人們所關(guān)注和提起,，千尋萬覓，終于找到一個,，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶,，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

參考資料：職場網(wǎng)http:///dingwei/,。

秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì),。

（一）、基本素質(zhì),。

1,、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄,。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的,。

2、心理素質(zhì)：要時刻保持良好的心態(tài),，心理狀態(tài)要正常,，不要被情緒所左右,。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作,。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人,，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的,。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項要求,，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,，在一個國際知名的機構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神,、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感,。

些新奇事、突發(fā)事,，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢,；明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天,，你的哥們當(dāng)了大官,，前天，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了,。,。。這些都會令你感慨,，但不要受各種情況的影響,，不能看人家發(fā)財了，就想到,，做人就得膽大,；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念,，做人還是謹慎為好,！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì),。

1,、理論知識：必須認識到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識,，包括法律,、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識,。另一方面也注意收集新的信息,，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。

2,、實踐經(jīng)驗：要注意,。

總結(jié)。

工作中好的經(jīng)驗,，盡量避免走彎路,，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí),。

3,、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎,，這就要求我們必須具備較高的辦事能力,，無論是辦案，辦會,，還是處理日常事務(wù),，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧,。（詳見“四”）,。

（三）,、文化素質(zhì)。

章,。由此,，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作,。

2,、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門,，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,，如機械設(shè)備，建筑工程,，醫(yī)藥化學(xué)等,。一方面，我們平時要注意積累,；另一方面,，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識,。

3,、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例,，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,，對外交往中，無論是書面的,，還是口頭的,，都要經(jīng)常運用外語,。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外,，學(xué)會一些有益的技能,，如電腦、開車,，琴棋書畫等,，也是很有好處的。

俗話說,，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天,，同樣,，假如你在那一方面尚存缺陷,，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確,，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能,，而絕不能沖淡“主題”,，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四,、秘書人員要掌握一定的工作原則,、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑,。比如過河:你可以選擇游泳,，劃船，架橋等,，關(guān)鍵是要選擇切實可行的方法,。工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的,、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),，同時給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員,，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工作原則,，運用工作方法,，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：1,、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間,；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系,；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系,；與有關(guān)部門的關(guān)系等,。

這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點,，有分析有推理,；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,，對此就要言簡意賅,，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,，你也不妨與他（她）開開玩笑,。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點,，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然,，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神,。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,，無原則地服從，則是不足取的,。那樣,，會使別人懷疑你的人格、人品,，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人,。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方,，言行得體,，不卑不亢，樹立良好的部門形象,。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

=

高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì),。

享受高薪,、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,，很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑,。然而，經(jīng)驗告訴我們,，理論知識固然重要,，實踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書,，你需要具備以下的素質(zhì)：

1,、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命,、忙而不亂,。

2、善于人際溝通,。

秘書最重要的職能是上傳下達,。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙,，甚至影響到了團隊關(guān)系和公司的動作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù),，化解上下級之間的尷尬和猜疑,。

3、有外交家的平衡術(shù),。

躋身于公司各種勢力格局中,，善于靈巧應(yīng)對，能把握各種利害關(guān)系,，找到一個最佳平衡點,。

4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任,。

高級秘書負責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò),，甚至草擬文件、替上級制訂計劃,。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色,。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,，非常容易暴露缺點和犯錯,。因此，謹言慎行,、張弛有度,，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護身符。

5,、有良好的社交能力,。

熟悉地方政府官員、公司客戶,、上級的親朋好友等與上級相關(guān)的“人脈圈”,，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時公關(guān)技巧的運用是必不可少的,。

一,、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議,、文件決定事項的催辦,、查辦和落實工作。

二,、負責(zé)起草項目辦公文,、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料,、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等,。

三,、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線,，及時了解工程建設(shè)情況,，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗,。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄,、整理、歸檔工作,。

四,、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān),。

五、對音像資料,、信息宣傳材料進行審核把關(guān),。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負責(zé)文件、資料,、電報,、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記,、傳閱,、催辦。

二,、負責(zé)文件的保管,、清退、歸檔立卷等工作,。

三,、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作,。

四,、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密,。

五,、負責(zé)綜合處的考勤工作。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作,。

二,、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三,、負責(zé)項目辦車輛,、車庫及駕駛員的管理工作。

四,、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作,。

五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作,。

六,、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

計劃合同處。

一,、熟悉設(shè)計文件,、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準,。

二,、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃,、月,、旬度計劃。

三,、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作,。

四、負責(zé)本處的宣傳報道工作,。

五,、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批,。

準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督,。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告,。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織,、申報工作等材料準備工作,。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標準,。

二、負責(zé)有關(guān)文件,、資料的收集與整理工作,，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理,。

三,、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度,、質(zhì)量,、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄,。

四,、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,，對完成較差的單位,，分析原因提出改進意見。

五,、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表,，并及時上報有關(guān)單位。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、熟悉設(shè)計文件,、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標準。

二,、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,，并詳細做好檢查記錄。

三,、參加有關(guān)工地例會,，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四,、負責(zé)計量支付審核工作,。

五、負責(zé)編制費用支出計劃,，分析費用變化情況,，研究費用減少途徑,，建議費用控制采取的措施,。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處,。

一,、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準,。

二,、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況,，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

三、全面負責(zé)構(gòu)造物,、排水,、防護、交通安全設(shè)施,、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制,、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四,、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見。

五,、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六,、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查,。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理,。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,、標準,。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,，掌握工程進展情況,，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三,、全面負責(zé)路基,、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作,。

四,、全面負責(zé)綠化工作。

五,、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,，及時提出支付意見。

六,、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處,、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查,。

七,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求,。

二、負責(zé)工程施工資料的保存,、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱,。

三、及時做好工程檔案資料的收集,、歸檔與保存,。

四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作,。

五,、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2．全面負責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔,。

3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序,。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文,、下行文等）。

5．負責(zé)公司各項文案的起草,、歸類,、存檔。

6．負責(zé)下發(fā),、張貼公司各項管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

7．負責(zé)公司各項簽呈,、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽,。

8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,，配合個部門負責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

9．先期負責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核,、工資核算、考勤卡核對,、人事資料保存,。

10．負責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理,。

11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

12．負責(zé)公司辦公室所有來電接聽,。

13.接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員。

14．參加公司各項重要會議,，好會議記錄,，整理歸檔保存。

15．外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料,、信函等相關(guān)文件。

16．負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理,、記錄,、存檔。