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學(xué)生會秘書部職責(zé)概括篇一
第一條,、協(xié)助學(xué)生會主席,、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條,、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理,、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版,、打印等工作;
第三條,、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,做好會議記錄與會議紀(jì)要;
第四條,、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章,、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃,、總結(jié)及時歸檔保存,。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn),,并存入檔案,。
第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議,,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄,。
第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室,,定期打掃和清點物品,,做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條,、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況,,并根據(jù)實際情況進(jìn)行量化評分。
第三章,、秘書處加減分制度
第一條,、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條,、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,,未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分,、計劃1分)
第三條,、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵,,加2分,。
第四章、附則
第一條,、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo),,使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),,共同進(jìn)步。第二條,、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條,、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處,,且自頒布日起實施。
學(xué)生會秘書部職責(zé)概括篇二
一,、秘書長職責(zé):
1,、是學(xué)生會的一員,參與對學(xué)生會的管理工作,,對學(xué)生會負(fù)責(zé),。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作,,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系,。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3,、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作,,并制定相關(guān)工作計劃,并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4,、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核,、落實和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書處開展活動;
5,、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
6,、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進(jìn)行財務(wù)登記,,及時報銷,,及時總結(jié),及時報賬,,賬目清晰公開,。
二,、副秘書長職責(zé):
1、直接對團(tuán)總支學(xué)生會負(fù)責(zé),,接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo),。在處理決策性問題上及時與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,,在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況,。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配,、調(diào)控,,協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系,并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核,。
4,、主管部內(nèi)人事,負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理,。
5,、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的進(jìn)步,,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境,。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊,,并做好記錄,。
三、干事職責(zé):
1,、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作,,在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識;
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,,注重團(tuán)隊協(xié)作精神;
3,、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄,,登記會議出勤情況,、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6,、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作,如資料收集,、場地布置,、秩序維持等。