計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě),?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇一
1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。
細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,,有文書(shū)處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議及活動(dòng)安排等等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開(kāi)拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以"謙虛""謹(jǐn)慎""律己"的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),,在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合,。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類,、財(cái)務(wù)類,、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作,。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的助理,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮"承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方"作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),。
總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
自我任職以來(lái),深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī),、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
充滿希望的20xx年到來(lái)了,,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇二
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印,、掃描,、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。及時(shí)的整理外來(lái)文件,,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào),。
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時(shí)借閱,、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開(kāi)始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,,清點(diǎn)每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致,。
按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,,定期對(duì)xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對(duì)xx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng),。
1、做好了各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),,公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣,、熱情,,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。
20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),,工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇,。
以上是我全年的工作和明年的展望,,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰(zhàn),。在此,,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇三
20xx年即將過(guò)去,,不知不覺(jué)我在公司工作已將近xx個(gè)月,3月份進(jìn)入公司以來(lái),,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照公司的要求,,做好自己的本職工作,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,,通過(guò)自己的努力,,各個(gè)方面都取得了一定的進(jìn)步,較好的完成了自己的本職工作,,在此對(duì)于xxx年的工作做出如下總結(jié):
1,、前臺(tái)接待:熱情的對(duì)待每一位來(lái)訪者,根據(jù)訪客要見(jiàn)的公司人員將其領(lǐng)入相應(yīng)的辦公室,;如果來(lái)訪人太多的情況下,,我會(huì)將其帶入會(huì)議室,讓來(lái)訪人休息片刻,,稍作等待,,當(dāng)然,無(wú)論是直接接見(jiàn)還是在會(huì)議室等待,,都會(huì)給來(lái)訪者倒上一杯熱水,。來(lái)訪者走后,會(huì)及時(shí)將座椅放回原處并將水杯收掉,。為下邊的來(lái)訪者提供一個(gè)好的環(huán)境,。
2、電話接聽(tīng):認(rèn)真接聽(tīng)所有來(lái)電,,問(wèn)清楚來(lái)電人員是誰(shuí),、找誰(shuí)?如果所找的同事在辦公室,,將電話直接轉(zhuǎn)過(guò)去,,如果有事出去,告訴來(lái)電人員原因,,將來(lái)電人員姓名及電話留下等同事回來(lái)轉(zhuǎn)交與他們,,當(dāng)然騷擾電話到來(lái),,我會(huì)委婉推掉,有時(shí)也會(huì)接到一些邀請(qǐng)出席某些活動(dòng),、參加某些學(xué)習(xí)的電話,,要求他們把資料傳真過(guò)來(lái),打印后交給相關(guān)人員,。對(duì)于應(yīng)聘人員的電話,,一般要求他們網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷,,留下姓名及電話,,然后統(tǒng)一通知面試。
3,、公司來(lái)往信函的收發(fā),、登記、傳閱等工作也是由我來(lái)完成,,收到相關(guān)的證件,、資料,我會(huì)簽收后轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,。發(fā)送傳真后,,會(huì)電話過(guò)去確定接收人是否收到傳真。報(bào)紙和周刊雜志也是由我訂閱和接收,,公司訂閱的報(bào)紙和雜志有:第一財(cái)經(jīng)周刊,、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、南方人物周刊,、三聯(lián)生活周刊,、讀者、新華日?qǐng)?bào),、晚報(bào),、晨報(bào)等,每天的報(bào)紙會(huì)首先交給營(yíng)銷策劃部進(jìn)行登記,,登記返還后,,會(huì)將報(bào)紙放在報(bào)刊架上供大家觀看。周刊雜志會(huì)放在總經(jīng)理辦公室,。
4,、臨時(shí)事情:辦公室里水用完了,及時(shí)給萬(wàn)勝昌水業(yè)打電話送水,;電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備壞了打電話找人維修,;燈壞了,、門(mén)壞了打電話給物業(yè)上門(mén)維修,。
5、每個(gè)月5號(hào)之后會(huì)相繼的將辦公室電話費(fèi)和電費(fèi)等等及時(shí)繳納,,公司辦公室下半年以來(lái)是電費(fèi),、電話費(fèi)、采暖費(fèi)的繳納情況:
1,、負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)檔案等資料的歸檔,、公司各部門(mén)合同的保管工作,為了方便資料的查找,,5月份制作了一份新的電子檔案,,將所有資料全部調(diào)出來(lái),做了電子錄入,,重新將所有資料做了電子歸檔,。然后將各個(gè)檔案盒進(jìn)行重新整理,整齊的放在檔案柜中,。
2,、新的資料需要?dú)w檔時(shí),首先做個(gè)交接手續(xù),,和需要資料存檔的部門(mén)經(jīng)手人確認(rèn)簽字,,然后將資料按編號(hào)和內(nèi)容錄入電子檔案存檔,如果是常用的資料會(huì)先復(fù)印幾份存在資料冊(cè)中,,以防急用時(shí)在匆匆忙忙的去找(比如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本,、組織機(jī)構(gòu)代碼正副本、成交確認(rèn)書(shū)等等,,)最后放在檔案柜里相對(duì)應(yīng)的盒內(nèi),,記錄在目錄單上,鎖好柜子,,妥善保管,。相應(yīng)各部門(mén)的合同簽訂之后,會(huì)將合同原件交接與我,,我會(huì)將合同復(fù)印3份,,分別交于財(cái)務(wù)、成本合約,、經(jīng)辦部門(mén)各一份,,在將此合同按照合同編號(hào)進(jìn)行電子歸檔,然后存入檔案柜,,檔案盒內(nèi)做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱。
3,、出現(xiàn)借閱資料或合同的情況時(shí),,如果是短時(shí)間看,我會(huì)等相關(guān)人員看完后立即放回原處,;如果長(zhǎng)時(shí)間借閱就會(huì)在《文件調(diào)閱表》上簽字注明日期,,在歸還時(shí)同樣要記錄。如果是需要轉(zhuǎn)給需要部門(mén)或者辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)需上交原件,,會(huì)在《收發(fā)文歸檔登記表》做好相應(yīng)記錄,。
4、人事檔案管理,,員工面試時(shí)會(huì)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》記錄員工的詳細(xì)情況,,正式錄用員工后會(huì)附上員工的相應(yīng)證件和證書(shū)存檔,在公司工作穩(wěn)定的人員會(huì)陸續(xù)把《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,、《績(jī)效考核》等資料歸檔,,完善人員的人事檔案,。員工離職后的離職檔案也會(huì)歸檔存放,。
5、負(fù)責(zé)每月員工考勤的制作,,每月月中,、月底2次查看未打卡情況,并通知有未打卡情況但沒(méi)有提交《考勤備注單》的人員提交備注,。月底將考勤導(dǎo)出來(lái)查看是否有遲到早退現(xiàn)象,,根據(jù)《行政制度》的要求和實(shí)際打卡情況制作考勤表。
6,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試以及其他工作,。
與其他部門(mén)人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),。
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,,建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家的需要。根據(jù)辦公用品的需求,,定于每2個(gè)月購(gòu)辦公用品1次,,xxx年購(gòu)置辦公用品共計(jì)5次。分別于3月25日,、5月5日,、7月5日、9月5日,、11月5日購(gòu)置,,共計(jì)約:9736元(含部分清潔用品等費(fèi)用);其中紙張,、水票及清潔用品等費(fèi)用約:3287元,;領(lǐng)用辦公用品約:5419元,現(xiàn)存辦公用品約1030元,。每次申請(qǐng)辦公用品提前5天會(huì)通知各部門(mén)提交《辦公用品申購(gòu)單》,,根據(jù)具體庫(kù)存和各部門(mén)的需求匯總《物品采購(gòu)單》,提交劉經(jīng)理審核,,審核通過(guò)簽字后提交總經(jīng)理簽字審核,。確定后立即購(gòu)買。
2,、物品購(gòu)買完成后,,各部門(mén)會(huì)領(lǐng)取其所需的辦公用品,并在《物品領(lǐng)用登記本》上簽寫(xiě)姓名和日期,。剩余辦公用品存于庫(kù)中,,作為日常領(lǐng)用,。每月月底會(huì)將各部門(mén)所領(lǐng)走辦公用品做個(gè)匯總表,,讓各部門(mén)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,,然后統(tǒng)一出庫(kù),交于財(cái)務(wù),。
3,、xxx共盤(pán)點(diǎn)2次,4月13日盤(pán)點(diǎn)1次,;9月16日盤(pán)點(diǎn)1次,。盤(pán)點(diǎn)虧損情況會(huì)做詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)和行政共同完成,。由于工程部搬到工地辦公部分公司固定資產(chǎn)也隨之搬往工地,,將搬往工地的固定資產(chǎn)和工程部做了交接,;億拓成立后,很多固定資產(chǎn)是在億科名下,,將那部分資產(chǎn)同樣和品管部做了交接,,這樣有利于公司固定資產(chǎn)的保管。
由于工作實(shí)踐比較少,,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,工作很多地方做的不夠到位,需要加強(qiáng)和改進(jìn),,而且在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準(zhǔn)。在很多方面,,我還有很多不足,。
首先、對(duì)工作程序掌握不充分,,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對(duì)工作缺少責(zé)任心和針對(duì)性,,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,幸虧上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檢查我的工作情況中,,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)我的錯(cuò)誤,,糾正我的錯(cuò)誤,我以后務(wù)必認(rèn)真對(duì)待自己的錯(cuò)誤,,盡量避免自己的錯(cuò)誤,。
其次、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,。我對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,往往是做的比較快,、急,,但是缺少細(xì)心,不夠穩(wěn)重,。我的工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,,
再次,、辦公環(huán)境衛(wèi)生方面我做的不是很好,這點(diǎn)我在上半年已經(jīng)意識(shí)到,,自己也做了努力,,經(jīng)常在閑暇時(shí)間對(duì)各個(gè)桌子進(jìn)行清理,但是成效不大,,辦公室是我們經(jīng)常工作的地方,,辦公環(huán)境的好壞直接影響到大家的情緒和工作狀態(tài),對(duì)于這方面的欠缺,,我會(huì)在做努力,,讓我們的辦公室變的整潔和干凈,當(dāng)然也得各位同事的配合,,保持我們辦公環(huán)境的良好,。
最后、考勤的制作老是出現(xiàn)錯(cuò)誤,,雖然經(jīng)過(guò)檢查后才交給領(lǐng)導(dǎo),,可是依然常出現(xiàn)錯(cuò)誤,辦公設(shè)備的維護(hù)工作做的不夠好,,而且溝通方面的技巧比較缺乏,,很多情況都是經(jīng)理幫我解決我自己的本職工作,這些都是我所需要加強(qiáng)和完善的,,當(dāng)然很多同事也一直都在幫助我,,對(duì)于這些不足,我感到很慚愧,,我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力克服的。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),,力求把工作做得更好,,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
1,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感,。在每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,,對(duì)于今年工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ),,加強(qiáng)自己,盡量避免工作中的失誤,。
2,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),,要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提高自身的工作水平,。
3、愛(ài)崗敬業(yè),,勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)找事情做不是被動(dòng)應(yīng)付,,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,學(xué)會(huì)在工作中掌握技巧,。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力,。在日常工作,、會(huì)議、等場(chǎng)合,,要提高注意力、反應(yīng)力,、理解力,、記憶力和綜合力等;在辦事過(guò)程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),,沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),,提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的事要快速,、準(zhǔn)確的完成,,避免出現(xiàn)遺漏。避免以前手忙腳亂的壞毛病,,工作要做到仔細(xì)認(rèn)真,,忙而不亂。
20xx年里,,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,,我努力認(rèn)真學(xué)習(xí)了關(guān)于行政的很多東西,進(jìn)步了不少,,可是依然有很多不足的地方需要我更加努力的去學(xué)習(xí),,在這個(gè)家庭里,我努力過(guò),、開(kāi)心過(guò),、也泄氣過(guò)、抱怨過(guò),,不過(guò),,我依然堅(jiān)持著,這一年過(guò)的很充實(shí),、很認(rèn)真,、很值得。我相信xx年我的工作將會(huì)更加充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力,,因此我訂立了xx年的工作計(jì)劃,以便使自己有更大的進(jìn)步和成績(jī),。
1,、辦公室正常的前臺(tái)接待,電話接聽(tīng)工作,,會(huì)加強(qiáng)自主性,,把公司形象維護(hù)好,不讓公司形象在我這里受損,。
2,、做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,做好了各類信件的收發(fā)工作。
3,、對(duì)于存檔的重要圖紙,、文件等的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還,。
4,、對(duì)于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,,加強(qiáng)檔案管理,。
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
6,、對(duì)于辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作在今年做的不夠到位,,很多時(shí)候是由領(lǐng)導(dǎo)親自解決的,xxx年我將加強(qiáng)這項(xiàng)工作,。
7,、考勤問(wèn)題,上半年在學(xué)習(xí)中,,所以出了很多問(wèn)題,,隨著熟練程度加強(qiáng),下半年在這方面進(jìn)行加強(qiáng),,可是由于我的粗心,,仍然出現(xiàn)一些小問(wèn)題。xxx年在這方面我會(huì)努力做到細(xì)致,、認(rèn)真,,不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
8,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
9,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自己份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。提高工作效率。
10,、對(duì)于各個(gè)部門(mén)需要的各種資料,、文件等做到隨用隨取,將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料,,對(duì)于經(jīng)常使用的公司證件,,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時(shí)可以隨時(shí)領(lǐng)取,,不耽誤大家工作,。
11、隨時(shí)準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來(lái)完成,,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,,來(lái)接受新的工作任務(wù),,來(lái)提高自己,完善自己,,為公司盡點(diǎn)力,。
12、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,在接待中要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)言技巧,;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)來(lái)電滿意,。
13,、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿,、站姿,、說(shuō)話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答提問(wèn)技巧等等
14,、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答一些問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。
15,、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的管理,催促衛(wèi)生情況,,和大家一起努力,,為大家創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
20xx年馬上就要到來(lái),,在新的一年里,,我一定努力完善自己,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,,做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)的工作。做好各部門(mén)服務(wù),,加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。我會(huì)以全新的面貌做好員工服務(wù),,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇四
20xx年x月加入貴公司,,任行政文員工作,,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是xx月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作。
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛(ài)自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,,保證工作能按時(shí)完成,。
4、工作質(zhì)量,、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn)。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
總結(jié)一年來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇五
轉(zhuǎn)眼間已至年末,,從x月進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,回首這幾個(gè)月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就這幾個(gè)月的工作情況,,做簡(jiǎn)要總結(jié):
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí);
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,,本人一定會(huì)仔細(xì),、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
2,、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),,但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信以后的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇六
時(shí)光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間20xx年就快過(guò)去了,在工作這一年中,,感受頗多,,收獲頗多。從幾乎沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的新手,,到現(xiàn)在基本能獨(dú)立地完成一項(xiàng)工作,。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持,、關(guān)心和幫助,,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作,。
回顧一年,,現(xiàn)將個(gè)人的工作總結(jié)如下:
在工作紀(jì)律方面,遵守公司規(guī)定,,按照公司制度做好自己的工作職責(zé),。
在思想方面,堅(jiān)持一切從我做起,,實(shí)事求是努力認(rèn)真,,以工作力求仔細(xì)為原則,積極主動(dòng)做好本職工作,。
在自身方面,,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn),注重專業(yè)理論知識(shí)的完善,,堅(jiān)持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),,以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,,為公司的發(fā)展添磚加瓦,。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè),、克勤克己,,一切以工作為重,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,服從公司的安排,,做好個(gè)人工作的職責(zé),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù),;虛心向同事們學(xué)習(xí),,注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事們相處融洽,;工作認(rèn)真主動(dòng),,按時(shí)按質(zhì)完成本職工作任務(wù),。在工作中取得了一定成績(jī),但也存在不足,,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
我的工作可以分為兩部分介紹,,一部分是我剛進(jìn)公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作,。
(一)人事文員的工作
1,、公司社保賬號(hào)的建立。
剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號(hào),,作為一個(gè)一心想做人事工作的我,,這是我學(xué)習(xí)的很好機(jī)會(huì),在工作過(guò)程中我學(xué)會(huì)了公司建立社保賬號(hào)的流程,,需要準(zhǔn)備什么材料以及如何辦理,,在怎樣的時(shí)間段去辦理。
2,、公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及到勞動(dòng)局去建立備案,。
通過(guò)給員工簽訂勞動(dòng)合同,讓我學(xué)會(huì)了給員工簽訂勞動(dòng)合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章,,另外最重要的是要到勞動(dòng)局進(jìn)行勞動(dòng)合同備案,,勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同備案表上蓋上勞動(dòng)局備案章這一步是很重要的,它直接會(huì)影響到員工社保的辦理,。
3,、社保的辦理及社保費(fèi)用的申報(bào)。
每月給需要辦理社保的員工,,辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過(guò)社保的員工進(jìn)行社保的正常申報(bào),。
4,、月度考評(píng)工作。
每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過(guò)員工自評(píng),、互評(píng)及領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)進(jìn)行每月的月度考評(píng),,并對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行核算,考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理,。
5,、組織人員的招聘、面試和復(fù)試,。
根據(jù)公司的發(fā)展需要,,在工作期間,組織過(guò)幾次行政文員和出納的招聘工作,,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘和實(shí)地招聘現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行招聘,,聯(lián)系應(yīng)聘人員過(guò)來(lái)面試及復(fù)試工作,。
6、網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新,。
7,、人員的入職登記。
新入職員工畢業(yè)證書(shū),、技能證書(shū)及入職登記表的填寫(xiě)及存檔,。
8、考勤管理,。
負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對(duì)加班數(shù)據(jù)的管理,,次月初進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和加班統(tǒng)計(jì)。
9,、員工工作牌的制作與發(fā)放,。
(二)行政文員的工作。
1,、綜合辦文件的管理,。
綜合辦文件按文件內(nèi)容,進(jìn)行分類存放,,另外部門(mén)這邊接收文件上報(bào)文件制定出了一個(gè)文件臺(tái)賬,,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)管理,在保存的文件盒里放置一個(gè)文件目錄方便文件的查找,,另外存?zhèn)€電子檔的文件臺(tái)賬登記表,,萬(wàn)一以后丟失可以找到。
2,、公司相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷及繳納,。
公司每月花卉租賃費(fèi)用的報(bào)銷,每月3號(hào)后公司固定電話費(fèi)用的繳納,、20號(hào)之前公司電費(fèi)的繳納及月底前水費(fèi)的繳納和每天堅(jiān)持關(guān)注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費(fèi)信息,,保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)時(shí)刻暢通。
3,、公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集,。
為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來(lái)客時(shí)可以降低成本,用優(yōu)惠價(jià)格去酒店住宿,,在工作期間和合肥,、南京、廣州,、北京,、蕪湖、深圳、上海,、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議,。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方的餐飲、住宿,、租車及娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)地的信息,,方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用。
4,、車輛的管理,。
桑塔納車輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請(qǐng),,車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理,,車輛派車單存檔管理,車輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并存檔,,次月初將燃油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)審核,,并統(tǒng)計(jì)上月的油耗和公里上報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部。
5,、公司安保檢查工作,、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。
每天上午檢查所有在公司的車輛,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后反饋給所負(fù)責(zé)該車的司機(jī)進(jìn)行衛(wèi)生打掃,;每天上午下午保潔打掃過(guò)公司衛(wèi)生后,進(jìn)行衛(wèi)生檢查工作,,并把檢查結(jié)果登記下來(lái),,如有不良情況和保潔進(jìn)行反饋;晚上下班后檢查公司辦公樓的門(mén)窗關(guān)閉情況,。
6,、公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。
公司公共設(shè)備的維修工作,,在工作期間主要負(fù)責(zé)了董事長(zhǎng)辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修,、玻璃門(mén)透明膜的制作、董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長(zhǎng)辦公室簡(jiǎn)易衣櫥的購(gòu)買等工作,。
經(jīng)過(guò)這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,,同時(shí)也明白了很多的道理,,我相信這些對(duì)我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但在一些方面還存在著不足:
一是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)是最大的缺點(diǎn),,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,在處理一些問(wèn)題上不能得心應(yīng)手,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。
二是學(xué)習(xí)力度不夠,,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,,適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展,。一個(gè)行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,,公文格式的了解,,公司規(guī)章制度的熟悉,各種表格的制作,,以及《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律知識(shí)的了解。各方面知識(shí)的了解菜可以更好的做好自己的工作,。
三是工作中不夠仔細(xì),,不夠認(rèn)真,不能夠高標(biāo)準(zhǔn),、高效率,、高質(zhì)量的`完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺(tái)階,、上水平,。
一是要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己的知識(shí),,掌握相關(guān)工作技能,,能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要。
二是要端正工作態(tài)度,,提高工作效率,,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成,。
三是要堅(jiān)持做到五勤,,切實(shí)履行崗位職責(zé)。
1,、眼勤,。每天閱讀文件,翻看檔案,,查閱材料,。看文件、材料不能像過(guò)眼云煙,,毫無(wú)印象,。要認(rèn)真看,做到取彼之長(zhǎng),,補(bǔ)已之短,。
2、手勤,。在工作上積極主動(dòng),,做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示都要記錄下來(lái),,從中好好學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步。
3,、嘴勤,。在處理日常事務(wù)工作中,要多動(dòng)口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請(qǐng)教,,對(duì)不清楚的事情,,要勤問(wèn)、勤打聽(tīng),,對(duì)遲遲沒(méi)辦下來(lái)的事情要勤催辦,,尤其是做人事工作的時(shí)候要隨時(shí)向同事動(dòng)口了解各方面的工作情況及員工自身情況,實(shí)事求是,,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào),。
4、腿勤,。做人事的,,要經(jīng)常走動(dòng)于社保局、勞動(dòng)局和地稅局,,不斷從中學(xué)習(xí),,從中進(jìn)步。
5,、腦勤,。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣,,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
在新的一年里,,我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力,!
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇七
20xx年,,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持,。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作,目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃,。
人事行政工作復(fù)雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,,有員工紀(jì)律跟蹤表,、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表,、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試,、入職,、轉(zhuǎn)正、離職表,、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié),。較好完成各組人員的入職,、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),,配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾,。
對(duì)優(yōu)化部門(mén)就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,,積極告訴他們作出改整,。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,,對(duì)部門(mén)工作情況,,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制,,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),,迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會(huì)繼續(xù)努力,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇八
來(lái)--這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào),。
一、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
二,、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),。
三,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,。
四、工作收獲:
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
五,、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。相信在接下來(lái)的工作中,,我一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì),、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作,。
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇九
轉(zhuǎn)眼之間就到了年底了,,在工作的時(shí)候感覺(jué)時(shí)間真的是過(guò)得很快的,在不知不覺(jué)的時(shí)候就過(guò)去了一年了,。這一年自己是做了不少的工作的,,感覺(jué)這一年的時(shí)間是過(guò)得非常的充實(shí)的,在今年的工作中也學(xué)到了很多的東西,,收獲是不算小的,。在今年的工作的過(guò)程中也看到了自己身上的不足,進(jìn)步的空間還是很大的,,所以在明年自己要更加的努力,,去完成好自己的工作。
自己的工作其實(shí)是很多的,,但都是一些很瑣碎的小事,,做起來(lái)是比較的簡(jiǎn)單的,但也因?yàn)槎嗨砸ǖ臅r(shí)間也是很多的,。自己這一年也是有很努力的在完成工作,,每一個(gè)工作我都非常的認(rèn)真的在對(duì)待,就算是一件小的事情我也會(huì)努力的去把它做好,,在這個(gè)過(guò)程中自己也是能夠鍛煉自己的,,所以不管是什么樣的工作我都會(huì)認(rèn)真的去完成。
在今年的工作中自己也是學(xué)到了不少的東西的,,自己的工作能力也提高了不少,,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的。今年自己的工作任務(wù)也都很好的完成了,,雖然在工作的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤,,但是我也能夠及時(shí)的去反省自己身上存在的一些問(wèn)題,在這個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問(wèn)題,,所以工作能力是提高了很多的,。
今年自己是很遵守公司的紀(jì)律的,從來(lái)沒(méi)有做過(guò)違反公司規(guī)章制度的事情,,我對(duì)公司的制度是非常的清楚的,,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段時(shí)間了,,所以遵守紀(jì)律是非?;A(chǔ)的事情,,也是自己必須要做到的事情。作為員工也是一定要遵守公司的紀(jì)律的,。
自己在一年中也明白了一個(gè)道理,,再簡(jiǎn)單的工作也能夠從中學(xué)到一些東西,在日復(fù)一日的工作中也能夠有新的收獲,,但前提是自己要努力,,也要對(duì)工作有一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度,不然就算是很簡(jiǎn)單的新知識(shí)自己不認(rèn)真的話也是什么都學(xué)不到的,。所以不管是什么工作就要有一個(gè)好的態(tài)度,,要以一個(gè)積極的態(tài)度去工作,這樣自己的能力自然而然的就會(huì)有提升,。
新一年自己計(jì)劃要繼續(xù)的保持這樣的一個(gè)工作態(tài)度,認(rèn)真的去面對(duì)自己的每一個(gè)工作,,在這個(gè)過(guò)程中學(xué)到一些新的東西,。同時(shí)也要進(jìn)行工作反思,在完成了工作之后也要去找到自己不足的地方,,這樣在下一次做同樣的工作的時(shí)候就能夠完成得比這一次好了,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十
20xx年,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作,,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面。
人事行政工作復(fù)雜,,目前部門(mén)已配備了各種管理表,,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表,、獎(jiǎng)金分配表,、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試,、入職、轉(zhuǎn)正,、離職表,。從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,配備到各崗位,。較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊,;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜,。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進(jìn)行巡查,;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況,;排解員工之間的人和事矛盾,。
對(duì)優(yōu)化部門(mén)就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處,。做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。
對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門(mén)的人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門(mén)工作情況,,人員紀(jì)律的檢查力度待提高,;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng),;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20xx年繼續(xù)完善公司制度,,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度,;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,,加強(qiáng)與員工溝通,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),,提升管理水平,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡,;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十一
xx年,,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指出了新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司也隨之改變了管理模式和管理理念,,短時(shí)間內(nèi),,新舊工作理念的撞擊在公司內(nèi)部形成了較大波動(dòng),大多數(shù)員工面臨著新的考驗(yàn),。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,,大膽嘗試,,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門(mén)密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,,行政人事部的工作也在這不斷改造和學(xué)習(xí)的過(guò)程中,,得到升華,于xx年底,,步入正軌,。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,,現(xiàn)將xx年度工作總結(jié)和xx年度展望匯報(bào)如下:
(一)以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,,尋求人力資源管理新突破
1,、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理思想,在xx年下半年開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,,初步完成公司人力資源6各模塊3個(gè)模塊的建立,,即招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與福利,,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理,。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門(mén)管理的角色,。
2、《員工手冊(cè)》修訂
xx年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度,、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,,兩次修訂《員工手冊(cè)》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則和行為規(guī)范,。
3,、組織優(yōu)化
xx年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,積極參與各部門(mén)的組織規(guī)劃,,大力宣導(dǎo)“定崗、定員,、定編“的重要性,。在個(gè)別人員的調(diào)整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,,提出優(yōu)化意見(jiàn),,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,,減少人力成本和內(nèi)耗,。
4、員工招聘和入職管理
a,、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開(kāi)發(fā)。
(a1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%
42%=51÷(48+75)×100%
(a2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)×100%
53%=40÷75×100%
xx年,,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,,人員流動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)42%,,為招聘工作帶來(lái)了難度,,行政人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,,建立合理的招聘渠道,,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費(fèi)注冊(cè)3家招聘網(wǎng)站,,與3所院校建立了招聘關(guān)系,,同時(shí)建立《招聘與配置管理流程》,,嚴(yán)把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ),。
在此基礎(chǔ)上,,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,,在達(dá)成招聘目標(biāo)過(guò)程中,,對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):“滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘”。
5,、員工入職與轉(zhuǎn)正
xx年,,行政人事部對(duì)新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,增加了對(duì)新進(jìn)員工到崗前的監(jiān)控力度,。同時(shí),,限定勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間,減少勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性,。及時(shí)對(duì)試用期內(nèi)員工進(jìn)行跟蹤,,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員工順利度過(guò)試用期,,減少人員成本浪費(fèi),。
6、薪酬和福利管理
(1)xx年8月,,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過(guò)周密詳細(xì)的薪酬調(diào)查,,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行分析評(píng)定,重新進(jìn)行了薪酬設(shè)計(jì),,并根據(jù)當(dāng)時(shí)現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,,重新詮釋了加班的概念以及將加班,、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行了統(tǒng)一。
之后,,擬定《薪酬調(diào)整計(jì)劃》和《薪酬調(diào)查報(bào)告》,,經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),對(duì)各崗位的薪酬進(jìn)行了調(diào)整,,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性,,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn),,起到了重要作用,。
(2)公司遵守國(guó)家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障。xx年,,行政人事部對(duì)新進(jìn)員工現(xiàn)行參保流程進(jìn)行了梳理,,既延長(zhǎng)了公司對(duì)新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開(kāi)支,。
(二)規(guī)范管理,,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理
行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,,完善了《員工手冊(cè)》、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度,,同時(shí)對(duì)制度實(shí)行情況進(jìn)行了管控,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,,使散漫的行為得到了規(guī)范,。
2、加強(qiáng)考勤管理,,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),,明確了考勤相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,,曠工,,加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核,。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了批評(píng)、教育,,使考勤真正做到“公平,、公開(kāi)、公正”,。另外,,對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,使工作秩序得到了良好的保持,。
3,、檔案管理
檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
4,、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,,自xx年5月,,行政人事部對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了重新盤(pán)點(diǎn),再次確認(rèn)工作臺(tái)帳,,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,,定期檢查核實(shí),使公司賬目清晰,,管理有序,。
根據(jù)xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政人事部從這幾個(gè)方面開(kāi)展xx年工作,。
(一)搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),,梳理編制,,做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)部門(mén),確定各部門(mén)的崗位設(shè)置及工作職責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2,、進(jìn)行公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),。通過(guò)職位分析了解公司各部門(mén)各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配,,工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,。
通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,為制定科學(xué)合理的薪酬制度,、實(shí)施績(jī)效考核提供良好的基礎(chǔ),。
(二)豐富招聘渠道,,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展
1,、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲(chǔ)備,。同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才,。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1,、改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,。
行政人事部本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,,根據(jù)公司原有的薪酬體系,,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作,,同時(shí),,對(duì)膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),。
2,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),,在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,,而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。
xx年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整,,從根本上解決員工工作積極性,、主動(dòng)性、穩(wěn)定性,、忠誠(chéng)度,、榮譽(yù)感等問(wèn)題,形成公平向上的企業(yè)精神,。
(1)企業(yè)設(shè)立福利項(xiàng)目:節(jié)假日禮品,、員工生日慰問(wèn)金、員工結(jié)婚禮金,。
(2)計(jì)劃制定激勵(lì)政策:年度“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)選,。
(四)大膽嘗試,,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理
1,、計(jì)劃對(duì)公司人員實(shí)行績(jī)效考核
績(jī)效考核的啟動(dòng)將是xx年行政人事部的重要計(jì)劃之一,,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),。
因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需根據(jù)公司xx年度的發(fā)展情況而定,。
(五)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,,完善培訓(xùn)體系
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),,員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)投入不是無(wú)償投入,,而是回報(bào)頗豐的長(zhǎng)期投資,。
(1)行政人事部將在xx年初對(duì)公司所有部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,,擬定xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,。
(2)開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)和自學(xué)
外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn),。自學(xué)主要是夠買書(shū)籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),,通過(guò)員工自我消化(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,。
(3)計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定,。
(六)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)
1,、對(duì)公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口,。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待,,xx年,,將進(jìn)一步規(guī)范行文格式,如字號(hào),,排版等,,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
2,、加強(qiáng)后勤服務(wù),,營(yíng)造良好生活環(huán)境、
(七)以人為本,,提升企業(yè)文化品質(zhì)
1,、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作
創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,,并進(jìn)行宣傳培訓(xùn),,如張貼文字標(biāo)語(yǔ),組織員工進(jìn)行拓展訓(xùn)練等,,從多面加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解,。
2、關(guān)心員工,,做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,多傾聽(tīng)員工意見(jiàn),,了解員工工作和生活信息,,及時(shí)為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,,使員工保持良好的工作狀態(tài),。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十二
不知不覺(jué),進(jìn)入快一個(gè)月了,,在這段時(shí)間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。在此,,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝!下面,,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié):
一、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
二、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),。
三,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,。
四、工作收獲:
1,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
五,、工作中存在的不足:
2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
接下來(lái)的工作計(jì)劃:
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十三
回顧20xx年,作為一名行政文員,,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,,在同事們的支持和幫助下,他在各方面都有所提高,,但也存在不足,,需要今后不斷學(xué)習(xí)。現(xiàn)在他的個(gè)人工作總結(jié)如下:
1,、耐心細(xì)致地完成日常工作,。負(fù)責(zé)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真記錄重要事項(xiàng)并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,,每天簽發(fā)快遞,,每月核對(duì)結(jié)算辦公用品、快遞,、飲用水費(fèi)用,。
2、完善公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,。協(xié)助李先生和辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,使公司趨于規(guī)范化管理。根據(jù)公司要求,,建立健全其他相應(yīng)的管理制度,,使公司工作有序開(kāi)展。
3,、積極做好文案工作,。根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各種表格和文件,,完成各部門(mén),、領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真。收集整理各項(xiàng)管理規(guī)定,分類歸檔,,確保有序發(fā)放,。及時(shí)簽署并傳達(dá)公司發(fā)布的通知和文件,以便上傳和分發(fā),。
4,、其他行政工作。人事和總務(wù)文員的工作非常繁瑣,,就像管家一樣,,必須管理一切。如復(fù)印,、掃描,、傳真、收發(fā)特快專遞,、保管文件,、申請(qǐng)、發(fā)放和登記辦公用品,、預(yù)訂酒店機(jī)票,、維護(hù)和協(xié)調(diào)辦公設(shè)施和環(huán)境、儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)庫(kù)存辦公用品等,。每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任和工作能力的考驗(yàn),。如何簡(jiǎn)化并確保萬(wàn)無(wú)一失,如何以最低成本獲得效率,。這是未來(lái)工作中需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,。
當(dāng)然,這項(xiàng)工作中存在很多問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、不夠小心。文書(shū)工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此它考驗(yàn)著工作人員的細(xì)心程度,。一切都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。小的時(shí)候你不能粗心,??赡苋魏我粋€(gè)小錯(cuò)誤都會(huì)產(chǎn)生不良影響。
2,、缺乏創(chuàng)新精神,。我們不能積極發(fā)揮認(rèn)真研究、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,,而是被動(dòng)適應(yīng)工作的需要,。幾乎領(lǐng)導(dǎo)分配的所有工作都可以完成,,但幾乎所有人都只是為了完成工作而工作。這個(gè)問(wèn)題的解決方案只是膚淺的,,沒(méi)有深入的理解,。
3、工作不太扎實(shí),。由于忙于日?,嵤拢ぷ鳑](méi)有達(dá)到一定的高度,。我不能專注于工作和學(xué)習(xí),。雖然我了解很多知識(shí),但我并不精通,。在未來(lái)的工作中,,我會(huì)努力改正我的缺點(diǎn),并以更大的熱情投入到工作中,。
我充分意識(shí)到我瑣碎工作的重要性,。俗話說(shuō):“世上難始于易,,大事始于細(xì)”,。如果你想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),你必須做好每一件小事,,以確保工作的正常有序發(fā)展,。在未來(lái)的工作中,我將嚴(yán)格要求自己,,充分發(fā)揮工作能力,,服務(wù)公司,工學(xué)結(jié)合,,積極爭(zhēng)取每一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),,培養(yǎng)工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取,。我希望在今后的工作中再接再厲,取得更大的成就我們要不斷提高自己,,抓住每一個(gè)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,善于在業(yè)余時(shí)間發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物和新知識(shí),;樹(shù)立良好的職業(yè)道德,,態(tài)度認(rèn)真,熱情飽滿,,紀(jì)律嚴(yán)明,,潛心學(xué)習(xí),,為工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和技能。雖然辦公室的工作瑣碎復(fù)雜,,但我會(huì)努力從多方面進(jìn)一步提高工作能力,,以積極的態(tài)度面對(duì)日常工作任務(wù)要以正確的態(tài)度,扎扎實(shí)實(shí),、堅(jiān)持不懈地完成上級(jí)交辦的工作,;我還將注重培養(yǎng)我的適應(yīng)性、協(xié)調(diào)性,、組織性和創(chuàng)造性,,并在工作中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取和提高自己,,以便更好地完成自己的工作,。
1、積極做好日常行政工作,。協(xié)助辦公室主任做好公司管理制度的備份,、上傳和分發(fā)工作,繼續(xù)做好日常工作的整理和歸檔工作,。做好各類郵件收發(fā)和辦公用品管理工作,。做好辦公用品的登記,按需發(fā)放,,不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,,在日常工作中,我將遵循精確,、詳細(xì),、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備,、精心安排,、精心工作,做好標(biāo)準(zhǔn)工作,,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)章制度辦事。
2,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高工作技能,。多閱讀與服裝相關(guān)的書(shū)刊,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),,掌握好方法,迅速提高自身素質(zhì),,更好地為總務(wù)工作服務(wù),。同時(shí),我們也應(yīng)該加強(qiáng)與同事的溝通與合作,。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十四
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,一年來(lái),,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印,、掃描、復(fù)印等文件處理工作,。對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,,做好文件登記,、標(biāo)注文號(hào),。
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)x等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時(shí)借閱,、及時(shí)歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開(kāi)始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫(kù),。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,,清點(diǎn)每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致,。
按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,,定期對(duì)x和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年7月份主要是對(duì)xx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng),。
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),,公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣,、熱情,,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,,我會(huì)遇到困難不低頭,,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦,、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠(chéng)懇。
行政文員年終工作總結(jié) 行政文員年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃篇十五
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,已有三個(gè)多月的時(shí)間,,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1,、工作收獲:
(1)工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
(2)因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。
(3)工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,。
2、工作表現(xiàn):
(1)能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù),;
(2)能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,積極改正錯(cuò)誤,,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績(jī)排行版沒(méi)有極時(shí)更新等),。
(3)能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),。
(4)懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。
(5)與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,。
2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時(shí),,工作效率雖有所提高,,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的,!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,!