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學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 08:46:05
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃(6篇)
時間:2023-04-08 08:46:05     小編:zdfb

制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇一

過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下,。

一,、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

5,、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動,;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。

二,、綜合辦公室人事管理工作

1、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。

3、加強檔案,、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù)。

4,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5,、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。

2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。瓊€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。

3,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對

供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格

4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。

四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。

4,、公司宣傳力度有待加強。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

一,、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。

三,、完善績效考核制度,,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

四,、完善培訓(xùn)、福利機制,。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。

同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

五,、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

以上總結(jié)計劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇二

堅持以人為本的工作理念,,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,,追求“想干事,、能干事、會干事,、能干成事”的辦公室形象,,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗,、求真務(wù)實,、團結(jié)拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,,積極開展好“三服務(wù)”工作,。

(一)突出重點,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作,。

1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào),、服務(wù),。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會,、教學(xué)工作會議,、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作,。

2,、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

3,、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。

(二)與時俱進,,改進管理方式,,提高服務(wù)水平。

1,、結(jié)合新的形勢,,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,形成制度化,、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程,。

2,、與時俱進,進一步做好信息工作,。20xx年的信息工作,,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作,。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動,、利用好各學(xué)院,、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,,以信息為載體,,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,,營造氛圍,。

3、完善和加強公文處理工作,。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行,,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范,、強化公文審核把關(guān)工作,,修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學(xué)公文處理實施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,,進一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,,避免倉促行文、倉促審核,。改善公文服務(wù)意識,,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo),。

4,、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,,進一步完善,、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率,。

(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作

1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作,。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護學(xué)校的安定團結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時,,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法,、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作,。

2,、做好20xx年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,,盡快完成20xx年度教學(xué)工作會議的文件匯編,。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉04年迎評促建經(jīng)驗,。

3,、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信,;堅持以人為本,適應(yīng)需求,,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準確,、及時、高質(zhì)量的各項行政服務(wù),;根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,,深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作,;做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作,。

4、貫徹校綜治委會議要求,,做到“防治結(jié)合,,以防為主”,認真落實綜治工作責任制,。做好財產(chǎn),、文件機要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進一步強化安全意識,,規(guī)范車輛管理,、車況檢查維護,確保行車安全,。

(四)把握自身特點,,搞好保障服務(wù)。

1,、加強檔案室建設(shè)工作力度,。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責范圍,,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序,。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率,。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇三

為了進一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇,、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,,辦事處要求我們解放思想,、勇于創(chuàng)新,找出差距,、提升能力,。這為我們行政辦公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學(xué)習(xí),,全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)xx工作新局面。

行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。

一是做好文件的接收,、傳送,、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。特別是在文件的傳閱方面,,要進一步細化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室,。

二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護,,有效節(jié)能,。

三是加強室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作,。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水,、防電,、防漏、防盜的工作外,,還要加強平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,,確保辦事處的安全萬無一失。

五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,認真做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作,。

六是加強對食堂的管理。嚴把衛(wèi)生關(guān),,使機關(guān)干部吃的安心,,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜,。

七是抓好財務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表,,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排,。

行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,,工作好壞,,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,,辦公室工作人員必須強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),,溫情服務(wù),,大力弘揚"快、高,、準,、實"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",,即:不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害,。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多",、"無所謂",,不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識,。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎(chǔ)上,,進一步加強協(xié)調(diào)配合,,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,,環(huán)環(huán)相扣,,井然有序,高效運轉(zhuǎn),。要增強狠抓工作落實的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳,。

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇四

2012年春季中心學(xué)校辦公室工作計劃

上學(xué)年我校辦公室工作都以按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示順利完成,。本學(xué)年的工作還將嚴格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作,。制定本學(xué)年學(xué)校辦公室工作計劃:

一、指導(dǎo)思想

以“三個代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入開展保持員先進性教育活動,,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達,,內(nèi)引外聯(lián),,為學(xué)校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù),、健康作出貢獻,。

二、工作目標

(一)常規(guī)工作 (二)綜合協(xié)調(diào)

(三)上傳下達 (四)辦文辦會

(五)對外接待 (六)檔案工作

(七)教育宣傳

三,、具體措施

(一)常規(guī)工作,,確保有序運轉(zhuǎn)

及時出好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,;安排好節(jié),、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理,;管理好學(xué)校印章,,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧環(huán)境

協(xié)助校長做好工作,,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,,及時向校長反饋信息,,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,上情下達,,下情上曉要及時、準確,;維護好學(xué)校班子的團結(jié),,提高工作效率。

(三)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)渠道

及時收發(fā)文件,, 并交校長審閱, 根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)信息,。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,,及時向廣大教職工通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果,。

(四)辦文辦會,規(guī)范流程

負責起草工作計劃,、報告,、總結(jié)、決議等文書,,組織,、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理,。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,,撰寫重要的會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,,做好安排

做好對外接待安排,,協(xié)調(diào)對口接待工作,,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐,。

(六)檔案工作,,構(gòu)建模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,,進一步建立和規(guī)范各類檔案,,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù),、為師生服務(wù),;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計,、核對工作,,及時報送,統(tǒng)一存檔,。

(七)教育宣傳,,打造形象

努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,,促進社會和家長對學(xué)校的了解,。

四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊伍的建設(shè)工作,。

1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作,。

2,、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

3,、配合黨支部開展教師的政治學(xué)習(xí),。

4、積極開展班主任隊伍的建設(shè)工作,。

五,、辦公室工作計劃重點要求高度重視學(xué)校安全工作。

1,、認真檢查學(xué)校的各項安全規(guī)章制度的落實情況,。

2、積極配合總務(wù)處開展安全工作檢查,。

3,、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

辦公室, 學(xué)校, 工作計劃, 中心

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇五

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí),。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

一,、綜合辦公室行政管理工作:

1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

5、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

二,、綜合辦公室人事管理工作

1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。

3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù),。

4、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。

5、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護公司利益,。

2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對

供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。

四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4,、公司宣傳力度有待加強,。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:

一,、加強溝通,,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。

三、完善績效考核制度,,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應(yīng)有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。

四,、完善培訓(xùn),、福利機制。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

五、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示,!

學(xué)校辦公室學(xué)期工作計劃篇六

一、日常工作

在學(xué)校兩址辦學(xué)的情景下,,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作,。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,、保管校章,,收文、發(fā)文,,完成各項臨時工作,。

配合其它部門參加各級各類評選、督導(dǎo),、展示,、研討等活動,。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。

加強自身思想建設(shè),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高管理水平,提高服務(wù)本事,。

二,、人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,,做好聘任,、考核工作

聘任:__年4月:聘任意向調(diào)查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí),、試用,、外聘返聘)

2、考核

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,,與我?!督處熢u價》相結(jié)合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》,。

(二)教師培養(yǎng),,繼續(xù)教育工作

按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好繼續(xù)教育工作,。

英語口語本事:經(jīng)過努力,,我校已有50人到達規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導(dǎo)及測試,。

2,、應(yīng)用信息技術(shù)本事:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn),。

3,、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動,、學(xué)歷達標等多種形式開展;加強對教師自學(xué)的要求,。

4、加強教師素質(zhì)建設(shè),,引導(dǎo)教師自主發(fā)展,,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)本事,。

5、配合其它部門,,做好體育教師的繼教工作,。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓(xùn),、考核、轉(zhuǎn)正,、調(diào)入等各項工作,。

(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作,。

加強師德建設(shè),開展“師德先進”的評選工作(校級,、中心級),。

2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級,、區(qū)級),。

3、做好各級“學(xué)科帶頭人”,、“骨干教師”的評選工作(中心級,、區(qū)級)。

(五)做好工資管理工作,,逐步建立我校個人工資檔案,。

(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,,本學(xué)期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作,。

(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休,、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

(九)做好教工調(diào)出,、退休工作,。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發(fā)展,,心理健康教育,,建和諧學(xué)校的各項活動。

新建“教師”(內(nèi)部),。增進教師間交流,。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三,、檔案工作

1,、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記,。

2、完成上學(xué)年檔案整理,,個人檔案交師大檔案館,。

3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求,、我校具體情景,,逐步完善我校檔案管理辦法。

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