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學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇一
一. 年度主要工作情況
1,、 做好公司的年度檢審工作,。 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,配合公司各部門做好相關(guān)的招聘工作,。 做好公司所有員工的人事管理工作,。包括入職、試用,、培訓(xùn),、轉(zhuǎn)正、離職,、五險(xiǎn)一金,、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2,、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理,、購置與維護(hù)。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷會(huì)的相關(guān)工作,。 5月組織員工到騰沖進(jìn)行項(xiàng)目考察工作,。 組織員工到大理游玩,體現(xiàn)公司對(duì)員工的福利,,并增強(qiáng)員工凝聚力,。 配合相關(guān)部門圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項(xiàng)目,做好前期的所有報(bào)建工
作,,并取得了發(fā)改委的批文,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評(píng)估批復(fù)等工程前期所必須的所有相關(guān)證照,。
3,、 落實(shí)公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4,、 圍繞10.62畝的審批藍(lán)圖開展相關(guān)工作,。
5、 組織公司員工體檢,,充分體現(xiàn)公司以人文本,,關(guān)愛員工的用人理念。
6,、 完成并通過了20xx年度普洱xxxx檢評(píng)工作,,同時(shí)配合市場(chǎng)部進(jìn)行xxxx嘉園剩
余樓盤的銷售宣傳工作,。
7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃?xì)庀嚓P(guān)工作,。
8,、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進(jìn)物業(yè)等所
有后續(xù)工作,。
9,、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃,、各種辦公用品的購置,卡座的安裝,、網(wǎng)線電話線等相關(guān)線路的配設(shè),,與物業(yè)部門的協(xié)調(diào)、原辦公地點(diǎn)的交接等一系列工作,,辦公室在此過程中發(fā)揮了較強(qiáng)的積極主動(dòng)性,,確保了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確無誤。
10,、 在公司搬遷以后,,及時(shí)到民政、工商等相關(guān)部門進(jìn)行公司所有證件的地址變更,。
同時(shí),,做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11,、 配合藍(lán)莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,,與藍(lán)眉山的報(bào)建工作。
12,、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排,。
13、 不斷進(jìn)行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作,。
14,、 嚴(yán)格公司公用車的用度管理,合理用車,,保障用車安全,,做到公車不私用。同時(shí)
做好汽車年檢,、保養(yǎng)等工作,。
15、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理,。
16,、 做好公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,。
17、 做好公司員工膳食,、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作,。
18、 做好辦公室日常的申請(qǐng),、匯報(bào),、審核等上傳下達(dá)工作,。
19,、 做好辦公室所有日常工作。
二. 年度工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與收獲
在20xx年的工作中,,辦公室在各項(xiàng)工作的開展中,,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,,同時(shí)也要有制可循,。在嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度開展工作的同時(shí),也注意根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,,在工作中做到嚴(yán)格而不呆板,,情法相容,盡力提高行政效率,。
1,、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實(shí)貫徹落實(shí),才能有效的提高工作效率,。
2,、加強(qiáng)工作的組織性,在工作中按照層級(jí)制度,,層層負(fù)責(zé),,歸口管理,高效的開展組織工作,。
3,、在人事管理上,不但要?jiǎng)?chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,,也要形成競(jìng)爭(zhēng)壓力,,完善各項(xiàng)激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和自我充電意識(shí),。
4,、在工作中加強(qiáng)靈活性。對(duì)不同的情況做出靈活合理的處理,。
5,、辦公室要嚴(yán)格把關(guān),,做好請(qǐng)示匯報(bào)等相關(guān)上傳下達(dá)工作。
6,、所有工作的開展都要站在公司的角度,,本著大局意識(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,不心存私念,,不禁錮于眼前局面,。
7、要加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善,。公司所有辦公用品要本著節(jié)約,、愛護(hù)與合理運(yùn)用的原則,加強(qiáng)保養(yǎng),,不濫用不故意損壞,。
8、人才是公司發(fā)展的保障,,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺(tái),,減少員工流動(dòng)率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量,。
三. 工作中存在的困難
1,、公司業(yè)務(wù)多樣,同時(shí)存在普洱公司,,各項(xiàng)工作的開展存在一定的特殊性,,因此公司
各項(xiàng)規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復(fù)雜,能夠借鑒的范本也較少,。各項(xiàng)規(guī)章制度的推行實(shí)施也需要較長(zhǎng)的適應(yīng)與磨合過程,。
2、公司自成立以來,,各方面逐步發(fā)展完善,,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,,是潛移默化的,,是用心總結(jié)的,也是伴隨著公司的發(fā)展時(shí)刻要進(jìn)行的工作,。
3,、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四. 本年度工作中存在的不足
1,、在整個(gè)公司的招聘工作中,,只完成了財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部與辦公室的人員配備,,其他部門還存在一定的人員缺失,。
2,、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,,導(dǎo)致很大一部分女員工的服裝需要返工,。
3、20xx年的工作中,,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度均不完善,,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,,缺少一定的嚴(yán)密性與規(guī)范性
五. 針對(duì)不足提出的改進(jìn)措施
1,、加強(qiáng)公司各部門的溝通,根據(jù)各部門實(shí)際情況制定科學(xué)合理的招聘計(jì)劃并落到實(shí)處,,保障各部門人員結(jié)構(gòu)合理,。
2,、繼續(xù)跟進(jìn)工作服的制作情況,,完成工作服的制作,與后續(xù)款項(xiàng)的結(jié)算,。同時(shí)完成新進(jìn)員工的下一批工作服的訂制,。
3、在以后的工作中,,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,,將公司的各項(xiàng)工作納入有法可依的范圍。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年將在20xx年的基礎(chǔ)上,,更好的開展各項(xiàng)工作,,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,,不斷的開創(chuàng)工作新局面,。
一. 辦公室20xx年度工作展望
1、進(jìn)一步提高辦公室工作效率,,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開展各項(xiàng)工作,。
2、建立公司科學(xué)完善的文化體系,。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動(dòng)力,,一個(gè)沒有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展的,。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,,有方向可走,。秉承著公司的企業(yè)文化方向,,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,才會(huì)一步步實(shí)現(xiàn)各級(jí)目標(biāo),,將公司不斷的推向更強(qiáng)更大,。
3、 建立公司完善科學(xué)的規(guī)章制度體系,。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學(xué)開展,,有效運(yùn)行,控制各項(xiàng)成本,,不斷為公司創(chuàng)造效益,。
4、 加強(qiáng)工作的敏銳性與主動(dòng)性,,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃,。 加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施管理,。加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)與保密性,嚴(yán)格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購,、審核,、維護(hù)與保養(yǎng)。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇二
辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃范文一
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)
一、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書,、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時(shí)了解xxxxx情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到xx,、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求,、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如xx,\xx又到xx花園,、xx花園,、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個(gè)人設(shè)想,。
4,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神。
5,、落實(shí)公司人事,、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,,按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6,、切實(shí)抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機(jī),、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi),、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。董事會(huì)在xxxx召開期間,,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
辦公室主任個(gè)人年度工作計(jì)劃范文二
辦公室承擔(dān)著人事,宣傳報(bào)到,,檔案管理,,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),,是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)起輔助的作用的綜合部門,,我作為項(xiàng)目部辦公室主任,我開展的工作計(jì)劃
一,、充分深入了解項(xiàng)目部的情況,,找準(zhǔn)自己的工作定位。
了解公司的信息:項(xiàng)目部的發(fā)展遠(yuǎn)景,、發(fā)展戰(zhàn)略,、管理理念、企業(yè)文化,、組織結(jié)構(gòu),、以及項(xiàng)目部的整體運(yùn)作和項(xiàng)目部的目前狀況。
二,、具體工作業(yè)務(wù)開展
1,、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格考核,,完成綜合辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2,、落實(shí)公司老總,、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議重要決定和公司下達(dá)的各項(xiàng)重要指示。
3,、審閱秘書起草的文字材料,,審閱上級(jí)單位起草的文件、通知,,做到嚴(yán)格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,,以保證項(xiàng)目部工作順利完成。
4,、管理和正確使用印簽,。
5、管理項(xiàng)目部公務(wù)用車,。
6,、搞好賓客接待,、群眾來訪工作。
7,、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
8,、深入調(diào)查研究對(duì)管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,。
9、將嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)合同管理制度,。
10,、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),,建立健全檔案工作制度,。組織檢查各上級(jí)單位的檔案、文件材料的管理工作,。
11,、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。
12,、評(píng)定各部門的工作業(yè)績(jī),。
13、管理各部門的人員考勤,。
14,、將負(fù)責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù),每月召開不少于一次的辦公室工作會(huì)議,,研究工作中的問題,。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇三
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心,、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),。
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng),;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物,。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3,、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功,。辦公室工作繁瑣而辛苦,,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺地學(xué)習(xí),,多看多問。堅(jiān)持原則,,顧全大局,,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,,在與人交往中凝聚合力。
1,、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象,。
2,、做好通知、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作,。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,,檢查教師會(huì)議記錄,、整理等工作。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工。
4,、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作,。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,,力爭(zhēng)做到“有原則,,周公布”。
5,、負(fù)責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作?!鞍喟嗤ā痹O(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟,、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,,為保障各科室工作順利開展,,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6,、做好圖書室的管理工作,。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書角”,,督促各班做好圖書借閱工作,,促進(jìn)學(xué)生多讀書、讀好書,,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄,。
7、做好來人來訪接待工作,。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
學(xué)校辦公室學(xué)期工作計(jì)劃篇四
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
3,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
1,、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
2,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
3,、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
4,、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
5、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
7,、縮減采購時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
公司試行績(jī)效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng),。
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。