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辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇一
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的要求,,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作,。
3、協(xié)助安全部門收集,、報(bào)告安全生產(chǎn)信息,。
4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。
6,、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作,。
7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況,。
8,、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記,、傳閱,、呈報(bào)、清理,、保管,、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇二
為降低辦學(xué)成本,,本著勤儉節(jié)約的原則,特制訂以下條例:
一,、學(xué)校文印室只對(duì)學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印,、復(fù)印,屬教師個(gè)人或?qū)W生的材料一律不得在學(xué)校打印,、復(fù)印,。
二、堅(jiān)持打印,、復(fù)印審批制度。各部門打印,、復(fù)印材料,,需先將材料內(nèi)容及份數(shù)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可憑審批報(bào)告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印,、復(fù)印,。
三,、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設(shè)備進(jìn)行打印,、復(fù)印,。
四,、堅(jiān)持打印,、復(fù)印登記制度,,各部門打印,、復(fù)印后,,需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄,。
五,、如遇機(jī)器故障,不能隨意拆裝,,需立即報(bào)總務(wù)處,,由專業(yè)人員進(jìn)行維修后,方可繼續(xù)使用,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇三
1,、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī),、政策規(guī)定,。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度,、招投標(biāo)制度,、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí),。
3,、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。
4,、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作,。處理信訪投訴,受理業(yè)主,、使用人,、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴,、人大政協(xié)提案,,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理,。
5,、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門服務(wù),,調(diào)查了解基本情況,,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,,指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),;
6,、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。
7,、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作,。
8、認(rèn)真做好日常走訪,,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄,。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案,、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作,。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集,、季度報(bào)表,、年度報(bào)表,、信息統(tǒng)計(jì)、匯總,、上報(bào)工作,。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律,、法規(guī),、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作,。
12,、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13,、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作,。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管,。
15,、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16,、對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇四
第一條:為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作程序,,確保工廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本廠實(shí)際情況,,制定制度。
第二條:本廠員工必須遵守國家的法律,、法令,、政策和本廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行員工的基本職責(zé),。
第三條:每位員工必須忠于職守,、全心全意地為廠服務(wù)。保守工廠的技術(shù),、財(cái)務(wù)和商業(yè)秘密,,維護(hù)工廠的合法權(quán)益。不準(zhǔn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,,尤其是采購,、銷售,對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中營(yíng)私舞弊,,利用職權(quán)接受下屬和客戶賄賂,,拿回扣和其他非法手段損工肥私,,侵害工廠利益。
第四條:每個(gè)員工必須遵守:個(gè)人服從工廠,,下級(jí)服從上級(jí)的工作原則,;服從指導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和工作安排,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有意見,,可以提出或反映,但不準(zhǔn)拒絕執(zhí)行,、消極怠工,、耽誤工作,否則視情節(jié)和對(duì)工作的影響程度,,給予批評(píng)教育,,扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金,、直至行政處分,。
第五條:?jiǎn)T工在制度工作日內(nèi),因故不能出勤時(shí),,必須請(qǐng)假,,不請(qǐng)假視為礦工,發(fā)生礦工時(shí),,按以下規(guī)定處理:
1扣發(fā)一天工資外,,每礦工1天罰款15元;
2連續(xù)礦工兩天者給予行政警告處分,;
3季度累計(jì)礦工滿三天者給予辭退或除名,;
第六條:每個(gè)員工必須按時(shí)上下班,提前十分鐘到廠,,按工廠制定地點(diǎn)存放車輛,。
第七條:上崗后,堅(jiān)持工作崗位,,充分利用工作時(shí)間,,集中精力工作。不準(zhǔn)脫崗,、串崗,、睡崗、打鬧(包括電話聊天),、吹口哨,、吵架、打架,、罵人,。在生產(chǎn)場(chǎng)地,、辦公場(chǎng)所吃零食、看小說,、上網(wǎng)聊天和工作無相關(guān)的活動(dòng)等,。違反本規(guī)定者按以下規(guī)定處置:
1、當(dāng)月達(dá)到3次者,,扣1.5天工資,,吃生產(chǎn)用的材料(梨),一次扣50元工資,。當(dāng)月達(dá)到5次者給予辭退或解雇(因公出售者或因公陪客戶都除外),。
2、在工作時(shí)間打架斗毆,、罵人屬嚴(yán)重違犯行為,,扣發(fā)1天工資,并處60―100元罰款,,同時(shí),,視情節(jié)給予批評(píng),停職或其他紀(jì)律處分,,造成人身傷害的,,由負(fù)責(zé)者承擔(dān)全部賠償損失,構(gòu)成犯罪的,,移交司法機(jī)關(guān)處理,。
第八條:在生產(chǎn)工作過程中,必須遵守操作規(guī)程,,工藝技術(shù)規(guī)程,,不準(zhǔn)違章作業(yè),、不準(zhǔn)酒后上班(因公陪酒后者除外)違者給予以下處罰:
違章指揮,、違章作業(yè)的,罰款10元至50元,,造成事故的要加重處罰,,給予留用或留用期限處分。
酒后上班,、班中喝酒的,,當(dāng)天按礦工處理,情節(jié)嚴(yán)重的,,要加重處罰,,并給予行政處分。
第九條:對(duì)所使用的設(shè)備,、工具,、原材料,,必須認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)和保管,、不得人為得損失,、丟失和浪費(fèi)。違反者要酌情,,對(duì)于破壞得要加重處罰,,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇五
一,、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上,。
二,、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所整潔,、干凈的工作環(huán)境,。
三、上班要佩帶工作卡,,同事間要相互協(xié)作,,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,,說明去向。
四,、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時(shí),,必須主動(dòng),、親切的接待或提供咨詢。
五,、有來訪電話時(shí)必須做好記錄,,包括:來電單位、內(nèi)容摘要,、來電時(shí)間,、紀(jì)錄人等重要信息。
六,、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話,,也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。
七,、工作期間內(nèi)不得竄崗,、閑聊,、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影,、吃食物,、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。
八,、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店,、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密,。
九,、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,。各辦公室,、會(huì)議室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離熄燈,,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān),。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源,。
十、愛護(hù)公物,,節(jié)約物品,。使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施,,杜絕浪費(fèi),。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇六
一、教師辦公室是教師用于備課,,批改作業(yè),,學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,,影響他人工作,。
二,、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,,除上課外,工作時(shí)間必須堅(jiān)持在辦公室辦公,,反對(duì)教師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊,、操場(chǎng)上閑談。
三,、教師沒理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公,,學(xué)校將收回其辦公桌,,除通報(bào)全校批評(píng)外,取消該教師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng),,不考慮該教師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升,。
四、愛護(hù)辦公室里一切公共財(cái)物,,損壞照價(jià)賠償,。
五、保持辦公室干凈整潔,,不亂丟紙屑,、亂吐痰。
六,、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,,出門關(guān)電,。
三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇七
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核,。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二,、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室,、衛(wèi)生間,,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三,、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,、無污物、污水,、浮土,,無死角。
2) 保持門窗干凈,、無塵土,、玻璃清潔、透明,。
3) 保持墻壁清潔,,表面無灰塵、污跡,。
4) 保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,,經(jīng)常保持清潔,,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,,保持清潔,、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,,無溢滿現(xiàn)象,。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,,暫不需要的物品就擺回柜子里,,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件,、票據(jù):辦公文件,、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,。
3) 辦公小用品如筆、尺,、橡皮檫,、訂書機(jī)、啟丁器等,,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),,要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),。
5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊,。
6) 飲食水機(jī),、燈具、打印機(jī),、傳真機(jī),、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,,無灰塵,,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,,規(guī)范,,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線,。
7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除,。
3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1) 不隨地吐痰,,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,,放罷整齊,。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,,將一切電源切斷后即可離開,。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭,、傾倒剩茶,。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持地面干凈清潔、無污物,、污水,、浮土,無死角,。
2) 保持門窗干凈,、無塵土、玻璃清潔,、透明,。
3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵,、污跡,。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,。
5) 保持衛(wèi)生間,、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方,。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔,、擺放整齊,。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象,。
8) 保持魚缸清潔,,定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水,、打蟲,、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),,并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除,。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三,、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次,。
2. 每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇八
第一條 學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),,應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,,愛護(hù)公共財(cái)物,。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無關(guān)的事。
第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品,。
第三條 在辦公室開會(huì)、辦公,、辦刊后,,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位,。
第四條 各位干部在離開辦公室時(shí),,務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān),關(guān)好門窗,,反鎖大門,。
第一條 學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開例會(huì),。例會(huì)召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。
第二條 如有特殊情況,,遲到或無法出席例會(huì)者,,需提前向主任請(qǐng)假;無故遲到或缺席例會(huì)者,,將被記錄在案,,列入學(xué)生干部考核,。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。
第三條 會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,,不得嬉笑打鬧,,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,。
第四條 各部門會(huì)議,,必須作會(huì)議記錄,,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處,。
第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到,、早退或無故缺席,。
第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄,。
第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分,。
第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào),。
第五條 值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。
每天由值早班的干部打掃,,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生,。
打掃標(biāo)準(zhǔn):
1、不能留有灰塵,,紙屑,,顏料漬,墨漬,。
2,、桌椅、柜子表面不留灰塵,。
3,、室內(nèi)物品擺放整齊。
4,、窗臺(tái),、窗框、門框要求保證清潔,,正面玻璃要求擦凈,。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,,歸位,,垃圾倒干凈
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的`工作,,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù),、自我管理、自我教育的作用,,特制定本方案,。
在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。
(1)公平,、公正,、公開的原則。
(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則,。
每位干部有70分的基本分,,在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和靈活性,,加分不封頂,。
(一)日常工作
1.出勤情況
(1)無故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,,遲到或早退15分鐘做缺席處理,。
(2)在開會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學(xué)工辦,、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),,視情節(jié)扣3~5分。
(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議,、參加活動(dòng)的,,加5分。
2.工作情況
(1)工作中作風(fēng)散漫,,工作拖沓,、不負(fù)責(zé)任、無特殊原因而不能完成本職工作者,,視情節(jié)扣10~15分,。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職,。
(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開展者,,每次扣除6分,,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,,經(jīng)教育不知悔改者,,予以免職,。
(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次,。
(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,,扣3分次。
(5)工作得力,,工作成績(jī)名列前茅,。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10~15分,。
(6)對(duì)團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分,。
(四)其他
1,、有違紀(jì)行為或?yàn)^職者,???0分次。
評(píng)分辦法:
每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比,。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù),。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇九
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,,特制訂本制度,。
1、董事會(huì)文件由董事長(zhǎng)辦公室擬稿,,由董事長(zhǎng)簽發(fā),;
2、屬于秘密文件,,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制,、報(bào)送,;
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記,、編號(hào),、復(fù)印、蓋章,;
4,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,;
5、外來文件由辦公室簽收,;
6,、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項(xiàng),。
1,、員工著裝應(yīng)大方得體;
2,、與人交流時(shí)應(yīng)語氣溫和,、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵,;
3,、接聽電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽記錄,,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,,以免影響其他同事工作;
4,、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,;
5,、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,,桌面整潔,;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,。
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,,并作登記,;
2、需要購置新辦公用品,,必須填《申購單》,,報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審批后,,由采購部統(tǒng)一購置;
3,、辦公用品購置后,,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),,未辦理入庫手續(xù)的,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
1,、做好會(huì)議記錄,,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;
2,、會(huì)議期間做好接待,,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3,、會(huì)后做好傳達(dá),、整理工作。
1,、必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,,不早退,工作時(shí)不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;
2,、嚴(yán)格請(qǐng)假,,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十
周一至周六上班,。
作息時(shí)間為:上午08:30 ―― 12:00
下午14:30 ―― 18:30
1,、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前,。
2,、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,,并在考勤表中注明事由,。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),,在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退,。無故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理,。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工,。曠工一天從工資中扣20元,。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,,應(yīng)在考勤表中注明,,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假,、病假等,。
6、員工如遇特殊情況(如大雨,、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,,否則按遲到,、曠工處理。
1,、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假,。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。
2,、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的,,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。休假時(shí)間結(jié)束后,,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理,。
1,、公司辦公室人員每周日休息一天。
2,、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休,。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十一
1、辦公室嚴(yán)禁吸煙,;
2,、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門,,并由專職人員進(jìn)行操作,;
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行,,嚴(yán)禁私拉電線,;
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源,;
5,、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失,;
6,、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十二
1,、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間,。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,,又可節(jié)約大量的電能,。
2、空調(diào)不用時(shí)關(guān)閉電源
空調(diào)在不使用的時(shí)候,,將插頭拔掉,。
3、辦公電腦設(shè)置合適亮度
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個(gè)合適的值,。顯示器亮度過高既會(huì)增加耗電量,,也不利于保護(hù)視力。
4,、將辦公電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”
為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,,可使電腦自動(dòng)關(guān)閉顯示器;較長(zhǎng)時(shí)間不用,,使電腦自動(dòng)啟動(dòng)“待機(jī)”模式;更長(zhǎng)時(shí)間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式,。
5,、電腦關(guān)機(jī)拔插頭
關(guān)機(jī)之后,將插頭拔出,。
6,、運(yùn)用草稿模式打印
在打印非正式文稿時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)打印模式改為草稿打印機(jī)模式。打印出來的文稿用于日常的校對(duì)或傳閱綽綽有余,。
7,、打印盡量使用小號(hào)字
根據(jù)不同需要,所有文件盡量使用小字號(hào)字體,,可省紙省電,。
8、復(fù)印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔,。
復(fù)印,、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙,。
9、設(shè)立紙張回收箱
設(shè)紙張回收箱,,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,,能用的一面朝同一方向,方便別人取用,。
10,、推行電子政務(wù)
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會(huì)議紀(jì)律
1,、到會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,未經(jīng)準(zhǔn)許,,不準(zhǔn)遲到,、缺席、中途退席,,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,,將記工作差錯(cuò)一次,。
2,、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置,。
3,、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。
4、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,,不得亂扔廢棄物。
5,、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),須認(rèn)真作好會(huì)議記錄,。
6,、開會(huì)須盡量避免偏激的語言,無謂的爭(zhēng)執(zhí),,更不得有意進(jìn)行人身攻擊,。
7、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,,妥善保管會(huì)議材料,,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
8,、會(huì)議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實(shí)”,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十三
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,,營(yíng)造良好的工作氛圍,,特制定本制度。
一,、保證各辦公室的安全使用:
1,、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工,;
2,、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工,。
二,、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方,。待人熱情、友好真誠,,待客精神飽滿,,不卑不亢,無不禮貌行為。
三,、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙,。
四、注意使用禮貌用語,,辦公室交談注意音量控制,,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,,影響他人辦公,。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待,。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,,盡快通知有關(guān)部門或人員,,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客,。
六,、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天,、發(fā)私人郵件,,違反者每次罰款100元。
七,、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾,、放置衣服,;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理,;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,,若有損壞、丟失,、污染,,應(yīng)予以賠償。
八,、員工下班或外出時(shí),,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件,、資料等,,下班后,,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,,并確保電腦關(guān)閉,。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng),。
十,、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),,要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一,、注意防火,、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,,要立即通知行政辦,,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理,。
十二,、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度,。
十三,、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,。
辦公室管理制度20條 學(xué)校辦公室管理制度篇十四
高級(jí)中學(xué)辦公室管理制度
一,、辦公室要指定專人負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,,借用時(shí),,必須履行借用手續(xù)。
二,、搞好辦公室的布置,,提高辦公室的文化品位。
三,、辦公室要排好值日人員輪值表,,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的整潔,、美觀,。
四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌,、下棋,,不在辦公室內(nèi)吸煙,。
五,、辦公室值日人員要注意門窗的關(guān)鎖,,水電的關(guān)閉,做好安全保衛(wèi)工作,。
六,、發(fā)現(xiàn)辦公室物品損壞要及時(shí)報(bào)修,根據(jù)《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續(xù),,確保優(yōu)良辦公條件,。
七、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁堆置私人物件,,不停放自行車,,不得借給學(xué)生夜自修。
八,、辦公室的管理由各辦公室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,。