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學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇一

第一條：為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象,，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

理,，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，特制訂本制度,。

第二條：適用范圍

本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

第三條：考核職責(zé)部門

本制度的檢查,、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,，違反此規(guī)定的人員,，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

第二章 細(xì)則

第四條：服務(wù)規(guī)范

1. 儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔,、大方,。 2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,，應(yīng)注視對方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方,。

3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。

4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待,。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應(yīng)及時,，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時間太長,。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

6.接人待物要講文明禮貌,。對其它部門,、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條 辦公秩序

1.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，按時上下班,，不得遲到、早退,。 2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗，要堅守崗位,，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向,、時間方可離開。不得閑聊,、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復(fù)問題要有理有據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性,，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門,。

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修,，以便及時解決問題,。

5.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時,、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓,、不拖延,、不失誤。

6.建立請示匯報制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密、善始善終,。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,，互相幫助、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。

8.文件管理

8.1文件、檔案,、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔,。

8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到前臺打印。

8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限,、緊急程度,，未標(biāo)明和按

8.4文件辦理包括：草擬、討論,、審核,、簽發(fā),、用印、登記,、分發(fā)等

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,，包括：簽收、登記,、審核,、

8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話,，要存檔保

9.積極參加學(xué)校組織的各項活動，因故不能參加者,，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假,。

第六條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉,，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗,。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉,。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜,。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,，人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈,。白天室內(nèi)光線夠用時,，盡可能不開燈。

第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù),。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,，每周進(jìn)行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,。

第一條：本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部,。

第二條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇二

為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，制定本制度。

一,、上班時著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。

二,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境。

三,、辦公室須有專人值班,，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待,。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。

五,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,，不得傳真復(fù)印個人資料,。

七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。

八,、學(xué)校電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

九,、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十、做好保密工作,。尊重別人隱私和學(xué)校制度,。做到不聽、不問,、不傳,。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗，斷電,，鎖門,。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇三

一、教師辦公室是教師處理教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適的義務(wù),。

二,、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助,。

三,、每一位教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡,，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

四,、辦公室內(nèi)要注意整潔,。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理,。

五、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點,。

六,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié),。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心，相互幫助,。

七,、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八,、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'公共財物,，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的,、主機(jī)和電源。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇四

一,、教師辦公室是教師處理教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔,、舒適的義務(wù),。

二、教師辦公室的`日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),，其他教師協(xié)助,。

三、每一位教師要積極履行職責(zé),，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水,。

四,、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,，物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理。

五,、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點,。

六,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié),。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心，相互幫助,。

七,、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

八,、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物,，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的,、主機(jī)和電源。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇五

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

一,、履行工作職責(zé),，務(wù)實高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門,，基本職責(zé)是參謀,、督辦、服務(wù),、協(xié)調(diào),，辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信,、高效務(wù)實,、服務(wù)熱忱。

二,、遵守工作紀(jì)律,，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,，按時上下班,，不得遲到、早退,。外出辦事要向主任報告去向,、時間、事由并保持工作聯(lián)系,。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,，不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩,。

三,、認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序,。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,，確保工作銜接緊密、善始善終,。

四,、樹立大局觀念，倡導(dǎo)團(tuán)隊精神,。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng),，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,，互相幫助,，互相學(xué)習(xí)，恪盡職守,，樂于奉獻(xiàn),，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作,。

五,、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公,。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮,，盡職盡責(zé),，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況,，樹立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象,，努力創(chuàng)建文明窗口。

六,、理論聯(lián)系實際,，深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究,。求真務(wù)實,，善于思考，勤于總結(jié),，充分發(fā)揮參謀助手作用,。

第一條：本室設(shè)辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條：學(xué)校辦公室主任職責(zé)如下：

1,、在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作,。

2,、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息,，及時提供校領(lǐng)導(dǎo)參考,。

3、學(xué)校大型集會的策劃,、組織,、協(xié)調(diào)。

4,、參加有關(guān)校務(wù)會議并負(fù)責(zé)整理,、發(fā)放會議紀(jì)要。

5,、受校領(lǐng)導(dǎo)委托,，代表學(xué)校參加校外會議，發(fā)布消息,。

6,、貫徹、督促,、檢查,、落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

7,、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和來訪客人,。

8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報告,。

9,、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則,。

10,、督導(dǎo)各部門記錄大事記。

11,、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作計劃和工作總結(jié),。

12、組織,、推動,、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作,。

13,、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第三條：副主任職責(zé)如下：

1,、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。

2,、協(xié)助主任做好來訪人員的接待,、接待記錄及問題反饋工作。

3,、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀(jì)要的整理,、發(fā)送工作,。

4、日常辦公電話接聽與記錄,。

5,、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作,。

6.負(fù)責(zé)會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作,。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校周,、節(jié)假日值班安排工作,。

8、負(fù)責(zé)本學(xué)校大事記的登記工作,。

9,、學(xué)校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作

10、oa文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項,。

11,、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇六

辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié),、合作的前提下,，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適,、整潔,、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,，特制定本制度：

1,、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明,、整潔,、舒適,、節(jié)約的義務(wù)。

2,、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制,。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表,，安排教師輪流值勤,，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3,、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,，同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦,、電燈,、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門,，關(guān)好窗,。

4、注意辦公紀(jì)律,。教師不做與工作無關(guān)的事情,，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,，不得大聲喧嘩,、吵鬧，以免影響他人工作,。

5,、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊,，地面不能亂擺亂放,，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范,，貼在指定的地點,。

6、愛護(hù)公物,，節(jié)約用電,，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇,。

7,、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé),；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦,；學(xué)校因工作需要,，有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù),；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天,、炒股、玩游戲,、看電影,、淘寶等。

8,、文明接待來訪家長，微笑服務(wù),，耐心細(xì)致,；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室,。

9,、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔,、較清潔,、最清潔、不清潔,。

10,、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇七

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),，它擔(dān)負(fù)著對外接待,、安全衛(wèi)生、文字處理,、電話,、傳真、信函收發(fā),、數(shù)據(jù)收集與管理,、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則,，積極參與教育教學(xué)改革,，愛國、愛校,、熱愛本職工作,。

2.待人熱情,，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,，對待生人和熟人一個樣,，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣,。

3.經(jīng)常保持辦公室,、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,，辦公桌上文件,、材料放置整齊有序。

4.準(zhǔn)時上下班,，不遲到,，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,，因公外出,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出,。

5.不在上班時間與人閑談,、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境,。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量,。

7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),，不推委，不扯皮,，對人態(tài)度和藹,，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度,。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止,。

9.要注意辦公室安全,，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜,，關(guān)好水源,、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公設(shè)備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括：桌椅,、計算機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話等。

1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法,。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源,。

3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,，計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤,。

4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復(fù)印機(jī),、計算機(jī),、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,，如需多份應(yīng)復(fù)印。

7.嚴(yán)禁打私人電話聊天,。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打,。

9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸,。

辦公室工作綜述

學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論,、技術(shù)、方法,，發(fā)揮秘書職能,，參與政務(wù)、管理事務(wù),、提供服務(wù),，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下,，聯(lián)系內(nèi)外,，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué),、科研,、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

一、總論

學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作,、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用,。

(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”,。

這是辦公室工作的使命所賦予的,，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室,、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù),。

1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用,。主要體現(xiàn)在第一,，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息,，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,，為決策提供依據(jù);第二，綜合意見,，匯總方案,，陳述利弊，分析比較,，供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,，針對領(lǐng)導(dǎo)需要,，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時,，發(fā)揮參謀作用,。

2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用,。主要體現(xiàn)在第一,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事,。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級,、下級的公文，起草檔,、材料,，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,，全面掌握貫徹實施情況;第三,，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事,、要事執(zhí)行落實情況的督查,，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭,，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的.解決,。

3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用,。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,，在上下之間,、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行,、下情上達(dá),，以取得最佳管理能效。

4,、信息溝通的樞紐作用,。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,，以及上級的指示精神,、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面,、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際,、正確無誤的信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋,。

5,、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口,、門面,，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理,，還是接待洽談,，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用,。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速,、準(zhǔn)確,、保密”的原則。

1,、迅速,。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹,、落實的高效率,，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效,、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng),。

2、準(zhǔn)確,。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,，辦事要穩(wěn)妥，了解情況,、反映問題要真實,。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

3,、保密,。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問,。不該看的不看,，不該記的不記。

二,、學(xué)校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,，及時、準(zhǔn)確,、全面反映學(xué)校各項工作,。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),，搞好信息的收集,，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選,、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要,。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時,、安全地處理文書事務(wù),，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用,，為有效地推進(jìn)工作服務(wù),。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

第一，做好收文處理包括：簽收,、登記,、擬辦、批辦,、傳閱,、承辦;

第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿,、核稿,、簽發(fā)、用印,、封發(fā)等工作;

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇八

1,、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作,，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2,、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo),，處理來訪,。

3,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

4,、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期,、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄,。

6,、掌握學(xué)校全體教職員工的.相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格,。

7,、其它臨時交辦的工作,。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇九

1,、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施,。

2,、辦公室安全管理制度健全,，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

3,、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件,、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件,、資料要妥善保管，不要亂放亂丟,，嚴(yán)防泄密,。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書,、學(xué)習(xí)或玩耍,。

5,、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作,。

6,、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,、櫥柜,，以防被盜,。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包,、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī),、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失,。

8,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,，不準(zhǔn)亂接電源,、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源,，認(rèn)真做好防火工作,。

學(xué)校辦公室制度管理制度匯編篇十

(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置,、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集,，每月不少于兩次,。

(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總,，由辦公室綜合整理,，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié),、大事記的附樣歸檔,。

(3)會議記錄樣式

會議紀(jì)要

六、會議室使用管理,。

1,、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。

2,、各部門使用會議室,，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間,、主辦單位,、會議內(nèi)容、會場布置要求,、費用情況等),。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

3,、會場布置要求包括

(1)會場的標(biāo)語――部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備,，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實

(2)車輛接送――一般區(qū)級以上的活動，學(xué)校可安排車輛,。教研活動學(xué)校不安排,。

(3)接待茶水等――教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果,。

(4)就餐――如果大型活動持續(xù)半天以上,，需要涉及到中午午餐，就餐的級別,、就餐的人數(shù),，需要提前告知辦公室。

(5)攝影,、攝像――原則上由會議申請部門自行解決,。

3、各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施,，如有損壞,，照價賠償。做好會議室的保潔工作,。

附：會議安排單

填寫日期：年月日

文件閱讀暫行規(guī)定

一,、為了文件傳閱迅速，不拖延,，不積壓,，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期,，校領(lǐng)導(dǎo)和各部門閱文完畢后應(yīng)及時交回校長辦公室,，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人,。

二,、保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件,。因工作需要需繼續(xù)使用文件時,，須向校長辦公室說明。

三,、文件一律不得帶到公共場所,，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件,，一般文件須經(jīng)校長辦公室同意,，如有違犯者或丟失文件者，對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理,，并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

四,、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容,。

五,、學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦,。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規(guī)定位置簽署名字或意見,。簽閱文件要使用藍(lán),、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆,、鉛筆,。

附：文件傳閱處理單

校長辦公室保密制度

一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，切實做好公文,、通信,、涉外,、科技工作,、辦公自動化以及會議的保密工作。

二,、不該說的秘密,，不說;不該問的秘密，不問;不該看的秘密,，不看;不該記錄的秘密,，不記錄。

三,、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談?wù)撁孛堋?/p>

四,、不用普通電話、普通函件傳達(dá)秘密事項,。

五,、不得隨意復(fù)印秘密材料和擴(kuò)大涉密范圍，如有確需復(fù)印的文件,、材料,，應(yīng)征得上級有關(guān)部門同意后方可復(fù)印,。

六、每學(xué)期末要對涉密文件及材料進(jìn)行全面清理,，并做好后期的處理工作,。

七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié),，追究責(zé)任,。

辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定

一、為加強(qiáng)和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理,，提高辦公效率,，特制定本規(guī)定。

二,、學(xué)校指派專人(信息員)負(fù)責(zé)本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā),，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。

三,、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼,，嚴(yán)格遵守保密制度。

四,、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理,。各部門上報學(xué)校的通知、請示,、報告,、申請等公文，必須告知校長辦公室,，由校長辦公室負(fù)責(zé)處理,。

五、學(xué)校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外),，通過校園網(wǎng),、行政網(wǎng)等傳送，請教工注意網(wǎng)上查閱,。

六,、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。

文件傳閱登記單

文件收發(fā)流程：

1,、文件收取――〉分類保存電子稿

(保存類型：紅頭文件,、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)

――〉分類打印文字稿

――〉校長室審閱重要文件,、批示

――〉相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定

――〉處理結(jié)束上交有關(guān)材料

2,、文件反饋――〉有關(guān)部門根據(jù)文件處理

――〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)

校章使用管理規(guī)定

一,、印章管理

1.校級各類由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)保管,。

2.各部門的印章,，必須由專人管理，規(guī)范使用,。印章應(yīng)加鎖存放,，印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅守崗位,，確保印章安全,。

3.印章應(yīng)及時清洗，勤添印油,，確保印章經(jīng)久耐用,、用印清晰。

4.使用印章必須按照規(guī)定辦理,，每次用印要進(jìn)行登記,。

5.蓋印時應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月,，字組端正,，圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位,，必須與印章一致,，否則不能用印。