總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政外勤工作總結(jié)篇一
作為公司的行政外勤崗,我認(rèn)真踏實(shí)地完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身綜合能力有所提升,,但也存在不足之處,需要通過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自身缺陷?,F(xiàn)將一年工作情況總結(jié)如下:
一、日常行政事務(wù)
1,、檔案管理:負(fù)責(zé)管理本公司的檔案,,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關(guān)資源為各部門提供服務(wù),。結(jié)合公司實(shí)際情況和檔案管理要求,,整理公司的文件、資料,,完成了檔案分類和存檔,。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進(jìn)行協(xié)助和指導(dǎo),使檔案管理更加規(guī)范化,。(可提檔案培訓(xùn)的事情)
2,、證照管理:在今年四月份完成了聯(lián)創(chuàng)公司、誠瑞物業(yè),、崇州置信的證照年檢工作,,并對證照進(jìn)行掃描存檔,在避免多次復(fù)印損傷證照的同時,,提升了工作的效率,。3,、日常管理:
(1)對三個分散的辦公區(qū)打印機(jī)耗材及辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管控,定期維護(hù),、保養(yǎng),、保障辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運(yùn)作。今年共檢修辦公家具兩次,,延長了辦公家具的使用壽命,,降低了公司的運(yùn)營成本。
(2)根據(jù)辦公區(qū)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察,,隨時關(guān)注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,,起到保護(hù)員工視力和凈化空氣質(zhì)量的目的,,同時也提高了辦公品質(zhì)。
(3)管理日常用水用電,,定期繳費(fèi),,提醒大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,使公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,,下班或長時間離開時關(guān)閉電腦和空調(diào)設(shè)施,,杜絕浪費(fèi)。定期檢查照明設(shè)備,,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時指出和糾正,。及時更換或維修損壞的用電設(shè)備,維護(hù)辦公區(qū)整體形象和提高安全系數(shù),。
4,、督導(dǎo)管理:狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工日常行為規(guī)范和辦公環(huán)境方面加大了監(jiān)督檢查力度。組織并成立公司督導(dǎo)小組,,定期或不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清進(jìn)行稽核,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。制定督導(dǎo)月報表,對每月的處罰在公司oa,、qq群內(nèi)通報,。通過這項工作提醒員工的注意重點(diǎn),加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律,。
5,、物資采購:嚴(yán)格按照各部門申購的物資計劃進(jìn)行購買,,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家,,多了解多詢問。發(fā)現(xiàn)采購中各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn),,只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),都會認(rèn)真研究,,減少開支,,并積極開拓網(wǎng)上詢價和購買的方式,截止目前采購次數(shù)417次,,累計金額1241568.72元,,有效降低管理成本。
在采購過程中,,本人時常提醒對公司忠誠,,堅持以誠信和售后作為工作重點(diǎn),從提供最佳價值的供應(yīng)商處進(jìn)行采購,,規(guī)避一切可能危害到公司利益的供應(yīng)商,,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發(fā)放時,,讓同事能領(lǐng)到自己實(shí)用的商品,,本人每次都會提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度,。作為行政工作,,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,,不惜多跑幾家超市,,多用幾升油,也要把東西買回來,。
6,、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn),月初對集中進(jìn)貨的干雜,、食用油等進(jìn)行收貨,,不定期與食堂管理員對市場進(jìn)行詢價,了解定點(diǎn)供應(yīng)商的送貨價格是否在合理的范圍之內(nèi),。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜,,發(fā)掘新菜品,豐富員工的味覺,。合理利用菜品的多種用途,,不浪費(fèi)任何一種蔬菜,,如燉蘿卜時,蘿卜皮可做成泡菜等,,提高就餐的品質(zhì),,在今年7月份的食堂滿意度調(diào)查時,員工滿意度達(dá)到了95%以上,。
食堂的下水管道長期存在排水問題,,今年9月份動員了食堂所在的2幢2單元的住戶對其下水管道進(jìn)行了改造,改造后下水管道恢復(fù)正常使用,,也避免了其它住戶對
我們的誤解,,并為公司節(jié)約了維修費(fèi)用。
7,、后勤服務(wù):本年度已配合完成公司第二屆《新農(nóng)村喜樂會》的大型宣傳活動,,正月十五集團(tuán)高層上古寺《祈福》活動及董事長花果山踏青的接待工作,。因公司項目的特殊性,,所有人員工作地點(diǎn)在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,,本人主動承擔(dān)起為員工代交水電氣費(fèi),、解決新入職人員租房問題、準(zhǔn)備了豐富下午茶點(diǎn),、贈送《員工紀(jì)念日》禮物等事務(wù),,讓同事能更安心的工作。
8,、培訓(xùn)工作:20xx年完成新職員《督導(dǎo)日常行為規(guī)范》,、《檔案操作指南》及《oa發(fā)布流程》三項培訓(xùn),并制成培訓(xùn)課件,,為以后新入職人員的培訓(xùn)工作提供指引,。
9、其它配合工作,,參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,,酒店廚具、裝飾地毯的市場調(diào)查,,豐富了自己的視野,。
二、工作中存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,各部門的大力協(xié)助下,本人負(fù)責(zé)的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部人少事多,,工作上常常事無巨細(xì),,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,,能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、檔案管理工作完成收集工作,,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學(xué)習(xí)借鑒。
3,、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對部門負(fù)責(zé)人決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠(例如:招投標(biāo)流程),。以上是本人在20xx年的工作總結(jié),,我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務(wù)水平仍需提高,,性格缺陷需要不斷完善等等,,我將本著少說多做的原則,培養(yǎng)主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,全面優(yōu)化自身外勤工作的工作態(tài)度和效率,,更要堅持服務(wù)理念與溝通方式的同步進(jìn)行,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),、新的征程,,爭取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。
行政外勤工作總結(jié)篇二
今年,,是最忙碌的一年,,也是我在公司工作能力得以發(fā)揮的一年。20xx年x月x日開始內(nèi),、外勤工作,,在工作中,我用心體會,,努力學(xué)習(xí),,在工作中成長,較圓滿的完成好了自己的本職工作,。
作為一名x部外勤,,主要工作就是辦理銀行按揭和房產(chǎn)證辦理的相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)客戶按揭資料的整理,、登記,、歸檔工作,。而作為一名招商部內(nèi)勤,主要工作就是完成各類信息的收集,、錄入,、匯總、分析工作,。
招商外勤是一個承上啟下,、協(xié)調(diào)左右的重要工作。進(jìn)行市場商戶資料的收集,,為招商部前臺業(yè)務(wù)人員做好后勤保障,。在一些文件的整理及后期的商品房買賣合同的簽署、銷售數(shù)量等都是一些有益的決策性文件,,都要做到有頭有尾,,一天一總結(jié),自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識?,F(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)銀行按揭給款業(yè)務(wù)的辦理以及房產(chǎn)證辦理相關(guān)事項,。去銀行或者房管局交接資料時,我都會提前把要辦理的事項整理清楚,,回公司后,,也相應(yīng)把辦理完的以及未完成的`工作事項做了詳細(xì)的記錄匯報,基本做到了事事有著落,。
1,、從x月份開始,由于房管局要加強(qiáng)商品房銷售場所管理,,每個月的x號之前要向房管局的開發(fā)辦提供《x市房地產(chǎn)市場預(yù)警預(yù)報數(shù)據(jù)信息表》,,報表內(nèi)容大概分三大部分:房地產(chǎn)開發(fā)投資情況、施工房屋建設(shè)情況,、商品房銷售情況,。截止現(xiàn)在已經(jīng)提供了x月這x個月的報表,每次的報表我都和財務(wù)部,、工程部以及招商部仔細(xì)核對后,,再由公司簽字蓋章,做到了申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,。
2,、辦理銀行按揭業(yè)務(wù)情況
客戶按揭資料的收集從x月x日開始,總計有x套營業(yè)房是按揭付款,,需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶共x組,,有x組已經(jīng)交來資料,占比x%,還?!痢两M沒有提供按揭相關(guān)資料,。其中,農(nóng)資農(nóng)機(jī)組需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶有x組,,已經(jīng)交來x組,,剩余x組沒有提供按揭相關(guān)資料;工程機(jī)械組需辦理按揭業(yè)務(wù)的客戶有x組,已經(jīng)交來x組,還剩x組沒有提供按揭相關(guān)資料,??蛻舭唇屹Y料的報審從x月x日開始,在已經(jīng)交來的x組資料中,,已經(jīng)在寧夏銀行報審了x組,,有x組已經(jīng)通過了審核,,還有x組沒有通過審核,。
其中,,農(nóng)資農(nóng)機(jī)組報審了x組,通過了x組,;工程機(jī)械組報審了x組,。從總體來看,商戶資料的收集情況很好,,但是通過率卻是很低,占到x%,,其中既有主觀原因也有客觀因素,。我是初次接觸這方面的業(yè)務(wù),,在與寧夏銀行信貸業(yè)務(wù)員交接過程中,表現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)不足,。寧夏銀行在給款業(yè)務(wù)上流程過于繁復(fù),,公司也在資金方面發(fā)生了變動,,最終決定將按揭給款轉(zhuǎn)到農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)行辦理,在熟悉了一遍銀行流程后,我會積極吸取經(jīng)驗(yàn),,相信在之后與農(nóng)業(yè)銀行信貸部交接過程中會做到心中有數(shù),,上情下達(dá)、下情上達(dá),。
3、房產(chǎn)證辦理情況
由于申請辦證公共資料中的竣工備案表工程部還沒有提供,,《商品房買賣合同》中需明確的工程進(jìn)度時間節(jié)點(diǎn)工程部至今無法給出準(zhǔn)確答復(fù),,以至于房產(chǎn)證辦理還處在一個前期準(zhǔn)備階段。x月初我就開始辦理前期需要的資料,,x月x號拿到了《商品房預(yù)售許可證》,,緊接著x月x號房管局的勘測部門來項目地進(jìn)行實(shí)地測算面積,,x月x號從辦證大廳的測繪那里拿回了x樓的建筑面積測繪報告,x月x號又拿回了x樓的建筑面積測繪報告,,報告顯示出大部分商鋪的建筑面積比我們預(yù)測面積多,這就加大了招商業(yè)務(wù)人員對商戶的催收余款的難度,。為了避免辦理房產(chǎn)證不出現(xiàn)差錯,,x月x日我提前把要準(zhǔn)備的資料以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項整理出了一個流程清單,,上報公司領(lǐng)導(dǎo),提前做好準(zhǔn)備工作來達(dá)到心中有數(shù),。
1,、x月x日開盤儀式
這是我來公司參加的第一個公司活動,我在開盤儀式當(dāng)天主要負(fù)責(zé)配合王靚經(jīng)理處理儀式當(dāng)天出現(xiàn)的突發(fā)狀況和準(zhǔn)備一些工作,。開盤儀式上一共演出了x個節(jié)目,在節(jié)目中還穿插了抽獎環(huán)節(jié),,一共設(shè)有三個獎項分別是一等獎,、二等獎,、三等獎,平均每隔x個節(jié)目抽取一個獎項,。開盤儀式從上午九點(diǎn)開始到上午十一點(diǎn)二十結(jié)束,,雖然還是有出現(xiàn)話筒故障,、節(jié)目沒有按約定時間銜接等突發(fā)狀況,,但是有了公司人員積極配合并及時處理,整個儀式還是很圓滿,。
2 ,、招商部門培訓(xùn)
在平時閑暇時間,,為提高招商人員的業(yè)務(wù)知識,部門組織了招商人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),。由x主管主持,,招商部全體員工參與,主要分為房地產(chǎn)理論知識講解以及實(shí)地xx講演,。讓我對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識更加了解,,對農(nóng)資城這個項目更加熟悉。
入職到現(xiàn)在,,我也在一點(diǎn)一點(diǎn)進(jìn)步,,這過程中也存在一些問題與不足。接下來的主要工作就是銀行按揭業(yè)務(wù)和房產(chǎn)證的辦理,,我應(yīng)該及時總結(jié)自己,把要準(zhǔn)備的資料仔細(xì)核對整理報送,。在工作中加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),,做到實(shí)事求是,、揚(yáng)長避短,努力做一名稱職的招商外勤,。
行政外勤工作總結(jié)篇三
時間就像指間的細(xì)沙,,在指縫間肆意流落。轉(zhuǎn)身之間,,一年就這樣看似平凡又不平凡的溜走。公司每個人都很積極努力,,工作效率高,。我從一個如初生嬰兒般舉足無措,到如今能夠成熟地解決本職工作中出現(xiàn)的問題,。我逐步地了解到公司的各項規(guī)章制度及工作審批流程,并體會到了一個大公司辦事的嚴(yán)謹(jǐn)和周密,。在這里每一位同事都擁有著對于本職工作的執(zhí)著與熱情成為了我學(xué)習(xí)的榜樣,,而領(lǐng)導(dǎo)們的精明能干更讓我了解到了一個成功人士應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)與修養(yǎng),。正是每個人這樣兢兢業(yè)業(yè)的努力下,我們才能成長的更快,,公司才能向著陽光的方向發(fā)展。
1,、參與和執(zhí)行20xx年公司年會協(xié)助人事部門同事做好人事工作借調(diào)到物業(yè)部門協(xié)助物業(yè)客服和管家處理日常工作,。
2,、包括業(yè)主入住登記、回答業(yè)主的問題,、業(yè)主報修門窗,。
3,、將業(yè)主信息統(tǒng)計、分類和歸檔,。跟隨物業(yè)管家巡樓發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題。
4,、走訪各個樓盤進(jìn)行市場調(diào)查,將調(diào)查信息和資料做總結(jié)和歸檔,。詳細(xì)分析各個樓盤的優(yōu)劣勢,,便于公司做出有利于公司銷售的銷售策劃,。
5、在阜新房產(chǎn)交易大廳幫助公司業(yè)主辦理預(yù)告抵押手續(xù),,陪同公司業(yè)主撤銷網(wǎng)上備案,。在預(yù)告抵押手續(xù)辦理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)并解決。將每天房產(chǎn)大廳辦理預(yù)告抵押數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,,報給銷售內(nèi)勤。所以工作如下:
雖然我來到公司只有一年,,但在這一年里我學(xué)到了很多令我終身受益的東西,,我的工作能力也在這短短一年里得到了很大的提高,。以前遇到問題就獨(dú)自在那里絞盡腦汁地思索怎樣去處理,現(xiàn)在每當(dāng)我遇到問題時有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事都會積極熱情的來幫助我,,我很感激,,也很感動,,這里不僅有工作,更有感情,;他們不僅僅是同事,,更是朋友,。
20xx年展望20xx年,,對于公司和我個人而言都是一個新的契機(jī)、新的開始,。我會以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中,。新年新氣象,,我將爭取在新的一年中努力完善自己的不足之處,培養(yǎng)更多良好的習(xí)慣,。對外,,處理好與各政府機(jī)關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,確保公司的各種手續(xù)能夠及時順利的取得,。對內(nèi),積極配合各相關(guān)部門的工作,。及時有效為x部催促客戶提交資料確保融資部能夠按時將資料提交給銀行,,保證項目回款。與中原公司對接,,了解并掌握每個客戶的按揭信息及動態(tài),。以便及時催促客戶進(jìn)行下一步工作,為財務(wù)提供準(zhǔn)確的合同信息報表,。新的一年,我會以更加積極奮進(jìn)的精神來回報公司,。