范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。
機要文秘工作篇一
一、認真學習,,努力提高
一年來,,一是我認真學習了毛澤東思想,努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導自己的工作實踐,,弄清工作的方向、目標和任務,,緊跟時代潮流,,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀,。二是努力學習與工作相關的各種知識,,使自己在工作中不掉隊、不落伍,,能夠更好地勝任本職工作,。通過學習--思考--提高,自己的思想素質(zhì),、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步,。
二、腳踏實地,,努力工作
(一)配合做好文字資料綜合工作,。一是起草了《xx縣旅游升溫戰(zhàn)實施方案》、《關于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》,、《xx縣20xx年旅游經(jīng)濟考核工作方案》、“251工程”半年工作總結(jié),、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作總結(jié),、20xx年旅游工作總結(jié)及20xx年工作設想等工作方案和工作總結(jié),二是起草了縣旅游局關于縣級領導“七個一”活動情況匯報、關于五項創(chuàng)建工作的匯報,、關于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復合式,、融合式發(fā)展的書面意見、關于加強旅游產(chǎn)品開發(fā),、營銷力度和旅游配套設施建設的整改情況匯報等材料匯報,。三是及時編發(fā)旅游信息,配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡報12期,,市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)旅游升溫戰(zhàn)信息35條,。
(二)配合做好局內(nèi)日常性工作。一是及時做好文件的收發(fā),、登記,、整理等工作,方便有關人員查閱,,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,,必須領導批準,作好借出,、歸檔登記工作,。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯(lián)系群眾,,廣泛聽取群眾的意見,、建議、呼聲和關切,,忠實地向領導反饋信息,,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),,當好參謀助手,,并向全體干部職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,,促進各項決策的落實,。三是做好辦公室日常行政事務工作。配合完成單位的目標制定,、管理,、督促工作和年終目標自查報告,同時,,做好法定節(jié)日的值班安排工作,,督促領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,,反饋各種信息,,做到了快捷和實效,,保證上下政令暢通。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓,,精心組織行業(yè)信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓班,,有20多家賓館近200名學員參加了培訓;配合做好《zz日報》旅游專版“玩轉(zhuǎn)株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會各項工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作。五是做好日常值日工作,,完成領導交辦的其他工作,。
(三)配合各部門做好工作。一是加強與各單位的聯(lián)系,,配合做好了創(chuàng)建中國衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線,、優(yōu)化、創(chuàng)建生態(tài)縣,、綜治維穩(wěn),、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考核工作和日常性工作,。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典,、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動,、快樂男聲全國五強致敬始祖炎帝活動,、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進”活動,、中村鄉(xiāng)人民政府舉辦的“重走紅軍路——老區(qū)百里毅行”活動,、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博,低碳出行”活動,,xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動,、()旅游推介會等活動。
三,、端正作風,,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮,、務實,、高效的工作作風,認真做好工作,。服從領導安排,,不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,,只注輕重大小,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,,做到自己的最好,。在生活中,堅持正直,、謙虛、樸實的生活作風,,擺正自己的位置,,尊重領導,團結(jié)同志,,平等相處,,以誠待人,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,,大事講原則,,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四,、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:一是學習掌握新政策,、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進,。這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,。
機要文秘工作篇二
一年以來,,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責,,完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以下的工作總結(jié),。
1,、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》,、《刑法》、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策,、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,,取人之長,,補己之短,努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。
通過學習,,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名預備黨員,,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),,堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2,、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復推敲,最后定稿,。一年來,,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。
對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關,,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,、及時發(fā)放,。
3、深入實踐,,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時,,我被派到工地,,負責施工質(zhì)量和進度工作,,由于不封路、工期短,、地下情況復雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工,。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查,、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,,動員他們顧全大局,,配合工作,并及時把情況反映給領導,,以便領導及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務,,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,,待領導批示后,,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領導要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,,僅用兩天時間,,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意,。
機要文秘工作篇三
時光荏苒,,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千,,我是在20xx年7月3日進入公司工作的,現(xiàn)在在公司總經(jīng)辦工作。 在這180余天的日子里,,是熟悉了解公司的過程,,也是認真為公司做事的過程。很快要進入20xx年,,在這新舊交錯的季節(jié)里,,對今年的工作經(jīng)過一番思考,現(xiàn)將本人在公司半年工作進行總結(jié),,向領導匯報,。
20xx年,是浙江日升公司內(nèi)部機構(gòu)工作深化細分的一年,,也是公司工作流程編訂制度完善的一年,,更是準備為20xx年公司機構(gòu)改革成立事業(yè)部獨立核算運營的一年。在這關鍵的時期,,我能在今年的7月份加入日升公司工作,,我感到很榮幸。半年來,,我在公司各位領導的帶領下,緊密團結(jié)公司各同事,,堅持求真務實,、埋頭苦干的作風,積極發(fā)現(xiàn)工作問題并探尋解決之道;在團結(jié)向上,、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,,為領導獻計獻策,,完成領導交辦的其他工作。現(xiàn)將本人在20xx年主管或協(xié)辦的幾項工作向公司領導做以簡要匯報,。
一,、深入調(diào)查研究,努力完成公司網(wǎng)絡布局方案
在20xx年7月份,,經(jīng)過公司有關同事的幫助和支持下,,熟悉學習公司3大類產(chǎn)品基本信息,深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局,,與公司經(jīng)銷商電話溝通近60余人次,,qq交流近200人次,在8月份初,,完成《日升公司網(wǎng)站布局修改(8.3)》網(wǎng)站建設初步方案,,同時增加《網(wǎng)絡客戶在線訂購流程與工作標準(8.3)》和《經(jīng)銷商網(wǎng)絡下訂單操作流程與工作標準》,并補充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡管理規(guī)范》,時刻關注日升公司經(jīng)銷商的網(wǎng)絡營銷工作,,收集網(wǎng)絡資料16份,,特別關注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡上的價格標注,尤其是常州,、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況,,及時反饋信息到公司國內(nèi)銷售部,并協(xié)助解決,,在與日升公司經(jīng)銷商溝通中得到很大的支持和較高的贊譽,。
二、銷售工作出差,,積極了解產(chǎn)品終端信息
在8月22日至29日,,先后出差了福州、廈門,、合肥,。主要的任務協(xié)助銷售部出差同事完成出差任務。經(jīng)過多看多聽再問,,了解熟悉了公司產(chǎn)品在終端布局,。公司在此三處地方的東方家園銷售不是很樂觀,退場是最合理也是最無奈的一個決定,,相對而言,,百安居就專業(yè)多了。分析原因歸納有三個方面,,
一是地理位置,,在這三個城市,東方家園的地理位置都不是很好,,今后我們一定要做好地理位置分析,,如居民的消費水平,gdp,,交通情況,,政府開發(fā)發(fā)展方向等等。
二是我方產(chǎn)品擺放位置,,一定要有科學陳列,,與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設要顯示出優(yōu)勢點。
三是促銷人員的營銷能力,,要加強促銷人員的的推銷能力,,給予一定的知識培訓。
三,、公司十周年司慶,,協(xié)助完成策劃與服務工作
公司十周年司慶的工作,,是公司至關重要的公司。從多方位了解司慶的準備進度,,積極協(xié)助副總司慶的策劃準備工作,。積極協(xié)調(diào)配合各部門領導,探討研究,,考慮存在風險因素,,主動為領導出力出計,積極為公司的發(fā)展出力流汗,,為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食,。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,,參加大小會議17次,,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,,制訂5份工作表格,,為20余位客商預訂回程票務。全程參與了公司十周年司慶的策劃,、準備,、接待、宴請,、會議,、送行等工作。因為是公司第一次舉辦,,司慶雖有美中不足,但也圓滿完成任務,,不少日升公司客商給予了我們公司高度的評價,。
四、規(guī)范流程管理,,協(xié)助編訂流程文件
協(xié)助總經(jīng)理以強化流程管理為主線,,以健全完善各項管理流程為出發(fā)點和落腳點,先后實施和推行了《公司工作管理流程建設管理工作》,、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》,、《五金相關倉庫滯料處理管理工作》,明確了五金廢料,、滯料處理的職責權限和操作標準,,推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運行,。按領導的指示,,并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷售管理工作》,、《五金掛件配件國內(nèi)補發(fā)管理工作》,、《五金掛件配件國內(nèi)銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》,、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標準》,、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標準》。在近三個月里起草制訂過程中也學到了很多有用的知識,,工作能力上了一個新的臺階,,更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化,、制度化,、科學化。
五,、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,,作好機要秘書職責
從20xx年9月20日當任總經(jīng)理秘書工作以來,努力搜索有關知識,,努力學習,,兢兢業(yè)業(yè),認真做好,。先后參加大小會議共60余次,,努力作好公司重要會議記錄,會議記錄草文總有50多份,,刊出正式會議記錄有9份,。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,,不完全統(tǒng)計達20余份; 協(xié)助總經(jīng)理對公司管理制度,、規(guī)章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂,,有流程文件11份,,已在執(zhí)行流程文件3份,并作好監(jiān)督工作;經(jīng)銷商運營管理調(diào)研與完善,,接聽電話,、妥當應答,并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時電話記錄有20余份;協(xié)助制訂總經(jīng)理的日常工作工作,,配合安排商務活動,,代總經(jīng)理參加社會單位商業(yè)研討會4次;以及做好辦公室日常清潔衛(wèi)生工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作,如申報廚衛(wèi)委百強企業(yè)全程跟蹤負責,,圓滿達成工作目標并接近收尾工作,。通過近段時期的努力,,自己感覺業(yè)務水平有新的進步,有新的提高,。
回顧20xx年工作,,成績的取得與總經(jīng)理的正確領導、同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分,。我在做好本職工作的同時,,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:
一,、本職業(yè)務能力更要加強
認真總結(jié)這半年來的工作,,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是未能真正做好總經(jīng)理的幕僚工作,,沒能很好的為總經(jīng)理出謀劃策,。因此,我要努力學習先進管理知識和提高謀劃水平,,成為我20xx年抬高工作標準,,重點努力的目標之一。二,、與同事間聯(lián)系和交流的機會較少
加強與同事間的溝通,,是一個團隊成員之間增進了解、化解矛盾,、理順情緒,、統(tǒng)一思想、達成共識的有效渠道,。我在今后的工作中,,要在加強與各部門同事及時溝通的基礎上,樹立服務意識,,多深入基層,,多傾聽一線工人的心聲,反饋信息給總經(jīng)理,,配合總經(jīng)理努力營造和諧、團結(jié),、平等,、愉快的工作環(huán)境,協(xié)助總經(jīng)理增強企業(yè)的凝聚力和向心力,,為日升公司發(fā)展排除障礙,,提供有力的思想保證。
三,、工作方法有時簡單,,遇到急事不夠冷靜,,不能十分客觀地處理問題
半年來的工作實踐,使我深刻體會到,,作為總經(jīng)理秘書,,也就是總經(jīng)理的助手,只有深入和全面地的思考問題,,才能有解決問題的正確方法,,只有團結(jié)廣大公司同事們,依靠集體的智慧和力量,,采取合理的方式,,才能從容應對,扭轉(zhuǎn)復雜局面,。
四,、學習深度不夠
學習是一個人、一個企業(yè),、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉,。不斷地加強學習,切實提高學習的能力,,獵取更多的知識,,是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20xx年,,由于事務繁忙工作緊張,,學習的時間相對減少。在20xx年,,我在這方面對自己提出更高的要求,,要在學習管理知識、政治理論知識的基礎上,,向先進的公司同事學習專業(yè)知識,,向同行有關人士學習先進的經(jīng)驗方法,把先進的經(jīng)驗和成功的做法應用到實際工作中,,努力為公司改革穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻,。
機要文秘工作篇四
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單,、非常容易的事,,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,,一不需要動腦,,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,,開始接觸全新的工作內(nèi)容,。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,,不僅對工作責任心要求極嚴,,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治,、講安全,、講程序,時效性,、準確性,、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,,就很容易出問題,,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,,更使我以百倍的細心,、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去,。
一,、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn),、跟蹤,、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退,、銷毀工作,,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式,、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知,、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼,、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部,、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務,。這些看似簡單的工作內(nèi)容,,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié),。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,,往往一件還沒處理完,,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,,嚴格要求自己,,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,,確保工作的正確率,。
當我們每天面對著各類文件、資料,,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給部門和單位造成不好的負面影響,。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,,保持良好的工作習慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂,、忙而有序,。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”,。
二,、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,,是指揮部的重點涉密部門,。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地,。因此,機要秘書要有很強的保密意識,,不但嘴要嚴,,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),,嚴格遵守各項保密制度,。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱,、辦理都是有嚴格規(guī)定的,。所以,,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,,不該說的絕對不說,。同時,還必須注意時效性,。我們收到文件后,,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤,。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,,掌握文件的急緩程度,,機動靈活,掌握時機,。因此,,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,,按順序分類,,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁,、最一線接觸的崗位,。因此,,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,,不分份內(nèi)份外,,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,,無論是上級來文,、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,,都要經(jīng)過機要室,。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤,、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復,、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,,督促上級部門加快辦理速度,。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心,、熱情,、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,,真正做到真心、用心,、貼心,,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四,、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,,辦公室承擔的各項上傳下達,、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,,我們努力克服人手相對較少的困難,,力爭一人多崗、一專多能,,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手,。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),,幾年如一日周末輪流排班,,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證,。每遇有重大任務,,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,,滿負荷甚至超負荷工作,,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,,任勞任怨,,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外,。僅今年1至10月份,,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右,。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,,辦件已累計947件,,其中有上級單位來文、外單位來函,、下屬公司請示,,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),,都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,,分類進行跟蹤、催辦和督辦,。為此,,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔,。
數(shù)不清多少個中午,,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室,。由于日常工作繁忙,,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記,、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,,加班加點早已是家常便飯,。
年輕的我們,在得與失,、苦與樂,、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,,踏踏實實,,樂于奉獻,。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),,我們也會覺得疲憊,。但只要學會放飛心情,認真面對,,一定能將機要工作做得更好,。