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機要文秘工作篇一

一、認真學習,，努力提高

一年來,，一是我認真學習了毛澤東思想，努力提高自己的理論,，用正確的理論來指導自己的工作實踐,，弄清工作的方向、目標和任務,，緊跟時代潮流,，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀,。二是努力學習與工作相關(guān)的各種知識,，使自己在工作中不掉隊、不落伍,，能夠更好地勝任本職工作,。通過學習--思考--提高，自己的思想素質(zhì),、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步,。

二、腳踏實地,，努力工作

(一)配合做好文字資料綜合工作,。一是起草了《xx縣旅游升溫戰(zhàn)實施方案》、《關(guān)于打好“旅游升溫戰(zhàn)”加快旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的意見》,、《xx縣20xx年旅游經(jīng)濟考核工作方案》,、“251工程”半年工作總結(jié)、“十一·五”旅游業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作總結(jié),、20xx年旅游工作總結(jié)及20xx年工作設想等工作方案和工作總結(jié),，二是起草了縣旅游局關(guān)于縣級領(lǐng)導“七個一”活動情況匯報,、關(guān)于五項創(chuàng)建工作的匯報,、關(guān)于xx縣旅游產(chǎn)業(yè)復合式、融合式發(fā)展的書面意見,、關(guān)于加強旅游產(chǎn)品開發(fā),、營銷力度和旅游配套設施建設的整改情況匯報等材料匯報。三是及時編發(fā)旅游信息,，配合編發(fā)xx縣旅游升溫戰(zhàn)工作簡報12期,，市旅游升溫戰(zhàn)指揮部編發(fā)旅游升溫戰(zhàn)信息35條。

(二)配合做好局內(nèi)日常性工作,。一是及時做好文件的收發(fā),、登記、整理等工作,，方便有關(guān)人員查閱,，查閱嚴格按照制度執(zhí)行,，必須領(lǐng)導批準，作好借出,、歸檔登記工作,。二是做好各類會議記錄和來電記錄。密切聯(lián)系群眾,，廣泛聽取群眾的意見,、建議、呼聲和關(guān)切,，忠實地向領(lǐng)導反饋信息,，并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷，為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù),，當好參謀助手,，并向全體干部職工及時傳達貫徹單位決策，加強督辦檢查,，促進各項決策的落實,。三是做好辦公室日常行政事務工作。配合完成單位的目標制定,、管理,、督促工作和年終目標自查報告，同時,，做好法定節(jié)日的值班安排工作,，督促領(lǐng)導部署工作的落實情況，及時傳達領(lǐng)導指示,，反饋各種信息,，做到了快捷和實效，保證上下政令暢通,。四是配合做好旅游從業(yè)人員培訓,，精心組織行業(yè)信息管理培訓班和旅游賓館及餐飲行業(yè)培訓班，有20多家賓館近200名學員參加了培訓;配合做好《zz日報》旅游專版“玩轉(zhuǎn)株洲”的編輯組稿工作和《zz也好玩》的編制工作;配合做好旅游協(xié)會各項工作;配合做好全縣旅游經(jīng)濟考核工作等各項工作,。五是做好日常值日工作,，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)配合各部門做好工作,。一是加強與各單位的聯(lián)系,，配合做好了創(chuàng)建中國衛(wèi)生縣城和創(chuàng)建省級文明縣城資料匯編工作;配合做好了縣長熱線、優(yōu)化,、創(chuàng)建生態(tài)縣,、綜治維穩(wěn)、思想文化建設、黨風廉政建設等各項考核工作和日常性工作,。二是配合各部門做好庚寅年清明社會各界祭祀炎帝陵大典,、庚寅年海峽兩岸首屆炎帝神農(nóng)文化祭活動、庚寅年福壽健康久久長·尊老敬老慶典活動,、快樂男聲全國五強致敬始祖炎帝活動,、株洲市全民健身萬人廣場舞表演大賽啟動儀式暨炎帝陵祭祀典禮、xx縣人民政府承辦的“紅色七月·走進”活動,、中村鄉(xiāng)人民政府舉辦的“重走紅軍路——老區(qū)百里毅行”活動,、全國英雄導游員文花枝擔任倡導者的“綠色世博，低碳出行”活動,，xx縣與市委宣傳部組織開展了萬人廣場舞活動,、()旅游推介會等活動。

三,、端正作風,，擺正位置

在工作中，我始終堅持勤奮,、務實,、高效的工作作風，認真做好工作,。服從領(lǐng)導安排,，不計得失、不挑輕重,。對工作上的事,，只注輕重大小，不分彼此厚薄,，任何工作都力求用最少的時間,，做到自己的最好。在生活中,，堅持正直,、謙虛、樸實的生活作風,，擺正自己的位置,，尊重領(lǐng)導,，團結(jié)同志,，平等相處，以誠待人,，不趨炎附勢,，也不欺上壓下，正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,，大事講原則,，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。

四,、存在問題

通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足,，主要是：一是學習掌握新政策,、新規(guī)定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距;二是調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進,。這些不足,，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好,。

機要文秘工作篇二

一年以來,，在辦公室的領(lǐng)導下，在同志們的支持和幫助下,，較好地履行了工作職責,，完成了工作任務。現(xiàn)將工作情況作以下的工作總結(jié),。

1,、加強學習，提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì),。

具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟》,、《行政管理》、《刑法》,、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,，逐步提高了自己的素質(zhì),。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務能力強的同志學習,，取人之長，補己之短,，努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。

通過學習,，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名預備黨員,，通過對《黨章》的學習，更加明確了黨員應該具備的素質(zhì),，堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學習，進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。

2,、勤于動筆，增強了文字功底和思維能力,。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手,，細心揣摩,，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,，然后再進行深入加工,，經(jīng)過反復推敲，最后定稿,。一年來,，我起草各種綜合材料15份，文件20份,，龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,，為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,，編發(fā)了《城市管理活動主題信息》，并及時報送到市政府有關(guān)部門,，使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。

對于工作中存在的問題，我總是積極動腦筋,、想辦法,，為領(lǐng)導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性,，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上,，并請其他秘書幫助把關(guān),，減少了出錯的幾率，保證了文件準確,、及時發(fā)放,。

3、深入實踐,，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。

領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,，具體問題具體分析，及時協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,，正確處理問題。在改造鳳陽路時,，我被派到工地,，負責施工質(zhì)量和進度工作，由于不封路,、工期短,、地下情況復雜，工程涉及到十幾家單位的利益,，經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,，影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,，我都深入調(diào)查,、了解情況，多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,，動員他們顧全大局,，配合工作，并及時把情況反映給領(lǐng)導,，以便領(lǐng)導及時作出決策,，同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。

在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,，我都熱情服務,，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務部門進行處理，較大的問題及時向主管領(lǐng)導匯報,，待領(lǐng)導批示后,，馬上落實到基層單位，并進行監(jiān)督,。有群眾反映,，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活,，按領(lǐng)導要求,，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進行治理,，僅用兩天時間,，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意,。

機要文秘工作篇三

時光荏苒,，20xx年很快就要過去了，回首過去的一年,，內(nèi)心不禁感慨萬千,，我是在20xx年7月3日進入公司工作的，現(xiàn)在在公司總經(jīng)辦工作,。 在這180余天的日子里,，是熟悉了解公司的過程，也是認真為公司做事的過程,。很快要進入20xx年,，在這新舊交錯的季節(jié)里，對今年的工作經(jīng)過一番思考,，現(xiàn)將本人在公司半年工作進行總結(jié),，向領(lǐng)導匯報。

20xx年,，是浙江日升公司內(nèi)部機構(gòu)工作深化細分的一年,，也是公司工作流程編訂制度完善的一年，更是準備為20xx年公司機構(gòu)改革成立事業(yè)部獨立核算運營的一年,。在這關(guān)鍵的時期,，我能在今年的7月份加入日升公司工作,，我感到很榮幸。半年來,，我在公司各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,，緊密團結(jié)公司各同事，堅持求真務實,、埋頭苦干的作風,，積極發(fā)現(xiàn)工作問題并探尋解決之道;在團結(jié)向上,、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,，發(fā)揚艱苦奮斗的精神，努力做好本職工作,，為領(lǐng)導獻計獻策,，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。現(xiàn)將本人在20xx年主管或協(xié)辦的幾項工作向公司領(lǐng)導做以簡要匯報,。

一,、深入調(diào)查研究，努力完成公司網(wǎng)絡布局方案

在20xx年7月份,，經(jīng)過公司有關(guān)同事的幫助和支持下,，熟悉學習公司3大類產(chǎn)品基本信息，深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局,，與公司經(jīng)銷商電話溝通近60余人次,，qq交流近200人次，在8月份初,，完成《日升公司網(wǎng)站布局修改(8.3)》網(wǎng)站建設初步方案,，同時增加《網(wǎng)絡客戶在線訂購流程與工作標準(8.3)》和《經(jīng)銷商網(wǎng)絡下訂單操作流程與工作標準》，并補充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡管理規(guī)范》,，時刻關(guān)注日升公司經(jīng)銷商的網(wǎng)絡營銷工作,，收集網(wǎng)絡資料16份，特別關(guān)注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡上的價格標注,，尤其是常州,、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況，及時反饋信息到公司國內(nèi)銷售部,，并協(xié)助解決,，在與日升公司經(jīng)銷商溝通中得到很大的支持和較高的贊譽。

二,、銷售工作出差,，積極了解產(chǎn)品終端信息

在8月22日至29日，先后出差了福州,、廈門,、合肥,。主要的任務協(xié)助銷售部出差同事完成出差任務。經(jīng)過多看多聽再問,，了解熟悉了公司產(chǎn)品在終端布局,。公司在此三處地方的東方家園銷售不是很樂觀，退場是最合理也是最無奈的一個決定,，相對而言,，百安居就專業(yè)多了。分析原因歸納有三個方面,，

一是地理位置,，在這三個城市，東方家園的地理位置都不是很好,，今后我們一定要做好地理位置分析,，如居民的消費水平，gdp,，交通情況,，政府開發(fā)發(fā)展方向等等。

二是我方產(chǎn)品擺放位置,，一定要有科學陳列,，與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設要顯示出優(yōu)勢點。

三是促銷人員的營銷能力,，要加強促銷人員的的推銷能力,，給予一定的知識培訓。

三,、公司十周年司慶,，協(xié)助完成策劃與服務工作

公司十周年司慶的工作，是公司至關(guān)重要的公司,。從多方位了解司慶的準備進度,，積極協(xié)助副總司慶的策劃準備工作。積極協(xié)調(diào)配合各部門領(lǐng)導,，探討研究,，考慮存在風險因素，主動為領(lǐng)導出力出計,，積極為公司的發(fā)展出力流汗,，為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日,，先后與日升公司客商電話溝通80多人次,，參加大小會議17次，參與起草了20余份文稿，定搞7份文件,，制訂5份工作表格,，為20余位客商預訂回程票務。全程參與了公司十周年司慶的策劃,、準備,、接待、宴請,、會議,、送行等工作。因為是公司第一次舉辦,，司慶雖有美中不足,，但也圓滿完成任務，不少日升公司客商給予了我們公司高度的評價,。

四,、規(guī)范流程管理,，協(xié)助編訂流程文件

協(xié)助總經(jīng)理以強化流程管理為主線,，以健全完善各項管理流程為出發(fā)點和落腳點，先后實施和推行了《公司工作管理流程建設管理工作》,、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》,、《五金相關(guān)倉庫滯料處理管理工作》，明確了五金廢料,、滯料處理的職責權(quán)限和操作標準,，推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運行,。按領(lǐng)導的指示,，并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》,、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內(nèi)補發(fā)管理工作》,、《五金掛件配件國內(nèi)銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》,、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標準》,、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標準》。在近三個月里起草制訂過程中也學到了很多有用的知識,，工作能力上了一個新的臺階,，更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化,、制度化,、科學化。

五、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,，作好機要秘書職責

從20xx年9月20日當任總經(jīng)理秘書工作以來,，努力搜索有關(guān)知識，努力學習,，兢兢業(yè)業(yè),，認真做好。先后參加大小會議共60余次,，努力作好公司重要會議記錄,，會議記錄草文總有50多份，刊出正式會議記錄有9份,。起草,、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，不完全統(tǒng)計達20余份; 協(xié)助總經(jīng)理對公司管理制度,、規(guī)章制度,、弗布克公司工作管理流程的制訂，有流程文件11份,，已在執(zhí)行流程文件3份,，并作好監(jiān)督工作;經(jīng)銷商運營管理調(diào)研與完善，接聽電話,、妥當應答,，并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時電話記錄有20余份;協(xié)助制訂總經(jīng)理的日常工作工作，配合安排商務活動,，代總經(jīng)理參加社會單位商業(yè)研討會4次;以及做好辦公室日常清潔衛(wèi)生工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作,，如申報廚衛(wèi)委百強企業(yè)全程跟蹤負責，圓滿達成工作目標并接近收尾工作,。通過近段時期的努力,，自己感覺業(yè)務水平有新的進步，有新的提高,。

回顧20xx年工作,，成績的取得與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分,。我在做好本職工作的同時,，也在反思自己，工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的：

一,、本職業(yè)務能力更要加強

認真總結(jié)這半年來的工作,，自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方，特別是未能真正做好總經(jīng)理的幕僚工作,，沒能很好的為總經(jīng)理出謀劃策,。因此，我要努力學習先進管理知識和提高謀劃水平，成為我20xx年抬高工作標準,，重點努力的目標之一,。二、與同事間聯(lián)系和交流的機會較少

加強與同事間的溝通,，是一個團隊成員之間增進了解,、化解矛盾、理順情緒,、統(tǒng)一思想,、達成共識的有效渠道。我在今后的工作中,，要在加強與各部門同事及時溝通的基礎上,，樹立服務意識，多深入基層,，多傾聽一線工人的心聲,，反饋信息給總經(jīng)理，配合總經(jīng)理努力營造和諧,、團結(jié),、平等、愉快的工作環(huán)境,，協(xié)助總經(jīng)理增強企業(yè)的凝聚力和向心力,，為日升公司發(fā)展排除障礙,，提供有力的思想保證,。

三、工作方法有時簡單,，遇到急事不夠冷靜,，不能十分客觀地處理問題

半年來的工作實踐，使我深刻體會到,，作為總經(jīng)理秘書,，也就是總經(jīng)理的助手，只有深入和全面地的思考問題,，才能有解決問題的正確方法,，只有團結(jié)廣大公司同事們，依靠集體的智慧和力量,，采取合理的方式,，才能從容應對,，扭轉(zhuǎn)復雜局面,。

四,、學習深度不夠

學習是一個人、一個企業(yè),、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉,。不斷地加強學習,，切實提高學習的能力,，獵取更多的知識，是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20xx年，由于事務繁忙工作緊張，學習的時間相對減少,。在20xx年,，我在這方面對自己提出更高的要求,，要在學習管理知識、政治理論知識的基礎上,，向先進的公司同事學習專業(yè)知識,，向同行有關(guān)人士學習先進的經(jīng)驗方法,，把先進的經(jīng)驗和成功的做法應用到實際工作中,，努力為公司改革穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻,。

機要文秘工作篇四

我在沒有真正接觸機要工作以前,，一直認為機要工作是一件非常簡單,、非常容易的事,，平時工作只是收收發(fā)發(fā),、傳傳遞遞，一不需要動腦,，二不需要費力,。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,，開始接觸全新的工作內(nèi)容,。真是入了門才知道，平時看似簡單輕松的機要工作,，不僅對工作責任心要求極嚴,，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時時處處都要講政治,、講安全,、講程序，時效性,、準確性,、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,，就很容易出問題,，而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,、百味俱全，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無小事”的真諦,，更使我以百倍的細心,、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去,。

一,、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn),、跟蹤,、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退,、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式,、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知,、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼,、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部,、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導交辦的其他日常事務,。這些看似簡單的工作內(nèi)容,，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,，往往一件還沒處理完,，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,，嚴格要求自己,，合理安排好每件事情，做到忙而不亂,，對工作中的一點一滴都要力求做得更好,，結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處,，確保工作的正確率,。

當我們每天面對著各類文件、資料,，日復一日地重復著單調(diào)的程序時,，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,，給部門和單位造成不好的負面影響,。為此，我們必須時刻牢記自己的責任,，保持良好的工作習慣,，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂,、忙而有序,。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”,。

二,、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中,，是指揮部的重點涉密部門,。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,，是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地,。因此,，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴,，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度,。

做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的,。所以,，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露,，不該說的絕對不說,。同時，還必須注意時效性,。我們收到文件后,，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤,。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導之間的分工,，了解各部門及其分管領(lǐng)導的工作規(guī)律和時間安排，準確領(lǐng)會領(lǐng)導指示精神,，掌握文件的急緩程度,，機動靈活，掌握時機,。因此,，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回,，按順序分類,，確保文件安全。

三,、主動的服務意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵

我所從事的機要秘書崗,，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位,。因此,，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領(lǐng)導服務,、為機關(guān)服務,、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的,，不分份內(nèi)份外,，都要竭盡所能將事情辦好,。

機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,，無論是上級來文、外單位來文,，還是指揮部發(fā)文,，都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,，今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復,、市政府會議紀要等都進行了掃描,，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下,。我們總是熱心,、熱情、熱忱為大家服務,，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心,、用心,、貼心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障,。

四,、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強,，各項管理規(guī)章逐步建立健全,，辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加,。在這個年輕的集體里,，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗,、一專多能,，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),，幾年如一日周末輪流排班,，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證,。每遇有重大任務,，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,，滿負荷甚至超負荷工作,，不計報酬和個人得失，全力以赴,，無私奉獻,，任勞任怨，愛崗如家,。

我所在的機要秘書崗也不例外,。僅今年1至10月份，機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,，而去年全年收文僅為789件,，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,，至10月底,，辦件已累計947件，其中有上級單位來文,、外單位來函,、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告,。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤,、催辦和督辦,。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔,。

數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室,。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,，要做到登記,、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,，加班加點早已是家常便飯,。

年輕的我們，在得與失,、苦與樂,、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞,，踏踏實實,，樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,，每天緊繃著神經(jīng)，我們也會覺得疲憊,。但只要學會放飛心情,，認真面對，一定能將機要工作做得更好,。