時間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了,。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
如今,,反思這一年來的工作情況,,我在工作中有很多的成長和進(jìn)步,尤其是在公司器材的管理方面,,收獲了很多的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識?,F(xiàn)在,,我對自己在20xx年的工作情況總結(jié)如下:
作為一名前臺,我們作為公司面對來訪人員的第一個照招牌,,是公司的形象代表!為此,,在接待工作方面我是一點(diǎn)也不敢怠慢,。在20xx年的工作中,我積極的調(diào)整了自身的接待工作,,不僅每天在工作中都嚴(yán)格的保持自身的著裝和形象,,并在網(wǎng)上購買了禮儀課程,,積極的強(qiáng)化了自身的禮儀和接待能力。同時也在飲水處常備各種茶葉,,能及時的給來賓準(zhǔn)備茶水,。
此外,為了能的更好的完成電話接待工作,,我不僅強(qiáng)化了自身的電話禮儀用語,更在空閑時間牢記了重要領(lǐng)導(dǎo)和客戶的號碼,,讓自己更好的完成電話的接待工作,。
作為一名行政前天,在工作方面的,,我對其他的工作也一直在積極處理,如對工作各種資料和消耗的統(tǒng)計(jì),,以及上級對各部門的通知和信息傳遞等等,。
其中,尤其是在會議的準(zhǔn)備上,,我會在會議開始之前嚴(yán)格的布置好會場,,在會議開始前確認(rèn)好作為以及資料的發(fā)放,并讀設(shè)備進(jìn)行全面的檢查,。此外,,在經(jīng)歷了一段時間的針對性鍛煉后,我也能更好的完成會議記錄,,并切實(shí)的理解領(lǐng)導(dǎo)要求,,將公司的要求和信息及時的傳遞下去。
此外,,在工作各種小問題上,,我也會做好的規(guī)劃,并在規(guī)定的時間去認(rèn)真完成,。如定期對公司綠植進(jìn)行維護(hù),,并檢查打印機(jī)、傳真機(jī),,以及飲水處設(shè)備的運(yùn)行情況,,并及時的完成辦公用品的采購等。
首先是在自身的管理方面,,因?yàn)樽陨砉ぷ鬏^多,,計(jì)劃較少,所以有的時候會出現(xiàn)遺漏工作的馬虎現(xiàn)象,!對此我要深刻的反思并改正,。
其次,,是在自身的工作效率上,這也是我需要及時改進(jìn)的方面,!
如今,,一年的工作已經(jīng)結(jié)束,新的一年也即將要帶來,,在這次新的開始中,,我要更加嚴(yán)格的要求自己,以全新的態(tài)度去更好的完成新一年的工作,!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
20xx年已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近_個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這_個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20__年_月入職至_月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近_個月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫___送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對于來__出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴___在oa上發(fā)生日祝福,,20__年累計(jì)訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時發(fā)給___,。
4,、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去__活動,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部___,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與__商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年下年半,自20xx年12月10日進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時間,,回首這半年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,為了搞好工作,,經(jīng)常向于經(jīng)理請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了前臺的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認(rèn)為做好前臺這個崗位,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。我覺得,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。以下是我20xx年上半年工作總結(jié):
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計(jì)劃;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;
c、能夠較好地完成上級安排的任務(wù),;
d,、能夠主動承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生,;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),,向于經(jīng)理報(bào)告,,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需,。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周五的時候會提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作,。
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦,、復(fù)印機(jī),,小到桌椅、微波爐,。
每個月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。
每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi)、停車費(fèi),、保潔費(fèi)、電話費(fèi)、快遞費(fèi),、辦公用品費(fèi),、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交于經(jīng)理,并做出本月與上月金額的對比。
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺工作的實(shí)際需要,,年初有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng),。上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳隨時都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫送水,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨,。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,,及時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決,。
⑵前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)快件),。做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等。
⑶轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!天世悅成,!問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,看到來電顯示也可親切問候,。
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
工作細(xì)心度仍有所欠缺。
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,細(xì)心不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
2,、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。
3,、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學(xué)習(xí)人力資源,,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
以上是我的個人工作總結(jié),雖然有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去,。最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機(jī)會以及對我工作的支持與肯定,,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會更好,!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
時間總是在忙碌中飛逝,,轉(zhuǎn)眼20xx年的四月就成為了過去?;仡欉@個月的工作,,作為行政部的的一員,在前臺的崗位上我嚴(yán)格的處理著自己的公司任務(wù)和職責(zé),,并在工作中充分的發(fā)揮了自身的能力,。
轉(zhuǎn)眼一個月的時間過去了,在這段時間中我對自己的工作也有了一些新的表現(xiàn)和自我體會,,現(xiàn)將自己在四月份的工作總結(jié)如下:
一個月的時間雖然很短暫,,但作為一名行政人員,在自己的工作中,,我一直都在嚴(yán)格的要求自己,,追求在工作中的進(jìn)步!通過在個月工作中的努力和拼搏,,我在工作上有了非常不錯的表現(xiàn)和改進(jìn),。首先在工作的完成情況上,我對自身的管理進(jìn)行了完善,。在工作上,,不僅讓自己的改機(jī)了那些過去的壞習(xí)慣,還通過對自我的反思嚴(yán)格的改進(jìn)了自己的責(zé)任觀念,。面對自己的崗位職責(zé)以及領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)時,,我能在工作中積極進(jìn)取,良好的配合同事和領(lǐng)導(dǎo)們順利做好行政相關(guān)的工作任務(wù),。此外,,還通過對工作情況的分析反省,為行政管理的加強(qiáng)做出了自己的努力,。
雖說比起優(yōu)秀的同事我在工作中還有一些不足,,但我在工作中也開始找到自己的方向,并積極的在工作中展現(xiàn)了自身的能力,。
通過工作中自我的改進(jìn)以及對行政前臺崗位工作的努力,,我在這個月的工作中也得到了許多的收獲。作為一名前臺,,在過去我雖然一直積極的完成著自己的工作,,但卻沒能意識到自我的不足和問題,。尤其是在作為一名前臺的招待能力上,我一直都沒能去重視,。
而在四月中,,我通過自身的反思和改進(jìn),充分對自己不足進(jìn)行了改進(jìn),。換一個角度對待問題,不僅使得問題本身得到了良好的解決,,我也同樣從收獲中認(rèn)識到了自己在工作崗位以及思想態(tài)度上的問題,。
在工作中的改進(jìn)不僅完善了我的能力,更讓我發(fā)現(xiàn)了自身工作上的不重視,,為我今后的道路點(diǎn)亮了道路,。
面對接下來的工作,我首先要認(rèn)識自己在工作的中的目標(biāo),!搞清楚自己能干什么,,要做什么。作為一名行政前臺,,又應(yīng)該為公司做出什么樣的成績,,這些都是我急需完善的認(rèn)識。
為此,,在接下來的工作里,,我會繼續(xù)加強(qiáng)自身的努力,爭取在下個月的工作中展現(xiàn)出更大的努力,,取得更好的成績,!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在廣東公司工作的三個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將三個月來的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
這是我之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,,這是化的精髓,我想也是激勵每個員工前進(jìn)的動力,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了xx全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省xx經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份。合同錄入20余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至x月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),,不延時,,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本,、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在xx誠信演講活動中獲得第一名,;xx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年的文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難;
2、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,;
3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,;
4、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,自從我4月16日進(jìn)入公司已經(jīng)有兩個多月了,,雖然之前也有過工作經(jīng)驗(yàn),但是對于前臺這份工作還是第一次接觸,。在這兩個月里,,我慢慢地適應(yīng)著公司的文化與氛圍,,努力在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長。這兩個月我學(xué)到了很多東西,,也懂得了很多。在這里也感謝公司的各位同事在這兩個月對我的悉心照顧,,尤其感謝小俞,,她將自己之前的'工作經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給我,,讓我在新的工作上少走了很多彎路,也感謝能有這么一個正規(guī)并且人性化的公司讓我開始人生新的篇章,。
前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,,要做好絕非易事,。這兩個月我的工作不見得完美,,卻也是認(rèn)真踏實(shí)地在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。首先,,在辦公設(shè)備的使用上,,之前只是在課本里面學(xué)習(xí)怎么操作,,并沒有實(shí)踐過,現(xiàn)在我學(xué)會了如何收發(fā)傳真,,如何轉(zhuǎn)接電話以及如何使用考勤機(jī)。其次,在日常生活中,,我也學(xué)會了很多,最有趣的算是學(xué)會了如何做咖啡,。最后,在待人接物方面,,自己也是得到了很大的鍛煉,與人的交流溝通增加了,,對于陌生電話以及陌生人的來訪也能夠比較自如地應(yīng)對了,。
當(dāng)然在這期間還有一些不足的地方:
1,、待人接物方面有時不夠積極;
2,、由于經(jīng)驗(yàn)不足,,有些工作一開始不知如何展開,;
3、做事情考慮不夠全面,,偶爾出現(xiàn)丟三落四的情況。
但是我相信只要虛心向同事請教,,自己愿意花時間花精力摸索,,就能克服工作中遇到的問題,。
今后的日子里我會更加努力學(xué)習(xí),提高工作效率,,盡量減少工作中的失誤,,提高自己的辦事能力,。希望公司能夠給予我繼續(xù)在此學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會,我相信自己在日后的工作中能夠更好地展現(xiàn)自我,,為公司的發(fā)展盡自己的一份力。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
時間過得真快,恍惚間就已經(jīng)是半年過去了,,在這半年里我得到了公司老員工和領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,,順利的完成了上班年的工作,,現(xiàn)在為上半年工作做一個總結(jié)。
工作的任務(wù)主要是負(fù)責(zé)一些公司來電轉(zhuǎn)接,,招待到訪人員,保障公司的后勤,,一些辦公用品的采購,,整理一些資料,,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)。對于一個沒有這放面工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,,這些看似簡單的事情還是會做不好,,因?yàn)槲乙婚_始來,,完全如同一張白紙,什么都不懂,,也不知道工作要怎么下手,領(lǐng)導(dǎo)也看出了我的窘迫,,對我的犯錯也是非常包容,,時常支點(diǎn)我那些地方做錯,,那些地方需要改正,讓我原本因?yàn)殄e處,,失誤,而內(nèi)心忐忑時,,被領(lǐng)導(dǎo)者春風(fēng)化雨的手段折服,讓我慢慢適應(yīng)了工作,,我由原來的一竅不通,,慢慢積累經(jīng)驗(yàn),,做事也是從慢到快,從小事到一些相對重要的事物處理,,讓我在工作的過程中有了方向,做事更踏實(shí),,也更用心。
在這半年的工作時期我學(xué)會了很多的知道了很所,,工作時工作態(tài)度,決定了以后工作的好與壞,,在工作時我們的態(tài)度是很關(guān)鍵的,,態(tài)度端正積極向上的話,,你就算面對一次次的失敗,打擊,,都不會放棄,一直保持著自己原來的熱情與希望,,用飽滿的精神迎接一次次挑戰(zhàn),,不退縮不抗拒,,愿意接受工作中遇到的種困難。
在公司工作學(xué)會與同事相處也是非常重要的,,因?yàn)槊恳粋€員工都是組成公司的一部分,,我們的工作很多時候都是要相互之間配合,,相互之間理解才能更高效的完成任務(wù),才能讓工作讓公司健康發(fā)展,,與同事相處融洽,遇到為題能夠及時的向同事求助,,需要同事幫助的也能夠的到同事的幫助,,打好了關(guān)系才能走的更順暢,才能讓公司的所有人接納你,,相信你。我們在公司都是一個團(tuán)隊(duì)的,,相互間幫助相互間溝通,相處融洽才能使這個團(tuán)隊(duì)煥發(fā)出新的氣象,。
我自身同樣存在了很多的不足,,首先是我的工作經(jīng)驗(yàn)少,,對行政前臺的了解非常的有限,不能及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的需要,,做事的手法過于稚嫩,,行事有時粗心大意,,造成很多的錯誤。這些問題我將會字下半年改正,,經(jīng)驗(yàn)不足就多向老人請教,對工作不了解就深入了解,,通過查找資料多學(xué)多記多用,。
上半年順利的完成了工作任務(wù),,但同樣存在這錯與,我在下半年會不斷的完善自己,,學(xué)習(xí)更多的知識,,為公司的發(fā)展盡一份微薄之力,。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右,。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想解決,。
1,、房間、機(jī)票車票及生日預(yù)訂項(xiàng)目背霾钚枰訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天發(fā)生日祝福,,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個,。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本;其它的辦公設(shè)備(如,、,、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,都能夠按時發(fā)給xxx。
4,、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計(jì)劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供,、等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實(shí)施過,,但是這樣還是達(dá)不到的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份己的綿薄之力,!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、轉(zhuǎn)接電話,,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進(jìn)工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
10,、會務(wù)工作,,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并準(zhǔn)備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉,。
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進(jìn)出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯,。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
2,、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
3,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為俱樂部作宣傳,。
4、努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。通過思考,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1,、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計(jì)訂票70張左右,。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴王xx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕xx個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,。
4、組織員工活動每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,,通過活動提高大家團(tuán)隊(duì)意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計(jì)劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。在過去的將近一年中,我特別要感謝張x對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,20xx迎20xx,辭現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,,因此提升自己的素質(zhì),,讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會積極地向各位前輩同事請教,,交流工作經(jīng)驗(yàn),閱讀接人待客方面的知識,,熟悉公司內(nèi)的規(guī)章制度,,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,,并用真誠的笑臉和熱情的服務(wù)讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺。
在這一年里,,我始終保持著兢兢業(yè)業(yè)的心態(tài)認(rèn)真對待工作,辦公方面的設(shè)備,、電腦文件等等項(xiàng)目都做好了項(xiàng)目臺賬,,公司工作方面的用餐,、住宿、出行也都按照公司規(guī)定做好了完善,,各類賬目報(bào)銷流程也都嚴(yán)格管理,,規(guī)范進(jìn)行。
但是其中我也有這一些各種各樣的不足,,需要在未來的工作中進(jìn)行改正或補(bǔ)充,。行政前臺的工作本身就比較偏向于細(xì)碎化,,對我們也要求一個細(xì)心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學(xué)問,。而在這方面我卻沒能做好,,在為公司的大家服務(wù)上,我缺乏很多意識,,例如最基本的衛(wèi)生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發(fā)現(xiàn)一些問題并將其糾正,,而我大多數(shù)時候卻需要別人來向我反應(yīng)才能夠后知后覺的反應(yīng)過來,而這樣子是要不得的,。
而這些不足里面最關(guān)鍵的一點(diǎn)卻在于我對于辦公的熟悉上,,由于自身的知識和技能缺失,導(dǎo)致我在處理文件上無法更好地提高質(zhì)量,,讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不能夠依照心意完美的解決,這確實(shí)是我工作做得不夠好的表現(xiàn),。
首先我會加強(qiáng)自身辦公軟件的熟悉程度,,提高工作效率,。并且以更加認(rèn)真細(xì)致的去看待我們公司的大家,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,,做到在不用他人提醒就能做好工作,讓大家工作得更加舒心,、放心,。
在工作中也會多多注意到各位同事前輩的閃光點(diǎn),以大家為老師為榜樣去學(xué)習(xí),,畢竟有些經(jīng)驗(yàn)和處事方法并不是看書就能學(xué)來的,更多的應(yīng)該在工作中觀察和學(xué)習(xí),。
總之,我會在明年將我今年已經(jīng)做好的事情做得更好,,將我在今年不足的地方加以改正,,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務(wù),。
公司行政前臺工作總結(jié) 行政前臺工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年加入公司以來,,我學(xué)到了很多,,也收獲了許多。剛加入公司時,,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,;
4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng),;報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,;
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單,、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印,、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計(jì),、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,,并及時交由財(cái)務(wù)制作工資表,;
2,、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統(tǒng)一了格式,,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系,;
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫,;
4,、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,;
5、組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動,。先后組織到xx,、xx聚餐,,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,;
6、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知,、溫馨告示草案等,。新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。