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去函與復函的基本格式篇一
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,，有時也可以只由事由和文種構成,。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由,、背景和依據(jù),。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,，或簡要敘述本地區(qū),、本單位的實際需要、疑惑和困難,。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同,。繼而,，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2.主體
寫需要商洽,、詢問,、答復、聯(lián)系,、請求批準或答復審批及告知的事項,。
函，或去函和復函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復雜，則分條列項書寫,。
3.結語,。
不同類型的函結語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,，則結語常用“特此函告”、“特此函達”,。若是要求對方復函的,，則用“盼復”,、“望函復”、“請即復函”等語,。請批函多以“請批準”,、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束,。復函的結語常用“特此復函”,、“特此回復”、“此復”等慣用語,。也有的函不寫結語,。
1.注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示,、批準事項用請示,，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函,。主管機關答復請求審批事項,，用審批函。
2.開門見山,，直奔主題,。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角,，切忌空話,、套話和發(fā)空泛的議論。
3.一文一函,，簡潔明了,。
4.語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特*,。發(fā)函要使用平和,、禮貌、誠懇的語言,，對主管機關要尊重,、謙敬，對級別低的單位要平和,，對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬、命令*的語言,。復函,，則態(tài)度要明朗，語言要準確,，避免含糊籠統(tǒng),、猶豫不定。
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉,，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要,，務心將貨物于四月三十日前運達。
貨物雖已運出,，但尚未接到貴寄來的任何資料,，除取消本訂單外，別無選擇,。因為我方顧客堅持交貨日期,，這樣做實出無奈，至感遺憾,。
發(fā)函者
敬啟者：
信用*修改事項說明如下：
根據(jù)我方收到的信用*,，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的,，是見票即付信用*,。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,，請貴方按單內(nèi)說明修改,。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改,。
發(fā)函者
敬啟者：
謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函,。貴方所需目錄分別寄上,，交盼貴方對所列條件會感興趣。
訂購數(shù)量多少與價格,，在表上均有分別說明,，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿,，敬請貴方注意,。
因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行,，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示,，盡速惠函告知。
發(fā)函者
去函與復函的基本格式篇二
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,，內(nèi)容包括相互之間有關工作的詢問,、答復、求助,、求援等,，屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),，但行文方向不同,，一個平視，一個仰視,。仰視要尊重,，平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由,。
函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,，平行機關、友好單位需協(xié)商,、詢問,、答復、求援,、致謝等一切問題都可以用函去溝通,、解決。因此,，函具有聯(lián)系工作,、溝通感情、促進融合的作用,。公安機關使用的函,，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”,、“去函”和“復函”之分,。公函是指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的文種,，即“函”。給某機關去函,，一般是商洽工作,，提出要求，詢問事項,。復函則是對商洽和詢問的答復。
寫作;函由標題,、稱謂,、正文、結尾組成,。函的種類不同,，寫法也有區(qū)別。
去函,。由開頭的和請求事項兩部分組成,。開頭部分寫去函的緣由，表明
商洽,、請求,、詢問或告知有關情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細寫明商洽,、詢問,、請求、告知事項的內(nèi)容,，根據(jù)事項的復雜程度,，或單列一段，或分條分項,。既要簡明扼要,，又要交代清楚。如果要求對方回復,，還要明確提出“請函復”,、“請復”等。如有附件要標明(有關復印件)復函,。有引語和答復意見兩部分組成,。引語是引述來函標題、來函文號,，有時要寫明來函的大概內(nèi)容,。答復意見是針對來函事項予以答復，答復中要表明態(tài)度,、主張,。如“茲收到貴單位××函,，函中提到的××一事，我們進行了認真調(diào)查和研究,，認為××,，現(xiàn)答復如下?！苯Y束語有“特此函復”,、“此復”等。
去函與復函的基本格式篇三
編號：xx文件(簽名)
編號：
簽名)
日期：20xx年xx月xx日
****公司簡介
*****公司是一家專門為了在**地區(qū)經(jīng)營的國有企業(yè),，其主要經(jīng)營*****品,、******、************,，以及經(jīng)濟效益,、社會效益和經(jīng)濟效益達成的企業(yè)。公司是****公司的經(jīng)濟貿(mào)易組織,，主要經(jīng)營的****和*****品,、**和*******************、************,、****************,、*********、******公司等經(jīng)濟類商品的服務工作,。
****公司主要有三方面的職能：第一方面是為經(jīng)營******的經(jīng)營者,，第二方面是為經(jīng)營者服務，第三方面是為經(jīng)銷者服務,，第三方面是為經(jīng)銷者服務,。
一、經(jīng)營方式
*****公司主要是以服務為主的,，主要從以下兩方面進行,。一方面是在*********公司開辦的公司經(jīng)營模式中，根據(jù)實際情況制定了經(jīng)營方式,，以此來實現(xiàn)經(jīng)營目標,。另一方面，******公司主要從*****的經(jīng)濟類商品的服務工作,、經(jīng)營模式,，以及經(jīng)營者的經(jīng)濟效益、經(jīng)營效益的達成等三方面進行了改革與創(chuàng)新,，以適應***的經(jīng)營發(fā)展,。
去函與復函的基本格式篇四
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,，有時也可以只由事由和文種構成,。
（二）正文
1．開頭,。
寫行文的緣由、背景和依據(jù),。
一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū),、本單位的實際需要,、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,，有的復函還簡述來函的主題,，這與批復的寫法基本相同。繼而,，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,，即答復意見,。
2．主體
寫需要商洽,、詢問、答復,、聯(lián)系,、請求批準或答復審批及告知的事項。
函,，或去函和復函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,，則分條列項書寫,。
3.結語。
不同類型的函結語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,，則結語常用“特此函告”、“特此函達”,。若是要求對方復函的,，則用“盼復”、“望函復”,、“請即復函”等語,。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”,、“望能同意”等習慣用語收束,。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”,、“此復”等慣用語,。也有的函不寫結語,。
（三）落款
寫上通知人或單位名稱，和通知時間,。
去函與復函的基本格式篇五
關于二等品處理辦法的通知：
一,、按照公司要求，現(xiàn)對二等品做出如下處理：
1.現(xiàn)有二等品處理辦法：
通貨碟類：無二等品,，全部做為合格品入庫,，進行內(nèi)銷;
專有客戶碟類：包入二等品，做二等品內(nèi)銷使用;(注：利豐產(chǎn)品需做報廢處理)
其他類型(包括通貨和專有客戶產(chǎn)品)：做二等品內(nèi)銷使用,。(注：馬航及利豐產(chǎn)品需做報廢處理),。
2.以后生產(chǎn)的不防油不防水等產(chǎn)品處理辦法：
通貨產(chǎn)品：做合格品入庫，進行內(nèi)銷;(注：包括通貨所有類型產(chǎn)品)
型產(chǎn)品)
二,、針對二等品處理辦法,，請相關部門做好各自跟進工作：
1.生產(chǎn)包裝部負責事項：(負責人：)
按照現(xiàn)有二等品處理辦法對庫存二等品重新進行分類包裝并核實數(shù)據(jù);
2.品質(zhì)部負責事項：(負責人：)
監(jiān)督生產(chǎn)包裝部對二等品處理辦法的實施;
做相應區(qū)分;
3.倉務部負責事項：(負責人：) 將按正常出貨合格品，內(nèi)銷合格品和內(nèi)銷二等品入庫的產(chǎn)品隔離放置,，并做好記錄,。
去函與復函的基本格式篇六
函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成,，有時也可以只由事由和文種構成,。
(二)正文
1.開頭。
寫行文的緣由,、背景和依據(jù),。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,，或簡要敘述本地區(qū),、本單位的實際需要、疑惑和困難,。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同,。繼而,，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見,。
2.主體
寫需要商洽,、詢問、答復,、聯(lián)系,、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復雜，則分條列項書寫,。
3.結語,。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,，則結語常用“特此函告”,、“特此函達”。若是要求對方復函的,，則用“盼復”,、“望函復”、“請即復函”等語,。請批函多以“請批準”,、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束,。復函的結語常用“特此復函”,、“特此回復”、“此復”等慣用語,。也有的函不寫結語,。
