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去函與復(fù)函的基本格式篇一

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭,。

寫行文的緣由,、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要,、疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2.主體

寫需要商洽、詢問,、答復(fù),、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。

函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫。

3.結(jié)語。

不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”,。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”,、“請(qǐng)即復(fù)函”等語,。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”,、“望能同意”等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語。

1.注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別,，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),，則用請(qǐng)批函,。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函,。

2.開門見山,，直奔主題。無論去函還是復(fù)函,，都不要轉(zhuǎn)彎抹角,，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論,。

3.一文一函,，簡潔明了。

4.語言要規(guī)范得體,，并體現(xiàn)函的用語特*,。發(fā)函要使用平和、禮貌,、誠懇的語言,，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬,，對(duì)級(jí)別低的單位要平和,，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬、命令*的語言,。復(fù)函,，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確,，避免含糊籠統(tǒng),、猶豫不定,。

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉,，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá),。

貨物雖已運(yùn)出,，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外,，別無選擇,。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無奈,，至感遺憾,。

發(fā)函者

敬啟者：

信用*修改事項(xiàng)說明如下：

根據(jù)我方收到的信用*，其付款規(guī)定為見票120天付款,。但是我方所需要的,，是見票即付信用*。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載,。因此,，請(qǐng)貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運(yùn),，敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改,。

發(fā)函者

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,，交盼貴方對(duì)所列條件會(huì)感興趣,。

訂購數(shù)量多少與價(jià)格，在表上均有分別說明,，同時(shí)此表亦可作訂購單使用在通常情況下88～98頁上顯示有多種新型號(hào),，是今年手袋展示會(huì)上一種時(shí)沿，敬請(qǐng)貴方注意,。

因?yàn)楸竟窘荧@大量訂單,，務(wù)必全力履行，故建議貴方對(duì)本公司之產(chǎn)品指示,，盡速惠函告知,。

發(fā)函者

去函與復(fù)函的基本格式篇二

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù),、求助,、求援等，屬平行文,。

函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題),，但行文方向不同，一個(gè)平視,，一個(gè)仰視,。仰視要尊重，平視更親和,。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由,。

函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān),、友好單位需協(xié)商,、詢問、答復(fù),、求援,、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決,。因此,，函具有聯(lián)系工作、溝通感情,、促進(jìn)融合的作用,。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同,，有“公函”和“便函”,、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,，即“函”,。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作,，提出要求,，詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù),。

寫作;函由標(biāo)題,、稱謂、正文,、結(jié)尾組成,。函的種類不同,，寫法也有區(qū)別。

去函,。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成,。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽,、請(qǐng)求,、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽,、詢問,、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,，或單列一段,，或分條分項(xiàng),。既要簡明扼要，又要交代清楚,。如果要求對(duì)方回復(fù),，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等,。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函,。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題,、來函文號(hào),，有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù),，答復(fù)中要表明態(tài)度,、主張。如“茲收到貴單位××函,，函中提到的××一事,，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××,，現(xiàn)答復(fù)如下,。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”,、“此復(fù)”等,。

去函與復(fù)函的基本格式篇三

編號(hào)：xx文件(簽名)

編號(hào)：

簽名)

日期：20xx年xx月xx日

****公司簡介

*****公司是一家專門為了在**地區(qū)經(jīng)營的國有企業(yè)，其主要經(jīng)營*****品,、******,、************,，以及經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)成的企業(yè),。公司是****公司的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織,，主要經(jīng)營的****和*****品、**和*******************,、************,、****************、*********,、******公司等經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作,。

****公司主要有三方面的職能：第一方面是為經(jīng)營******的經(jīng)營者，第二方面是為經(jīng)營者服務(wù),，第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù),，第三方面是為經(jīng)銷者服務(wù)。

一,、經(jīng)營方式

*****公司主要是以服務(wù)為主的,，主要從以下兩方面進(jìn)行。一方面是在*********公司開辦的公司經(jīng)營模式中,，根據(jù)實(shí)際情況制定了經(jīng)營方式,，以此來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。另一方面,，******公司主要從*****的經(jīng)濟(jì)類商品的服務(wù)工作,、經(jīng)營模式，以及經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)效益,、經(jīng)營效益的達(dá)成等三方面進(jìn)行了改革與創(chuàng)新,，以適應(yīng)***的經(jīng)營發(fā)展。

去函與復(fù)函的基本格式篇四

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

（二）正文

1．開頭,。

寫行文的緣由,、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要,、疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而,，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見,。

2．主體

寫需要商洽,、詢問、答復(fù),、聯(lián)系,、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫,。

3.結(jié)語。

不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),，則結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”,。若是要求對(duì)方復(fù)函的,，則用“盼復(fù)”,、“望函復(fù)”,、“請(qǐng)即復(fù)函”等語。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”,、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”,、“望能同意”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”,、“特此回復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語,。

（三）落款

寫上通知人或單位名稱,，和通知時(shí)間。

去函與復(fù)函的基本格式篇五

關(guān)于二等品處理辦法的通知：

一,、按照公司要求,，現(xiàn)對(duì)二等品做出如下處理：

1.現(xiàn)有二等品處理辦法：

通貨碟類：無二等品，全部做為合格品入庫,，進(jìn)行內(nèi)銷;

專有客戶碟類：包入二等品,，做二等品內(nèi)銷使用;(注：利豐產(chǎn)品需做報(bào)廢處理)

其他類型(包括通貨和專有客戶產(chǎn)品)：做二等品內(nèi)銷使用。(注：馬航及利豐產(chǎn)品需做報(bào)廢處理),。

2.以后生產(chǎn)的不防油不防水等產(chǎn)品處理辦法：

通貨產(chǎn)品：做合格品入庫,，進(jìn)行內(nèi)銷;(注：包括通貨所有類型產(chǎn)品)

型產(chǎn)品)

二,、針對(duì)二等品處理辦法，請(qǐng)相關(guān)部門做好各自跟進(jìn)工作：

1.生產(chǎn)包裝部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(負(fù)責(zé)人：)

按照現(xiàn)有二等品處理辦法對(duì)庫存二等品重新進(jìn)行分類包裝并核實(shí)數(shù)據(jù);

2.品質(zhì)部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(負(fù)責(zé)人：)

監(jiān)督生產(chǎn)包裝部對(duì)二等品處理辦法的實(shí)施;

做相應(yīng)區(qū)分;

3.倉務(wù)部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(負(fù)責(zé)人：) 將按正常出貨合格品,，內(nèi)銷合格品和內(nèi)銷二等品入庫的產(chǎn)品隔離放置,，并做好記錄。

去函與復(fù)函的基本格式篇六

函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),、事由和文種構(gòu)成,，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1.開頭,。

寫行文的緣由,、背景和依據(jù)。

一般來說,，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神,，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要,、疑惑和困難,。

復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡述來函的主題,，這與批復(fù)的寫法基本相同,。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),，即答復(fù)意見,。

2.主體

寫需要商洽、詢問,、答復(fù),、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng),。

函,，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段,。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,，則分條列項(xiàng)書寫。

3.結(jié)語,。

不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語常用“特此函告”,、“特此函達(dá)”,。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”,、“請(qǐng)即復(fù)函”等語,。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”,、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”,、“望能同意”等習(xí)慣用語收束,。復(fù)函的結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語。