總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇一
我堅持從小事做起,,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,。
一是圍繞中心,,為領(lǐng)導服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手,。今年,,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》,、《關(guān)于加強社區(qū)建設(shè),,做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導到市社區(qū)建設(shè)先進區(qū)考察后,,將先進區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告,,并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,,調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。街道社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生,、城管,、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,,為科室服務(wù)突出主動性,。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導互通情況,,以求統(tǒng)一認識,,步調(diào)一致,,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù),、當好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平,。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導加班加點,、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會議或上級領(lǐng)導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,,提前運作,,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,,為群眾服務(wù)突出積極性,。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉(zhuǎn)辦處理,,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民,、排水不暢等事宜時,,我每天早晨先到地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,,并及時向領(lǐng)導反映情況,,得到市建設(shè)二公司群眾的好評。
為做好秘書工作,,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,講奉獻,、樹正氣,,以誠待人,樹一流形象,。
一是注重思想建設(shè)講學習,。我始終把加強思想政治學習放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻,。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,、得與失、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),,一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,,晚上草擬文件,、撰寫信息,做到加班加點不叫累,、領(lǐng)導批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn),。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文功夫上取得一定的進步,。全年共撰寫匯報份,、領(lǐng)導講話26份,利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,,細心學習他人長處,,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導,、同事請教,,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高。
工作中,,我注重把握根本,,堅持抓大事、抓關(guān)鍵,,推進各項工作上臺階,。
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,多次校對,確保無誤,。一年來,,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題,。
二是嚴格辦會,。一年來,先后籌備路子會議,、上級視察,、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導取得聯(lián)系,,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),,調(diào)動各方面的力量,尤其是防治非典初期,,會議多,、任務(wù)重、人員緊,、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,,我都能夠克服困難,有效的落實領(lǐng)導的安排部署,,保證了工作的順利進行,,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待,。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查,,我都認真準備接待,根據(jù)領(lǐng)導擬定的接待計劃,,注意接待細節(jié),,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩,、光明路剪彩等大型檢查等20多次,,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,努力把工作做得更好,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇二
千里之行,,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,,會到達許許多多的驛站,,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,,每路過一個驛站,,就能帶走很多寶貴的財富?;仡欉@半年時間,是我學習的半年,,工作經(jīng)驗,、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,,從有到會,,從會到熟。這一過程都離不開公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和個人的努力,,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任與栽培,!
首先,,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整,、成熟的過程,!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,,都不會覺得工作上的勞苦,,但捫心自問,原來學的知識何以致用,,你的特長在哪里,,俗話說,隔行如隔山啊,!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,,從文件的打印,公文的處理,,傳真的收發(fā),,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。
所以,,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會,。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人。如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,,也不過是個平庸的工匠,!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,,心須竭盡全力,!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率,、高標準、高要求,。我本著學習和探索的思想,,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力,。半年中,,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善,。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1,、具體來文處理的程序,。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏,、處理不及時,,就會給各項工作帶來不利影響。因此,,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰,、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結(jié)果等,。并在通過實踐,設(shè)計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化,、具體化、程序化,。
2,、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認真審核,。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),,這就要求及時,,迅速,對各部門上報的信息進行整理,、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
文秘的工作比較瑣碎,,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點,。對于領(lǐng)導臨時交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,,在時間短,、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料,。在公司招投標會議上,,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項,。所擔負的責任之重大,,工作之緊張,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,,使工作會議的會前準備做到周密、細致,,沒有出現(xiàn)差錯,,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù),。
回顧半年來,,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進,,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,,應(yīng)該用上孔子的那句話,,那就是“在其位,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1,、加強與同事的勾通,,營造團隊協(xié)作氛圍。
2,、從改造自己入手,,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,,就是要通過努力工作改造自己,,以拓寬自身的知識結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng),。我相信,,只要自己努力學,專心做,,就一定不會辜負領(lǐng)導的期望,!
3,、從細微工作入手,積極調(diào)整個人心態(tài),。做為一名入司不久的員工,,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,,在困難面前進一步,。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,,堅信細節(jié)決定成敗,。
4、業(yè)精于勤,。在以后的工作中要不斷的加強學習,,要始終堅持多看、多聽,、多想,、多問、多做的方針,!不斷提記自身的工作能力和工作效率,。
5、鍛煉膽識和毅力,,提高解決實際問題的能力,。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,,努力加強各方面的能力的鍛煉,!學會做實事,不要靠嘴,。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,,中港的明天會更好,!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,,任重道遠,,我需要加倍努力。我會加強學習,,努力充實自己,,既擁有進取心,也保持平常心,,快樂地去工作,,在工作中尋求成就感,!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁,!
以上有不足之處,,特別是對我個人的缺點和不足希望領(lǐng)導給予及時批評指正。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇三
我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,,回顧過去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,,在領(lǐng)導及同事的.幫助、支持下,,我勤奮學習,,積極進取,努力的提高自我,,在這一年里,,得到了領(lǐng)導及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來的學習,、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理,。為提高寫作能力,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學習參考,,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會議紀要xx份,,簡報5期,,文件均準確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案,。
3)印章、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,,辦公話費控制成效明顯。
為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導的幫助下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低,。
1)完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤,,20xx年,,我一定會努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來,。以上就是我14年的工作總結(jié)。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇四
7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月來的不斷學習,,以及同事,、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個月付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一月里,,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會計較干得多,,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務(wù)月,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責,,做好本職工作
一月來,,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié),、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性
工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心。一月來,,對于各部門,、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
一月來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇五
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期到達根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習狀況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導能集中精力思考大問題。
另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導決策,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導有計劃,、有步驟,、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活狀況,,及時向領(lǐng)導反映,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否貼合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。
因此,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì),。
如果有些領(lǐng)導交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導重新思考,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2,、要有準確性,。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。
它在必須程度上保證領(lǐng)導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),狀況要實,,主意要慎,。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,。公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護電腦,、電話,、傳真機、復印機等辦公設(shè)備,,準確登記使用狀況,,及時更換設(shè)備耗材。
4,、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務(wù)部。
5,、按時將復印費,、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查,。每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,,工作主動性有待進一步提高。第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。第三,,自己的文字功底還需加強練習,。第四,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面。第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,。真正做好領(lǐng)導的助手工作,。第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。