總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結了吧,??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇一
我堅持從小事做起,從大事著眼,,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,,全面把握領導的思想脈搏,,正確貫徹領導的意圖,,當好參謀和助手,。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》,、《關于社區(qū)建設工作考察報告》,、《關于加強社區(qū)建設,,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章,。在陪同領導到市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,,將先進區(qū)的經驗寫入調查報告,,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,,民政局根據(jù)考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性,。街道社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化,在全市計生,、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳,。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性,。在開展重要工作中,,我經常與科室領導互通情況,,以求統(tǒng)一認識,,步調一致,排除干擾,,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,,變部門行為為政府整體行為,形成合力,,提高整體工作水平。在防治非典型期間,,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,,提前運作,盡可能為基層減輕負擔,。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性,。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復,。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民,、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到地區(qū)察看工程進展情況,,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,,得到市建設二公司群眾的好評,。
為做好秘書工作,,我堅持嚴格要求自己,,注重以身作則,講奉獻,、樹正氣,以誠待人,,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習,。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力,。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,,因此,,我正確認識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,、得與失,、個人利益與集體利益,、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),一年到頭,,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,,晚上草擬文件、撰寫信息,,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉,。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,,自己在文功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份,、領導講話26份,利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導,、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高,。
工作中,,我注重把握根本,,堅持抓大事,、抓關鍵,,推進各項工作上臺階,。
一是認真辦文,。公文是傳達政令的載體,,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,,確保無誤,。一年來,,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題,。
二是嚴格辦會。一年來,,先后籌備路子會議、上級視察,、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,,尤其是防治非典初期,會議多,、任務重,、人員緊,、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待,。凡是上級領導來我區(qū)檢查,,我都認真準備接待,,根據(jù)領導擬定的接待計劃,,注意接待細節(jié),,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩,、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏,。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,,服務上還不夠,,和有經驗的老秘書比還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,,我一定認真總結經驗,克服不足,,努力把工作做得更好。
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇二
千里之行,,始于足下,,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,,每路過一個驛站,,就能帶走很多寶貴的財富,?;仡欉@半年時間,是我學習的半年,,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,,從無到有,從有到會,,從會到熟。這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,,這半年是感恩的半年,,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培,!
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整,、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,,但捫心自問,原來學的知識何以致用,,你的特長在哪里,,俗話說,,隔行如隔山??!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè),。在文秘工作中,從文件的打印,,公文的處理,傳真的收發(fā),,辦公用品的采購,,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,,可實際把工作做得出色,、有創(chuàng)造性卻是很不容易的,。
所以,,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能,、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,,也能成為最精巧的工人。如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,,也不過是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,,不論做任何事,心須竭盡全力,!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏,、高效率、高標準,、高要求。我本著學習和探索的思想,,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力,。半年中,,經過平時業(yè)余的時間,,經常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定,。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高,。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1,、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門,。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,,就會給各項工作帶來不利影響,。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰,、明確的流程,,以達到隨時查閱來文能夠知道去向,、處理結果等,。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,,使來文處理規(guī)范化、具體化,、程序化。
2,、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,,都要進行審核,,要保證發(fā)文的規(guī)范性,,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時,、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,,迅速,,對各部門上報的信息進行整理、加工,,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,,使信息管理工作更加規(guī)范到位,。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,,在處理緊急的事情時,,就需要加班加點,。對于領導臨時交辦的工作任務,,我樂于接受并較好地完成,。在這半年的工作中,,在時間短、任務重的情況下,,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項,。所擔負的責任之重大,,工作之緊張,,是可想而知的,。在和大家的共同努力下,,使工作會議的會前準備做到周密,、細致,沒有出現(xiàn)差錯,,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務,。
回顧半年來,,收獲很大,,我得到了提高和鍛煉,,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好,!工作對于每個人來說,,應該用上孔子的那句話,,那就是“在其位,,謀其政”,。無論我們在哪一個崗位上,,都要想方設法把自己的本職工作做好,!在以后的工作中需要改善的地方:
1,、加強與同事的勾通,,營造團隊協(xié)作氛圍,。
2、從改造自己入手,,適應企業(yè)生存環(huán)境,。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,,以拓寬自身的知識結構,,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng),。我相信,,只要自己努力學,,專心做,,就一定不會辜負領導的期望!
3,、從細微工作入手,,積極調整個人心態(tài),。做為一名入司不久的員工,處事要低調,,要在榮耀面前退一步,,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,,認認真真的做事,,堅信細節(jié)決定成敗,。
4、業(yè)精于勤,。在以后的工作中要不斷的加強學習,,要始終堅持多看,、多聽、多想,、多問、多做的方針,!不斷提記自身的工作能力和工作效率,。
5、鍛煉膽識和毅力,,提高解決實際問題的能力,。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,,努力加強各方面的能力的鍛煉,!學會做實事,,不要靠嘴,。
我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,,中港的明天會更好,!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,,努力充實自己,既擁有進取心,,也保持平常心,,快樂地去工作,,在工作中尋求成就感,!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁,!
以上有不足之處,,特別是對我個人的缺點和不足希望領導給予及時批評指正,。
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇三
我叫xxx,是xx公司的一名文秘,,回顧過去這一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,,在領導及同事的.幫助,、支持下,我勤奮學習,,積極進取,努力的提高自我,,在這一年里,,得到了領導及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來的學習、工作情況簡要總結如下:
1)公文管理,。為提高寫作能力,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀要10份,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,,會議紀要xx份,,簡報5期,,文件均準確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求、流轉情況和辦文結果,,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領導反饋辦理結果,,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內,。
節(jié)能減排,,從小處著手,。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質量,。在多重舉措下,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預算62%,,辦公話費控制成效明顯,。
為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網絡使用情況,。在公司領導的幫助下,,20xx年辦公網絡穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低,。
1)完成固定資產盤點工作
九月,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產清查結果,,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產的名稱,、規(guī)格型號、固定資產編號等各項要求,,并在清查結束后,,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告,。
2)協(xié)助部門經理,完善制度建設
根據(jù)總經理辦公會要求,,我配合部門經理,,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關法律法規(guī),,草擬了xx公司的《固定資產管理辦法》,。
20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導致的工作失誤,,20xx年,,我一定會努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來,。以上就是我14年的工作總結。
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇四
7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。通過一月來的不斷學習,,以及同事、領導的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一個月付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作情況總結
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作,。在這一月里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,干得少,,只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務月,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責,做好本職工作
一月來,,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,,一月來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性
工作等,并定期向總經理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經由我手交給總經理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一月來,,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作,。
一月來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力,。
一月來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步,。
文秘個人工作總結800字 文秘個人工作總結篇五
按照老師的安排,,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期到達根據(jù)理論知識,,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習狀況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,,工作范圍大,,任務也比較繁雜,。在實習階段,,我主要的側重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題,。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領導決策,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,任務重,,但務必抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調工作,,幫忙領導有計劃、有步驟,、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開展調查研究,了解基層群眾的學習,、思想,、工作,、生活狀況,,及時向領導反映,,并提出合理的推薦,。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,,是否貼合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差,。
第四,、組織起草本單位的工作計劃、報告,、總結、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關,。
第五,、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,,根據(jù)領導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。
因此,,務必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員務必具備的品質。
如果有些領導交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,,秘書人員應有勇氣提出意見,,請領導重新思考,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準確性,。準確,,是對工作質量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。
它在必須程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,狀況要實,,主意要慎,。而要做到這些,務必態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,,就要保證文件的質量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。應對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工。做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關的事情,。
2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,。公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3,、管理、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,,及時更換設備耗材,。
4、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部,。
5,、按時將復印費,、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查,。每月上報一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,,堅持每一天寫工作日志,,認真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質有了很大的提高,,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持,。
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高,。第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位。第三,,自己的文字功底還需加強練習,。第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報。真正做好領導的助手工作,。第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務水平,。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。