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文秘個(gè)人工作總結(jié)感悟 文秘個(gè)人工作總結(jié)3篇(實(shí)用)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-01 20:46:05
文秘個(gè)人工作總結(jié)感悟 文秘個(gè)人工作總結(jié)3篇(實(shí)用)
時(shí)間:2023-06-01 20:46:05     小編:一葉知秋

我們得到了一些心得感悟以后,,應(yīng)該馬上記錄下來,,寫一篇心得感悟,這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力,。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得感悟呢,?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得感悟范文,,希望會(huì)對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫助。

文秘個(gè)人工作總結(jié)感悟 文秘個(gè)人工作總結(jié)篇二

7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個(gè)月,。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個(gè)月付出了不少,,也收獲了很多,,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)

一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。

但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一月里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。

這個(gè)月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

二、盡心盡責(zé),,做好本職工作

一月來,,我主要完成了一下工作

1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,一月來共下發(fā)紅文份,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄,。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性

工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口,。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一月來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作,。

一月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì),、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。

一月來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。

文秘個(gè)人工作總結(jié)感悟 文秘個(gè)人工作總結(jié)篇四

20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),,離開了校園,,走進(jìn)了社會(huì),這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學(xué)生,,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,,在這半年多的時(shí)間里,,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項(xiàng)工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報(bào)。

半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心,。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作,。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。

3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印,、復(fù)印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費(fèi);

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進(jìn)行記錄,,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;

6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng),。

半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善,。首先,,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。其次,,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況,。作為秘書,,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),,將該記的東西都牢牢的記在心里。第

,,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩,。第四,,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細(xì)心,思路縝密,。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,,往往會(huì)造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響。

走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:

1,、注意多向領(lǐng)導(dǎo),、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。

2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心,、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,,要進(jìn)行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃,、有落實(shí),。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。

3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),,不能為工作而工作,,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會(huì)干事,。

4,、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會(huì)議,、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,,平時(shí)采取措施保證文件,、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,,工作要及時(shí),、高效,保證效率有序運(yùn)行,。

5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn),。

最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員,。

文秘個(gè)人工作總結(jié)感悟 文秘個(gè)人工作總結(jié)篇六

我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,回顧過去這一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助,、支持下,,我勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,,努力的提高自我,,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:

1)公文管理,。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會(huì)議紀(jì)要10份,,簡報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會(huì)議紀(jì)要xx份,,簡報(bào)5期,,文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。

2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。

3)印章、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。

節(jié)能減排,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。

為降低辦公話費(fèi)支出,,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算,;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,20xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯,。

為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報(bào)修等待時(shí)間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。

1)完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊(duì)共同對某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,,我編制了“盤點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作報(bào)告,。

2)協(xié)助部門經(jīng)理,完善制度建設(shè)

根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營運(yùn)部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。

根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。

20xx年,,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,,比如工作上還不夠細(xì)致,,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,,20xx年,我一定會(huì)努力的做好每一件事情,,讓自己每一天過的充實(shí),,也可以快速的成長起來。以上就是我14年的工作總結(jié),。

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