我們得到了一些心得感悟以后,,應(yīng)該馬上記錄下來,,寫一篇心得感悟,,這樣能夠給人努力向前的動力。我們?nèi)绾尾拍軐懙靡黄獌?yōu)質(zhì)的心得感悟呢?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學習心得感悟范文,,希望會對大家的工作與學習有所幫助,。
文秘個人工作總結(jié)感悟 文秘個人工作總結(jié)篇二
7月份對我具有特別的意義,,也是我成為上班族以來的第一個月,。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。通過一月來的不斷學習,以及同事,、領(lǐng)導的幫助,,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就7月份的工作情況總結(jié)
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做,。
但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一月里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
這個月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認真做好各項服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二,、盡心盡責,做好本職工作
一月來,,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一月來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié)、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性
工作等,,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示,、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一月來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
一月來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會、全省運動會,、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。
一月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
文秘個人工作總結(jié)感悟 文秘個人工作總結(jié)篇四
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年,。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,,走進了社會,,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,,通過不斷的學習,、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心,、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,,不但便于查找,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速,、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項,。
半來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善,。首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,我需要進一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里,。第
,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。
2,、要提高工作質(zhì)量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié)工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,,我相信,,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員。
文秘個人工作總結(jié)感悟 文秘個人工作總結(jié)篇六
我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,,回顧過去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,,在領(lǐng)導及同事的幫助、支持下,,我勤奮學習,,積極進取,努力的提高自我,,在這一年里,,得到了領(lǐng)導及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來的學習,、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理,。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,,并請公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,,會議紀要xx份,簡報5期,,文件均準確無差錯,。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案。
3)印章,、證照管理,。根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。
節(jié)能減排,,從小處著手。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出,。
為降低辦公話費支出,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,,辦公話費控制成效明顯。
為提高工作效率,,我積極學習電腦使用中的相關(guān)知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導的幫助下,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低,。
1)完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
20xx年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤,,20xx年,,我一定會努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來,。以上就是我14年的工作總結(jié)。