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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇一
5,、完成公司行政事務(wù),。
1、組織制定公司人事
規(guī)章制度
,,并督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2,、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),,做好定崗定編,合理有效配置人力資源,。
3,、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,,建立健全崗位責(zé)任制,。
4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃,。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘,,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,,組織人員參加培訓(xùn),,評(píng)估培訓(xùn)效果,。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),,編制年度薪資調(diào)整方案,,核算每月員工的工資。
9,、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作,。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,。保險(xiǎn)辦理
11,、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12,、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲,、差假以及升、降,、調(diào),、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13,、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察,。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,。
15,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,。
16,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。
17,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,。
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,,做好人才儲(chǔ)備工作
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,,人員的預(yù)約,,接待及面試
7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品,、工作證,、工作服的發(fā)放
8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)
9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正,、異動(dòng),、離職的手續(xù)
10.負(fù)責(zé)員工內(nèi),、外部培訓(xùn)工作
11.負(fù)責(zé)各部門(mén)的上傳下達(dá)工作
12.協(xié)調(diào)各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整
15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作
16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,,包括清點(diǎn)、申報(bào),、維護(hù)等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排
18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、面試、入職引導(dǎo),。人才庫(kù)的建立,。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與 維護(hù),。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行,。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體 系并進(jìn)行整合。
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,。
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,。
4,、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),。
5,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算,。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,。
8、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度。
9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等。
10,、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象。
13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,。
14,、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行,。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等。
16,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔,。
17,、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門(mén)窗,、關(guān)閉電源電腦等工作,。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇二
1.負(fù)責(zé)管理考勤,,統(tǒng)計(jì)出勤情況,。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理,。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù),。
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度使用,,控制油耗,。
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,,收集執(zhí)行情況,,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善,。
6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì),,聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn),、建議,、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告,。
7.負(fù)責(zé)公司的招聘,、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程,。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理,。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作,。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇三
姓名:
行政,、人事、人力資源,、崗位名稱(chēng)
副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理
職責(zé)與工作任務(wù)
分管工作
銷(xiāo)售,、項(xiàng)目
崗位定員 薪酬類(lèi)型 崗位性質(zhì)
所在部門(mén) 直接上級(jí) 直接下級(jí) 崗位目的1 人
月薪+績(jī)效(月、年)
管理類(lèi)
表述 協(xié)助總經(jīng)理,,參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策
職 責(zé) 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,、預(yù)算方案
參與公司財(cái)務(wù),、人事、行政,、業(yè)務(wù)等重大問(wèn)題的決策
職
表述 領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,,保障后勤支持
職 責(zé) 四 工作 任務(wù)
負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)
負(fù)責(zé)組織公司車(chē)輛管理,滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車(chē)需求
職
職
組織實(shí)施公司財(cái)務(wù)預(yù)決算,,核算,、監(jiān)督和控制各部門(mén)及公司總的成本支出
表述 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的組織管理工作
職
工作 主持行政、人力資源,、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,,檢查執(zhí)行情況
職責(zé)八
表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)
力
1、公司重大決策建議權(quán)
2,、在總經(jīng)理授意下,,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)
3、對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)
4,、對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)
5,、對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)
6、對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)
7,、對(duì)各部門(mén)管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)
8,、對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
9、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
10,、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配,、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)
11,、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督,、檢查權(quán)
12、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
高層管理人員,、各部門(mén)
媒體,、相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)等
精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系
其所需記錄文檔 工作計(jì)劃,、工作
總結(jié)
考核指標(biāo)
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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇四
所屬部門(mén):辦公室 直接上級(jí):辦公室主任
下屬職位:無(wú)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作,,發(fā)放、推行,、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政
規(guī)章制度
的執(zhí)行,。1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作,,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè),。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放,、推行,、執(zhí)行和追蹤,維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,。
3,、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表,,負(fù)責(zé)員工考勤資料,、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔,。
4,、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,,監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,,確保工作的正常有序進(jìn)行,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,,確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位,。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,,包括會(huì)議室整理,、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備,、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況,。
6,、 負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),、溝通工作,,做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu),、監(jiān)管機(jī)構(gòu),、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7,、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理,,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負(fù)責(zé)各部門(mén)的資料打印、復(fù)印等工作,,并建立相關(guān)登記薄,。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程,,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議,。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件,,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作,。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施,、設(shè)備的管理和維護(hù)工作,。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月度,、季度,、年度的工作及
工作總結(jié)
,提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,,并進(jìn)行相關(guān)的歸納,、整理。12,、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī),、火車(chē)、輪船,、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作,。
13、負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作,。
14,、參與學(xué)校后勤、人事,、績(jī)效考核,、采購(gòu)等事務(wù)。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),。
本部門(mén)內(nèi)
辦公室主任、部門(mén)其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類(lèi)外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作環(huán)境:辦公室
儀器,、設(shè)備:計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、日常辦公用品等
學(xué)歷資格:大專(zhuān)以上學(xué)歷,、行政管理,、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū):學(xué)歷證書(shū)等
1,、熟悉計(jì)算機(jī)操作,,熟悉excel、word等辦公軟件操作,。
2,、具備一定的法律知識(shí),具備優(yōu)秀的閱讀能力,、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力,。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,、人際關(guān)系處理能力和組織能力,。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,,能夠承受一定的工作壓力。
5,、具備較好的親和力,,工作積極熱情,熱愛(ài)本崗工作,。
6,、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7,、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
崗位名:行政專(zhuān)員 崗位編號(hào): 填寫(xiě)日期:20xx-1-1
所屬部門(mén):行政部 工資級(jí)別:工資形式:月薪制
崗位類(lèi)別:操作層員工 直屬上級(jí):行政經(jīng)理 職位等級(jí)
批準(zhǔn)人: 審核人:
直接上級(jí)人數(shù):1
直接下級(jí)人數(shù):無(wú)
間接下級(jí)人數(shù):無(wú)
1 辦公設(shè)備的完好率90% 以上
2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現(xiàn)象
3 后勤維修工作的響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),、復(fù)雜事務(wù)不超過(guò)一周
4 消防器材的完好率為100%
1,、 負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及考勤機(jī)的日常維護(hù);
2,、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水電,、電氣設(shè)備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)與領(lǐng)用管理;
4,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),、維修聯(lián)絡(luò)及耗材更換事務(wù)的跟進(jìn)。
5,、協(xié)助行政經(jīng)理辦理對(duì)政府,、對(duì)協(xié)作單位、對(duì)管理處等外部聯(lián)絡(luò)事務(wù),。
6,、協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務(wù)性工作。
7,、協(xié)助前臺(tái)做好接線(xiàn),、接待及報(bào)刊、郵件收發(fā)工作,。
8,、定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等消防器材,,保障其完好無(wú)損,、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。
9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
序號(hào) 項(xiàng)目 權(quán)重 權(quán)限: 經(jīng)辦 審核 批準(zhǔn) 督導(dǎo) 使用文件
1 拒絕員工代打卡等徇私及舞弊行為 30% √
2 拒絕推銷(xiāo)等業(yè)務(wù)人員、陌生人員進(jìn)公司 20% √
3 更換與使用各類(lèi)用品 30% √
4 拒絕無(wú)關(guān)人員使用特定辦公設(shè)備 20% √
1 內(nèi)部聯(lián)系:與公司各部門(mén),、各辦公室均有聯(lián)系;
2 外部聯(lián)系:物業(yè)管理公司,、政府職能機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位
1,、學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求(含資格證書(shū)要求)
1.1 管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷
2,、經(jīng)驗(yàn)要求
2.1 兩年以上制造業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗(yàn);
2.2 有辦公設(shè)備、用品管理,、保安消防工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3,、技能要求
3.2 有基本的水電安裝維修常識(shí)與技能;
3.3 熟悉辦公設(shè)備保養(yǎng)者優(yōu)先;
4、其它要求
4.2 性別要求:男
4.3 態(tài)度:愛(ài)崗敬業(yè),、吃苦耐勞,、誠(chéng)實(shí)守信
1 工作場(chǎng)所及環(huán)境:辦公室內(nèi)工作,環(huán)境舒適
2 工作時(shí)間:每天工作7.5小時(shí),,每周休息1.5天
3 危險(xiǎn)性:無(wú)危險(xiǎn),,無(wú)職業(yè)病危害
工資100%=基本工資80% + 績(jī)效工資20%
核得分系數(shù)乘以績(jī)效工資基數(shù)得出。
可相互輪換的崗位:人事專(zhuān)員
可晉升的崗位:行政主管
可輪換的崗位:行政稽查專(zhuān)員職稱(chēng)范圍:四等組級(jí)部門(mén)總?cè)藬?shù):3人
直接主管:行政科長(zhǎng)直接下屬人數(shù):2人直接下級(jí):文員,、電梯工
職務(wù)代理人:行政科長(zhǎng),、廠(chǎng)區(qū)主管
對(duì)內(nèi)聯(lián)系:行政、后勤,、人力資源,、財(cái)務(wù)、采購(gòu),、培訓(xùn)部,。
對(duì)外聯(lián)系:無(wú)
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,,22~35周歲;
2,、人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3,、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及運(yùn)作程序;
4、具有工廠(chǎng)一年以上的行政后勤管理經(jīng)驗(yàn);
5,、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,、文書(shū)擬定能力及組織策劃能力;
6、熟悉iso內(nèi)審流程;
7,、熟練操作office辦公軟件,。
8、品行端正,,作風(fēng)正派,,身體健康,無(wú)不良嗜好,。
2,、協(xié)助廠(chǎng)區(qū)主管工作,保證廠(chǎng)區(qū)日常工作有序開(kāi)展,???jī)效要求:
1、辦事高效,,任務(wù)完成率100%;
2,、信息資訊及時(shí)完整性,準(zhǔn)確率100%;
3,、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意,,內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
1,、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);
2,、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,,并跟蹤落實(shí);
4、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)各部門(mén)件資的公布與查核工作,。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì),,對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋,、落實(shí);
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8,、組織本廠(chǎng)區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
10,、負(fù)責(zé)組織廠(chǎng)區(qū)及各車(chē)間的6s檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲,。
11,、跟催檢查各車(chē)間應(yīng)對(duì)客戶(hù)評(píng)估資料的制作工作;
13,、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作,。
15,、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;
16,、協(xié)助廠(chǎng)區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;
17,、負(fù)責(zé)追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負(fù)責(zé)本廠(chǎng)區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;
19,、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,,提出合理化改善提案;
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng),。
1,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)日常行政事務(wù)(6s、安全,、消耗)有檢查權(quán);
2,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)各部門(mén)的工作效率、工作質(zhì)量,、工作態(tài)度有組織和指導(dǎo)權(quán);
3,、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)違規(guī)行為有監(jiān)督權(quán)和處罰提案權(quán);
4、對(duì)本部門(mén)違反公司各項(xiàng)制度的人員有處罰權(quán);
5,、對(duì)本部門(mén)人員晉升,、調(diào)薪有提議權(quán);
6、對(duì)本廠(chǎng)區(qū)所有機(jī)器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督權(quán),。
7,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)異常及突發(fā)事件的有反饋及報(bào)備權(quán);
8、對(duì)上級(jí)安排各部門(mén)事務(wù)完成有追蹤權(quán);
9,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議有審核權(quán),,對(duì)會(huì)議記錄有修改權(quán);
10、對(duì)其它廠(chǎng)區(qū)及周邊單位人,、事,、物有溝通、協(xié)調(diào),、建議權(quán);
11,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)各類(lèi)文件、資料有審核權(quán);
12,、對(duì)廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作會(huì)議有參與權(quán),。
工作環(huán)境:辦公室
儀器、設(shè)備:計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、日常辦公用品等
學(xué)歷資格:大專(zhuān)以上學(xué)歷、行政管理,、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政,、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū):學(xué)歷證書(shū)等
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇五
崗位名稱(chēng):人事專(zhuān)員
所屬部門(mén):人力資源部
直接上級(jí)崗位:人力資源部經(jīng)理
直接下級(jí)崗位:無(wú)
崗位核心價(jià)值:負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試,、入職引導(dǎo);人才庫(kù)的建立;人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā),、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
工作職責(zé)與結(jié)果
人事行政管理
培訓(xùn)管理
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核
3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
1.負(fù)責(zé)建立,、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作
2.負(fù)責(zé)建立,、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)
招聘管理
2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施,、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析
3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,,開(kāi)發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負(fù)責(zé)辦公用品,、工作服,、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理(除沈陽(yáng)區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類(lèi),、整理和歸檔工作
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,,包括辦公場(chǎng)所的整體綠化、布置和清潔
5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對(duì)禁止
1.泄露或出賣(mài)公司機(jī)密,、以權(quán)謀私,,損害公司利益
2.嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,,給公司造成損失
核心權(quán)限
財(cái)務(wù)權(quán)限:無(wú)
運(yùn)營(yíng)權(quán)限:
1.對(duì)本部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)
2.招聘人員錄用建議權(quán)
3.考勤監(jiān)督權(quán)
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)描述篇六
一,、任職資格:
2、普通話(huà)流利,、形象氣質(zhì)佳,;
4、電腦操作技術(shù)熟練,,有人員招聘,、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5,、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6,、能承受較大工作壓力,,能處理復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)事件,;
7、性格外向,,心態(tài)積極,、平穩(wěn),愿與公司長(zhǎng)期發(fā)展,。
二,、崗位職責(zé):
1、主持所屬分公司人事行政部工作,;
2,、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé);
3,、負(fù)責(zé)公司人事,、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè),、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作,;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,;
5,、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作;
6,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、安全及5s檢查及改進(jìn)工作;
7,、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績(jī)效考核工作,;
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作,;
9,、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作;
10,、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,;
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作,;
12,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的策劃與管理工作,;
13,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)、保管,、領(lǐng)用等管理工作,;
14、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,;
15,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù),、修理,、保管等工作;
16,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、通訊、宣傳等管理工作,;
18,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三,、
隸屬關(guān)系:上級(jí):分公司經(jīng)理,、總公司人事行政總監(jiān);平行部門(mén):分公司其它各部門(mén),;下屬:后勤人員,。五、薪資標(biāo)準(zhǔn):人事行政專(zhuān)員:月薪2000元,,績(jī)效300元/月,;主管:2500元,績(jī)效500元,;副經(jīng)理:3000元,,績(jī)效1000元;經(jīng)理:4000元,,績(jī)效1500元,。
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