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行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇一
2,、組織安排公司各部門(mén)員工的各類培訓(xùn)工作;
3,、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實(shí)施,;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng),;
5,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,;
6,、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng),。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇二
1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理,。
2,、負(fù)責(zé)部門(mén)行政制度、流程的起草,。
3,、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取管理,,分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核,。
4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā),。
5,、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控,。
6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇三
1,、接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話,;接待來(lái)訪人員。
2,、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印,、收集、整理工作,。
3,、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好各類會(huì)議紀(jì)要,。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定,。
6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7,、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8,、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。
9,、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
10,、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇四
1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談,、合同,、租金、報(bào)銷(xiāo),、辦公室裝修等事務(wù)處理,;
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);
3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙,、電源及其他安全事務(wù)管理),;
4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接;
5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,,如禁煙,、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范,;
6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督,;
7,、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇五
1,、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤,、文員等崗位,。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽,、解除工作。
3,、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新,、人事檔案的建立。
4,、員工社保繳納,,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào),。
5,、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù),。
6,、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。
7,、公司車(chē)輛資料的保管,、續(xù)保資料的提交。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情,。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇六
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù),。
2,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作,、文件傳遞,、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。
3,、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作,。
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等,。
5,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇七
1、協(xié)助上級(jí)建立,、健全公司人事行政管理體系,;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,,提供并優(yōu)化人事,、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),,包括招聘,、培訓(xùn)、績(jī)效考核,、薪酬福利,、員工關(guān)系等工作;
4,、落實(shí)具體招聘工作,,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息,、實(shí)施面試等,;
5、組織各類員工培訓(xùn),;
6,、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容,、指標(biāo),并進(jìn)行考核,;
7,、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),、政策,,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系,、勞動(dòng)糾紛,。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇八
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃,、組織和實(shí)施招聘工作,,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。
2,、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,,提高員工滿意度和公司凝聚力,。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度,。
4,、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理,、請(qǐng)假管理,、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。
5,、負(fù)責(zé)工資,、獎(jiǎng)金、福利的初審,、統(tǒng)計(jì),、匯總和報(bào)表編制。
6,、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí),。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇九
1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),,建立人事檔案,。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等,;
2,、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),,公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策,;
3、組織,、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄,,整理會(huì)議記要;
4,、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理;
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作,;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備,;
7,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8,、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗,;
9,、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng),、勞務(wù)糾紛處理)
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十
1,、建立健全公司招聘,、培訓(xùn)、工資,、保險(xiǎn),、福利,、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理,、人員招聘,、入職、培訓(xùn),、離職等相關(guān)事務(wù);
3,、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫(kù),,保證人才儲(chǔ)備;
4,、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤,、績(jī)效考核工作及員工晉升,、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);
5,、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),,能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;
8,、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十一
1,、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2,、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)
提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;4,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料,、安排面試人員,、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5,、協(xié)助組織,、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6,、建立各種物品,、低值易耗品的登記臺(tái)帳,,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),,保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7,、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn),、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8,、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9,、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng),、解聘,、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn),、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10,、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11,、負(fù)責(zé)收集,、
整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十二1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程,、績(jī)效考核,、薪資體系等,檢查公司的一切程序,、制度,、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘,、錄用(安排面試,、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),,職員人事檔案的建立,、保存、更新,,人才庫(kù)建立與人才挖掘,、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷,、升遷,、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),,督察公司職員考勤,、出勤、公差,、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),,與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生,、固定資產(chǎn),、車(chē)輛使用,、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍,、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記,、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行,、資產(chǎn)規(guī)劃,、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬,、收、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),,公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材,、日常耗材,、辦公用品、文具器材,、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃,、組織實(shí)施全公司職員大會(huì),、開(kāi)展年度
總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理,、配套設(shè)備采購(gòu),、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理,、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,,做好重要會(huì)議的組織,、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱,、分發(fā)工作,。
行政專員崗位職責(zé)權(quán)限 行政專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)篇十三
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級(jí):行政經(jīng)理
3.所屬部門(mén):行政中心
4.崗位職責(zé):
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境,;
4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務(wù)工作,;
4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),;
4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理工作,,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全,;
4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,;
4.6負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,,包括車(chē)輛調(diào)度、使用,、維護(hù)保養(yǎng),,確保車(chē)輛及人身的安全;
4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,;
4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,,確保安全,;
4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,;
4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
4.12完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作,。