無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
外聯(lián)高級助理崗位職責篇一
1、全面負責公司重大經營方針,、戰(zhàn)略目標的制定與決策,; 2、召集公司董事召開董事會會議,;
3,、負責召集股東召開年度股東大會,并主持股東會議,; 4,、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施; 5,、全面監(jiān)督公司管理體系的運行情況,;
6、代表股東或董事會成員決定公司經營方向,、公司注冊資金,、經營期限的決議;
7,、按照2006年1月1日新的《中華人民共和國公司法》中賦予的責任,、權限履行董事長工作職責。
總經理崗位職責
1,、全面負責公司的日常經營管理工作,; 2、負責編制公司年度預算計劃,,并實施,;
3、負責制定公司總體戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,,以實現(xiàn)公司的遠景目標,; 4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標,; 5,、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系; 6,、審定,、批準公司管理制度或相關規(guī)定; 7,、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件; 8,、檢查,、督促和協(xié)調公司各部門的工作進展; 9,、參與社會活動,,處理各種事件或對外關系;
10,、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案,; 11、提升公司企業(yè)文化建設水平,,提高企業(yè)知名度,、信譽度和信任度。綜合辦公室主任崗位職責
1,、負責公司后勤事務的管理,,并協(xié)調公司各部門的有效運行;
2,、協(xié)助總經理做好公司總規(guī)劃,,為總經理提供有效的意見或建議; 3,、完成總經理交給的各項工作與任務,;
4、制定公司各項規(guī)章制度,,以規(guī)范公司管理,,提高工作效率; 5,、負責公司文件收發(fā),,人事檔案管理,相關客戶檔案管理,; 6,、負責公司郵件分發(fā),電話接聽,、紀錄及客戶接待,;
7、負責協(xié)調公司與外部單位(政府,、企業(yè),、事業(yè)單位)的關系; 8,、規(guī)劃,、指導,、協(xié)調部門內人員的工作,使部門工作高效運行,;
9,、對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數量,;
10,、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標,; 11,、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘,、面試,、培訓、考核,; 12,、做好公司cis的相關工作,并為其提供持續(xù)改進方法,。
市場部經理崗位職責
1,、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2,、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例,; 3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案,;
4,、對下屬人員進行工作指導,并監(jiān)督和考核其的工作質量及數量,; 5,、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理,; 6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理; 7,、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃,、產品供需信息,、國家宏觀政策及準入制度,; 8、協(xié)助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手,; 9,、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況; 10,、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃,;
11,、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經濟與微觀經濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,,為總經理提供決策支持,;
12,、完成公司和上級領導交給的其它工作,。 行政商務助理崗位職責
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,,包括:文件處理,、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客,、維護保養(yǎng)電腦,、打印、復印等辦公設備,;
2,、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測,,人事檔案,、文檔管理; 3,、管理公司內部相關的文件,;
4、分析管理體系實際中存在的問題,,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,,使公司管理體系處于高效運行中;
5,、傳達,、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督,; 6,、會務安排或做好會議紀錄;
7,、改進管理手段,、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序,、提高工作效率,; 8、完成上級領導下達的其它工作任務,。
綜合聯(lián)絡員崗位職責
1,、協(xié)助企業(yè)領導做好聯(lián)絡方面的工作,,并執(zhí)行聯(lián)絡計劃; 2,、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡,,并建立顧客綜合信息目錄或檔案; 3,、負責建立企業(yè)與顧客良好的關系與信譽體系,; 4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機,;
5,、改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動,、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?6,、負責有關市場溝通、聯(lián)絡,、公關活動的策劃與監(jiān)督實施,;
7、經常向領導反饋有關聯(lián)絡活動結果,,并對市場策略提供意見或建議,;
8、提供顧客關系及渠道開拓的聯(lián)絡與公關支持,;
9,、進行聯(lián)絡與公關信息檔案的建立和管理;
10,、完成企業(yè)領導交給的其它工作,。
文秘崗位職責
1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,,包括:文件處理,、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客,、維護保養(yǎng)電腦,、打印、復印等辦公設備,;
2,、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測,,人事檔案,、文檔管理;
3、管理公司內部相關的文件,;
4,、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,,使公司管理體系處于高效運行中,;
5、傳達,、貫徹,、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;
6,、會務安排或做好會議紀錄,;
7、改進管理手段,、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序,、提高工作效率,;
8、完成上級領導下達的其它工作任務,。
網站管理專員崗位職責
1,、全面負責公司網站的維護與管理;
2,、負責公司網絡域名的申請與注冊,;
3、做好網站的安全管理,,并提出更有效的防護方案,;
4、負責或協(xié)同工程師進行公司電子商務網站的開發(fā),;
5,、負責或協(xié)同軟件工程師做好公司網頁設計,并整合最新的宣傳圖片及相關宣傳資料,;
6,、負責管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護工作;
7,、負責網站產品宣傳,、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新,;
8,、負責互聯(lián)網站上internet同類信息的收集、下載及管理,;
9,、完成上級領導交給的其它工作,。
市場主管崗位職責
1、負責開具市場交易票據,,并管理交易票據,;
2、負責現(xiàn)場交易客戶信息的收集,、記錄,、管理;
3,、協(xié)助市場部經理完成年度工作目標,; 4、協(xié)助市場部經理做好市場管理,,并及時提出改進意見或建議,,從而使市場總體管理體系科學、健康,、高效的運行,;
5、做好市場交易顧客滿意度調查,,并進行回訪和記錄,;
6、執(zhí)行并監(jiān)督市場管理相關制度的執(zhí)行情況,;
7,、建立好交易票據檔案,交易客戶檔案及相關檔案并進行管理,;
8,、杜絕場外交易,場內開具交易票,,并進行監(jiān)督,,防止不符合規(guī)定要求的車進行交易,如:走私車,、報廢車及其它特種車及法律法規(guī)嚴格禁止的機動車輛,;
9、完成上級領導交給的其它工作,。
市場出納崗位職責
1,、協(xié)助財務主管做好財務管理的有關工作;
2,、協(xié)助會計做好會計帳務有關工作,;
3、負責公司現(xiàn)金、票據及銀行存款的保管,、出納和記錄工作,;
4、建立現(xiàn)金日記帳,,銀行存款日記帳,,審核現(xiàn)金收付單據;
5,、積極配合公司開戶行作好對帳,、報帳工作;
6,、配合各部門辦理電匯,、信匯等有關手續(xù);
7,、開具銷售發(fā)票并進行保管,、存檔管理;
8,、辦理公司有關稅款的申報及繳納,;
9、負責編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表,;
10、辦理與稅務有關的其它事務,;
11,、完成上級領導交給的其它工作。
公關助理崗位職責
1,、協(xié)助公司領導做好公關方面的工作,,并執(zhí)行公關計劃; 2,、負責公司客戶的溝通與聯(lián)絡,,并建立客戶綜合信息目錄或檔案;
3,、負責建立公司與客戶良好的關系與信譽體系,;
4、處理公司與客戶發(fā)生的危機與潛在的危機,;
5,、改進公司信譽保障體系,并參與制定公司新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6,、負責有關市場公關活動的策劃與監(jiān)督實施,;
7、經常向領導反饋有關公關活動結果,并對市場策略提供意見或建議,;
8,、提供客戶關系及渠道開拓的公關支持;
9,、進行公關檔案的建立和管理,;
10、完成公司交給的其它工作,。
場地主管崗位職責
1,、負責交易市場的場地管理和維護;
2,、協(xié)助市場部經理共同實現(xiàn)公司的年度工作目標,;
3、完成市場部經理交給的日常工作任務,,實現(xiàn)管理體系協(xié)同高效運行,;
4、做好交易場地文明,、潔凈等場地衛(wèi)生工作,;
5、經常檢查場地各種設施的安全,、有效情況,;
6、負責場地各種指示標志牌及消防安全設施的建設或改進,;
7,、做好場內車輛的注冊登記與看管;
8,、為交易雙方顧客提供有關政策,、法律、法規(guī)及相關信息咨詢,;
9,、完成公司及上級領導交給的其它事務、工作,。
財務專管員崗位職責
1,、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作: 1.1 做好公司現(xiàn)金,、票據及銀行存款的保管出納和記錄,;
1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,、審核現(xiàn)金收付單據,;
1.3 積極配合公司開戶行做好對帳,、報帳工作;
1.4 配合各部門辦理電匯,、信匯等有關手續(xù),;
1.5 發(fā)票的開具及保管;
1.6 協(xié)助會計做好各種帳務處理工作,;
1.7 辦理公司稅款申報及繳納,;
1.8 編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表;
1.9 辦理與稅務有關的其它事務,;
2,、協(xié)助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、負責公司資金調配、成本核算,、會計核算和分析工作,;
4、負責資金,、資產的管理工作,;
5、預測,、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大社會及公益活動,;
6、協(xié)助公司領導做好企業(yè)與外部的溝通與協(xié)調工作,;
7,、完成上級交給的其它日常事務性工作。
財務主管崗位職責
1,、全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:
1.1 做好公司現(xiàn)金,、票據及銀行存款的保管出納和記錄,;
1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,、審核現(xiàn)金收付單據,;
1.3 積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作,;
1.4 配合各部門辦理電匯,、信匯等有關手續(xù); 1.5 銷售發(fā)票的開具及保管,;
1.6 協(xié)助會計做好各種帳務處理工作,;
1.7 辦理公司有關稅款申報及繳納,;
1.8 編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表;
1.9 辦理與稅務有關的其它事務,;
2,、協(xié)助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,;
3,、負責公司資金調配、成本核算,、會計核算和分析工作,;
4、負責資金,、資產的管理工作,;
5、預測,、監(jiān)控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,;
6、協(xié)助總經理做好公司與外部的溝通與協(xié)調工作,;
7,、完成上級交給的其它日常事務性工作。
外聯(lián)高級助理崗位職責篇二
姓名:
部門:外聯(lián)部
崗位:外聯(lián)部經理
崗位職責:
一,、負責公司與相關單位的往來接待,,保持良好合作關系,協(xié)調和
維護公司內外的公共關系,,梳理公司的各種公共關系并登記備案,。
二、協(xié)助組織策劃公司重大公關和慶典活動,,負責組織對外接待活
動,,妥善處理各種對外事務。
三,、負責公司例會及其他公司級會議的組織安排工作,。
四、負責公司員工各類活動的統(tǒng)一組織安排,。
五,、負責公司辦公室后勤管理工作。
六,、認真完成上級交辦的其他工作任務,。
下周工作計劃:
1、匯總公司各崗位工作職責及各部門周工作計劃并進行落實檢查
2,、申購趣味運動會道具及獎品
3,、組織公司月度安全檢查
4,、編寫《公司例會制度》
5、編寫《總查標準》
外聯(lián)高級助理崗位職責篇三
高級行政助理崗位職責
【篇1:行政助理崗位職責的范圍是什么】
--行政助理崗位職責的范圍是什么,?
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,,聯(lián)
系和管理公司交通班車服務,,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務
于公司,,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,,受訓,公司運動會,,年會,,晚會等。
還包括管理和組織辦公室文具供應,,辦公設施的管理等,。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂,、文檔管理等辦公事務中的工作,;
名片、表單,、宣傳品等印刷事務,;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件,;
管理公司內部相關的文件,;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理,、會務安排,。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障,;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行,;
負責公司辦公家具、設備,、用品的選購與使用管理,;
負責公司各類設備、設施維護,、水,、電,、氣、熱等能源后勤保障工作,;
進行宣傳與安全檢查,,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況,;
安排活動用車,,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄,、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作,。
根據公司的工作安排開展工作,,按周、月,、半年,、全年作工作總結,向管理總監(jiān)匯報,。
行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,。
行政助理主要職責是:
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理,; 2,、參與公司績效管理、考勤等工作,; 3,、參與公司行政、采購事務管理.
2.結合分工,,參與專業(yè)會議的籌備和文件準備,。
3、每日要情匯總:根據各位秘書提供的領導每日重要工作信息—每日要情進行匯
總編輯后,,通過notes發(fā)送至有關人員,,供參閱。
1.了解并參與聯(lián)系領導的主要業(yè)務活動和會議,,完成相關的發(fā)言材料,、會議紀要、動態(tài)信息等,。有關重要信息向內部刊物報送刊登,。
2.在熟悉相關業(yè)務的基礎上,對聯(lián)系領導的思想進行整理,,正確闡述,、提煉領導的觀點和思路,。
3.積極發(fā)揮秘書的助手和參謀作用,貫徹聯(lián)系領導的意圖,,協(xié)助推動相關部門的業(yè)務工作,。
4.配合聯(lián)系領導開展其所牽頭承擔的某項全行性的工作,制備有關會議材料,。
5,、聯(lián)系分工的部門,了解,、掌握相關的業(yè)務知識,,主動參加部門的重要業(yè)務會議,并及時向聯(lián)系領導反映其工作的主要走向和動態(tài),。
6.完成聯(lián)系領導交辦的其他工作,,如客戶聯(lián)絡、有關資料整理等,。7.參與重要會議材料,、報告和文件的起草、修改,、定稿工作,。8.對相關部門的發(fā)文進行核稿。
9,、負責聯(lián)系領導召開會議的會務安排,,包括人員聯(lián)系、會議材料制作等,。
三,、信息調研
1.結合聯(lián)系的部門業(yè)務,完成《簡報》,、《工作參考》若干篇次調研文章,。
2、參與重大課題調研
3.參與秘書理論研究和課題調查,,并深入有關業(yè)務,,每年度撰寫數篇調研論文。
四,、辦公室日常工作落實
五,、其他有關工作
關于這個稱謂有不同的說法,一般認為就是文秘或搞事務性的工作,。這種工作的業(yè)務要求不 高,,但需要你有較高的情商。就是說要處理好人際關系,你想想,,一個什么人都可以做的職
業(yè)用誰不行啊。這個時候其它的因素就要起作用甚至是關鍵作用了,。很多朋友抱怨領導偏信,、任用親屬,這都要分析來看,。本來都可以做的事情嘛,,用人不如用己。想清這一點,,估計就
能做好,。祝你好運吧。
簡單的講就是秘書,,工作:考勤,,準備資料,制作標書,,資格認證等
還有就是還要負責預定機票,、酒店,安排部門職員出差行程什么的,。
高級點的任務就是協(xié)助部門職員進行項目,,當然也只是做做協(xié)助類的工作。
但總的來說行政助理實際上是接觸不到什么業(yè)務的,,偶個人認為發(fā)展前景不廣,。
我就是做行政助理的,其實總的來說,,不好聽點就是高級打雜的或者說是管家,,好聽點的就是助理!
負責的事物有大有小,,比如說考勤,、文秘、會議記錄,、辦公用品發(fā)放,、公文的上傳
下達、文件的歸檔,、員工及主管出差行程的安排等等(這個我只是舉例了每天要做的,,有一
些是偶爾“客串”一下),還有就是還是員工和公司主管溝通的橋梁,,一些事情事需要我們
去呈遞和呈現(xiàn)給公司主管的,。再苦點就是老總辦公室的衛(wèi)生都要你做!但是每家公司對于
行政助理的要求都不一樣,象我還要負責人力資源這塊的,。
如果你要做這個職位的話,,要做好心理準備哦,因為大家有什么大事小事都會來
煩你,!
而且不見得這個職位的工資會高,!發(fā)展前景的話我是覺得是根據每家公司對于這個部
門的看法是怎么樣的!
行政總結
一年的時間很快過去了,,在一年里,,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的 完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過
報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。2,、專業(yè)知
識、工作能力和具體工作,。我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任
做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己
摸索實踐,,在很短的時間內便熟悉了學院的??
后勤工作職責
1,、按 時 制 定 后 勤 工 作 計 劃,搞 好 工 作 總結。
2,、樹立全心全意為教學服務的思想,,精通業(yè)務,辦事熱情周到,。
3,、履行工作職責,加強財務,、備品、設備管理,,加強學校安全,、衛(wèi)生管理,搞好職工生活
福利,。
4,、遵 守 工 作紀律,遵守各項規(guī)章制度,,做好本職工作,。
我校連續(xù)2年被縣綠化委員會評為綠化先進單位。
后勤處工作職責
1,、制作學院后勤及院辦產業(yè)工作發(fā)展規(guī)劃,、工作計劃和各項規(guī)章制度,協(xié)調后勤管理各部
門業(yè)務工作,。
2,、負責學院行政、辦公,、勞保等用品的計劃,、購置、供應,、保管,、調配工作。
3,、負責學院水,、電、氣,、電話的管理與維修工作,。
4、負責學院的基本建設,;房屋,、土地、設備等國有資產的管理;負責校園公共設施管理,。
5,、負責學院校園綠化及環(huán)境建設工作。 6,、完成學院領導交辦的其它工作,。
總務負責人:
一、指導財務人員編制經費預,、決算,,制定學校各項行政費的分配使用計劃,落實經 費包干制度,,發(fā)揮財力的最大效能,。
二、協(xié)助校長統(tǒng)籌規(guī)劃學校的校舍,、場地使用,,充分合理利用現(xiàn)有設備條件,盡量改
善師生的教學環(huán)境,。負責管理教室場所,、器具維修保養(yǎng)、教室照明條件,、課桌椅改善,、環(huán)
境衛(wèi)生、綠化等工作,,充分發(fā)揮物力的最佳效能,。
三、建立健全購置,、報銷,、領用、調拔,、保管,、修理、報損,、報廢,、賠償等一系列財
會管理制度。
四,、加強對后勤人員的思想工作,。按月召開總務會議,督促后勤人員履行崗位責任制,,并做好工作量考核,,合理安排和經常檢查他們的工作,。
五、關心師生的教學活動,。 組織后勤人員做好學生的書籍簿冊的供應工作和活動,、集
合地的安排、布置,。積極配合教導處,、少先隊等部門工作,做到服務育人,。
六,、負責學校安全、保衛(wèi)工作,。
校產保管員:
一,、全面負責、統(tǒng)一管理學校財產,。按財產的性質、用途分別建立固定資產,、低值耐
久品,、消耗品三大類帳目,設立財產總帳,、明細帳,、領用登記帳及固定資產卡片。
二,、指導各部門財產管理員建立各類相應的分類帳,,保管好帳冊。 每學期末與各使用
部門核對一次,,對錄像帶,、圖書資料要核對冊數與金額,對損壞遺失的物品及時辦理報廢,、報損,、賠償手續(xù),并調整相應帳目,。
三,、對購買的物品要憑主管領導批準的物品“請購單”嚴格驗收、簽字,、登帳,、入庫、編 號并辦理領用手續(xù),。固定資產要開出“三聯(lián)單”交會計入固定 資產帳,。每季調整一
次 賬面,,年底核對一次,做到帳帳相符,、帳卡相符,、帳物相符。
四,、嚴格執(zhí)行校產保管制度,,經常向師生進行勤儉節(jié)約、愛護公物的宣傳 教育,,對學 校財 產設備使用狀況應隨時了解掌握第一手材料,,并經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。
五,、為教學第一線服務,確保教學需要,,及時做好各類物品的請購和供應工作,,常用
物品 要保持一定的庫存量,凡需維修的物品應及時安排維修,,做到 精打細算,,保障供
應。
六,、倉庫物品堆放整齊,、歸檔有序、條理清楚,、并做好妨害,、防潮、防火和防盜工作,。
出納員,、報帳員、:
一,、管理學校的一切經費開支,,認真執(zhí)行財經法規(guī)以及規(guī)定的財務制度和開支標準,主
動幫助各部門合理使用好各項直徑資金,。
二,、審核一切收支憑證,及時結算記帳,,做到各項開支都符合規(guī)定,,所有帳目清楚準確。對經費使用狀況及問題定期分析,,及時向領導匯報,。
三,、做好每年學校經費的預算、決算工作,,完成各類統(tǒng)計報表,。
四、負責辦理學校各項經費的現(xiàn)金,、支票的收副付,、轉帳等想工作。
五,、保管好一切財務平證,,及時整理、裝訂,、上報區(qū)決算中心,。
六、按國家有關規(guī)定進行收費,,對違反財務制度的一切開支要堅持原則,,提出意見。
七,、及時做好教職工,、退休人員養(yǎng)保險、公積金的調整,、轉移、退回等項工作,,做好個調稅工作,。
八、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,每天結帳,,大量現(xiàn)金要及時解入銀行,對暫付的現(xiàn)金,、支票要按規(guī)定催促有關人員報銷結帳,。對庫存現(xiàn)金和支票等一切票證,每天下班時必須將其放 入保險箱內,,現(xiàn)金數嚴格按照備用金制度執(zhí)行,。
九、及時做好學生代辦費的結算,、收退工作,。
打印人員:
一、打字,、油印,、校對內容力求正確無誤,,格式要規(guī)范。
二,、嚴格遵守保密制度,,對試卷及有關文件要妥為保管即使處理,不能攜帶出室,,內容不得外泄,。
三、保質保量完成打印,,校對任務,。
四、了解和熟悉有關打印,、復印機械的基本性能,,操作熟練,能排除一般故障,。 五,、無事不離崗,保持機械的清潔,,做好打印室的衛(wèi)生工作,。
六、學校如有重要的突擊任務,,必須趕打趕印,,如期完成任務。
崗位職責——行政部
作者:佚名 企業(yè)管理來源:internet 點擊數:559 更新時間:2006-3-12崗位職責范文——行政部
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科,、保衛(wèi)科
【篇2:行政助理工作職責】
行政助理工作職責
1,、負責辦公室日常管理工作;
2,、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放,、員工簽收;
3,、檢查領導前臺工作,;
4、督促行政檔案工作,;
5,、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6,、管理使用復印機,、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,,掌握各種器材功能使用,,確保故障24小時內修復,;
7、接受領導安排的其它工作,。
請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別,?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,,聯(lián)系各種培訓事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,,公司運動會,,年會,晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應,,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責:
1,、分發(fā)簡歷至各部門經理,,安排面試 2、辦理員工入職,、保險,、離職等手續(xù) 3、負責部分面試,、面談工作 4,、統(tǒng)計各種數據每月上報 5、協(xié)助行政工作
6,、其他日常人事工作
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔,;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,;對一般文件的起草和行政人事文件的管理,; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作,;處理人事日常管理工作,負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,;及時辦理相關證件的注冊、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導,;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事,、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作,。:
1,、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件,; 2,、管理公司內部相關的文件;
3,、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4,、向員工傳達相關制度,;
5、優(yōu)化工作流程,,簡化匯報程序,,降低成本; 6,、會務安排,。
人事經理
一、鑒人與甄選
二,、關于面試管理 三,、工作分析
四、關于績效管理
五、關于薪酬設計
六,、關于培訓管理
七,、關于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,,但較基礎,。
比如工作內容為: 1、人事檔案管理 2,、人事考核作業(yè) 3,、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5,、獎懲辦法的執(zhí)行 6,、各類公告的發(fā)布
7、招聘,、錄用,、升遷、離退職的辦理 8,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9,、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11,、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.總經理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃,;
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價,、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃并指導實施,;
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計,;
負責企業(yè)的財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告,;
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作,;
協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況,;
組織編寫企業(yè)年度大事記,;
負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況,;
輔助高級管理人員在人事,、預算制訂,、文檔管理等辦公事務中的工作,;
名片、表單、宣傳品等印刷事務,;
準備有關行政問題解決方案,、年度報告等文件;
管理公司內部相關的文件,;
向員工傳達相關制度,;
會議室清潔整理、會務安排,。
安排落實領導要求的各項任務,,提供相關服務和后勤保障;
參與擬訂和完善公司
后勤管理規(guī)范,,并監(jiān)督執(zhí)行,,確保行政后勤管理的順利進行;
負責公司辦公家具,、設備,、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備,、設施維護,、水、電,、氣,、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,,代表公司與物業(yè)部門交涉,,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,,并統(tǒng)計人員用車的費用,;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放,、管理及流程優(yōu)化,;
考勤 辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,,按周,、月、半年,、全年作工作總結,,向管理總監(jiān)匯報。
【篇3:總經理行政助理崗位職責】
總經理行政助理崗位說明書
外聯(lián)高級助理崗位職責篇四
外聯(lián)崗位職責
1.在公司經理的領導下,,負責組織實施外聯(lián)工作,,完成公司下達的經營目標任務。
2.擬訂、報批并實施本公司的市場開拓,、產品開發(fā),、產品銷售及宣傳促銷。
3.實施本公司的營銷策略,,擬訂,、報批并實施旅游產品的銷售渠道;實施對本公司客戶資源的考察,、選擇,、管理;進行業(yè)務洽談,、洽談業(yè)務合同,,開展各項業(yè)務工作。4.
做好旅游市場調查工作,,研究旅游市場的發(fā)展動態(tài),。分析研究旅游產品信息、產品質量,、服務質量,、客戶反映、發(fā)展趨勢等市場信息,,即時反饋公司經理,,以便其做出正確的經營決策。
5.做好旅游產品的設計工作,。根據目標市場的特點,,研究游客的動機和心理,設計有吸引力的旅游產品,,并不斷的更新,、完善。
6.做好旅游產品的銷售工作,。熟悉本公司的營銷計劃,、熟悉旅游產品內容、熟知宣傳重點,、熟練準確把握客戶需求,,積極完成旅游產品的銷售任務。
7.做好售后服務工作,。售后服務是外聯(lián)工作的拓展和延續(xù),,采取多種方式定期對客戶進行回訪,了解客戶需求,,不斷掌握,、開拓新的客戶資源,。8.
嚴格執(zhí)行本公司經營成本控制計劃。
9.與社會各界人士保持良好的公共關系,,樹立良好的公司形象。
10.積極完成領導交辦的其它臨時任務,。
外聯(lián)高級助理崗位職責篇五
東營金凱汽車配件有限公司
外聯(lián)部崗位職責
1,、外聯(lián)部在集團公司領導下工作,通過聯(lián)誼,、交流,、溝通等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內外的公共關系,,擴大公司網絡信息資源并搭建有效的交流平臺,,通過各種途徑不斷提高公司知名度。
2,、負責公司對內,、對外的公共關系工作,負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案,,在批準后組織執(zhí)行,。
3、協(xié)助營銷部做好重大活動的組織,、協(xié)調和接待工作,。
4、協(xié)助營銷部跟客戶的維護與合作,。
5,、參與公司重大事件緊急處置和善后處理工作。
6,、負責審閱所有對外發(fā)布的稿件,,配合其他部門參與公關的有關活動。
7,、負責或協(xié)助開發(fā)相關行業(yè)市場,、創(chuàng)建本公司名牌、傳播企業(yè)文化等活動,。
9,、認真完成公司領導交辦的其他工作任務。
集團總經辦 2014年3月5日