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行政部車輛管理制度篇一

一、車輛管理

1,、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置,、落戶辦證、保險,、年檢年審,、維修保養(yǎng)、油料補給,、交通事故處理以及考核,、培訓、安全教育等工作,。

2,、公司所有車輛實行集中管理,，統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機動車輛外,，原則上將車分配到各班子成員,、部室優(yōu)先使用。車輛未用時,，車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配,。如領導出差，車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配,。

3,、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,，駕駛員負責本車駕駛,、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔,、證件保管等,，嚴禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則,，一切后果由當事人自己承擔并予以重罰,。特殊原因如代班等，需經(jīng)車隊同意,。

4,、節(jié)假日或休息日車輛務必停放公司指定地點，嚴禁非工作用車,，嚴禁搭載非公司人員,，否則一切后果當事人自負，特殊原因需公司車隊同意,。任何用車部門及人員,，務必尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為,。

5,、駕駛員務必嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度，對交通違法,、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理,。

6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務必填寫《借用公車審批單》,，經(jīng)公司批準同意后,，實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。

7,、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,，并每月進行公布，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比,。

(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

(2)根據(jù)車輛車型,、車況等因素,，確定每輛車百公里燃料消耗等。

(3)每輛車的輪胎消耗量,。

8,、公司車輛實行定點加油。燃料油采用一車一卡制,，車卡相符,，并準確填寫公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時,，事先務必經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準,。

二、車輛維修

1,、公司所有車輛實行定點維修,。車輛維修務必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時,，事先務必經(jīng)車隊長同意并報分管領導批準,。

2、車輛維護分為日常維護,、一級維護,、二級維護。

(1)日常維護是由駕駛員每日出車前,、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè),。其作業(yè)中心資料是清潔、補給和安全檢測,。

(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護作業(yè)外,，以清潔,、潤滑、堅固為主,，并檢查有關制動,、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。

(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè),。其作業(yè)中心資料是除一級維護作業(yè)外,，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié),、轉(zhuǎn)向搖臂,、制動蹄片、懸架等經(jīng)過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,，并拆檢輪胎,，進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次,。

3,、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H狀況確定。

4,、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,，車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批，車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批,。維修程序為：

(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,，確認后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理,，堵塞漏洞,，節(jié)省開支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,，防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,，多報少修的現(xiàn)象發(fā)生，凡維修部件超過200元的務必回收,，交車隊驗收,。

(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修，未經(jīng)車隊同意,，駕駛員不得到定點以外的廠家維修,、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作,，防止修理廠家作弊和維修不到位,。車隊長要對帳目進行核實簽字，經(jīng)財務審核后才能付款,。

(3)維修質(zhì)保期限為：一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間,、里程先到達者為準)。

三,、報帳程序

1,、公司所有車輛的費用開支,，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續(xù),。2,、報賬經(jīng)辦人務必是指派的該車駕駛員，特殊狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷,。

3,、車輛費用報銷程序：駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

四,、駕駛員管理

1,、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,，罰款50元/天,。考勤作假的,，罰款100元并取消當月績效工資,。

2、嚴禁長時間待車開空調(diào),，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，罰款100元/次。

3,、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,，違者罰款100元并取消當月績效工資。

4,、嚴禁以各種借口逃避出車,，當班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款,。

5,、駕駛員務必做到上車系安全帶，并有義務要求其他乘客也系安全帶,。做到不開英雄車,，不開賭氣車，不得強行超車,，轉(zhuǎn)彎不占道超車,、不超車，透過集鎮(zhèn)或遇雪,、雨,、霧天應持續(xù)車距，減速慢行,。違者處以50元/次的罰款,。

6、嚴禁違章駕車,，酒后開車,，無證開車，穿拖鞋開車,，帶病開車,，疲勞開車，車輛亂停放,。違者職責自負并處以罰款50元/次,。

7、嚴禁在開車時使用通訊工具,、抽煙,、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款,。

8,、因駕駛員職責造成車輛被盜者，取消全年安全獎并予以辭退,。

9,、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款,。

10,、駕駛員需每一天填寫行車日志，行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù),。未填寫行車日志的,，罰款50元/次。

11,、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會,。無特殊原因的，不得請假,，學習遲到的處以50元/次的罰款,，缺課的處以100元/次的罰款。

五,、安全事故處理

車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,，將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見報公司領導批準,，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警,、保險公司或修理廠做出鑒定，并由交警劃分職責,。

1,、不論事故大小,，事發(fā)后當事人務必及時報告車隊負責人，以便車隊與保險部門聯(lián)系,，減少事故損失,，縮小事故影響。同時報警,，盡快采取有效措施保護現(xiàn)場,，用心配合交警處理事故。嚴禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,，隱瞞實情,。

2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,，當事人和隨行人員務必組織搶救,，發(fā)揚人道主義精神，急救傷者移動現(xiàn)場務必設立標記,。

3,、事故發(fā)生后，當事人務必做出書面匯報,，說明事故發(fā)生的原因以及自己就應承擔的職責,，總結經(jīng)驗教訓，避免類似事故的發(fā)生,。

4,、因公出車造成的職責事故處罰：事故直接經(jīng)濟損失在20__元以內(nèi)，取消當月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟損失在20__-5000元者,，取消當月績效工資,、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績效獎金,、全年安全獎及年終獎金,。

5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責,、主要職責,、同等職責、次要職責和必須職責,，在劃分職責后,，當事人分別按事故經(jīng)濟損失的5%，4%,，3%,，2%的比例計算賠償金額。

6,、因私出車造成的事故由當事人承擔全部職責并予以辭退,。

六,、安全行車的獎勵措施

全年無任何大小事故，愛崗敬業(yè),，服務熱情周到,，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎,。

七、本制度自20__年10月1日起執(zhí)行,，解釋權歸屬公司綜合辦,。

行政部車輛管理制度篇二

為使公司行政車輛有效使用、合理管理,，提高車輛使用效率,，降低車輛油耗，特制定本制度,。本制度適用于公司總部,、分公司和工廠行政車輛管理。

一,、管理總則

1,、公司行政車輛的定位：服務于公司經(jīng)營、生產(chǎn),、營銷,、工程、活動等事務,。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修,、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應流程審核,，經(jīng)批準后,，車輛管理部門安排出車。

2,、分公司車輛管理責任人為分公司總經(jīng)理,、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管,，并留有車輛備用鑰匙,。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息,、維修保養(yǎng),、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況,，分公司同步建立相應的車輛檔案,。

3,、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,，否則由當事人承擔全部責任,。

4、隨車人員應遵守駕駛員行車規(guī)定,，注意交通安全,，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停,，嚴禁在車內(nèi)嬉戲,，打擾駕駛員駕駛。

5,、為了提高駕駛員服務質(zhì)量,，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質(zhì)量等進行評價,。評價結果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一,。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務質(zhì)量評估表》。

二,、車輛申請

1,、車輛使用申請，實行審批制度,，車輛使用部門或個人需理由充分,，符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本,，如確實需要派車方能簽批,。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛,。申請流程：使用人提出申請—部門領導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車,。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經(jīng)部門負責人或高管批準,，車輛管理負責人簽字方可派車,。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負責人簽字確認,，分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認,，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認,，事后第一時間補簽字,。

4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認可同意放行,，同時駕駛員在行政日志上注明,，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。

三,、車輛費用

1,、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費,、停車費,、維修保養(yǎng)費等,。

2,、公司統(tǒng)一配置加油卡,，由車輛管理部門充值和記錄,，當油卡金額不足時,，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,，核實后方可充值,。

3,、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用,，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析,，并將產(chǎn)生的費用分攤到使用部門或者個人,并列出車輛

費用分析柱狀圖,。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費用分析表》。

4,、報銷行政車輛費用時,車輛管理部門,、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷,，由駕駛員承擔,。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用,，公司一概不進行報銷,，特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷。

5,、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準,，并仔細核對行車路線和行車產(chǎn)生的費用后，按照相關手續(xù)簽字確認,。

四,、車輛違章處理

1、行政部每月底以網(wǎng)絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄,，一旦查出超速,，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔;特殊情況呈總經(jīng)理批準可酌情處理,。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次,。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。

2,、公司如有駕駛員離職,，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄,，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除,。

五、車輛肇事處理

1,、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人,，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理,，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時,，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關人員接獲事故通知后,，應立即前往事故地點查勘處理,。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進行處理。

2,、肇事后畏罪潛逃者,，公司將移交司法機關處理，并即予解除勞動合同,。

六,、車輛保養(yǎng)與維修

1、駕駛員應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),，以維護車輛最佳狀況。

2,、如需維修保養(yǎng),，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執(zhí)行,。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷,。

3,、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查,，并提出具體的維修意見(包括維修項目和預計費用等),。

七、車輛衛(wèi)生標準

1、車輛外部整體清潔,、無漆皮脫落,，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡,、無破碎和裂隙,。

2、車輛座椅保持干凈,、無污痕,。

3、各項服務設施齊全有效,、無損毀,。

4、車內(nèi)地面干凈無廢棄物,、雜物,、車廂內(nèi)無明顯異味。

5,、車內(nèi)禁止吸煙,，如接待客人吸煙，應禮貌勸說,。

6、司機每天應填寫車輛日檢表,，具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》,。

7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查,，如不符合標準,，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報

行政部,。

八,、駕駛員行為規(guī)范

1、按公司規(guī)定著裝,，服裝整潔,，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間,，保持良好的精神狀態(tài),。

2、對乘車人熱情,、禮貌,，周到細致;客人上下車時要主動開關車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話,。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止,，嚴格執(zhí)行公司保密制度。

3,、手機必須24小時保持開機,，如用車時發(fā)現(xiàn)關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次,。

4,、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,，文明開車,，不準危險駕車，不得酒后駕車,。

九,、駕駛員管理

1、應經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,，出車時一定保證證件齊全,、有效。

2,、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車,。

3,、上班時間，如不出車,，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作,，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間,，經(jīng)批準后方可離開,，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,，應立即告知,。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時,，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人,。

4、出車前需將具體時間,、去往地點,、行駛公里數(shù),、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認,，否則視為駕駛員私自使用公司車輛,，車輛產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。

5,、出車前認真檢查車輛狀況,，排除異常，如不能出車要申報原因,，經(jīng)管理部門批準后安排相關事宜,。

6、不可將車輛交由他人駕駛,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同,。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準,。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,，造成嚴重后果的,，由駕駛員承擔全部責任。

8,、做好車輛防盜,、防竊工作，離開車輛時,，鎖好門窗,，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置,，如車輛去外省市辦理業(yè)務過夜，需經(jīng)總經(jīng)理同意,，并將車輛停放在安全,、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,，保險賠償外的損失由當事人承擔;車輛保養(yǎng)不善造成損失,，經(jīng)濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分;若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任,。

十,、其他

1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》,、《車輛日檢表》,、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》,、《車

輛年審記錄表》、《行車日志》,、《駕駛員服務質(zhì)量評估表》,、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》,。

2,、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

行政部

年 月 日

行政部車輛管理制度篇三

1.0目的：為了公司車輛管理的正?；?，提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,，特制定本制度.

2.0范圍：公司所有車輛使用管理

3.0職責：

辦公室主任：負責監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權,，合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,，降低公司用車費用,，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,，車輛的維修,、保養(yǎng)、規(guī)劃,、管理及調(diào)度.

各部門主管：負責部門人員用車的申請審批,。

4.0車輛使用：

4.1個人因公申請使用車輛的，經(jīng)部門經(jīng)理批準,，報辦公室主任安排車輛,。

4.2各部門、車間要求派車的,，原則上須提前半天申請,，以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，對非急性事物,，辦公室主任須本著有序,、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,，統(tǒng)一停放公司指定停車位,，原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,，用車完畢后,，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關信息,。

5.0車輛管理：

5.1出車前檢查：

5.1.1檢查燃料,、潤滑油,、冷卻液、電液是否足夠,，制動器,、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,，輪胎螺絲是否緊固,。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,，各連接管道是否漏油,。

5.1.4方向機、轉(zhuǎn)向器,、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固,、有效。

5.1.5檢查喇叭,、燈光,、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔,。

5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛,，并察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發(fā)動后,，各種儀表,、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向辦公室主任匯報),。

5.1.8自檢本車確認技術性能良好,，方可出車。

5.2出車時注意事項：

5.2.1不得交給他人駕駛,，不得進行公司任務以外的活動,。

5.2.2嚴守交通規(guī)則，嚴格控制車速,，寧停三分,，不搶一秒。

5.2.3行駛中,，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應立即停車檢修,，并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況,。

5.2.4應按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務,。

5.3下班收車管理：

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,，檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內(nèi)),，然后把車輛開回公司指定位置,。

5.3.2熄燈、入檔,、拉緊手制動器,，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否松動,。

5.3.3補充好車輛的機油,、燃油、冷卻水和電池水,。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,，并對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任匯報,。

5.3.5關好車窗,，鎖好車門、尾蓋,。

6.0車輛保養(yǎng)與維修

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責,。

6.2根據(jù)車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請維修,，如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現(xiàn)問題,，維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的,，提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,，呈報總經(jīng)理審批，審批后到公司定點進行維修,。更換部件需帶回公司,，由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,，得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,，由最近的修理廠進行修理,，開好收據(jù)，如超出200元以上修理費的,，打電話到定點維修廠,，由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,，及時進行補充,，如因無水或無油造成車輛維修,，由責任人負10%。

6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,，對當事人處罰20-200元/次,。

7.0責任擔當：

7.1發(fā)生交通事故，屬全責的,，事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,，駕駛員處罰200元;超過1000元的，駕駛員處罰300元;

7.2發(fā)生交通事故,，屬主責的,，事故金額超過1000元并在20__元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過20__元的,，駕駛員處罰300元;

7.3發(fā)生交通事故,，屬次責或無責任的，不在考核范圍,。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調(diào)查,，對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。

7.5因亂停車,、無證,、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責,，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速,、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當事人扣分,，公司負責罰款部分(注：一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,，超出部分由個人承擔)。

7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費用上虛報的,，處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時,、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

7.7無派車單或發(fā)貨,、外加工,、模具維修等手續(xù)不全出車的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

7.8車輛使用過程中,，將車輛交由他人行使或?qū)W習的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰當事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責任或無責)所產(chǎn)生各項費用由當值駕駛員個人承擔,，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴重,，對當值駕駛員處300-800元/次，

7.9發(fā)生其他失職責任，造成車輛損壞或維修的,，視情節(jié)輕重，處20-200元/次處罰,。

8.0相關費用報銷：

8.1正常的停車費,、路橋費、洗車費,、燃油費,，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據(jù)背后注明具體情況,，由辦公室主任在月底進行報銷,。

8.2燃油補助費，公車私用的,，按出差次數(shù)補助,，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次,。(其他未標注的,，視距離遠近，最高補助次數(shù)100元/次)

9.0相關表單

9.1《洗車,、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政部車輛管理制度篇四

1.目的

為合理安排車輛使用,，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費用,，使之規(guī)范化,、秩序化，特制定此作業(yè)辦法,。

2.適用范圍

公司車輛使用與管理

3.權責

管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制,。

4.資料

4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星),、(奧拓),、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理,。

4.2出車作業(yè)流程

用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理,、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

4.3出車審批

4.3.1市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出,，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核后，由管理部核準后派車;

4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核，由管理部核準后派車;

4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出，經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核,，經(jīng)分管副總經(jīng)理核準，由管理部派車,。

4.4用車管理

4.4.1為合理調(diào)配車輛,，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急,、特殊狀況除外),。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴禁出私車,。

4.4.3嚴格按規(guī)定時間出車,，按時回到，回到后及時通報管理部,，駕駛員不得無故離崗,。

4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排，合理用車,，用車人員就應服從,。

4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,，需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應手續(xù)：登記領取車鑰匙用車回到完后應及時還,。

4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作適當及時調(diào)整,。(4)

4.5車輛保養(yǎng)

4.5.1駕駛員應及時保養(yǎng),、維護好車輛，并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),，隨時保證使用車輛的正常運行,，要確保行車安全。如遇特殊狀況,，車輛不能正常運作時,，要及時報告上級主管，妥善解決,，以備用車之需,。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,，如因違反而影響工作以至造成事故者,，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部職責并賠償經(jīng)濟損失,。

4.5.3每次接車或出車前,，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況,。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應查明原因,。否則按駕駛員意外損壞處理,。

4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費,、養(yǎng)路費,、過路費、油費,、及凡因公使用的費用，除由規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),，駕駛員憑發(fā)票,、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,，先填寫“請購單”經(jīng)總務審核,，并報管理部核準后，必要時須經(jīng)協(xié)理,、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品,，并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六)，事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,，財務部審核,，報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),，司機務必立即打電話報告主管后，再進行維修,?；貜S后務必迅速補上相關手續(xù)。

4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔,、碰,、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修,，并承擔維修費用,。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等),，造成罰款的,，公司不予報銷(特殊狀況除外)，由違規(guī)駕駛員個人承擔職責,，并準時交納罰款,。如有違章而不按時交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴處分,。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,，駕駛員給予記過處分。

4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,，如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責,，除職責人務必承擔肇事職責并賠償公司損失外，公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分,。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,，違章及事故處理規(guī)定

4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

4.7.1.1下列人員如單獨駕車務必經(jīng)總經(jīng)理批準：

已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員。

4.7.1.2下列人員自行駕車務必由總經(jīng)理批準,，用時務必在駕車時由公司駕駛員陪同：

新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員,。

4.7.1.3已領取駕駛駕駛證且能夠無需批準自行駕車的人員名單，由總經(jīng)理核準后,，由管理部掌控并通知本人,。

4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2，4.3,，4.4：用車管理規(guī)定執(zhí)行,。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,，如闖紅燈,，違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

4.7.2.2經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦,、碰,、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規(guī)定處理,。

4.7.2.3經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故，按本辦法4.6.6條規(guī)定處理,。

4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車,，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后，如發(fā)生違章,、小事故及交通事故的,，由自行駕車人員承擔一切職責，經(jīng)駕駛員同意的,，駕駛員承擔部分職責,。

行政部車輛管理制度篇五

為加強對車輛的管理，保證工作用車,，最大限度地降低成本,、減少支出，特制定本制度,。

車輛使用

一,、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負責,。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,。

二、車輛務必由專業(yè)駕駛員駕駛,，原則上定人定車，嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車,。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛,。嚴禁私自將車借給他人使用。

三,、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準。

四,、用車號),，原則上由專人駕駛。主要用于通勤,、調(diào)研,、視察等重要公務活動，其它狀況原則上不予動用,。若因特殊狀況需要用車的,，市內(nèi)或市外州境內(nèi)務必經(jīng)董事長批準。

五,、除領導有明確要求外,，下班后車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,，務必確保車輛安全,，如有損失職責自負。

駕駛員職責

六,、駕駛員應切實履行以下職責：

(一)加強政治理論,、交通法規(guī)及專業(yè)技術知識學習;

(二)自覺遵守派車制度,，強化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車;

(三)自覺遵守作息制度,，按時上下班;

(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,，確保安全運行。

(五)辦公室務必加強對車隊的管理,，堅持并督促執(zhí)行派車制度,，切實掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次,。要切實做好車輛維修費用結算工作,，掌握車況，檢查車輛停放狀況,，切實履行車隊管理職責,。

車輛維修

七、所有車輛務必持續(xù)整潔,，洗車實行定點,。

八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設施等務必先報告,，經(jīng)批準后方可實施,。

(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,，將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,，由辦公室簽署審核意見，最后按相關負責人簽署的審批意見到有關廠家維修,。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,，務必再次填寫“車輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修,。

(二)修理過程中要有二人以上共同參與,，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間,，降低修理成本,。

(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,，一律在本地進行,。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務必修理的,，應及時向辦公室分管負責人報告,，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修，維修務必附有清單,，換件的務必交舊件,。報銷時隨車領導務必在票據(jù)上簽字,。

(四)車輛維修原則上不得突破定額標準。

維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20__元以下的由辦公室分管負責人審批;20__元至5000元的由辦公室請示主管領導研究決定;金額在10000元以董事長審批,。

(五)車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾,。車輛設施購置應填寫報告單，經(jīng)批準后方可進行,。

車輛油耗

九,、車輛油耗按以下標準執(zhí)行：

黑年平均l/100km

十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字,。車輛加油務必是油卡與車輛相對應，嚴禁給非本單位車輛加油,，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償,。

十一、駕駛員務必保證里程表正常運行,，出現(xiàn)異常務必及時報告,。辦公室分管人員務必定時對里程表進行檢測，做到車,、卡,、油、里程對應,。

有關獎懲

十二、違反本管理制度或車輛管理有關規(guī)定,，造成不良影響或損失,，按有關規(guī)定給予處罰。

(一)經(jīng)交警部門仲裁認定：負全部職責的,，按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的,，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%,。

(二)不經(jīng)交警和有關部門裁決,，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修,。

(三)酒后出車造成的損失,，均由駕駛員本人承擔一切職責。

(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,，由駕駛員本人賠償損失總額的50%,，并作待崗處理。

(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,，超出職責限額的部分,，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責,。

(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,，余下部分由駕駛員負責,。

(七)不經(jīng)審批的維修、購置,、整容裝飾和換胎,、補胎以及超審批范圍的各類事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理,。

十三,、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。