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最新行政部車輛管理制度(5篇)

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最新行政部車輛管理制度(5篇)
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行政部車輛管理制度篇一

一,、車輛管理

1,、公司車隊負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置,、落戶辦證、保險,、年檢年審,、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給,、交通事故處理以及考核,、培訓(xùn),、安全教育等工作。

2,、公司所有車輛實(shí)行集中管理,,統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動車輛外,,原則上將車分配到各班子成員,、部室優(yōu)先使用。車輛未用時,,車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配,。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,,駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛,、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔,、證件保管等,,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰,。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意,。

4,、節(jié)假日或休息日車輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車,,嚴(yán)禁搭載非公司人員,,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車隊同意,。任何用車部門及人員,,務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為,。

5,、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法,、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理,。

6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務(wù)必填寫《借用公車審批單》,,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,,實(shí)行付酬派車,。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。

7,、車隊長負(fù)責(zé)對每臺車進(jìn)行單車成本核算,,并每月進(jìn)行公布,單車成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比,。

(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

(2)根據(jù)車輛車型,、車況等因素,,確定每輛車百公里燃料消耗等。

(3)每輛車的輪胎消耗量,。

8,、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車一卡制,,車卡相符,,并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時,,事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

二、車輛維修

1,、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,。車輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時,,事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù),、一級維護(hù),、二級維護(hù)。

(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前,、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè),。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測,。

(2)一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè),。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔,、潤滑,、堅固為主,并檢查有關(guān)制動,、操縱等安全部件,。該級維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。

(3)二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè),。其作業(yè)中心資料是除一級維護(hù)作業(yè)外,,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié),、轉(zhuǎn)向搖臂,、制動蹄片、懸架等經(jīng)過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,,并拆檢輪胎,,進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次,。

3,、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H狀況確定。

4,、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負(fù)責(zé)審核同意,,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批,。維修程序?yàn)椋?/p>

(1)駕駛員報修后由車隊長負(fù)責(zé)檢驗(yàn),,確認(rèn)后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進(jìn)行管理,,堵塞漏洞,,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的務(wù)必回收,,交車隊驗(yàn)收,。

(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車隊同意,,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修,、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,,防止修理廠家作弊和維修不到位,。車隊長要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款,。

(3)維修質(zhì)保期限為:一級維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間,、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。

三,、報帳程序

1,、公司所有車輛的費(fèi)用開支,,均以每臺車為單位,單獨(dú)辦理報賬手續(xù),。2,、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車駕駛員,特殊狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷,。

3,、車輛費(fèi)用報銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認(rèn)→財務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財務(wù)部報銷。

四,、駕駛員管理

1,、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,,罰款50元/天,。考勤作假的,,罰款100元并取消當(dāng)月績效工資,。

2、嚴(yán)禁長時間待車開空調(diào),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,罰款100元/次。

3,、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,,違者罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。

4,、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車,,當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款,。

5,、駕駛員務(wù)必做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶,。做到不開英雄車,,不開賭氣車,不得強(qiáng)行超車,,轉(zhuǎn)彎不占道超車,、不超車,透過集鎮(zhèn)或遇雪,、雨,、霧天應(yīng)持續(xù)車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款,。

6,、嚴(yán)禁違章駕車,酒后開車,,無證開車,,穿拖鞋開車,帶病開車,,疲勞開車,車輛亂停放,。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次,。

7、嚴(yán)禁在開車時使用通訊工具,、抽煙,、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款,。

8,、因駕駛員職責(zé)造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退,。

9,、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款,。

10,、駕駛員需每一天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù),。未填寫行車日志的,,罰款50元/次。

11,、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會,。無特殊原因的,不得請假,,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款,,缺課的處以100元/次的罰款。

五,、安全事故處理

車隊負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警,、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責(zé)。

1,、不論事故大小,,事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時報告車隊負(fù)責(zé)人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,,減少事故損失,,縮小事故影響。同時報警,,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場,,用心配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,,隱瞞實(shí)情,。

2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,,當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場務(wù)必設(shè)立標(biāo)記,。

3,、事故發(fā)生后,當(dāng)事人務(wù)必做出書面匯報,,說明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似事故的發(fā)生,。

4,、因公出車造成的職責(zé)事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20__元以內(nèi),取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟(jì)損失在20__-5000元者,,取消當(dāng)月績效工資,、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績效獎金,、全年安全獎及年終獎金,。

5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé),、主要職責(zé),、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé),,在劃分職責(zé)后,,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,,3%,,2%的比例計算賠償金額,。

6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退,。

六,、安全行車的獎勵措施

全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),,服務(wù)熱情周到,,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎,。

七,、本制度自20__年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦,。

行政部車輛管理制度篇二

為使公司行政車輛有效使用,、合理管理,提高車輛使用效率,,降低車輛油耗,特制定本制度,。本制度適用于公司總部,、分公司和工廠行政車輛管理。

一,、管理總則

1,、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營、生產(chǎn),、營銷,、工程、活動等事務(wù),。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修,、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過相應(yīng)流程審核,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,車輛管理部門安排出車。

2,、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理,、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,,并留有車輛備用鑰匙,。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動車信息,、維修保養(yǎng),、車輛年審記、車輛保險稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案,。

3,、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,。

4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,,注意交通安全,,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,,打擾駕駛員駕駛。

5,、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,,乘車人員有義務(wù)對駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價,。評價結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一,。具體內(nèi)容詳見《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》。

二,、車輛申請

1,、車輛使用申請,實(shí)行審批制度,,車輛使用部門或個人需理由充分,,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,,如確實(shí)需要派車方能簽批,。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛,。申請流程:使用人提出申請—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車,。具體流程:使用部門或個人填寫車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),,車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車,。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),,如簽字人不在現(xiàn)場,可電話確認(rèn),,事后第一時間補(bǔ)簽字,。

4,、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,,同時駕駛員在行政日志上注明,,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。

三,、車輛費(fèi)用

1,、行政車輛費(fèi)用項目可分為:油費(fèi),過路過橋費(fèi),、停車費(fèi),、維修保養(yǎng)費(fèi)等。

2,、公司統(tǒng)一配置加油卡,,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時,,由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,,核實(shí)后方可充值。

3,、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費(fèi)用,,將費(fèi)用明細(xì)上報至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個人,并列出車輛

費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見《行政車輛費(fèi)用分析表》,。

4,、報銷行政車輛費(fèi)用時,車輛管理部門、財務(wù)部需對其行車日志進(jìn)行核對,,與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報銷,,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車,、停車的費(fèi)用,,公司一概不進(jìn)行報銷,特殊情況需呈報公司總經(jīng)理方可報銷,。

5,、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并仔細(xì)核對行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn),。

四、車輛違章處理

1,、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無違章記錄,,一旦查出超速,,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理,。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元,。

2,、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無違章行駛記錄,,如有違章記錄,,其罰款將在薪資結(jié)算時通知財務(wù)扣除。

五,、車輛肇事處理

1,、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時報警并報保險公司備案,,請求交通部門處理,,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的傷亡時,應(yīng)同時通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理,。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理,。

2,、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,,并即予解除勞動合同,。

六、車輛保養(yǎng)與維修

1,、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況,。

2,、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,,否則維修費(fèi)用不予報銷,。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形,,對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,,并提出具體的維修意見(包括維修項目和預(yù)計費(fèi)用等),。

七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1,、車輛外部整體清潔,、無漆皮脫落,風(fēng)擋,、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡,、無破碎和裂隙。

2,、車輛座椅保持干凈,、無污痕。

3,、各項服務(wù)設(shè)施齊全有效,、無損毀。

4,、車內(nèi)地面干凈無廢棄物,、雜物、車廂內(nèi)無明顯異味,。

5,、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,,應(yīng)禮貌勸說,。

6、司機(jī)每天應(yīng)填寫車輛日檢表,,具體內(nèi)容詳見附件《車輛日檢表》,。

7、定期對車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次,。并將抽查結(jié)果上報

行政部,。

八、駕駛員行為規(guī)范

1,、按公司規(guī)定著裝,,服裝整潔,頭發(fā)整齊,,駕駛員要合理安排作息時間,,保持良好的精神狀態(tài)。

2,、對乘車人熱情,、禮貌,,周到細(xì)致;客人上下車時要主動開關(guān)車門;客人有行李時要主動幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,,不準(zhǔn)隨便插話,。嚴(yán)禁對客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,。

3,、手機(jī)必須24小時保持開機(jī),如用車時發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒有合理和屬實(shí)原因,,一律罰款10元/次,。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定,、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車,,不得酒后駕車,。

九、駕駛員管理

1,、應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛的各種證件的有效性,,出車時一定保證證件齊全、有效,。

2,、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,,不得無故拒絕出車,。

3、上班時間,,如不出車,,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開辦公室,。有事離開時要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時間,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù),。出車返回,,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,,外出行車時,,駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4,、出車前需將具體時間,、去往地點(diǎn),、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫行車日志,,并有用車人簽字確認(rèn),,否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān),。

5,、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,,如不能出車要申報原因,,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

6,、不可將車輛交由他人駕駛,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次,。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同,。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7,、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,。

8,、做好車輛防盜、防竊工作,,離開車輛時,,鎖好門窗,確保夜間車輛安全,,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,,并將車輛停放在安全,、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,,保險賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任,。

十、其他

1,、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》,、《車輛日檢表》,、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車

輛年審記錄表》,、《行車日志》,、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評估表》,、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》,。

2、本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)行,。

行政部

年 月 日

行政部車輛管理制度篇三

1.0目的:為了公司車輛管理的正?;岣吖臼褂幂v的及時性,、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,,特制定本制度.

2.0范圍:公司所有車輛使用管理

3.0職責(zé):

辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的,、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢,、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,,車輛的維修、保養(yǎng),、規(guī)劃,、管理及調(diào)度.

各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。

4.0車輛使用:

4.1個人因公申請使用車輛的,,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),,報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門,、車間要求派車的,,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,,對非急性事物,,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。

4.3所有車輛使用完畢或下班后,,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象,。

4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息,。

5.0車輛管理:

5.1出車前檢查:

5.1.1檢查燃料,、潤滑油、冷卻液,、電液是否足夠,,制動器、離合器總泵油是否合乎要求,。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),,輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手,、腳制動器性能是不良好,,各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機(jī),、轉(zhuǎn)向器,、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效,。

5.1.5檢查喇叭,、燈光、雨刮器是否正常,,電瓶搭線是否牢固清潔,。

5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常,。

5.1.7車輛發(fā)動后,,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報),。

5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車,。

5.2出車時注意事項:

5.2.1不得交給他人駕駛,,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。

5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,,嚴(yán)格控制車速,,寧停三分,不搶一秒,。

5.2.3行駛中,,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況,。

5.2.4應(yīng)按時保質(zhì),、保量完成公司委派的任務(wù)。

5.3下班收車管理:

5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),,然后把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈,、入檔、拉緊手制動器,,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),,輪胎螺絲是否松動,。

5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油,、燃油、冷卻水和電池水,。

5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,,同時向辦公室主任匯報,。

5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門,、尾蓋,。

6.0車輛保養(yǎng)與維修

6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

6.2根據(jù)車輛狀況,,定期做保養(yǎng)與申請維修,,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%,。

6.3車輛需要維修的,,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修,。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置,。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修,。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,,由最近的修理廠進(jìn)行修理,,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,,打電話到定點(diǎn)維修廠,,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

6.4及時檢查水與油的情況,,及時進(jìn)行補(bǔ)充,,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%,。

6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次,。

7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

7.1發(fā)生交通事故,,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,,駕駛員處罰200元;超過1000元的,,駕駛員處罰300元;

7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,,事故金額超過1000元并在20__元以內(nèi)的,,駕駛員處罰200元;超過20__元的,駕駛員處罰300元;

7.3發(fā)生交通事故,,屬次責(zé)或無責(zé)任的,,不在考核范圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

7.5因亂停車、無證,、未系安全帶造成的違章罰款,,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速,、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,,超出部分由個人承擔(dān)),。

7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時,、如實(shí)填寫《洗車,、加油記錄表》的扣20元/次;

7.7無派車單或發(fā)貨、外加工,、模具維修等手續(xù)不全出車的,,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

7.8車輛使用過程中,,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),,(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,,

7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,,處20-200元/次處罰,。

8.0相關(guān)費(fèi)用報銷:

8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi),、洗車費(fèi),、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,,并在單據(jù)背后注明具體情況,,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。

8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),,公車私用的,,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次,。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

9.0相關(guān)表單

9.1《洗車,、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政部車輛管理制度篇四

1.目的

為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,,使之規(guī)范化、秩序化,,特制定此作業(yè)辦法,。

2.適用范圍

公司車輛使用與管理

3.權(quán)責(zé)

管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

4.資料

4.1列入公司管制車輛為:(別克),、(長安之星),、(奧拓)、(皮卡),。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理,。

4.2出車作業(yè)流程

用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠,。

4.3出車審批

4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理,、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),,由管理部派車,。

4.4用車管理

4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,,否則不作安排(緊急,、特殊狀況除外)。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),,嚴(yán)禁出私車。

4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,,按時回到,,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗,。

4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,,合理用車,用車人員就應(yīng)服從,。

4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車,。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還,。

4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。(4)

4.5車輛保養(yǎng)

4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng),、維護(hù)好車輛,,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行,,要確保行車安全,。如遇特殊狀況,車輛不能正常運(yùn)作時,,要及時報告上級主管,,妥善解決,以備用車之需,。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失,。

4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況,。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理,。

4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報銷,、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、過路費(fèi),、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費(fèi)),,駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè),。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,,必要時須經(jīng)協(xié)理,、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),,事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷,。如在行車途中,,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報告主管后,,再進(jìn)行維修,。回廠后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù),。

4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔,、碰、撞等意外小事故的,,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),,造成罰款的,,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),,并準(zhǔn)時交納罰款,。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,,公司將從嚴(yán)處分,。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分,。

4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分,。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定

4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

4.7.1.1下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員,。

4.7.1.2下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),,用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同:

新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20__公里的人員。

4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,由管理部掌控并通知本人。

4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,,4.3,,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行,。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理,。

4.7.2.1經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理,。

4.7.2.2經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰,、撞等意外小事故的,,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

4.7.2.3經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理,。

4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,,如發(fā)生違章,、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),,經(jīng)駕駛員同意的,,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé),。

行政部車輛管理制度篇五

為加強(qiáng)對車輛的管理,保證工作用車,,最大限度地降低成本,、減少支出,特制定本制度,。

車輛使用

一,、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé),。董事長,、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配,。

二,、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車,。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用,。

三,、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。

四,、用車號),,原則上由專人駕駛。主要用于通勤,、調(diào)研,、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用,。若因特殊狀況需要用車的,,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

五,、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,,務(wù)必確保車輛安全,,如有損失職責(zé)自負(fù)。

駕駛員職責(zé)

六,、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):

(一)加強(qiáng)政治理論,、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);

(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;

(三)自覺遵守作息制度,,按時上下班;

(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查,,確保安全運(yùn)行。

(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊的管理,,堅持并督促執(zhí)行派車制度,,切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計上報一次,。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作,,掌握車況,檢查車輛停放狀況,,切實(shí)履行車隊管理職責(zé),。

車輛維修

七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,,洗車實(shí)行定點(diǎn),。

八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,。

(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費(fèi)分項載明,,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修,。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,,務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修,。

(二)修理過程中要有二人以上共同參與,,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,,降低修理成本,。

(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序,。涉及上述能在本地維修的各類事項,,一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作,,出差中途車輛務(wù)必修理的,,應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡單維修,,維修務(wù)必附有清單,,換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。

(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn),。

維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20__元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20__元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批,。

(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,。

車輛油耗

九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

黑年平均l/100km

十,、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),,嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

十一,、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行,,出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進(jìn)行檢測,,做到車,、卡、油,、里程對應(yīng),。

有關(guān)獎懲

十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,,造成不良影響或損失,,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%,。

(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報修,。

(三)酒后出車造成的損失,,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。

(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,,并作待崗處理。

(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,,超出職責(zé)限額的部分,,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé),。

(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé),。

(七)不經(jīng)審批的維修、購置,、整容裝飾和換胎,、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理,。

十三,、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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