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小公司采購(gòu)規(guī)章制度篇一

為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作,，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),，降低采購(gòu)成本，特制定本制度,。

二,、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購(gòu)(以下統(tǒng)稱為采購(gòu)物品)。

三,、職責(zé)權(quán)限

1,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批;

2、分管副總,、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核;

3,、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制定。

4,、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),、材料、配件等物品(物資)的采購(gòu)由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購(gòu)由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

四,、采購(gòu)原則

1,、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間,、售后服務(wù),、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外,。

2,、一致性原則：采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求,、規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量一致,。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后,，差值不得超過請(qǐng)購(gòu)量的5—10%,。

3、低價(jià)搜索原則：采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu),。

4,、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量,，降低采購(gòu)成本,。

(2)廉潔自律，不收禮,，不受賄,，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手,。

(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息,。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì),，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5,、招標(biāo)采購(gòu)原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品,，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管,、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,，簽訂供貨協(xié)議,，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率,。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購(gòu)人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢,。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

五,、采購(gòu)流程

1,、采購(gòu)申請(qǐng)：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25日前,、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng),，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、需求日期,、參考價(jià)格,、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的,，須注明相關(guān)參數(shù),、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流程,，由各相關(guān)部門審批,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者,，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門,。

2,、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

(2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后,，需進(jìn)行比價(jià),、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》,，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu),。

(3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià),、議價(jià)：獨(dú)家代理,、獨(dú)家制造、專賣品,、原廠零配件無(wú)代用品,，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3,、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤,，收到樣品后,，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn),。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理,，以便日后作收貨比較,。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者,。

(2)品質(zhì),、交貨期、價(jià)格,、服務(wù)等條件良好者,。

(3)信譽(yù)良好者。

(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商,。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳,。

5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,，由采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理,。

6,、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),。

(2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門,，尋求解決辦法,，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門,。

7,、驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),、材料,、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開具《入庫(kù)單》,，按流程辦理入庫(kù)手續(xù),。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門,，2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù),。

8、對(duì)帳付款：采購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后,，由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),。

9、采購(gòu)流程圖：(附后)

六,、考核：凡違反本制度的人員,，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

七,、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,，自公布之日起執(zhí)行。

八,、本制度附件：

1,、《請(qǐng)購(gòu)單》

2、《詢價(jià)記錄表》

小公司采購(gòu)規(guī)章制度篇二

一,、目的

為加強(qiáng)采購(gòu)管理,，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)及時(shí),，保證生產(chǎn)正常,，特制定本制度,。

二、范圍本制度適用于公司除設(shè)備及設(shè)備配件以外物資的采購(gòu),。

三,、職責(zé)

1、銷售公司根據(jù)市場(chǎng)需求編制銷售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門,。

2,、生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計(jì)劃，編制原輔材料需求清單,。

3,、供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量,，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額,，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu),。

4,、辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,。

5,、檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)原材料、輔料的檢驗(yàn),。

6,、物管科負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查、核對(duì),，采購(gòu)數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收,。

7、各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票,、并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四,、采購(gòu)流程

1,、物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批

1.1物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月底報(bào)次月的需求計(jì)劃,。

1.2未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)需提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

1.3對(duì)價(jià)值超過200元以上的物資需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu),。

1.4采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、質(zhì)量技術(shù)要求,、交貨日期、用途等,。

2,、采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

2.1公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)由指定部門或人員負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購(gòu),。

2.2供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),，除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)格、交貨日期,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。

2.3采購(gòu)物資運(yùn)到公司時(shí),，先由供應(yīng)部門對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開具《物資采購(gòu)單》交檢驗(yàn)科進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn),，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù),。

3,、結(jié)算

3.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票,，不能取得的,，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

3.2無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門填開《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，出納人員方可付款,。

3.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《采購(gòu)合同》,、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù),。

3.4出納員須在接到董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),。

五、責(zé)任

1,、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理。

2,、經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，因沒有盡到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常生產(chǎn)的,，每發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元,。

3、未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,，采購(gòu)價(jià)格明顯過高的,，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,，從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，并責(zé)令其下崗,。

4,、物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,，認(rèn)真按照規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單,。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,，采購(gòu)部門有權(quán)拒絕采購(gòu),。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門主管簽字，無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門主管簽字,，審批人不得予以審批,。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,，造成浪費(fèi)的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核。

5,、供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素,，制定采購(gòu)方案,，落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì),、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé),。若因玩忽職守,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。

6,、財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán),、并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。

7,、驗(yàn)收部門必須對(duì)所有運(yùn)抵公司的采購(gòu)物品,，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),，必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理,。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核,。

8、倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù),，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé),。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),，同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理,。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作,，造成入庫(kù)數(shù)量短缺,、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

小公司采購(gòu)規(guī)章制度篇三

1 目的：為了減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,，提高會(huì)議質(zhì)量,，加強(qiáng)會(huì)議決議執(zhí)行力度，特制定本制度,。

2 適用范圍：全體員工

3 內(nèi)容：

一,、會(huì)議分類及組織?

第一條 全公司會(huì)議歸納為三類：

1. 公司級(jí)會(huì)議(總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)),。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

2. 專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如營(yíng)銷分析會(huì),、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì),、生產(chǎn)安全會(huì)等)，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,。

3. 部門工作會(huì)：各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(huì)(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等)由各部門會(huì)/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。?

第二條 政府部門在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì),、報(bào)告會(huì),、審核會(huì)等)或公司際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等)一律由人事行政部受理安排,，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

二、會(huì)議的準(zhǔn)備?

第三條 會(huì)前準(zhǔn)備：

1. 所有會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作,。(包括擬好會(huì)議議程,、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,，發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位、茶水,、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品,、通知與會(huì)人員等)。

2.會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：1)總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),，2)總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,，3)各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

三,、會(huì)議安排及議題

第四條 為避免會(huì)議過多或重復(fù),，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、組織召開,，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案,。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

1. 年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議(每年春節(jié)前10天左右召開),，分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開：

1)部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

會(huì)議議題：

(1)匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績(jī),、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行,、員工動(dòng)態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表)

(2)討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表)

2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì),。

會(huì)議議題：

(1) 總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。

(2) 表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,。

(3) 簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

(4) 年終抽獎(jiǎng),。

(5) 組織全體員工吃團(tuán)年飯,。

(6) 其他活動(dòng)安排。

2. 總經(jīng)理月辦公會(huì)(每月最后一周周五,，時(shí)間16:00-18:00,，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知),，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加,，開會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,，并納入績(jī)效考核,。

會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,，需要其他部門協(xié)助解決的問題,，對(duì)公司或其他部門的建議，表決或修訂制度,，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù),。 23

(具體內(nèi)容見附件：周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表),。

3. 總經(jīng)理周辦公會(huì)(每周五16:00-17:00)，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加,，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,，雙方或多方處理不了的問題,，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對(duì)公司或其他部門的建議,，表決或修訂制度,，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要,、決議執(zhí)行情況通報(bào),，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù),。

(具體內(nèi)容見附件：周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表),。

4. 部門周/月例會(huì)(每周一9:00—9:30)，部門全體員工參加,，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,，部門月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步。

會(huì)議議題：部門工作總結(jié)與計(jì)劃,，個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對(duì)策,，工作上的建議。

公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員,。

第五條 其他會(huì)議的安排：?

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，報(bào)人事行政部匯總,，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開,。

第六條 人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部,。

第七條 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,，人事行政部有權(quán)拒絕安排,。?

第九條 對(duì)于參加人員相同,、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，人事行政部有權(quán)安排合并召開,。

第十條 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),，局部服從整體的原則。

四,、對(duì)會(huì)議形成會(huì)議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

第十一條 所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

公司級(jí)及專題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,，專題會(huì)議/部門例會(huì)在24小時(shí)內(nèi))內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,，沒有按時(shí)下發(fā)者罰款(會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,，專題會(huì)議/部門例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

第十二條 會(huì)議記要的編寫規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會(huì)議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫,。

第十三條 會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司，務(wù)必做好簽收記錄,，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收,。

第十四條 總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容,。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核,。