做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇一
辦公室直接與各個部門聯(lián)系,,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,,使各個部門發(fā)揮最好的作用,;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任,,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項活動工作的開展實施,。
1,、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作,;
3,、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,,會議的安排,,會場的布置,會議紀(jì)要,、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理,。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè),;
5,、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核,;
6、負(fù)責(zé)制定日常性各項制度,,保持正常工作運轉(zhuǎn),;
三月:
1、例會時對上半年進(jìn)行工作總結(jié),,根據(jù)上學(xué)期參加的活動,、人員考核、文件整理,、辦事效率等來針對性總結(jié),,總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié),。根據(jù)管理方,、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,,在本學(xué)期以做整改,,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料,。
2,、對本部門干事工作計劃審核點評,強(qiáng)調(diào)書寫工作計劃的必要性,,從常規(guī)工作,、任務(wù)安排及活動綱要等方面進(jìn)行點評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),,與不足點指出并使其加以改正,,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進(jìn)行總結(jié)并書寫活動總結(jié),。
3,、籌備建團(tuán)系列活動,先針對此次活動書寫策劃,,后與各部門共同商討,,強(qiáng)調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,,結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作,,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動的準(zhǔn)備工作,以便活動如期舉行,。
四月:
1,、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,,讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加,,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),,對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,,進(jìn)行總結(jié),。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干,、優(yōu)秀團(tuán)支部,,對學(xué)院各專業(yè)班級、團(tuán)總支學(xué)生會給予年度總評,,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,,以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃,。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,,對表彰活動進(jìn)行總結(jié)。
六,、七月:
1,、迎接建團(tuán)系列活動,在活動開展前書寫策劃,,收集材料,,以培訓(xùn)、歌舞表演,、大合唱等形式,,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念,,并且更加了解和體會我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,,對團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義,。此次活動十分重要,,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,,進(jìn)行本次活動的總結(jié),。
2、團(tuán)史培訓(xùn),,此次活動要求各部門相互協(xié)作,,共同整理資料,綜合實施方案的可行性,。以培訓(xùn),、觀看團(tuán)發(fā)展史,、報告會等活動形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解,,進(jìn)一步激勵廣大團(tuán)員堅定理想信念,,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo),,也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感,。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄,,并進(jìn)行活動總結(jié),。
以上為團(tuán)總支辦公室工作計劃,作為團(tuán)總支的核心部門,,在新學(xué)年中,,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,,與各部夢共同努力,,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇二
一,、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二,、交流會:
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗,。
三,、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力,。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,,做到以評促改,。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理,。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù),、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交,。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室,。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),,不得私自配備,,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),,如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室,。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,,必須先報辦公室,,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出,。如有損壞或丟失,,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事,。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,,將地面打掃干凈,。離開時,必須將門鎖好,。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,,馮繼斌主要分管量化考核,、物資和工作人員管理。希望在我貌同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),,也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇三
(一)文字工作
1. 負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實施上級下達(dá)的各類文件 、精神 ,、各項事宜以及通知,,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向,。
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,,為主席團(tuán)收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲,。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解情況,,采取行之有效的措施,,從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度,,規(guī)范學(xué)生會工作,。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作,。
4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),,全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負(fù)責(zé)起草,、印發(fā)學(xué)生會工作計劃,、報告、總結(jié)等材料,;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄,。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系,。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作,。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當(dāng)中,,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團(tuán),,再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個部門,。
2. 在本部門會議上,由主任主持,,會議前點名,。我們要做好人員分配,制定值班表,,把事情落實到細(xì)節(jié),。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,,總結(jié)得失,,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的.動態(tài),,及整個學(xué)生會的近期工作,。
(三)財產(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會財務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,,清點登記學(xué)生會的物品,,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,,儲物登記,。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除,。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負(fù)責(zé),,如果要在白天取出物品,,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會的賬目進(jìn)行記錄,,核對定期為學(xué)生會成員報賬,,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作,。
3. 嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用,。費用由各部部長向辦公室申請,,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),,使用金額不可超出預(yù)算,,事畢后拿發(fā)票給辦公室,,由辦公室副主任向團(tuán)委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》,。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,,尤其是學(xué)生會人事檔案,,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強(qiáng)大有效的人才資源庫,,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,,如,,團(tuán)委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,,各部門活動,,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理,、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理,、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理,、學(xué)生會工作考核等工作,。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),,自我督促,,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率,。
2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié),。計劃表主要包括:活動目的,措施,,工作機(jī)構(gòu),,主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,,人員調(diào)配,,時間地點,,贊助金額,參與人數(shù),,預(yù)算,,宣傳,以及具體計劃等,??偨Y(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),,活動總結(jié),。
3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,,進(jìn)取心,,強(qiáng)調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,,做好學(xué)生會的管家,。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,,尤其要求辦公室的干事以身作則,,做好帶頭作用。
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,,本學(xué)年,,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動,。加強(qiáng)對外宣傳,,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室,。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,,粘貼一些重要文件,,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,,只要召開部長會議或有任何活動,,我們能第一時間把信息告知給各個部長,。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作,。同時,,這樣也可以增進(jìn)各個部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,,強(qiáng)化干事們主人翁的意識,。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議,。我們還將定期召開討論會,,是干事們交流心聲,,探討想法,,共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動,。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動,。
2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,,在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼,。
3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,,這將有利于學(xué)生會的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心,,事業(yè)心。
4. 增強(qiáng)與校學(xué)生會辦公室的交流合作,,經(jīng)常交流經(jīng)驗,,也可聯(lián)合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動,,這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與,,活動的影響力更大;同時,,可以考慮與其他高校(如,,北外)合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采,或者開展聯(lián)誼活動,;也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進(jìn)來,,以擴(kuò)大活動影響力,,樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”,,是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處,,財政部,參謀部,,檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”,。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作,管理文件檔案,、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展,,與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作,,服務(wù)大眾,。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時,,將會更加加強(qiáng)其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,,并及時向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始,,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前,,“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 ,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 ,、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創(chuàng)建高質(zhì)量 ,、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn),,我們將做好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇四
金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué),。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄,、敏銳的目光,,他們睿智、熱情,,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,,使辦公室能更加高效率地開展工作,,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的'專業(yè)文化知識外,,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,,培養(yǎng)自己的動手能力,、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,,使自己的“德、智,、體,、美“全面發(fā)展。
(待定)
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度,。
(2)性格開朗,,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感,。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,,耐心細(xì)心,,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,,服從安排,。
人數(shù)需求:待定
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息,。
(2)在四(2)棟,、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向,。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳,。(有要報名的進(jìn)行報名,。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰,、覃皆重,、曾芳、唐艷,、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹,、劉敏、袁隆飛,、朱武龍,、胡榮、胡海,、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗,、楊芳剛、杜傳梁,、梁艷,、楊嵐、李亮,、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試,。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,,張貼宣傳海報,,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),,同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作,、如何運轉(zhuǎn)等,。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處,。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),,預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,,在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力,、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分,。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者,。
前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張,、招新報名表:50張,。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張,、彩色宣傳海報:1張,、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元,、宣傳展板:元,、宣傳單:元、招新報名表:元,、報名記錄表:元,、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元,。
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評委:6人,。
其他:(按實際情況選定)。
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,,一切流程都要遵循“客觀、公正,、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員,、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,,你有何優(yōu)勢?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進(jìn)了某個部門,,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
12.假如這次失敗了,,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,,主要考察申請者應(yīng)變能力,、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗)
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇五
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成,。
三,、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理,。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品,。
五,、辦公室管理制度:
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,,若丟失,,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記,。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情,。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),,借用人方可使用,。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇六
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,。
(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會,、本部日常活動),,培養(yǎng)成員團(tuán)隊意識,。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時性;公正,,廉明,;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終,。
(三)部門制度
各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示,。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果,。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作,。一方面,,制作宣傳頁、名片,、展板等,,突出辦公室職能,。
材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,,具體細(xì)節(jié)再敲定,。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會的統(tǒng)一安排,,深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進(jìn)行宣傳,。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝,、說話的態(tài)度和方式,。
注重交際能力與細(xì)心,踏實等品質(zhì),。面試方案初定如下:
方案1:設(shè)計情景,,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2:設(shè)定幾個話題以引導(dǎo)面試者開口,,并配合問答環(huán)節(jié),。
方案3:設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間,;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進(jìn)行自我介紹,,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù)),。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事,。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊)
(1)招新后對干事進(jìn)行培訓(xùn),,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要做到使用自如,。另外還會開展時事,、禮儀、人際,、心理等方面講座,,屆時會邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(3)開展形式多樣的例會,、聯(lián)誼活動,譬如:邀請老師,、主席團(tuán)成員,、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式,。
(六)部門活動
(1)日?;顒?/p>
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤,、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會支出報銷、對值周部門進(jìn)行監(jiān)督,、整理團(tuán)學(xué)會資料及老師所需資料,。具體開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,,辦公室將致力于開拓部門特色活動,。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等,。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,,我部將推出一到兩個活動。
(七)加強(qiáng)溝通,。
鑒于辦公室的特殊職能,,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助,。加強(qiáng)與各位老師,、主席團(tuán)、院系工作部,、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的,。
以上是對辦公室整個學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣,,目前的設(shè)想還存在不足,,還請各位多多指教。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇七
在我系老師悉心指導(dǎo),,各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力之下,,20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團(tuán)總支學(xué)生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,,將繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué),,鍛煉自我”的工作方針。
1,、日常工作的開展:
2,、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會管理制度》,,團(tuán)委,、學(xué)生會活動開展制度,團(tuán)委,、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案,,各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,,用制度指導(dǎo)工作,。
3,、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議,、主席團(tuán)會議,,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,,向各組織,、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
4,、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會:
實現(xiàn)信息互通,,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5,、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上,、相互學(xué)習(xí),、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,,用心做人,,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,,豐富大學(xué)生活,。
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任
感,。加強(qiáng)必要的思想溝通,,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,,務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針下,,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作,。
(一)對我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn),、保密、重視”態(tài)度,。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料,。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性,。
(四)針對本學(xué)期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔,。
(一)例會
1,、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,,方便各部門工作的順利開展。
進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想,、情感,、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感,。
2,、做好會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,。辦公室做好簽到工作,,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄,。
(二)部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用,。
1,、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,,提高干事實際操作能力,。
2、適時進(jìn)行思想溝通,,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài),。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,,提高工作效率,。
3、作為學(xué)生會核心部門之一,,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。
按所擬計劃認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展,。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇八
1,、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù),。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,,讓新生對我們辦公室有直觀的了解,。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核,、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,,肯吃苦,,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備,。邀請主席親臨初試與復(fù)試,,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí),。辦公室輸入新鮮血液后,,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ),。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度,。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù),。
2,、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),。
②思想交流,。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,,相互交流工作經(jīng)驗,,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,,督促盡快改正,。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),,進(jìn)行批評與自我批評,。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,,無則加冕,。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核,。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,,目的在于避免部門松散,,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,,賞罰分明,。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,,本著機(jī)會均等,,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn),。
4,、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,,代表著學(xué)生會的形象,,時刻以身作則。
5,、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明,。
1、迎接xx屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,,搬運行李,,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位,。
②報到結(jié)束后,,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理,。
③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持,。
2,、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會,,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),,積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,做好分管主席的左膀右臂,。
3、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔,、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),,嚴(yán)謹(jǐn)無誤,。
4,、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知,。
①對學(xué)院各年級各班,、團(tuán)委學(xué)生會各部門,、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá),。
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),,有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
5,、 定時的工作簡報
工作簡報兩周出一份,,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
6,、 會議記錄
對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案,。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,,并裝訂成冊。
8,、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息,。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,,節(jié)約時間,,提高效率,。
9,、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,,保證一切井然有序。
10,、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整,。努力完成好計劃布置的工作任務(wù),。
11、對于本院一些活動,,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位邀請函與節(jié)目單要特別用心,,力求信息傳達(dá)無誤,,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位,。
1,、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),,方便日后工作
②如有機(jī)會與條件,,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的ps培訓(xùn)
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
2,、娛樂方面
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房,,自己動手做飯
③ 雨花臺,、遇難同胞紀(jì)念館,、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館,、ktv等室內(nèi)娛樂場所作為主席團(tuán)助手的辦公室,,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任,。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識,。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,。另外,要營造一種高效的,、積極的,、親切的工作環(huán)境,,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力,。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn),!
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇九
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作,。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力,。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率,、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。
二,、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí),、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用,。積極配合,、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想,。
2、 思想建設(shè),。加強(qiáng)思想建設(shè),,.以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高,。
3、 夯實制度建設(shè),,促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化,、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,,形成及時、暢通的信息溝通渠道,。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時,,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行,。
4,、 溝通,、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識,。
5、 對接,、推進(jìn)。上呈下達(dá),,及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,,督促各部門及時完成工作。
三,、工作安排:
(一) 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝,、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1,、 資料管理
(1) 對學(xué)生會的各類文件,、資料進(jìn)行管理,,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,,并加蓋學(xué)生會公章。
(2) 收集,、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級,、政治面貌、所在部門,、聯(lián)系方式、寢室地址等),,制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,,定期進(jìn)行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書,、活動資料,、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,,各項材料均有據(jù)可查,。
2,、 物品管理
(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品,、辦公用品,、電腦,、桌椅,、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,,淘汰廢舊物品,,補足缺損物品,保養(yǎng)有用物品,。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,,及時更換和補充物品,。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查,。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,,并裝訂成冊。
3,、 文書工作
(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度,。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映,。
(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作,。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,,及時傳遞并有效落實各項方針政策,。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持,。
(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備,、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理,。
(三) 工作安排
1,、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一,。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作,。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,,也有保證無失誤、高時效,。
2,、 值班考勤
和以往不同,,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,,力求公平合理,不遺漏,、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
3,、 日常管理
(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃,。
(2)接待來訪,,收發(fā),、處理學(xué)生會各類信件、邀請函,。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,,為學(xué)生會工作提供新思路,。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4,、 部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù),。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),。
(2) 思想交流,。大家民主地開展交流與討論,,各抒己見,,相互交流工作經(jīng)驗,,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
5,、 隊伍建設(shè)
(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè),。通過學(xué)習(xí)“”等精神,,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),,加強(qiáng)對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏,。
(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換,。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),,更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn),。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運用,。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍,。
(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò),。定期組織委員聚餐,,娛樂。增進(jìn)委員之間感情,,培養(yǎng)默契,放松身心,,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。
6,、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作,。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整,。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,,及時為他們調(diào)配人員,,確保活動的順利開展,。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,,定期進(jìn)行交流和匯報,。
7,、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系,。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,,同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系,。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃篇十
時間飛逝,,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,。
1,、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務(wù)。
2,、信息管理,。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,,電話號碼,,制成圖表, 方便老師,、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3,、及時申請學(xué)生會的辦公用品,,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4,、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,,并且落實例會的決定。
5,、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,。對于日常工作,如會議記錄,、通知書寫、衛(wèi)生管理,、值班,、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6,、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團(tuán)委老師匯報考核結(jié)果,。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),,交于老師,審查后存檔,。
8、妥善保管好各部門,、各項活動的計劃,、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,,做好期末存檔工作。
9,、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,,使各項活動有案可稽。
1,、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),。
11、 因人而宜,,因事而宜,。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),,讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,,做到有工作時人人參與,,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量,。使部內(nèi)成員相互協(xié)作,、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛,。
12、 搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系,。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展,。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等,。)
13、 及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),,并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。,。
14、 以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性,。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),。
15,、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會,。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié),。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,,以及具體實施方案。
16,、 新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),,辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,,要始終重視自己的學(xué)習(xí),,爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,,積極向黨組織靠攏。
17,、 認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,,有任何活動時,,辦公室一定盡己所能,,作好本職工作,,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),,努力進(jìn)取,,銳意創(chuàng)新,,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn),。