時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
客服人員工作計劃客服人員工作計劃篇一
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),,強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行潛力,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此構(gòu)成年度績效考核的相關(guān)資料,,特編制此文件。
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,,它透過規(guī)范化,、親情化、個性化的服務(wù),,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高。
部門一級職能
20xx年重點工作資料
(工作資料,、時光,、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,到達提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)潛力。
客戶關(guān)系管理
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿意度,。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,透過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時回復(fù)處理,,投訴資料涉及相關(guān)部門,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,,到達維護某地產(chǎn)品牌形象的目的,。
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴資料,對相關(guān)資料及時投訴處理,。
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,并負責(zé)跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。(管理錄guanlilu,。)
3月底完成《09年老客戶關(guān)懷方案編制》,并實施,,對老客戶帶給超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠度。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,,使投訴能得到及時有效的解決,,對于一、二級投訴每日重點跟進,;每一天進行,,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光事件。
工程維修完成后,,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,,目的在于跟進返修結(jié)果、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度構(gòu)成回訪報告,。(全年)
用圖表數(shù)據(jù),完成每月《客戶服務(wù)工作報告》,,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修、客戶服務(wù)等工作及時準(zhǔn)確向公司匯報,。記錄,、整理、分析客戶投訴處理狀況,,提出相關(guān)改善推薦,,并回饋到相關(guān)部門,以每月《客戶服務(wù)工作報告》的形式向相關(guān)部門通報,。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,,每月至少一份,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關(guān)信息,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收,、整理、歸檔,,每日進行,,每月25日集中整理紙版檔案一次。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報修的接待和處理工作,,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,,檔案每周整理一次。
全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作,。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,,最大限度提高客戶滿意度,,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,督促施工單位承擔(dān)賠償職責(zé),,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。
每月隨《客戶服務(wù)工作報告》通報重大客戶投訴處理狀況,。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴格按照工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關(guān)部門。
在項目施工階段,,客服中心用心參與相關(guān)檢查工作,,并提出合理推薦,代表客戶對工程質(zhì)量進行檢查,。
根據(jù)各施工單位實際保修工作狀況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,,進行質(zhì)保金支付工作,,對于施工單位不及時履行維保工作的,,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,按照該工作指引進行質(zhì)保金扣款工作,,維護公司利益,。
透過建立公司各項目質(zhì)保金臺帳,隨時更新相關(guān)信息,,收集相關(guān)驗收單等資料,,對公司各項目質(zhì)保金進行統(tǒng)一管理,到達維護公司和客戶的利益,,每日專人即時更新質(zhì)保金臺帳,,每月集中整理一次臺帳。
其他綜合性工作
根據(jù)已完成的客服中心培訓(xùn)大綱,,對本部門員工進行客戶理念培訓(xùn),、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn),、解決問題潛力的培訓(xùn),、相關(guān)法律知識培訓(xùn)。透過制定客戶服務(wù)中心的全年培訓(xùn)計劃并實施,,培養(yǎng)合格的客戶服務(wù)人員,,到達提高本部門客服中心工作效率的目的,打造高效的客戶團隊,,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務(wù)形象,。(每季度培訓(xùn)一次)
初步構(gòu)成客服中心投訴處理案例庫。
客服人員工作計劃客服人員工作計劃篇二
工作計劃是在機關(guān)和事業(yè)單位當(dāng)中應(yīng)用得較多的公文形式,,它主要是對一段時間內(nèi)的工作進行提前的打算和安排,,同時制定較為詳細的工作量和工作細節(jié)上的規(guī)劃。下面是小編收集的報關(guān)客服人員工作計劃,,希望大家認真閱讀,!
深入落實“四個轉(zhuǎn)變”的服務(wù)理念,堅持順應(yīng)大局,、服務(wù)大局,,深入推進各項改革,采取一系列惠及廣大進出口企業(yè)的服務(wù)措施,,為促進外向型經(jīng)濟發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻,。
(一)集中開展調(diào)研宣講。新一屆黨組成立后,,深入轄區(qū)13個縣市區(qū),、30余家大中型企業(yè)走訪調(diào)研,通過召開座談會、實地查看企業(yè)生產(chǎn)狀況等形式,,宣講海關(guān)服務(wù)措施,,主動“送”政策上門。通過調(diào)研,,我關(guān)發(fā)現(xiàn)濟寧市各縣區(qū)外經(jīng)貿(mào)工作發(fā)展很不平衡,,針對這一實際,關(guān)黨組提出了海關(guān)“工作定位,、關(guān)企關(guān)系、監(jiān)管理念,、監(jiān)管方式”的四個轉(zhuǎn)變,,主動為濟寧市開放型經(jīng)濟發(fā)展獻計獻策。同時,,從9月中旬到10月下旬,,關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分頭帶隊深入13縣市區(qū)開展“海關(guān)政策宣講”活動,與地方政府和進出口企業(yè)面對面座談交流,,宣講海關(guān)政策,,解答疑難問題,幫助企業(yè)提高進出口業(yè)務(wù)管理能力,,構(gòu)建和諧的關(guān)企關(guān)系,,營造良好的外部環(huán)境,受到地方政府和進出口企業(yè)的一致好評,。
(二)大力優(yōu)化通關(guān)環(huán)境,。嚴格執(zhí)行“5+2”工作制和24小時預(yù)約加班制度,提高工作效率,,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,,竭盡全力為企業(yè)提供無障礙通關(guān)。認真落實“首問負責(zé)制”,,熱心為企業(yè)提供咨詢服務(wù),,切實為企業(yè)排憂解難。積極推廣多點報關(guān),、區(qū)域通關(guān)等便捷通關(guān)模式,,降低企業(yè)通關(guān)成本。在與連云港,、常熟等關(guān)區(qū)外海關(guān)區(qū)域通關(guān)運行良好的基礎(chǔ)上,,今年6月份又與天津口岸首次開通區(qū)域通關(guān)。目前,,關(guān)區(qū)外海關(guān)通關(guān)地達到5省14個口岸,,屬地通關(guān)率由20xx年的50%提高到現(xiàn)在的60%以上。
(三)積極支持地方重點項目建設(shè),。全力支持轄區(qū)經(jīng)濟“轉(zhuǎn)方式,、調(diào)結(jié)構(gòu)”,,配合支持濟寧市20xx年重點招商引資項目“臺灣科技園”建設(shè),從政策咨詢,、預(yù)案制訂,、便捷通關(guān)等方面提供一站式、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,保障項目“平穩(wěn)著陸”,。目前,濟寧市高新區(qū)已成功晉升為國家級高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),,區(qū)內(nèi)保稅倉庫和監(jiān)管場站也已開通運營,,進一步提升了地方外向型經(jīng)濟的綜合競爭力,輻射和帶動了濟寧地區(qū)乃至周邊省市的國際物流業(yè)發(fā)展,。
理論是行動的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力,。
1.作為客服人員,,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來,。
2.在工作中,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,,對顧客提出的咨詢,,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,,對自己不能解決的問題,,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,,做到登記詳細,,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,,不早退,,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),。
當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰,??梢姡⑿κ俏覀冊诠ぷ魃献晕冶Wo的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,,聲譽懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離,、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動,、熱情,、耐心、周到,、細致,、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一 做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
1.盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題,。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3.個人交際能力好,口頭表達能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任。
4.頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5.外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6.工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。
二 處理顧客投訴與抱怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址,、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認,,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶,。
3.跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三 處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1.耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足,。
2.態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4.語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,,盡量用用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5.層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理,。
6.辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等,。
四平息顧客的不滿
1.認真聽取顧客的每一句話
2.充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢問顧客的意見
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,,站在客戶的立場上看問題
最新評論朱淑寧發(fā)表于xx-01-20 時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了,。初來乍到,,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,,然而新鮮過后,,更多的是嚴明的紀(jì)律、嚴格的要求,,于之前的學(xué)生生活截然不同,。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的意義和價值,。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一,。其次,,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導(dǎo),,防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿,。
理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),,而且是一種責(zé)任,更是工作的切實需要,。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,,為公司貢獻自己的微薄之力,。
1.作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來。
2.在工作中,,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,,對自己不能解決的問題,,積極向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,,不早退,,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),。
當(dāng)今社會,,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,,聲譽懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離,、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動,、熱情,、耐心,、周到、細致,、文明服務(wù)的主徑,,又是達到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露,。只有熱愛生活、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
1.盡力了解客戶需求,,主動幫助客戶解決問題。
2.有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3.個人交際能力好,,口頭表達能力好,,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
4.頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5.外表整潔大方,言行舉止得體,。
6.工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,。
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時通過電話,、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,,詳細了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶。
3.跟蹤處理結(jié)果的落實,,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
1.耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評客戶的不足。
2.態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求,。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3.動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,。
4.語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5.層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進行問題處理。
6.辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加知識講座等等。
1.認真聽取顧客的每一句話
2.充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決辦法
5.詢問顧客的意見
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思考,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn),。
客服人員工作計劃客服人員工作計劃篇三
為保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),,強化公司和各部門戰(zhàn)略及計劃執(zhí)行潛力,明確年度重點工作方向,,并據(jù)此構(gòu)成年度績效考核的相關(guān)資料,,特編制此文件。
一,、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年度關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措
二,、部門使命
是公司的客戶服務(wù)與客戶資源開發(fā)中心,它透過規(guī)范化,、親情化,、個性化的服務(wù),提升客戶滿意度和品牌忠誠度,,促進公司市場占有率與公司競爭力的提高,。
三、部門年度工作計劃
部門一級職能
20xx年重點工作資料
(工作資料,、時光,、預(yù)期工作成果、資源要求/協(xié)作要求)
在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務(wù)中心的工作流程,、工作指引,、相關(guān)表單,不斷優(yōu)化工作流程,,到達提高本部門工作效率的目的,。(客戶投訴、工程維修)
每季度末編制《20xx年度產(chǎn)品缺陷與預(yù)防手冊》,,發(fā)送相關(guān)部門做后續(xù)改善,,提升公司各部門專業(yè)潛力。
客戶關(guān)系管理
客戶服務(wù)中心和物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團體,,開展社區(qū)文化活動,,促進與客戶之間的溝通及聯(lián)系,提高客戶滿意度。
網(wǎng)絡(luò)客戶咨詢和投訴處理:
(1)每日跟進檢查長春搜房網(wǎng)某地產(chǎn)康景,、格林春天,、弗朗明歌業(yè)主論壇,,透過和長春搜房網(wǎng)論壇主管合作,,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)言論及時回復(fù)處理,投訴資料涉及相關(guān)部門,,需要相關(guān)部門給出合理解釋說明,,到達維護某地產(chǎn)品牌形象的目的。
(3)每周關(guān)注某地產(chǎn)集團等相關(guān)公司網(wǎng)站客戶服務(wù)留言板和論壇的客戶投訴資料,,對相關(guān)資料及時投訴處理,。
根據(jù)《20xx年客戶滿意度調(diào)查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,,并負責(zé)跟進和監(jiān)督客戶滿意度提升計劃的實施,。
3月底完成《20xx年老客戶關(guān)懷方案編制》,并實施,,對老客戶帶給超值和增值服務(wù),,提高客戶滿意度和忠誠度。
客戶投訴處理
客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,,使投訴能得到及時有效的解決,,對于一、二級投訴每日重點跟進;每一天進行,,保證不發(fā)生一齊因處理不到位而引起業(yè)主群眾投訴或媒體曝光事件,。
工程維修完成后,由現(xiàn)場客服中心進行電話或上門回訪,,目的在于跟進返修結(jié)果,、客戶服務(wù)效果和業(yè)主的相關(guān)反饋,并針對具有普遍性和典型性的問題按季度構(gòu)成回訪報告,。(全年)
用圖表數(shù)據(jù),,完成每月《客戶服務(wù)工作報告》,對業(yè)主入伙,、質(zhì)量返修,、客戶服務(wù)等工作及時準(zhǔn)確向公司匯報。記錄,、整理,、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改善推薦,,并回饋到相關(guān)部門,,以每月《客戶服務(wù)工作報告》的形式向相關(guān)部門通報。(次月7日前完成)
次月7日前完成上月報告,每月至少一份,,全季至少三份,。
每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,為了維護良好的售后客戶關(guān)系,,建立售后客戶檔案,,并對客戶投訴的資料進行分類存檔,根據(jù)實際發(fā)生及時補充相關(guān)信息,,對某地產(chǎn)康景一期,、二期已入伙客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收、整理,、歸檔,,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次,。
完成業(yè)主咨詢,、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客戶報修數(shù)據(jù),,投訴信息錄入率100%,,電子版每日錄入更新,檔案每周整理一次,。
全程配合策劃營銷部組織進行某地產(chǎn)康景,、弗朗明歌一期的業(yè)主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。
對于重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,,兼顧客戶和公司利益,,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質(zhì)量問題造成的賠付,,督促施工單位承擔(dān)賠償職責(zé),,每月向公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送一次補償客戶統(tǒng)計表。
每月隨《客戶服務(wù)工作報告》通報重大客戶投訴處理狀況,。
工程維修及工程質(zhì)保金管理
嚴格按照工程保修協(xié)議對施工單位進行日常管理,,完成每月《工程質(zhì)量保修記錄表》和季度《供方履約評估表》并發(fā)送至相關(guān)部門。
在項目施工階段,,客服中心用心參與相關(guān)檢查工作,,并提出合理推薦,代表客戶對工程質(zhì)量進行檢查,。
根據(jù)各施工單位實際保修工作狀況,,結(jié)合物業(yè)公司意見和反饋,審核各施工單位質(zhì)保金付款申請,,進行質(zhì)保金支付工作,,對于施工單位不及時履行維保工作的,,根據(jù)《工程質(zhì)保金扣款工作指引》,按照該工作指引進行質(zhì)保金扣款工作,,維護公司利益,。
透過建立公司各項目質(zhì)保金臺帳,隨時更新相關(guān)信息,,收集相關(guān)驗收單等資料,,對公司各項目質(zhì)保金進行統(tǒng)一管理,到達維護公司和客戶的利益,,每日專人即時更新質(zhì)保金臺帳,,每月集中整理一次臺帳,。
其他綜合性工作
根據(jù)已完成的客服中心培訓(xùn)大綱,,對本部門員工進行客戶理念培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),、溝通技巧培訓(xùn),、解決問題潛力的培訓(xùn)、相關(guān)法律知識培訓(xùn),。透過制定客戶服務(wù)中心的全年培訓(xùn)計劃并實施,,培養(yǎng)合格的客戶服務(wù)人員,到達提高本部門客服中心工作效率的目的,,打造高效的客戶團隊,,塑造職業(yè)的房地產(chǎn)客戶服務(wù)形象。(每季度培訓(xùn)一次)
初步構(gòu)成客服中心投訴處理案例庫,。
客服人員工作計劃客服人員工作計劃篇四
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,4s店售后工作計劃,??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址,、電話,、送修或來訪日期,送修車輛的車型,、車號,、車種、維修養(yǎng)護項目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修,、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
二、根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等,。
三、與客戶進行電話,、信函聯(lián)系,,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見,;
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞,;
(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù),、特別是新的服務(wù)內(nèi)容,;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
1,、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成,。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間,。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),,應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù),;不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,,找出辦法,;仍不能解決的,,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),,要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7,、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知、邀請函,、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
(1)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作,。
(2)業(yè)務(wù)主管負責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),,每年末進行一次總結(jié),;小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告,;并存檔保存。
(3)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”,、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”,、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”,。
客服人員工作計劃客服人員工作計劃篇五
1. 【接待】
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,,用和善友好的態(tài)度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,,準(zhǔn)確地進行解答,,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,,別妄下結(jié)論,,要詢問內(nèi)部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產(chǎn)品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差,。
3. 【回訪/留言】交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,,比如這次我們清倉:“親,現(xiàn)在我們店鋪清倉大活動中,,3折起的優(yōu)惠,,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪! 售后問題建議電話回訪了解,。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,,在換的范圍會盡量給親換的,,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作,。
4. 【登記好友的信息】為更快捷完成訂單和更貼心服務(wù),凡是加為好友的客戶們,,我都會在好友的備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高,、體重和購買信息?!?已加親為好友了,,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時記得聯(lián)系小青呵,,會很貼心地為親提供服務(wù)的, 另外,,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,, 以便推薦 !
5. 【登記每天的日記】
a 遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,,建一個文檔登記:id、需要通知的款號,、碼數(shù)等相關(guān)的信息,,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統(tǒng)一通知顧客們選購,。
b 平時有需要跟蹤的訂單,,如物流信息不明,或缺貨沒發(fā)而又聯(lián)系不上已留言的,。
6. 【檢查】
每天會計劃在后天刷新一下,,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉(zhuǎn)發(fā)其他快遞,,給顧客聯(lián)系顧客或留言。
7. 空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,,尤其是些知名度的品牌,。鞏固一下自己對外以及對內(nèi)的知識。