總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇一
20xx年在忙忙碌碌中度過(guò)了,。來(lái)到公司雖只有幾個(gè)月的時(shí)間,,感覺(jué)已完成適應(yīng)并很快進(jìn)入工作狀態(tài),。公司在這短短的幾個(gè)月中也發(fā)生著巨大變化。從十月份完成了職能部門(mén)工作整合以來(lái),,行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,,在各部門(mén)的協(xié)助下,完成了以下幾項(xiàng)重要的事情,。
1、辦公室遷址,。
除研發(fā)和生產(chǎn)部因工作需要外,,天豐磊公司其他部門(mén)及中測(cè)宏宇公司全體人員由上奧世紀(jì)搬至弘彧大廈。改善了辦公環(huán)境,,同時(shí)便于公司統(tǒng)一管理,。新辦公室的選址、簽訂合同,、裝修,、搬家及其他后續(xù)工作等是由行政部來(lái)做的?;景磿r(shí)按質(zhì)完成了任務(wù),。
2、工商變更,。
行政部門(mén)涉及天豐磊和中測(cè)宏宇兩個(gè)公司的工商變更,。目前為止,天豐磊的變更地址和變更股權(quán)工作已全部完成,。中測(cè)公司的變更地址已完成,,變更股權(quán)需等所有投資額到位后進(jìn)行。預(yù)計(jì)在明天春節(jié)后,。
3,、新公司注冊(cè)。
按公司整體戰(zhàn)略布署,,新公司的注冊(cè)公司也在順利進(jìn)行中,。目前已完成銀行入資,會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資等工作。預(yù)計(jì)明年x月份能辦完所有相關(guān)手續(xù),。
4,、行政管理制度的建立。
為加強(qiáng)公司管理,,保證公司經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,,規(guī)范公司員工行為,維護(hù)公司良好形象,,特制定行政管理制度,。行政管理制度經(jīng)過(guò)修改討論后于明年元月
開(kāi)始正式執(zhí)行。行政管理制度包含......
5,、逐步開(kāi)展公司活動(dòng),。
行政部門(mén)的重要工作之一就是定期舉動(dòng)公司大小活動(dòng)。這也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,。從十一以來(lái),,行政部舉辦了臺(tái)球比賽、生日會(huì),、搬家慶祝會(huì)等活動(dòng),,其中年度總結(jié)會(huì)正在積極籌辦中。將于元旦中旬召開(kāi),,屆時(shí)將有精彩的獎(jiǎng)品和亮點(diǎn)呈現(xiàn)給大家,。
6、 網(wǎng)站更新建設(shè),。
網(wǎng)站設(shè)計(jì)因工作需要,,近期已轉(zhuǎn)至行政部門(mén)。公司需要嶄新的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)風(fēng)格及版面結(jié)構(gòu)的改進(jìn)和內(nèi)容的完善,。行政部已花了一段時(shí)間尋找符合要求的合作伙伴,。目前已在洽談階段,馬上要進(jìn)入到資料收集及前期設(shè)計(jì),。爭(zhēng)取在明年春節(jié)前將公司亮麗的.新網(wǎng)站展現(xiàn)給大家,。
7、配合公司進(jìn)行大型會(huì)議及培訓(xùn)工作
(1)20xx年x月x日,,公司召開(kāi)了大型銷(xiāo)售工作例會(huì),,參會(huì)人員涉及所有部門(mén)負(fù)責(zé)人、所有銷(xiāo)售人員及駐外機(jī)構(gòu)辦事處負(fù)責(zé)人,。行政部門(mén)配合公司完成車(chē)票,、訂房、訂聚,、娛樂(lè)活動(dòng)等工作。
(2)20xx年x月x日,公司召開(kāi)了對(duì)新銷(xiāo)售人員(含江西飛尚)的培訓(xùn)工作,。行政部配合公司完成訂房,、訂聚、娛樂(lè)活動(dòng)等工作,。
8,、招聘新助理。
行政部因工作需要,,10月底招聘了新助理,。新助理在兩個(gè)月的試用期內(nèi),參與了公司搬家,、工商變更,、行政采購(gòu)、會(huì)議接待,、組織活動(dòng)等工作,,現(xiàn)已能勝任自已崗位的工作。
9,、日常行政事務(wù)工作
日常采購(gòu),。
10、臨時(shí)性輔助工作
行政部門(mén)作為主要的后勤保障部門(mén),,是要在其他部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),,能隨時(shí)提供可能的幫助。比如:臨時(shí)性的工作,。
配合江西飛尚及研發(fā)部門(mén),,順利完成了6項(xiàng)專(zhuān)利產(chǎn)品的恢復(fù)申請(qǐng),及4項(xiàng)實(shí)用新型發(fā)明的申請(qǐng)工作,。
盡管行政部門(mén)一直在努力工作,,基本順利完成了一些任務(wù)。但仍存在著很多不足,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1,、由于行政部工作是公司的后勤部門(mén),涉及到的工作方方面面,,細(xì)小瑣碎,。雖然主觀上是希望能都做到完美,事實(shí)上細(xì)節(jié)方面工作還很不到位,。
2,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查沒(méi)有到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),應(yīng)加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,,多開(kāi)展豐富多樣的活動(dòng),,加強(qiáng)網(wǎng)站文化宣傳。
5,、與各部門(mén)之的溝通還需加強(qiáng),。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),。
行政部門(mén)計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
3,、加強(qiáng)與其他各部門(mén)之間的溝通,。
更深入了解員工需求,根據(jù)需求舉辦活動(dòng),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
4,、注重節(jié)約管理,,提前全員節(jié)約意識(shí)。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,從省電,、省紙等日常工作中多監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的方面發(fā)揮自已的作用。
5,、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考,、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器,。
6,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍需提高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,少說(shuō)多做,多為大家做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收外企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己
7,、提高工作率,,達(dá)到完美效果
8、培養(yǎng)新人,,能一人多職
9,、加強(qiáng)庫(kù)房管理
10、加強(qiáng)采購(gòu)管理
11,、加強(qiáng)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范的管理
行政部將嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇二
20xx年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,在各部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),,結(jié)合部門(mén)職能,,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮了“參謀,、組織、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理,、后勤服務(wù)等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用,。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,,以員工招聘為重點(diǎn),主要開(kāi)展了以下幾方面的工作:
1,、定崗定編及招聘計(jì)劃,。
項(xiàng)目作為國(guó)家示范項(xiàng)目,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),,綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,不斷對(duì)定崗定編,、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,,科學(xué)合理的設(shè)置部門(mén)、崗位,,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,適時(shí)安排人員入職,。
2、員工關(guān)系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,,嚴(yán)把招聘關(guān)口,認(rèn)真開(kāi)展招聘工作,。截止目前,,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人,、外一實(shí)習(xí)生8人、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評(píng),、轉(zhuǎn)正、定崗工作,。
3,、員工檔案管理
建立了員工花名冊(cè),細(xì)化,、完善員工個(gè)人信息,。辦理入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔工作,。
4、員工考勤管理,。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,,作為工資核算、發(fā)放的依據(jù),。
5,、薪資、福利管理,。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放,。
6、外事工作,。已將丹麥,、法國(guó)、德國(guó)出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,,并獲得同意批復(fù),。
(二)行政管理事務(wù)
行政管理類(lèi)工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,工作內(nèi)容沒(méi)有具體的劃分,,但每個(gè)工作都是事無(wú)巨細(xì),,都必須做好,以保證其他部門(mén)工作能順利實(shí)施,。所以,,積極、穩(wěn)妥,、有效的處理好日常事務(wù)工作,,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ)。上半年,,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:
1,、梳理工作流程,建立健全規(guī)章制度,。規(guī)章制度是公司的“法典”,。為提升管理水平,規(guī)范各項(xiàng)工作的開(kāi)展,,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,,并劃分責(zé)任到部門(mén),。目前,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部),。其中,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度,、辦法)共21項(xiàng)。
2,、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一是認(rèn)真做好文書(shū)工作。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門(mén)起草的文件,,從起草,、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān),、格式關(guān),、文字關(guān)。二是不斷提高辦會(huì)水平,。半年來(lái),,籌建處召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用,。截至目前,共組織召開(kāi)評(píng)審會(huì),、招標(biāo)會(huì)議,、月度例會(huì)、周例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議40余次,,會(huì)議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好,、辦實(shí),。
3、認(rèn)真做好檔案管理,。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》,、gb/t 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、dl/t241—20xx《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度。做好各類(lèi)檔案立卷,、歸檔,、保管等工作,目前已完成各部門(mén)移交資料的整理,,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場(chǎng)辦公室,。在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,做到收集齊全,、分類(lèi)合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作,。
4、規(guī)范印章管理,。嚴(yán)格履行印章管理制度,,完善了印章使用登記臺(tái)帳,刻制法人章,、財(cái)務(wù)章等印章16枚,,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交、分發(fā),。
5,、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門(mén)每月的辦公用品需求計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購(gòu)到位,,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦,、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作,。
6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國(guó)電信,、中國(guó)移動(dòng)的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),,簽訂技術(shù)協(xié)議,,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強(qiáng)員工溝通,,提高辦公效率提供了便利。
7,、加強(qiáng)宣傳工作,,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫(xiě)工程簡(jiǎn)報(bào)2期,,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站,。
(三)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍,、車(chē)輛等方面,,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),,員工數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)變化,后勤工作也越來(lái)越重要,,主要完成工作如下,。
1、員工住宿問(wèn)題得到解決,。在上海,,通過(guò)對(duì)公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,,充分征求員工意見(jiàn),,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,,完成立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利,。在淮北,,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,認(rèn)真梳理缺陷,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理,。為高爾夫配備了床、衣柜,、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機(jī)、熱水器,、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,,確保了員工生活方便;更換了門(mén)鎖,,確保了員工住宿安全,。目前,,根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比較滿意,,對(duì)物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%,。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問(wèn)題,我們提前對(duì)淮北的民居,、酒店,、公寓進(jìn)行了調(diào)研,目前相關(guān)流程正在辦理中,。
2,、食堂就餐問(wèn)題得到解決?!懊褚允碁樘臁?,綜合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,,我們主動(dòng)提前聯(lián)系,,辦理新進(jìn)員工門(mén)禁一卡通19張,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),,妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,,辦理門(mén)禁一卡通25張,目前所有入職人員的門(mén)禁一卡通已辦理,。在高爾夫食堂開(kāi)辦前,,編制了食堂開(kāi)辦方案,詳細(xì)列出了食堂開(kāi)辦所需物品清單,對(duì)就餐形式,、結(jié)算方式,、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,對(duì)員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,,確保了食堂在短短2周內(nèi)開(kāi)辦起來(lái),。食堂開(kāi)辦后,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的意見(jiàn)和建議,,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),,不斷進(jìn)行改善,確保員工吃的放心,,吃的舒心,。目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn),。
3、員工交通問(wèn)題得到解決,。在4月份之前,,在淮北只有2輛車(chē)。為解決用車(chē)緊張的問(wèn)題,,我們提前了解用車(chē)信息,,合理安排車(chē)輛使用,確保了不因車(chē)輛影響正常工作的開(kāi)展,。于此同時(shí),,仔細(xì)調(diào)研淮北、合肥,、上海租車(chē)市場(chǎng),,完成車(chē)輛租賃的立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,,在淮北有5輛車(chē),車(chē)輛油耗臺(tái)帳,、維修臺(tái)帳,、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,駕駛員安全,、技能,、禮儀培訓(xùn)定期開(kāi)展。
4,、辦公條件初步具備,。根據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場(chǎng)辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī),、傳真機(jī),、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)辦公家具、辦公用品,,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現(xiàn)場(chǎng)辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝,。為配合做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作,。
由于綜合管理工作常常事無(wú)巨細(xì),,我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,,主要還存在以下問(wèn)題。
(一)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓(xùn)工作沒(méi)有開(kāi)展,。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,,沒(méi)有活動(dòng)場(chǎng)地和健身器材。
(三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善,。另外,,目前公司在平一食堂就餐,因費(fèi)用問(wèn)題,,餐飲合同尚未簽訂,,導(dǎo)致目前開(kāi)展的工作沒(méi)有正式的依據(jù),可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況,。
(四)員工勞保沒(méi)有發(fā)放,。
(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,影響辦公效率,。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,,滿足各崗位的.需要,綜合管理部將通過(guò)多種渠道招賢納士,,充實(shí)人才隊(duì)伍,,強(qiáng)化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備。同時(shí),,完善人員考核機(jī)制,,配合相關(guān)部門(mén)做好考核工作,,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障。
(二)進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門(mén)工作,,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展的重要保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,組織開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,,提高凝聚力,、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心,。
(三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策,、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件,、重要資料的收發(fā)、傳閱,、督辦,、整理、歸檔等工作,,嚴(yán)格按照公文登記,、閱辦、傳遞,、處理的工作流程規(guī)范處理各類(lèi)文書(shū),,不發(fā)生積壓,、拖拉、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,,提高工作效率,。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國(guó)電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,,開(kāi)展多種渠道的宣傳方式,,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的輿論環(huán)境,,引領(lǐng)中國(guó)電力行業(yè)發(fā)展。
(五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責(zé),、落實(shí)具體責(zé)任,,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一,。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,不斷提高部門(mén)員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性,。
(六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作
重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排,、車(chē)輛管理,、食堂管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,,提高工作水平,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。
(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門(mén)一道,,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇三
時(shí)光飛逝,,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過(guò)去,,新的一年將要到來(lái),回首過(guò)去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,,三個(gè)感謝不得不說(shuō):
第一,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持和信任,;
第二,,感謝各個(gè)部門(mén)同事一年來(lái)對(duì)行政部的理解和幫助;
第三,,感謝我部門(mén)同事,,默默無(wú)聞地用實(shí)際行動(dòng)支持著行政部的工作,。
正因有了這些支持、信任,,行政面的工作得到了有序的開(kāi)展,。下面我主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概述,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正和建議,。
對(duì)各部門(mén)使用的電腦,、打印機(jī)、桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì),,并且將其分類(lèi)建檔,,實(shí)行有效的管理,保證了固定資產(chǎn)使用的安全,;公司辦公設(shè)備的采購(gòu),、管理、維護(hù)與維修全部做到備案登記,,辦公用品全部做到有跡可查,。辦公用品的出、入庫(kù)嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)用機(jī)制,,每月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,20xx年辦公用品費(fèi)用為(23356元),20xx年費(fèi)用(19864元),。辦公費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降14%,。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費(fèi),。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘,、社會(huì)招聘、中介招聘,、員工介紹等多種渠道招聘員工,完成了公司招聘任務(wù),,在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,做好了對(duì)新近員工企業(yè)文化、規(guī)章制度,、崗前技能,、安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。
全年實(shí)際錄用員工共計(jì)260人(其中參與面試450人次,,離職237人,,離職率為62%)目前公司在崗人數(shù)為147人,其中男員工75人,、女員工72人,,文化程度:本科6人,、專(zhuān)科15人、高中34人,,中專(zhuān)及以下92人,。員工流動(dòng)分析:
1、公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人的期望,,主要是薪資福利方面,;
2、自身職業(yè)生涯的發(fā)展,,主要是個(gè)人職業(yè)的提升空間無(wú)法滿足,;
3、希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)想繼續(xù)深造,,公司不能提供此類(lèi)條件或是沒(méi)有充分的時(shí)間提供給員工,;
4、覺(jué)得自己的工作很難得到公司的認(rèn)可等,。
建議:
1,、對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),包括提供學(xué)習(xí),、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),;
2、根據(jù)同行業(yè)薪資水平標(biāo)準(zhǔn),,適當(dāng)調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇,;
3、獎(jiǎng)懲分明,。
按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)及消防安全部門(mén)的要求,,公司開(kāi)展全面安全檢查工作,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,每月在公司內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)和整改隱患14處,并立即落實(shí)整改,,每季度召開(kāi)安全工作會(huì)議,,鼓勵(lì)廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),普及消防安全知識(shí),、交通安全知識(shí),,各部門(mén)加大了對(duì)員工安全培訓(xùn)力度,并積極組織開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動(dòng),,張貼宣傳畫(huà)18幅,、宣傳橫幅2條,出安全板報(bào)一期,,組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片5次,,各部門(mén)組織了消防安全疏散演練活動(dòng),,切實(shí)加強(qiáng)了部門(mén)間安全協(xié)作、應(yīng)急反應(yīng)能力,。對(duì)公司消防器材進(jìn)行了大檢查,,更換滅火器109只,應(yīng)急燈10個(gè),,對(duì)每個(gè)消防栓進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。
一年來(lái),,全公司共發(fā)生各類(lèi)安全事故及事故苗子5起,倉(cāng)庫(kù)4起(3起設(shè)備事故),、鉆頭車(chē)間1起,、報(bào)工傷1人(上下班交通事故),,受輕微傷1人,。直接經(jīng)濟(jì)損失5646元,,事故起數(shù),、工傷人數(shù),、受傷人數(shù)分別比去年下降54%,(去年事故起數(shù)為11起,,報(bào)工傷1人)直接經(jīng)濟(jì)損失與去年相比下降53%(去年直接經(jīng)濟(jì)損失12233元)。
今年公司的保安工作人員相對(duì)穩(wěn)定,,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴(yán)格執(zhí)行,,每天及時(shí)與保安溝通,,以安全防范為重點(diǎn),,安排好保安的夜間巡邏及內(nèi)保換崗工作,加強(qiáng)了對(duì)外來(lái)人員的培訓(xùn)和監(jiān)管工作,有效的保證了公司財(cái)產(chǎn)不受損失,,全年無(wú)偷盜事故,。及時(shí)做好保安員的思想工作和培訓(xùn)工作,,沒(méi)有出現(xiàn)去年以來(lái)保安工作人員未配齊導(dǎo)致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象。
今年來(lái),,送餐公司更換了三家,,行政部對(duì)每家送餐公司都進(jìn)行了實(shí)地的考察,核對(duì)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、衛(wèi)生許可證、人員健康證等,,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作,每天對(duì)餐廳進(jìn)行一次清潔,,并每個(gè)月對(duì)餐廳進(jìn)行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,勒令改正,。廣泛采納員工建議,及時(shí)跟送餐公司溝通,,滿足員工就餐多樣化需求,,提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量,由于今年物價(jià)不斷上漲,,送餐公司也提出餐費(fèi)上調(diào)的要求,,目前我們公司每份餐費(fèi)為(8元)。
目前公司有特種設(shè)備:貨梯1部,、升降機(jī)1部(不合格停用),、液壓升降機(jī)2部、叉車(chē)6臺(tái),、雙升位叉車(chē)4臺(tái)(停用1臺(tái)),、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐各1部,。嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)行特種設(shè)備年度檢驗(yàn)及定期檢測(cè)工作,,通過(guò)組織管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例,,把國(guó)家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針,、政策落實(shí)到實(shí)際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動(dòng)部門(mén)組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)班,,設(shè)備月報(bào)中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況,,每臺(tái)車(chē)都做好維修使用臺(tái)帳,特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi),,培訓(xùn)有記錄,。作業(yè)人員持證上崗率為100%。
特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié),,特種設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理需要加強(qiáng),,需加強(qiáng)特種設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、安全使用和維護(hù)管理,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理安全隱患,,做到標(biāo)識(shí)清晰,設(shè)備銘牌齊全,,保存完好,,表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗(yàn)要求的,,盡量少使用和不使用(例如升降機(jī)),,貨梯建議有專(zhuān)人負(fù)責(zé)駕駛,。
20xx年叉車(chē)維修費(fèi)為(78142元),20xx年費(fèi)用為(56870元),。維修費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降27%,。
物料消耗面,嚴(yán)格管理好支出,,使每筆費(fèi)用清清楚楚,、去向一目了然。加強(qiáng)了對(duì)勞防用品的管控,,勞防、防暑降溫用品完善了采購(gòu),、領(lǐng)用,、庫(kù)存管理制度,嚴(yán)格按要求執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持以舊換新的原則,,做到每項(xiàng)支出有記錄、可追蹤,,有效的避免了浪費(fèi),。
20xx年勞防用品費(fèi)用為(17605元)20xx年費(fèi)用為(16049.5元)。勞防費(fèi)用比20xx年下降8.8%,。
20xx年防暑降溫費(fèi)用為(23485元)20xx年費(fèi)用為(8410元),。防暑降溫費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)
20xx年飲用水費(fèi)用為(18360元)20xx年費(fèi)用為(15164元),。飲用水費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降17%,。
行政部督導(dǎo)清潔工及時(shí)做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,,并劃分各部門(mén)清潔區(qū),,不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。熱情接待來(lái)訪的政府部門(mén)相關(guān)人員,,做到有事及時(shí)溝通,,沒(méi)事經(jīng)常聯(lián)系,確保了對(duì)外聯(lián)絡(luò)通暢,。加強(qiáng)了駕駛員的安全教育,,定期檢查車(chē)輛衛(wèi)生,合理安排司機(jī)的工作量,,杜絕發(fā)生大的車(chē)輛事故,。做到定點(diǎn)、定時(shí)維修保養(yǎng),、定點(diǎn)加油,、每月對(duì)車(chē)輛的油耗,、公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析。
20xx年汽柴油費(fèi)用為(81100元)20xx年費(fèi)用為(75500元),。汽柴油費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降6,。9%。其中班車(chē)使用費(fèi)用為60000元,,公里數(shù)約50000公里,,貨車(chē)、液壓升降機(jī),、集卡使用費(fèi)用為15500元,。
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),,加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備、水,、電節(jié)能,、考勤、交通安全面的管理,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)同事給予的信任和幫助。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇四
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會(huì)的第一年,,在這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在各部門(mén)的支持下,,使得行政的工作順利開(kāi)展。所以在這一年中無(wú)論是我個(gè)人的工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù),也完善了公司的考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來(lái)的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié):
這一年的主要工作分三個(gè)方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對(duì)外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會(huì)議,、員工集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu),、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,公司的正常辦公有序的進(jìn)行,;20xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對(duì)外物業(yè)及招聘的工作是相對(duì)較少的,,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險(xiǎn)的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對(duì)招聘坐車(chē)準(zhǔn)備。
這一年在工作中出現(xiàn)過(guò)一些或大或小的錯(cuò)誤,,或許是因?yàn)閯偖厴I(yè)步入工作崗位,在工作中沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),,所以會(huì)在一些工作中出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤,,但每次都做到及時(shí)改正。在不斷的摸索中成長(zhǎng),,最終總結(jié)出來(lái)自己的心得,,凡事要想細(xì)、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點(diǎn)在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯(cuò)誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對(duì)我的幫助!
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),。所以無(wú)論是在個(gè)人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會(huì)了我很多,,也給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個(gè)人對(duì)我的幫助對(duì)我的鍛煉我都記在心里,,這將是我的`成長(zhǎng)經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長(zhǎng)了很多,謝謝大家,。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財(cái)源廣進(jìn),、幸福萬(wàn)年長(zhǎng)!
行政部是公司關(guān)鍵部門(mén)之一,,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂閱報(bào)刊雜志,、文件的保管、大到接待,、會(huì)議,,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成,。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇五
這一階段,,我被分配到行政部門(mén)參與工作,。在此期間參與了各項(xiàng)對(duì)企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計(jì)要素,,實(shí)現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時(shí),掌握了計(jì)算機(jī)辦公軟件及設(shè)計(jì)軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù),。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),,使我對(duì)企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí);同時(shí)我也學(xué)到了許多社會(huì)知識(shí),,擴(kuò)大了交際范圍,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,很好的融入到了這個(gè)集體當(dāng)中來(lái),,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹(shù)立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團(tuán)隊(duì)共同完成zwz品牌與產(chǎn)品的對(duì)外宣傳工作,。多次為國(guó)家舉辦的大型展會(huì)及公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議做好部分前期準(zhǔn)備工作,,開(kāi)展對(duì)外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳、公關(guān)活動(dòng),,及時(shí)準(zhǔn)確掌握社會(huì)公眾對(duì)公司的意見(jiàn),,并反饋到公司;軸承照片的后期處理、設(shè)計(jì)彩色宣傳頁(yè)及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過(guò)利用視覺(jué)信息活動(dòng)傳遞給外界對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)生差別化;與質(zhì)量保證部門(mén)合作制作出口免檢產(chǎn)品申報(bào)材料;質(zhì)量手冊(cè)與環(huán)境手冊(cè)的編制等,向廣大客戶在第一時(shí)間內(nèi)宣傳zwz品牌,,并展示zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),、展示瓦軸的實(shí)力。
20xx年招投標(biāo)標(biāo)書(shū)的印刷與制作,,在新的探索的基礎(chǔ)上,取得了明顯的成效,。鐵路招投標(biāo)標(biāo)書(shū)在新的編制改版下,,以及各個(gè)部門(mén)的相互配合,已獲得國(guó)家鐵道部的一致認(rèn)可,,為企業(yè)承攬了部分購(gòu)銷(xiāo)合同的同時(shí),也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),,以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào),。
歲末臨近,新春將至,,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對(duì)自己的一種鞭策,。
過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙?lái)的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。細(xì)數(shù)行政的工作,,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),,充分結(jié)合具體工作實(shí)際,,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過(guò)近一年的工作,、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、前臺(tái)文員的管理,、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購(gòu),、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商,。
3)愛(ài)崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”,、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文,、辦會(huì)工作的同時(shí),,更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類(lèi),、財(cái)務(wù)類(lèi),、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事,、勞資管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄,、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作,。
2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強(qiáng)化管理。
3. 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素,。
隨著時(shí)代發(fā)展和新形勢(shì)的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),,向周?chē)耐聦W(xué)習(xí),。總體感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的`提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
自我任職以來(lái),,深切的體會(huì)到:地位來(lái)自成績(jī),、創(chuàng)新提高效率,、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問(wèn)題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
1. 充滿希望的xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
3)注重部門(mén)工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而提供超前,、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。
5)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面,、有效地落實(shí),。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
2. 持續(xù)提升人力資源管理水平,。
1)做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐告訴我們,,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)六大資源,,即人力、物力,、財(cái)力,、信息、技術(shù)和文化資源,。在這些資源中,,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來(lái),。在企業(yè)管理工作中,堅(jiān)持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,。
2)明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和辦法,。從勞動(dòng)紀(jì)律,、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡(jiǎn),、統(tǒng)一,、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),,力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì),、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級(jí),建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動(dòng)力市場(chǎng)為參照,以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),,以工作績(jī)效為導(dǎo)向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,,以職位為基礎(chǔ),,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開(kāi)展工作,,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制,。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動(dòng)力。引進(jìn)人力競(jìng)爭(zhēng),,形成內(nèi)部良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制,。努力為員工提供充足的個(gè)人發(fā)展空間,,引導(dǎo)員工樹(shù)立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,,同時(shí)做好骨干人才的引進(jìn)儲(chǔ)備工作,。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè),。作為行政主管,,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來(lái),。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施。所以,,今年行政的一個(gè)工作重點(diǎn)將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開(kāi)展,。
3. 強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),,是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能,。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責(zé)交錯(cuò),、利益相兼的問(wèn)題,,往往是導(dǎo)致部門(mén)之間意見(jiàn)分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關(guān)系,,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4. 配合財(cái)務(wù)部門(mén),,貫徹后勤的成本控制,,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,包括貨運(yùn)費(fèi)用的登記統(tǒng)計(jì)手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
新的一年,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。20xx年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇六
20xx年,,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),,順利的完成了公司20xx年度的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī),,為部門(mén)工作的不斷提高,、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
思想認(rèn)識(shí)水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們?cè)诮y(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下功夫,,不斷強(qiáng)化員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí),以求真,、務(wù)實(shí),、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、服務(wù)基層的技能,。每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),,積極充分的聽(tīng)取基層員工的呼聲,、意見(jiàn)、合理化建議或批評(píng),。不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,。
根據(jù)公司發(fā)展的需要,,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時(shí)綜合各個(gè)部門(mén)工作的實(shí)際需要,,積極開(kāi)展公共類(lèi)培訓(xùn)及部門(mén)培訓(xùn),,全年累計(jì)開(kāi)展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,,參加培訓(xùn)人員約800余人次,,部門(mén)內(nèi)訓(xùn)40余次。通過(guò)培訓(xùn),,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ),。
(一),、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為一線部門(mén)服務(wù)、為廣大員工服務(wù),。一年來(lái),,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車(chē)輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
(二),、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理:
20xx年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,,起草,、修改和完善了各部門(mén)的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,,在今年的工作中,,我部門(mén)繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專(zhuān)人專(zhuān)管的要求,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺(tái)賬,,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失,。
3,、文書(shū)檔案管理:
20xx年行政部負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā),、分遞給類(lèi)公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開(kāi)具介紹信60次,。為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,,我們根據(jù)文件、合同的類(lèi)型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)建檔,,并建立了工作臺(tái)賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對(duì)公司及各部門(mén)的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4,、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃,。同時(shí),,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作,通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費(fèi)用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991.65元、采購(gòu)辦公用品15400元,、報(bào)銷(xiāo)固定寬帶話費(fèi)用約60000元,,確保公司的每一分錢(qián)都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生,。
5,、辦公用品及采購(gòu)管理:
我部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺(tái)賬。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),,依據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)、申報(bào),、領(lǐng)用等管理,,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門(mén)辦公用品的正常使用,,在采購(gòu)上,,我部門(mén)堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,,既為員工買(mǎi)到合適的用品,,又在程度上節(jié)省公司的開(kāi)支,從實(shí)際行動(dòng)上落實(shí)公司“開(kāi)源節(jié)流”活動(dòng)的真正目的,,20xx年,,我部門(mén)共計(jì)采購(gòu)各類(lèi)用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
(一),、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開(kāi)展招聘工作隨著大賣(mài)場(chǎng)各組團(tuán)商戶的入住及開(kāi)業(yè),,物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項(xiàng)工作的需要,,在立足現(xiàn)實(shí)、滿足需要的前提下,,新設(shè)立了大賣(mài)場(chǎng)物業(yè)管理處,,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化,、科學(xué)化,。
人力資源部作為公司各部門(mén)的人力保障部門(mén),及時(shí)保證各部門(mén)用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,,開(kāi)展招聘活動(dòng)。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,,也通過(guò)初試,、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,,在同行競(jìng)爭(zhēng)激烈,、基層用工荒,、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,,想盡一切辦法,,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得的人力保障,。
(二),、執(zhí)行差異性的員工績(jī)效考核
針對(duì)一線員工人數(shù)眾多,、直接面對(duì)商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績(jī)效考核方案。針對(duì)秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績(jī)效考核與月度獎(jiǎng)金掛鉤,,員工的績(jī)效直接通過(guò)日常的工作表現(xiàn)來(lái)體現(xiàn),,凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績(jī)不佳或被商戶投訴的直接對(duì)其處罰或扣獎(jiǎng)金,。行政辦公室人員的績(jī)效通過(guò)績(jī)效考核暨月工作計(jì)劃表來(lái)體現(xiàn),,實(shí)行各級(jí)考核制。每月績(jī)效考核結(jié)束后,,各部門(mén)針對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行績(jī)效面談并提出改進(jìn)措施,。一年來(lái),通過(guò)績(jī)效考核,,各部門(mén)員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績(jī)也日益突出。
(三),、穩(wěn)妥辦理員工異動(dòng)和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動(dòng)雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo),。針對(duì)離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,,了解其離職的真實(shí)原因,。對(duì)于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,我們盡努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)、做好員工薪酬,、福利工作
人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的`理念,,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過(guò)組織對(duì)周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對(duì)員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎(jiǎng)金,。為解決員工交通及就餐問(wèn)題,,公司又新開(kāi)了員工餐廳及通勤車(chē),。三八婦女節(jié)、端午節(jié),、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,在工作時(shí)間上由原來(lái)的六天工作制改為五天半工作制,,申請(qǐng)發(fā)放生日禮品1xx份,,9月份針對(duì)辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)xx月15日全部到齊,。程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿,、住、行等問(wèn)題,,體現(xiàn)了公司對(duì)員工的重視和人性化管理理念
我們雖然取得了一定的的成績(jī),但仍然清醒地認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書(shū)管理,、培訓(xùn)管理、庫(kù)房管理,、檢查監(jiān)督,、協(xié)調(diào)配合、制度落實(shí)等方面,。行政部會(huì)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過(guò)程中逐步提高。
1,、文書(shū)管理尚未能走向正規(guī)化,、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類(lèi)文書(shū)尚不繁多,,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書(shū)管理將會(huì)變得尤為重要,。所以,,文書(shū)管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),,20xx年工作中,,我部門(mén)將不斷加強(qiáng)文書(shū)管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能,,使文書(shū)管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求,。
2、公共類(lèi)培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),,針對(duì)我部門(mén)培訓(xùn)人才的欠缺,,公共類(lèi)培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,,存在培訓(xùn)流于形式,、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,,使之成為一項(xiàng)常抓不懈,、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義,。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密,、對(duì)下嚴(yán)對(duì)上松、對(duì)一些日常事務(wù)的缺失,、瑕疵熟視無(wú)睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,工作不細(xì)致不全面等問(wèn)題,。在今后工作中,我部門(mén)將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實(shí)認(rèn)識(shí)到檢查監(jiān)督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,,嚴(yán)格執(zhí)法,,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
4,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時(shí)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。20xx年,我們將深入到各個(gè)部門(mén),,及時(shí)了解和掌握部門(mén)的工作實(shí)際需要,,主動(dòng)服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用,。
20xx年即將過(guò)去,,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!總結(jié)過(guò)去面向未來(lái),,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門(mén)的緊密配合下,,通過(guò)多方努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo),。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇七
我于xx年7月10日進(jìn)進(jìn)本公司,,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步進(jìn)社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,,這里的一切對(duì)我來(lái)講既熟習(xí)又陌生,。如今,時(shí)間已過(guò)往了一個(gè)多月,,在這短短的一個(gè)多月里,,我漸漸的適應(yīng)著這個(gè)公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)發(fā)展,。在主任和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,,這一個(gè)月中,我學(xué)到了很多東西,,各方面也獲得了一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我該期間的工作情況作以下匯報(bào):
初到公司,,我便開(kāi)始瀏覽關(guān)于上海大眾的《上海大眾經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)》手冊(cè),這是一本十分完全公司運(yùn)營(yíng)手冊(cè),,包括了公司的文化及整個(gè)公司在經(jīng)營(yíng)中的一些職員配置和崗位要求,,員工工作中要留意的禮節(jié)規(guī)范及服務(wù)流程,還配置了工作中要用到的一些表格,。通過(guò)這份手冊(cè),,我對(duì)上海大眾有了一定的了解,同時(shí)也了解了一個(gè)公司的應(yīng)當(dāng)要有的工作規(guī)范,。
1,、內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,,我負(fù)責(zé)公司每天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,,把各個(gè)部分的信息準(zhǔn)時(shí)正確的送到,并且回檔寄存,,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)出資料,。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記,。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過(guò)的工作,,保證好每一個(gè)人領(lǐng)用物品的正確登記,及時(shí)上報(bào)庫(kù)存所缺物品,,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確是十分重要的,。
3、嘗試制作維修周報(bào),。這類(lèi)周報(bào)得對(duì)我來(lái)講完全是陌生領(lǐng)域,,剛接觸的時(shí)候數(shù)據(jù)也常常統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,但是經(jīng)過(guò)幾周的熟習(xí)以后,,已漸漸地能夠熟練的制作了,。
4、協(xié)助檢查需要的文件和報(bào)告,。實(shí)習(xí)的這一個(gè)多月內(nèi),,恰逢auditⅱ審核,需要預(yù)備很多資料和工作記錄,。固然在學(xué)校也學(xué)過(guò)很多公司的文案寫(xiě)作,,但是真正寫(xiě)過(guò)的沒(méi)有多少,而每一個(gè)公司又有自己的規(guī)范模式,。在這些資料整理中,,我學(xué)會(huì)了很多東西。
行政工作是繁瑣的,,從復(fù)印,、掃描,、傳真到發(fā)放報(bào)刊雜志、傳遞文件,,和對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,,包括一些來(lái)訪培訓(xùn)的接待工作……每項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
1,、由于在公司從事的是行政文職的工作,,未觸及業(yè)務(wù)操縱,因此對(duì)公司的銷(xiāo)售,、維修等業(yè)務(wù)還沒(méi)有完全了解;
2,、工作仔細(xì)度不夠,會(huì)在一些題目上出現(xiàn)錯(cuò)漏;
3,、缺少一些基本工作知識(shí),,在工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,,乃至有時(shí)侯會(huì)覺(jué)得手足無(wú)措;
4,、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠,工作常常做不到位,。
首先,,我必須先改進(jìn)以上工作中存在的不足,進(jìn)步自我工作意識(shí)及工作效力,,努力做好工作中的每件事情并對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)模式與流程做進(jìn)一步的了解與熟習(xí)。
其次,,進(jìn)一步了解公司的人事制度和規(guī)范,,把握有關(guān)職員招聘、培訓(xùn),、績(jī)效考核和賞罰制度的技能,,希看有機(jī)會(huì)可以向人事培訓(xùn)方面發(fā)展,。
最后,,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求,。??垂绢I(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),,以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,,并提出批評(píng)、建議,。
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇八
黃總:
您好,!
在紅麥工作已經(jīng)有七天了,,對(duì)我們公司了日常運(yùn)作、員工守則以及領(lǐng)導(dǎo)同事都有一定的了解,,我覺(jué)得有必要向您做一個(gè)簡(jiǎn)單的,。這個(gè)不僅是對(duì)公司的一種尊重,也是對(duì)自己的第一份正式工作的負(fù)責(zé),。當(dāng)然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結(jié),。
8月14日,當(dāng)我踏進(jìn)紅麥的時(shí)候,,感覺(jué)似乎到了自己新生的曙光,。畢竟每個(gè)大學(xué)生踏入社會(huì)都需要一個(gè)過(guò)程。這個(gè)的過(guò)程的難與不難都取決于自身的一切,,所以我十分珍惜黃總給我的這次機(jī)會(huì),,給予我鍛煉,賜予我一個(gè)具備跳躍性空間的職位,。也許黃總您現(xiàn)在給我的這個(gè)位置,,以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆。最然大學(xué)的幾年洗禮,,未必能讓我工作得心應(yīng)手,,思維細(xì)膩乖巧,交際禮儀完美無(wú)瑕,,但是我是個(gè)很實(shí)在的人,,我知道怎么珍惜,怎么認(rèn)真去努力,,怎么去學(xué)習(xí)察言觀色,。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美,但是我可以保證自己可以做得絕對(duì)認(rèn)真實(shí)在,。
下面我就簡(jiǎn)單談?wù)勎覍?duì)工作的認(rèn)識(shí)和自己的一些不成熟的想法,。如果有不足和錯(cuò)誤之處請(qǐng)黃總諒解并給予指出。
關(guān)于行政方面,。行政部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,,我覺(jué)得一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的公司對(duì)于工作環(huán)境的要求也是非常的嚴(yán)格的。首先,,在我們公司這還存在這一些不足的地方:比如公司物品的擺放還有雜物的處理,。公司總體裝修得還是很舒適很干凈的。不過(guò)我覺(jué)得玻璃架上面的有些飾品是壞的,,有一些則是缺乏時(shí)尚文化元素的.,。
(1)我建議可以簡(jiǎn)單的改為書(shū)架,這樣能體現(xiàn)出我們公司濃郁的文化底蘊(yùn)又能村托出公司職員的文化氣息,。
(2)可以簡(jiǎn)單的擺放一些公司具特色的禮品,。這樣有客戶或者朋友來(lái)訪,,能介紹又能推銷(xiāo)還能美化工作環(huán)境等。至于會(huì)議室里面的玻璃架上面的水杯,,茶葉等可以整體統(tǒng)一放置——那天我去擦那里的時(shí)候發(fā)現(xiàn)上面還有很多灰塵,,假如被客戶看見(jiàn)了我們公司的印象分或許就大打折扣了。其次,,也是很瑣碎的細(xì)節(jié):比如洗手間里面的打火機(jī)早就壞了點(diǎn)不了檀香,,建議買(mǎi)個(gè)清新劑或者其他的;洗手間里面的有幾個(gè)瓶,、盤(pán)的東西早已是碎的,,看能不能處理掉;拖把最好有個(gè)水桶可以洗下,,不然會(huì)把衛(wèi)生間弄的很濕,;杜總辦公室有個(gè)放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀了等等。
貌似有點(diǎn)啰嗦了,,我只是把辦公室當(dāng)作自己家所以才有以上不成熟的想法,。如果黃總覺(jué)得有些意見(jiàn)可以成立,我馬上付諸行動(dòng),。當(dāng)然也是需要以嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,,以節(jié)約降低成本為第一原則。
最后,,我也像說(shuō)說(shuō)辦公室的同事們,。我覺(jué)得同事們工作也十分自覺(jué),雖然黃總的工作很忙基本在外有事,,但是同事們每天早上的按時(shí)完成值日,,準(zhǔn)時(shí)上下班打卡,中午才會(huì)午休,,其他工作時(shí)間沒(méi)有睡覺(jué)趴著的等等。當(dāng)然公司員工制度的建設(shè)也是要靠長(zhǎng)期的實(shí)踐才能完善并加強(qiáng)的就是,。特別是在日常行政管理和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,、激勵(lì)機(jī)制等制度。這里我也沒(méi)有資歷和相關(guān)全面的理論知識(shí)來(lái)深入談?wù)摿恕?/p>
補(bǔ)充:建議定期組織一些聯(lián)誼活動(dòng),,拓展訓(xùn)練或者旅游,,而且我們都是年紀(jì)相仿的同事,這樣對(duì)公司有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。更加能體驗(yàn)同心協(xié)力工作和相處的樂(lè)趣,。
關(guān)于設(shè)計(jì)方面的,自覺(jué)自己的設(shè)計(jì)確實(shí)是缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),。雖然參加過(guò)培訓(xùn)課程,,但是現(xiàn)在的水品基本就是對(duì)這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹,。所以,就像黃總之前所說(shuō)的,,讓我多幫小蔡忙,,也能自己設(shè)計(jì)下,這些都是一個(gè)參與過(guò)程,,但是只有這些參與過(guò)程才能讓我成長(zhǎng),。以后的自己也會(huì)多參與設(shè)計(jì),多積累經(jīng)驗(yàn),,多看些相關(guān)的書(shū)籍等,。需要全方面的操作技術(shù)的提高,審美觀的提升,,經(jīng)驗(yàn)的累積總結(jié),,創(chuàng)意的不斷發(fā)掘。我會(huì)好好提升自己的價(jià)值理念,,爭(zhēng)取自身的價(jià)值和公司價(jià)值能更快的聯(lián)系統(tǒng)一,。
以上有些想法難免幼稚不合現(xiàn)實(shí),請(qǐng)黃總批評(píng)指出,。我會(huì)努力改正并采納,。謝謝黃總!試用一個(gè)月后,,我需要交份份詳細(xì)的工作計(jì)劃,,到時(shí)請(qǐng)黃總多多指教!
祝:
工作順利,!
行政部門(mén)工作總結(jié) 銀行 行政部門(mén)工作總結(jié)不足之處篇九
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書(shū)征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評(píng);行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來(lái),我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過(guò)制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的.培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。