時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學習做準備吧,!寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
辦公室文員工作計劃篇一
短暫的實習轉(zhuǎn)眼而過,,回顧實習生活,我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾,。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,試著去模仿著去處理一些具體的工作,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但是通過實習,,加深了我對辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉。由于我所在的單位是一個挖掘機,,鏟車,,吊車的培訓學校,所以在工作中也加深了我對當前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解,。實習工作期間,,我在辦公室擔任文員的工作,包括接打電話,,輸出復印,、分發(fā)信件,準備培訓材料,,撰寫申請書,,聯(lián)系學員以及與勞動局協(xié)調(diào)安排考試等工作。
在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,,如復印機,打印機,、掃描儀等,,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。對于我這一名只跟學校內(nèi)部的老師和同學們接觸的普通大學生來說,是給我上了一堂禮儀課,。
作文員,,工作量不小,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,,做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,。每天要接打電話,收郵件和快遞,、取送報紙,,接待來訪學員等,經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。正好當時公司要進行一期學員培訓,需要復印資料(material),。一共87份,,每份里又有十余份不同的資料(material)共百余頁,恰巧當時的復印機老化總是夾紙,,這時候就需要有條理,,每份資料(material)分別印刷,清點數(shù)量,,一張都不能錯漏,。這時候就要慢慢來,一點點完成,,保證每份資料(material)的完整和質(zhì)量,。“分主次,,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
工作期間,,本單位也正值招聘階段,,我也旁聽了幾次面試,之前帶著好奇與新鮮去聽,,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當時的那種狀態(tài),,同時在他們之間的交流中我也有學到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,,加強自己的能力,。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,,和我欠缺的地方,,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲,。
實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的,。
經(jīng)過近兩個月的實習,,使我更加明白了理論和實踐的關(guān)系,學習到了為人處事的許多知識,。在以后的學習中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外,,一定多多學習社會知識,早日為將來的就業(yè)作準備,。
這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步,。
辦公室文員工作計劃篇二
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
一,、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1,、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,。
2、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設(shè)備,,準確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材,。
4,、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部,。
5,、按時將復印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
三,、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。
第三,,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
辦公室文員工作計劃篇三
總的來說我還是有一些感受的,,具體比如自學能力,,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動手。
在學校時,,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。
而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,,遭遇挫折時絕不能就此放棄,,犯錯遭領(lǐng)導責罵時不能賭氣就辭職。一直以來,,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,,我們才能體會父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng),。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會毫無眷戀之情,,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽,。
他們情緒低落導致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,少閑話”,。不過還好,,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,,我會在以后的工作學習中更加努力,,取長補短,需心求教,。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力,。
辦公室文員工作計劃篇四
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè),。在實習的這段時間里,,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,。
實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應(yīng)該多學點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。
我上了兩個月的班,,在這短短兩個多朋中,,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。不然以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,,工作也不是很難,很容易進入工作,,關(guān)鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,,花同樣的時間,,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,,在工作中,互相諒解使我很感激他們,。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,,大家相處的很好,,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理,。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的,。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,可以好好工作,,學習,。先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈,。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了,。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個職位上,,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面,。
針對文員這個職位的特點,,具體遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。” 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。
復印、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。
辦公室文員工作計劃篇五
在學校的安排下,,我們這些大學生都要外出實習工作。對于很多同學來說都是相當興奮和緊張的,,因為有的同學是第一次參加實習工作,,這讓這些同學向社會邁出了一大步,擁有了社會實踐能力和工作經(jīng)驗,,還有社會的溝通能力,。我們需要了解自己的所學需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中,因為任何知識源于實踐,,歸于實踐,,所以要付諸實踐來檢驗所學。
第一天來到公司報到,,領(lǐng)導很快就安排好我辦公的地方,,還讓一位同事帶帶我。和前輩打過招呼,,他就讓我在他旁邊幫忙,,首先跟我講了一下公司的規(guī)章制度,所謂沒有規(guī)矩不成方圓,。指導我的老師教我,,作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,,做事情要分主次,、有條理。說著容易,,做著難,。每天要發(fā)傳真、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,,這樣工作就不會亂,。然后就安排我做一些簡單的工作,他也在旁邊,,有什么不懂的可以向他請教,,他也會經(jīng)常來看看我做的工作,做的不好的他會一一指出,,然后幫助我改正,。
在這段實習中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作,。而我每天做的是整理及保管補卡條,、請假條,整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔,。復印,、速印辦公文件,,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等,。這寫工作看似簡單,,其實內(nèi)容也很繁瑣,做這些事情還要細心和足夠的耐心,,不然事情很容易做砸,。
在前輩的悉心教導,和我的謙虛勤奮好學的態(tài)度下,,很快就上軌工作了,,現(xiàn)在也已經(jīng)可以獨自的完成工作任務(wù),雖然還是不夠熟練,,但是我想信水滴石穿,、熟能生巧的。
經(jīng)過這段時間的實習,,我學到了很多的東西,。我們將學到的知識結(jié)合到工作實踐當中,從中吸取工作經(jīng)驗,,我還擁有了很多的好朋友,,有了社會溝通能力,這都是一大進步,。從實習中我還知道了自己的不足,,這個社會時代不斷地發(fā)展,只有不斷的學習新的知識,,才不會被這個社會淘汰,。在可以在這個社會生活的更好,。
在以后的工作學習中,我會不斷的學習新的知識,,用知識來武裝自己的大腦,,在工作中我會不斷地堅持,努力,,在以后我還是會虛心學習,,尊重師長。還是會遵守公司的規(guī)章制度,,絕不給學校抹黑,。