總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室文秘工作心得辦公室文秘的工作總結(jié)篇一
關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟生活中的大事,,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。
一方面,,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展,、新城建設(shè)、社會服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題,。更全面,、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,,對各類問題進行準確透徹的剖析,。
二是善于把握。充分利用討論材料,、旁聽會議,、陪同調(diào)研等各種機會,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,、準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報告,、講話以及各類署名文章,,對不同時期、不同場合的材料進行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上,、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實踐,。養(yǎng)成一絲不茍,、精益求精的辦文習(xí)慣,,立足精品寫文稿。認真對待每一份材料,,無論規(guī)格高低,、篇幅長短、緩急輕重,,都細致入微,,嚴格把關(guān),在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲,、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,,保證材料的高質(zhì)量,、高水平,維護區(qū)委決策的嚴肅性,、權(quán)威性,。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上,、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新,。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時制宜,、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細化,、個性化的文字服務(wù),。
辦公室文秘工作心得辦公室文秘的工作總結(jié)篇二
對于文秘工作,我深切地體會到:材料對領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要,,領(lǐng)導(dǎo)對材料又是多么的重視,,文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重,從事文字工作的同志又是多么的艱辛,,要完成一個讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料又是多么的艱難,。
如果說,世界上什么人最苦,、最累,、最難,莫過于赤膊上陣,、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,,被人笑,;手起泡,,頭發(fā)掉;耗煙草,,費燈泡”,,還有“一支鋼筆,兩袖清風(fēng),,三更不寐,,四季受累”??梢哉f,,搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。
對于如何搞好文秘工作,,特別是文字材料工作,,我有幾點感悟:
第一“悟”:熟悉情況
話說起來很簡單,但要真正做到這一點相當難,。文秘工作者在起草文稿的時候,,往往覺得言之無物或是寫不到位,就是對情況不夠了解,,不夠熟悉,,一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ),,因為材料本身就是現(xiàn)實情況的文字反映,,“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。
要熟悉情況,,我認為可以從四個方面入手:
第一,,把握市情、省情,、國情,、世情和上情、中情,、下情,,也就是“七情”。寫作時,,從世界,、全國、全省,、全市的角度來分析和論證,,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來,就會很生動,,顯得視野比較開闊,,立意也比較高,。
第二,把握全局性,、前瞻性,、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,,由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高,,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性,、戰(zhàn)略性,,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠,、品位不夠,。
第三,把握熱點,、難點,、疑點問題。這樣材料有很強的針對性,,讓人感覺到這個領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉,。大家心里所想的、所關(guān)注的,,希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情,、強調(diào)的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),,讓人感覺這個材料,,這個講話就講到了位,聽者會覺得很過癮,,對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會進一步增強,。如果講一些空洞的、原則的,、不著邊際的官話,、套話,這個材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了,。
第四,,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗性,、思路性,、指導(dǎo)性的工作。在材料中,對亮點工作和典型事例適當點一點,,對做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞,,對做得不夠的是一種鞭策和促進。作為上級領(lǐng)導(dǎo)講話,,適當?shù)谋頁P或批評本身就是推動工作的一種有效手段,是非常必要的,,而且要有具體所指,,不能過于模糊和寬泛,否則起不到激勵和鞭策的作用,。同時,,要熟悉情況,作為文秘工作者要多到基層去,,到一線去,,全面、具體,、深刻地掌握第一手資料,,了解具體工作的操作和難題的__,加強工作實踐經(jīng)驗的積累,,而不是閉門造車,。“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行”對我們的文秘工作者而言,,是“沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)”。只有深入調(diào)查研究,,才會熟悉和掌握全面情況,,做到了然于胸,才會有感性認識到理性認識的轉(zhuǎn)變,,才會從理性認識向理論的高度升華,。
第二“悟”:廣覽博取
作為文秘工作者,所需要的知識容量,,要求更寬,、更廣。只有做到知識容量大,,才能厚積薄發(fā),、廣征博引、游刃有余,。因此,,文秘工作者要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量,。
文秘工作者不一定要成為“專家”,,但一定要是個“雜家”,在某個方面可以成為“行家”,?!白x書破萬卷,下筆如有神”,。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,,讓學(xué)習(xí)成為一種境界。書本是學(xué)習(xí)的一個重要途徑,,多讀書,,好讀書,讀好書,,什么領(lǐng)域的知識都去涉獵,,不要害怕腦子裝不下或亂成一團麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣,,會把各種知識按一定程序自動梳理好,、排放好,當你要用的時候,,只要思維的鍵盤輕輕一點擊,、一搜索,就分門別類涌現(xiàn)出來了,。
同時,,我認為,多種知識的積累和融合,,會產(chǎn)生一種新的知識,。猶如鋼、鐵,、鋁等金屬融合熔煉,,就變成了合金鋼,一種新的材料就誕生了,;多種信息的交匯,,會賦予我們新的思維;多種思想的碰撞,,會裂變出更多的思想,。比如兩個人各有一個蘋果,互相交換以后,,每個人得到的還是一個蘋果,。但是思想不一樣,你一個思想,我一個思想,,互相交換以后,,會迸發(fā)出多個思想。
我在北京工作的時候,,有一個愛好,,就是經(jīng)常找機會跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟、搞政策研究的專家,、學(xué)者交朋友,,“侃大山”,他們都是“能者”,、“強者”、“智者”,,不失時機和他們溝通交流,,哪怕是漫無邊際、海闊天空,,但每每都有“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊,、思維敏捷,、思想深遂、思路清晰,、知識面寬闊而且見解獨特,,與之交流,如曲徑通幽,,別有洞天,,給人全新的境界、全新的思考,,受益匪淺,。所以,我覺得,,跟能力比較強,、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,,進行思想的碰撞和交鋒,,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益,,這也是我們掌握知識,、積累能量的一個重要的方法。
第三“悟”:角色轉(zhuǎn)換
我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折,、不斷的提高中,,我體會到,要寫出高質(zhì)量的講話材料,,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色,,大膽進行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考,、去謀劃,。角色模擬,不是形似,,而是神似,,要進入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵,、風(fēng)格和境界里面去,。角色模擬越到位,材料精準度就越到位,。
從這個意義上說,,文秘工作者還要是一個演技相當高的“演員”,善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色,,真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位,,善謀領(lǐng)導(dǎo)政”,“身在兵位,,胸為帥謀”,。構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程,。
模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色,,首先要做到“五看”:
一看會議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會議對材料也有不同性質(zhì)的要求,,要認真把握,。
二看會議的對象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上,,看看臺上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo),,臺下是哪些參會人員,針對的對象是上級,、下級,、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了,,才能確定表達的方式和口吻,。
三看會議場合,。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會還是小會,是室外還是室內(nèi),,是在主席臺會議,,還是圓桌會議,會議是什么樣的規(guī)模,,是什么樣的情景等等,,文秘工作者都要把這些因素考慮進去。
四看時機,。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,,是先講、后講還是中間講,,把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時機,。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性,,后講就應(yīng)是側(cè)重性,、補充性、總結(jié)性,。
五是看時間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時間長短,,把握時間度,,并留有彈性。其次,,還要注重“三個突出”,。
二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題,;
三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,。所謂“文如其人”,就是這個道理,。
第四“悟”:辯證思維
一份高質(zhì)量,、有份量的材料,關(guān)鍵是提升材料的高度,、力度,、深度和廣度。要達到這些“度”,,必須具備政策性,、理論性、思想性,、針對性,、指導(dǎo)性和權(quán)威性,,需要用辯證的觀點去看待問題、分析問題,。好的材料都充滿了哲理,。辯證法既是思想觀又是方法理論,用辯證的思想,、辯證的方式,、辯證的觀點去論述,會給我們一個新的視野,、新的視角,、新的思維、新的理念,、新的境界,。
提高辯證思維能力可以做兩件事:一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點哲學(xué),,讓哲學(xué)的觀點在腦子里根深蒂固,,用的時候信手拈來,活學(xué)活用,。
第五“悟”:注重個性
個性就是特色,,個性需要創(chuàng)新。俗話說,,兵無常式,,水無常形。材料最忌的就是雷同,,不能千篇一律,,不能“放之四海而皆準”。要因時,、因事,、因地、因人有所變化,,或獨樹立一幟,,或別具一格。比如經(jīng)濟工作會,、全委會等會議,,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,,但又要要常談常新,,每出新意。
一要有獨特的角度,。同樣一件事情,,盡量用不同的角度去表述,,就像達芬奇畫蛋一樣,從不同角度看雞蛋都會是不同的形狀,。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰,,遠近高低各不同”。
二要有獨特的風(fēng)格,。防止走進一個格式,、一個套路、一種格調(diào),,讓人感覺“年年歲歲花相似”,。材料也需要探索創(chuàng)造,變幻風(fēng)格,,調(diào)節(jié)口味,,花樣翻新?!芭f酒還得裝新瓶”,。
三要有獨特的思想。有理論色彩,、有思想內(nèi)涵,、有真知灼見、有鮮明的觀點,。
四要有獨特的文彩?,F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識水平都很高,,鑒賞能力都很強,材料沒有相當?shù)奈牟?,信服不了人,,打動不了人。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩,、理論色彩,、情感色彩,或真摯細膩,,或警喻深刻,,或文采飛揚,或激情澎湃,,或深入淺出,,或娓娓道來,讓人感覺或如行云流水,,或如波濤洶涌,,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來,。作為文字工作者,我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,,賦予它生命力,、震憾力、號召力,、感染力,。這就要用多種手法,如比喻,、擬人,、夸張、對仗,、排比,、借代、警句等修辭手法來增強語言的形象色彩,,化抽象為具體,、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣,。
第六“悟”:把握意圖
寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要,。俗話說,做事不依東,,馱累也無功,。不怕材料寫不好,就怕領(lǐng)導(dǎo)不認同,。所以,,文秘人員要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,想領(lǐng)導(dǎo)所想,、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,、為領(lǐng)導(dǎo)所為,準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),,當好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽,、多記,、多看、多思,,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點,、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格,,尤其要多主動參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議和調(diào)研活動,,多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,,及時記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā),,但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,、思想和觀點最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈,。有這些基礎(chǔ),,形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,可能還會讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜,。
第七“悟”:以資取勝
寫材料必須大量地占有各種素材,、資料,這就要靠平時的積累,?!皶接脮r方恨少”,資料用時也方恨少,。作為文秘人員平時要注重收集大量的資料,,比如一些警句、典故,、事例,,做到“手中有糧,心中不慌”,,隨時能夠派出用場,。他山之石,可以攻玉,。還要注意收集其他地方,、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料,以資研究學(xué)習(xí),,觸類旁通,,或借鑒引用,不斷提高寫作能力,,提升材料質(zhì)量。
第八“悟”:精雕細琢
我的習(xí)慣,,一般花50%的時間去構(gòu)思,,先不唐突下筆,做好充分的前期準備工作,;用20%的時間去撰寫,,這時已成竹在胸,洋洋灑灑,,妙筆生花,;然后用30%的時間去修改,、提煉。文章是改出來的,。對形成的材料初稿進行反復(fù)推敲,,進行瘁火。同時,,寫好了以后,,還要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,把材料從頭到尾念一遍,,按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣,。往往一念,就會發(fā)現(xiàn)許多不妥,,許多缺陷,。只有通過角色模擬,大膽地反串,,大聲地誦讀,,材料中的一些問題就會自然暴露出來。
辦公室文秘工作心得辦公室文秘的工作總結(jié)篇三
一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)們的指導(dǎo)下,,同事們的支持與幫助下,各部門的配合下,,緊緊圍繞辦公室的中心工作,,對照相關(guān)標準,嚴以律己,,較好的完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將工作情況做以簡要匯報。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。我平時重視加強理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),,在工作中,堅持一邊工作一邊學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)水平,。(1)是認真學(xué)習(xí)領(lǐng)悟每次會議精神,積極參加由辦公室組織的主題系列培訓(xùn)活動和中心舉辦的其它集體活動,,從中學(xué)到了很多東西,。(2)是認真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)公文寫作及公文處理和計算機知識,。結(jié)合自己在公文寫作及公文處理,、計算機知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進行學(xué)習(xí),不斷提高自己的辦公室業(yè)務(wù)工作能力,。
(3)是認真學(xué)習(xí)其它方面知識,,結(jié)合自己工作實際特點,利用閑余時間,,選擇性地開展學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí),進一步開拓視眼,,解放思想,,增強自身的綜合能力。
的工作任務(wù),,加強工作的細致性和規(guī)范性,。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞,、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,,勤勞簡樸的生活,。嚴格要求自己,謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,,不早退,不曠工,。 三,、恪盡職守,認真做好本職工作,。
一年來,,認真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),。 一是認真做好中心各類文稿文印及電子檔案的收集,、整理工作。堅持把當天產(chǎn)生的各類文件做到細致分理,,定期把文件按類別,、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發(fā)文36份,,辦公會紀要25次,,工作計劃12期,工作簡報1期,,通報6期,,通知29次,便函45份,,公函28份,,打印其它文件700多份,組織會議90余次,,收文424份,,收期刊88本,收集各類照片66組,。
二是認真做好公文運轉(zhuǎn)工作,。做好收文登記、傳閱工作,,保證各類機要文件的安全,。堅持做到及時登記、按時分發(fā),、及時傳遞,、正確處理,尤其是領(lǐng)導(dǎo)批辦的各類文件,,能夠認真做好督促檢查和情況反饋,,確保文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實處。
三是認真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作,。積極配合部門領(lǐng)導(dǎo),,完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,,努力提高文秘質(zhì)量,,減少出錯率,嚴格按照公文規(guī)范要求,,協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,嚴把公文出口關(guān),在這一年里,,遇到各類活動和會議,,都能積極配合做好會務(wù)工作,保證了各項會議和活動的順利召開,。保證各類公文的登記,、上報、下發(fā)工作,。
四是一如既往,,堅持不懈完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室等衛(wèi)生清潔工作和報刊收發(fā)工作,做到爭取讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。
五是做好對其它部門的服務(wù)工作,。
六是認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性事務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,,科學(xué)安排時間,,按時、按質(zhì),、按量完成任務(wù),。協(xié)助辦公室各同事做好辦公室的日常事務(wù)、工作,。
回顧一年來的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上取得了新的進步,,但也認識到自己的不足之處,主要是思想解放程度還不夠,,理論知識水平還比較低,,有些工作還不夠細致,對自己的工作還不夠鉆,。今后,,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,,自覺把自己置于大家監(jiān)督之下,,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,,努力把工作做得更好,。