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建筑工程資料員崗位職責篇一

資料部制度

為有效管理公司工程資料和相關技術資料,，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化,、管理科學化,，根據公司管理制度以及其他相關規(guī)定，結合資料部的實際工作情況,，制定本管理制度,。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,，履行員工職責,。

2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能,。

3,、經常總結工作中的得失,，不斷提高自身的業(yè)務水平,。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議,。

5,、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作,。

6,、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品,。

7,、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲,、殺毒及日常維護,，如發(fā)生故障應及時上報,。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密,。

二,、妥善保存重要的資料、數據等信息,，嚴防被竊取而導致泄密,。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,，并妥善記錄網絡密碼及口令,，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

招投標資料員職責

一,、負責公司對外投標報價業(yè)務聯系工作,。

二、負責組織投標標書編制工作,。

三,、負責投標文件的封裝和送達工作。

四,、負責招標事項信息反饋的分析整理工作,。

五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作,。

六,、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

資料員職責

1,、負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點、登記,、發(fā)放,、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序，對建筑平面圖,、立面圖、剖面圖、建筑詳圖,、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2,、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件,、技術文件進行分類、登錄,、歸檔,。負責項目文件資料的登記、受控,、分辦,、催辦、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則,。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,，并及時送有關部門辦理,。確保設計變更、洽商的完整性,，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設計變更、洽商,，須經各方簽字確認,，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔,。所收存的技術資料須為原件,，無法取得原件的，詳細背書,，并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作，確保管理目標的全面實現,。

1,、負責備案資料的填寫、會簽,、整理,、報送、歸檔：負責工程備案管理,，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程,、基礎工程,、主體工程、結構工程備案資料核查,。嚴格遵守資料整編要求,，符合分類方案、編碼規(guī)則,，資料份數應滿足資料存檔的需要,。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,，做到完整、及時,，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術資料、物資資料及驗收資料,，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性、完整性,、有效性,。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后,，負責將文件資料,、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,，應有“歸檔文件材料交接表”,，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份,，雙方各持一份,。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5,、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案,、技術交底記錄、圖紙會審記錄,、設計變更通知單,、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,，經過辦理完畢的,，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料,；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室,。

1、負責對施工部位,、產值完成情況的匯總,、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上,，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,，不得多報,，早報，重報,，漏報,。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,，并開列編制目錄,。作好借閱登記，不得擅自抽取,、復制,、涂改，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆。

3,、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度,、隨時關注工程進展情況,，保證所提供工程信息的確實性、可靠性,。

1,、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司,、部門間,，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,，樹立企業(yè)形象,。

施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在,。對產生的資料進行及時的收集和整理,，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄,、參考,、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3,、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作,。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作,。負責對竣工工程檔案整理、歸檔,、保管,、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印,。保管工程印章,，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備,、用品采購、發(fā)放,、保管工作,。

建筑工程資料員崗位職責篇二

2、各種工程信息(的收集,、傳遞,、反饋，必要時及時向領導匯報等;

3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,，防止文件和資料損壞,、丟失;

4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

5,、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的'開展;

6,、做好項目后勤服務工作。

建筑工程資料員崗位職責篇三

2,、負責協助區(qū)域客戶經理處理好報價,、標書、合同等事宜;

3,、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

4,、負責按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,，且時時同步更新備案,，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

5,、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通,。

6、負責客戶訂單的確認,、匯款記錄的確認,、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進,。

7,、負責協助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作，主動協助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作,。

8,、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統計

9,、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員,，及時處理客戶訴求,。

10、負責協調好各客戶經理,，做好各個客戶的訂單確認和回復工作,。

11、跟進訂單的整個運轉流程,，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理,。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

13,、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,，做好相關資料、文檔保存工作,。

14,、負責完成上級領導安排的'其他任務。

建筑工程資料員崗位職責篇四

崗位職責：

1,、負責單位技術信息,，技術資料，標準圖紙,，規(guī)范,，收集，管理,，以及傳遞等相關工作,，以此滿足施工技術的需要。

3,、收集并且整理齊全工程前期的各項資料,。做好本工程的工程資料，并且及時將工程的進度同步,。

4,、認真的填寫工程資料，字跡整潔,，裝訂也要整齊,。

5、登記各項目部的各種資料,，書籍,，表格等，并及時保管,。

6,、能及時完成領導安排的其他相關任務

任職資格

1、大專以上學歷,，土建,、預算、工程管理相關專業(yè),；

2,、1年以上資料員工作經驗，有資料員證書者優(yōu)先,；

3,、了解施工工序，熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；

4,、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系,、工程資料的收集、整理,、編目和組卷工作,；

5、熟練使用office,、autocad,、資料專用軟件，擅長分析整理匯總,；

6,、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗,，吃苦耐勞,。

7、能適應現場工作環(huán)境

8,、能夠適應公司調動

9,、做過地產批量精裝修優(yōu)先。

建筑工程資料員崗位職責篇五

1,、在項目部經理的領導下,，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同,、招投標文件、設計圖紙與設計變更,，以及書籍等資料的收集,、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時,、到位,，并注明收發(fā)時間。

2,、管理施工現場的各種文件,、資料、設計圖紙等,，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā),、借閱,，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告,、函件,，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料,、文件往來做好編號登記,，經項目經理閱批后歸檔。

4,、收集,、建立與工程建設有關的標準、文件,、建筑材料與設備等資料,。

5、負責工程部檔案歸類管理,，認真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),，統計工程付款情況,。

6、負責工程部工程預算,、決算,、結算、工程量計算清單等資料,，以及招投標檔案,、技術、經濟方面的簽證資料的保管,。

7,、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集,、檢查,、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復,、合同,、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理,。

8,、負責打字、復印及接聽電話,，接待來訪人員并做好記錄,。

9,、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10,、對部門電子文檔進行重點備案,，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11,、負責工程部的日常內務,、文案工作。

12,、完成公司及項目部領導交辦的其他工作

建筑工程資料員崗位職責篇六

1,、負責對上的周報、月報,、季報,。

2、負責接受上級有關部門發(fā)送的`文件等,，并登記造冊,，妥善保管。

3,、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,。

4、負責與相關部門資料的核對,、確認,。

5、工作態(tài)度認真負責,，資料應與現場施工同步,。

6、負責施工過程中,，各種檢查資料的整理,。

7、負責施工各階段驗收資料的整理,。

8,、協助總工、部長,、技術人員完善各種資料,。

9、工程竣工資料的整理歸檔,。

建筑工程資料員崗位職責篇七

1,、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,、合同,、招投標文件,、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集,、借閱和管理；簽發(fā),、分發(fā)的工作要做到及時,、到位,并注明收發(fā)時間.

2、管理施工現場的各種文件,、資料,、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司,、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā),、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3,、及時處理工程往來的報告,、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,；對資料,、文件往來做好編號登記，經項目經理閱批后歸檔,。

4,、收集、建立與工程建設有關的標準,、文件,、建筑材料與設備等資料.

5、負責工程部檔案歸類管理,，認真做好合同編號,、歸檔、分發(fā),，統計工程付款情況.

6,、負責工程部工程預算、決算,、結算,、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術,、經濟方面的簽證資料的保管,。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,，收集,、檢查,、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復,、合同,、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理,。

8,、負責打字、復印及接聽電話,，接待來訪人員并做好記錄,。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作,。

10,、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失,。

11,、負責工程部的日常內務、文案工作.

12,、完成公司及項目部領導交辦的其他工作,。

建筑工程資料員崗位職責篇八

工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件,，也是對工程進行檢查,、維護、管理,、使用,、改建和擴建的原始依據。

1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認為資料員的工作看似輕松,，其實做好也是不容易的,。在做資料的工作中是否及時、整潔,、完整,；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案,、技術交底等工作,；是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范,，是否有遺漏和不全面,；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通,；并在最短時間段內解決提出的問題,；是否對以前的工作進行了總結,，留下好的一面，否定了不好的一面,。并用踏實,、勤奮、認真及科學的態(tài)度去做好資料,。

2資料管理必備的專業(yè)技能

錄,、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識,，熟悉工程定位測量、施工測量,、竣工測量,，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識,，熟悉城市建設活動的報告,、批復、通知,、紀要等應用公文的編寫方法,；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍,。掌握工程檔案收集,、編制、整理的方法,；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識,。

3明確資料管理職責

保管工作，并做好借閱登記,；所有工程部內部資料,，未經項目經理同意，不得借或復印外單位,；經批準借閱外單位的文件,，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時,，須雙方簽名確認,；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄,，資料員有責任控制人員進出資料室,；認真做好工作筆記，完成項目部安排的其它工作,；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔,。

資料員崗位職責

1.負責工程項目的所有圖紙的接收,清點,登記,發(fā)放,歸檔,管理工作:

建筑工程資料員崗位職責篇九

3.負責項目固定資產及辦公用品管理;

4.負責部門費用報銷單整理及上erp流程;

5.負責匯報項目每周報表及班組會議紀要;

6.負責申報工程進度款,、交稅及項目結算工作;

7.負責每月班組進度款、班組簽證辦理;

8.協助完成公司資料,、開工報告,、施工組織方案報審及跟蹤;

9.負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;

10.負責保管項目各類文件，如材料報審,、聯系單,、通知單、圖紙的收發(fā)等;

11.負責與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;

12.負責整理項目臨時工,、分包及班組合同;

13.協助項目經理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;

14.完成領導交辦的其他事宜,。

建筑工程資料員崗位職責篇十

1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用,、維護,、管理、改擴建提供準確的資料依據,。

2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件,、資料，并整理,、分類,、編目后存檔.

3.負責將設計圖紙、設計變更單,、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門,。

4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的'收發(fā)登記和保存工作,，以備查閱,。

5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

6.負責工程簽證單,、扣款單,、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

7.負責各種款項的登記,、送達及催辦工作;

8.負責工程付款統計工作,，每月統計一次,送達有關部門及領導;

9.負責復印、打字相關文件,、圖紙,、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門.

10.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域,、宿舍,、食堂等區(qū)域內的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為.

11.負責工程部的日常事物工作。

12.及時完成領導交辦的其它工作,。