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檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇一
【篇1:檔案管理工作情況匯報(bào)】
檔案管理工作情況匯報(bào)
(宿遷市國(guó)家保密局)
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化的運(yùn)行軌道,,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,,檔案管理顯得尤為重要,,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式,。先后投入2萬余元購(gòu)置檔案柜、檔案盒,、檔案裝訂工具等,,及時(shí)將文件資料清理、歸檔,、保存,。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位,、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高,。二、制度健全,、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃,、有程序的開展,。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善,、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,,使文件材料從制作,、接收、傳遞,、辦理到整理,、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,,編制索引目錄,對(duì)清理人,、核對(duì)人進(jìn)行登記,,明確責(zé)任。
三,、創(chuàng)新方式,、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集,、整理,,理順內(nèi)部關(guān)系,,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉,、扯皮現(xiàn)象,,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題,。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理,、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,,建立目錄索引,,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率,。通過一系列的努力,,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化,、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距,。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任,、規(guī)范檔案管理制
度、創(chuàng)新檔案管理方式,,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平,。2010年9月10日
【篇2:檔案整理匯報(bào)總結(jié)--很詳細(xì)】
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作總結(jié)
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè) 重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過廣泛的學(xué)習(xí),、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康 協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建,、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,例如干部職工都能自覺配合 檔案管理工作人員提交有關(guān)資
料,、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。二,、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案工作人員崗位職責(zé),、檔案保密、檔案保管,、檔案查閱,、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,。
三,、加強(qiáng)制度建設(shè),完 善管理措施,,認(rèn)真抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度,、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),。依照相關(guān)法規(guī),,切實(shí) 加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。我 們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和 保存工作,;另一方面,,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收,、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,對(duì)各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作,。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利
用,,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證作用。
四,、存在問題
1,、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位,。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費(fèi)緊缺,。由于財(cái)政困難,檔案裝具,、材料,、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足
社會(huì)需要,,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔,。
3,、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,,各辦公室形成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集完整率、歸檔率低,。
4,、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定,。一直來沒有專業(yè)檔案員,,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,所掌握的檔案知識(shí)不夠,,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,,檔案工作缺乏連續(xù)性,,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5,、2004年前檔案管理混亂,。2004年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失,、有的沒有按類別裝訂等極其混亂,。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,,因此至今的檔案室仍是一片混亂,。
五、整改措施
1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。
2,、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實(shí),。 3、加大對(duì)檔案管理的投入,。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4,、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),,勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效。6,、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
【篇3:檔案整理工作個(gè)人總結(jié)】
總結(jié)
時(shí)光流逝,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,,回顧4個(gè)多月以來的工作歷程,,我歷歷在目,。而人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成,,只有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作,。檔案整理工作雖然不顯山露水,,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,,讓我們所有人感到無比光榮與自豪,。
幾個(gè)月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在禹股長(zhǎng),、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫助下,,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),。我們共收集有關(guān)信息材料2萬于份,,經(jīng)過近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,,聘用干部421份,,工人1480份,退休330份等,。在工作期間,,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),,同時(shí),,也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,,是檔案收集工作,,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),,便于檔案的管理和查閱,。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,,必須做到“十防”(防水,、防火、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀)等項(xiàng)工作,。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作,。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,,給我的第一感覺就是“ 亂”、一片狼藉,,地上都是散落的人事檔案材料,,使我都無法下腳,,腦子里一片空白都不知道該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒有,,咳......頭疼?。?!該怎么辦.......,,我還記得禹股長(zhǎng)說了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心啊,!”,,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒有干,,在想無論做什么工作都是
有“方法”的,,找到正確的方法就是效率。第一,,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來,;第二,再分出個(gè)人的人事檔案,;第三,,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里,;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理,;第六,,把分類整理好的檔案打孔、裝訂,、編號(hào),、裝盒,、對(duì)照電腦是否同步,,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別,、歸檔,,做到準(zhǔn)確、清晰,、有序,,對(duì)不規(guī)則、破損,、卷角,、折皺的材料進(jìn)行加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,,逐份手寫目錄表,,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大,、各類審核表繁多,,每天面對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁,,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不小心出了錯(cuò),,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過,。整理過程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,,有過開心,;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自己的態(tài)度,,清楚自己身上的職責(zé)和責(zé)任,。我和我的兄弟姐妹們一直再堅(jiān)持,我相信我們一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,,實(shí)事求是把工作圓滿完成,,才能得到辛勤的果實(shí)。
通過這次檔案管理,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充、整理,,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!感謝這幾個(gè)月來“ 禹永峰股長(zhǎng)”,、“王玉英股長(zhǎng)”、“楊文朵股長(zhǎng)”對(duì)我們的關(guān)心和照顧,祝您們身體健康,、家庭和睦,、事業(yè)步步高升!?。,。?/p>
檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇二
檔案工作匯報(bào)材料
篇1:檔案工作匯報(bào)材料
在縣委,、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化的管理軌道,,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,,逐步健全了檔案管理體制,。2001年5月檔案升級(jí)以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),,明確檔案管理工作的目的意義,,提高管理水平;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整,。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,,負(fù)責(zé)日常檔案管理,,確保檔案管理質(zhì)量,。
二,、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制
近年來,,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,職能也日漸增強(qiáng),,現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,,重新制定了各股室的工作職責(zé),加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批,。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道,。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,。三、加強(qiáng)硬件建設(shè),,創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理,,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗 四,、加強(qiáng)軟件建設(shè),,實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來,,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,,機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),,認(rèn)真逐卷審查,對(duì)不完善的待完善后再上交,。到目前為止,,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,,會(huì)計(jì)檔案178卷,,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫房溫濕度,,添置防蟲、防霉藥劑,,定期進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料,。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿,。五,、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績(jī),,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),,加強(qiáng)檔案建設(shè),。為全面正確地做好土地管理工作,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障,。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,,提高全體工作人員的檔案意識(shí),明確檔案工作的地位和作用,,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集,、整理,、組卷,、建檔,、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,。篇2:檔案工作匯報(bào)材料
我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神,,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作,。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理,、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,宣傳到位,,建立建全檔案管理機(jī)制 年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng),、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》,、《保密工作制度》,、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》,、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》,、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),,講授檔案管理基本知識(shí),、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史,、信息的尊重意識(shí),,提高了檔案管理人員的工作能力。二,、狠抓落實(shí),,責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作 我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性,、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),,從而,,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向局領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù)、時(shí)間,、人員三落實(shí),。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件,、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,,局按程序處理檔案,,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策,、法律法規(guī),、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,,擴(kuò)大信息來源;2,、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性,、完整性,、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理,、保管分類,、編號(hào)、登記,,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3,、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,,確保檔案目錄,、檔案名稱、檔案存放位置,、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查、使用檔案;4,、檔案入庫后,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,,堅(jiān)持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,,做好防火、防盜,、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí),、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5,、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對(duì)可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng),。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷,、30年的24卷,、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三,、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),,確保檔案管理工作上檔升級(jí) 今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造,、維護(hù),,增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜,、防蟲,、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),,加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí),。四,、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查,。1,、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,,做到檢查督促工作有法可依;2,、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,,任務(wù)完成者獎(jiǎng),,未完成者罰;3,、督促各科室整理資料,,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4,、實(shí)施全面清庫,,按照進(jìn)檔、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記,、有呵護(hù)、有掌握,。通過全局職工的共同努力,,我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),,但距上級(jí)要求還有差距,,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高,。篇3:檔案工作匯報(bào)材料
根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)
長(zhǎng)期以來,,我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,,在市分行的高度重視下,,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,不斷加大我行的檔案工作力度,,努力提高檔案工作管理水平,,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,,特別是“”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,,力爭(zhēng)20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。
目前,我行有檔案管理專職人員*人,。檔案用房面積1350平米,,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),,其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),,除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),,打印機(jī)1臺(tái),,掃描儀1臺(tái)。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張,。其中:管理類檔案2163卷,,業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,,信貸類檔案1276卷,。今年各類檔案利用428人次,3159卷,。(受地震影響,,利用人次較以往減少較大。)我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)責(zé)任,,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。 一是明確部門,,落實(shí)責(zé)任,。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,,數(shù)量充足的專職檔案人員,,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展,。三是梳理檔案管理制度,,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合,。上半年,,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,,力爭(zhēng)20010年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo),。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作,。我們通過各行處,,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),,熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,,努力提高檔案管理質(zhì)量。 一是初步建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,,個(gè)人客戶信貸檔案,,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、科技,、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理; 二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝悪n案的收集,、整理,、保管、借閱使用,、鑒定銷毀方面,,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,,確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù),、借閱有審批、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷,。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整,。(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,,加強(qiáng)檔案安全工作 我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,,以防為主”的方針,。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)匯報(bào)處理,,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要,,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,,但由于地震原因,,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,,定期測(cè)記溫濕度變化,,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,,定期檢查防火防盜,,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級(jí)行的工作安排部署,,我們按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案,、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行,。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析,、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,,設(shè)置權(quán)限,,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。(五)強(qiáng)化獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,,通過對(duì)不遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,,出現(xiàn)檔案損毀,,泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失等違規(guī)行為實(shí)行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,,使用行為,,強(qiáng)化檔案規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),,規(guī)定對(duì)在全行檔案目標(biāo)等級(jí)考核工作中表現(xiàn)先進(jìn),、貢獻(xiàn)突出,、責(zé)任心強(qiáng),,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),,提高大家工作積極性,。二、工作中存在的主要問題:
“ 汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴(yán)重影響和重大財(cái)產(chǎn)損失,,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時(shí)開展,如無法及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、無法及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止,。這使得我行在檔案工作管理,、檔案管理、檔案安全,、檔案信息化管理的考核自評(píng)中累計(jì)扣分達(dá)到12之多,,占總扣分分的%,。這也是我行今年自評(píng)打分僅達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的主要原因。除此之外,,我行的檔案工作也還存在一些不足:(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件,。三是檔案宣傳工作形式較為單一。(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全,。二是已收公文檔案中處理單不齊全,。三是沒有及時(shí)對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,,消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題,。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念,、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,,該項(xiàng)屬于加分內(nèi)容,,總分5分,,但我們一分未得,。 三、下一步工作安排:
針對(duì)當(dāng)前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評(píng)中存在的問題,,我們進(jìn)行了認(rèn)真研究,,并作了相應(yīng)的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因?yàn)榈卣鹨殉晌7?,較長(zhǎng)時(shí)間存在無庫房可用的現(xiàn)狀,。目前,我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,,并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全,。
其次彌補(bǔ)欠賬問題,。應(yīng)急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補(bǔ)因地震造成的欠賬,,及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔,、及時(shí)對(duì)部分個(gè)人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,,確保其他后續(xù)工作的及時(shí)跟進(jìn),。第三整改考評(píng)問題。我們將對(duì)此次考評(píng)中存在的問題,,按照輕重緩急,,難易程度,有計(jì)劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,,切實(shí)提高檔案目標(biāo)考評(píng)等級(jí),。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),,要主動(dòng)去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力,。
檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇三
xxx人民法院
關(guān)于檔案工作的情況匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
一,、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,,經(jīng)過五十多年的不斷完善,,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,,我院現(xiàn)有檔案庫兩個(gè)共計(jì)140平方米,,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,密集架31組,,微機(jī)一臺(tái),、復(fù)印機(jī)一臺(tái),同時(shí)還配備了照相機(jī),、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書,、會(huì)計(jì),、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,,共計(jì)65257卷,,其中訴訟檔案62502件,,文書檔案1370件,,聲像照片檔案14件,,會(huì)計(jì)檔案1371件,平均每年調(diào)借,、提供,、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢查,、統(tǒng),、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全,。
二,、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,努力提高檔案管理水平加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證,。為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,,列入議事日程,給予充分的重視和支持,,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),,主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,。我院多次專門召開檔案工作會(huì)議,,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃,、年終有檢查,、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力、物力上優(yōu)先保障,。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》,、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),,檔案管理好壞無所謂”的思想,,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,,使工作積極性大為提高,。
三、強(qiáng)化檔案管理,,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了《立卷歸檔制度》,、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》,、《保密制度》,、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,、《規(guī)章制度》,、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱利用制度》,、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)格評(píng)查,、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時(shí)都成立專門檔案評(píng)審小組,,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān),、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān),;“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫,,不合格的,,一律退回,重新整理,。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,,我院還先后組織開展了“書記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),,并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,,使全院上下形成了良好的管理氛圍,。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作,。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度,。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,故不存在銷毀問題,,其他行政文件銷毀一次,,銷毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,,確保了工作順利進(jìn)行,。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,,從未發(fā)生過檔案,、機(jī)要文件泄露情況。
五,、采取有效措施,,不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一是“五五普法”期間,,多次組織干警對(duì)《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),,對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),,支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,,為做好檔案工作提供保證,。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,,收集齊全,、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔,。每個(gè)案件的判決書,、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,,在年終時(shí)按照年度,、類別、案號(hào)裝訂成冊(cè),,由各人民法庭自行保管,,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極迎接各級(jí)部門的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六,、優(yōu)化檔案資源,,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,,更在于開發(fā)利用檔案資料,,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì),。一是服務(wù)于審判研究,。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個(gè)案件就能
總結(jié)
研究出來,,她需要多年的積累,、對(duì)比和分析,為此,,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案,、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),,利用檔案追捕漏犯,、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,,由于工作關(guān)系,多年來公安局,、檢察院,、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,,特別是今年2月份以來,,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),到目前為止已查閱檔案近400余次,,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn),。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),。針對(duì)近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,,專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,。檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書,,是聯(lián)系過去,、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,,同時(shí)也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查,。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),,以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
檔案工作的匯報(bào) 檔案工作情況報(bào)告篇四
三一文庫/各類材料/匯報(bào)材料
〔檔案局檔案工作匯報(bào)材料〕
檔案局檔案工作匯報(bào)材料
檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
按照《中共延安市委辦公室關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx市辦函﹝2018﹞xx號(hào))文件精神,,下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報(bào)如下,,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
近年來,,xx檔案工作在中共xx縣委,、xx縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),,以習(xí)近平
平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義主義思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全縣中心工作,不斷建立并完善檔案管理機(jī)制,,創(chuàng)新檔案服務(wù)思路,,依法履行檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)職能,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
一,、xx縣檔案局(館)基本情況
xx縣檔案局為檔案、黨史,、地方志三合一機(jī)構(gòu),,是參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,由中共xx縣委辦代管,。主要職能是主管全縣檔案,、黨史、地方志工作,。定編19人,,目前在崗工作人員21人,其中局長(zhǎng)1人,,副局長(zhǎng)1人,,主任科員1人,內(nèi)設(shè)辦公室,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室,、黨史征研室、志鑒辦,,全縣檔案工作由主任科員白慧分管,,檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心,,現(xiàn)館藏全縣xx個(gè)全宗檔案,,館藏檔案xx卷、xx件,,其中,,建國(guó)前革命歷史檔案xx卷,建國(guó)后檔案xx卷(件),。館藏資料xx冊(cè),。另有照片檔案xx張,底圖xx張,,錦旗xx面,,獎(jiǎng)狀xx個(gè),,獎(jiǎng)牌xx個(gè),書法3個(gè),,書畫3幅,。xx縣檔案館始建于1961年10月15日,當(dāng)時(shí)為中共吳旗縣委,、吳旗縣人民政府直屬的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),。1980年8月成立吳旗縣檔案局,與縣檔案館合署辦公,,隸屬縣委領(lǐng)導(dǎo),。1993年撤銷檔案局,保留縣檔案館,,將黨史研究室,、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復(fù)縣
檔案局,,與檔案館實(shí)行局館合一的管理體制。我縣檔案館舊址位于縣城中街(原老縣政府大樓旁邊),,始建于1988年9月,,1990年交付使用,總建筑面積xx㎡,其中庫房三層,,面積358㎡;辦公四層,,面積334㎡。20xx年,,因經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要,,縣綜合檔案館被整體拆除,此后又經(jīng)歷了四次搬遷,。20xx年6月下旬搬入縣農(nóng)林水牧大樓,,有辦公和對(duì)外服務(wù)用房9間、xx㎡,;檔案資料庫房2個(gè),、xx㎡。20xx年,,xx縣緊抓國(guó)家支持中西部建設(shè)檔案新館的機(jī)遇,,落實(shí)了新建xx綜合檔案新館大計(jì)。20xx年,,xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,,與xx縣圖書館合建,于20xx年3月10日開工建設(shè),。該項(xiàng)目規(guī)劃為地下兩層,、地上十一層,,總建筑面積xx㎡,其中xx縣檔案館占5—11層,,建筑面積xx㎡,。目前,xx綜合新館正在抓緊進(jìn)行外部裝修,,預(yù)計(jì)年底可完成內(nèi)部各功能用房的布局設(shè)置,。
二、近年來檔案管理工作回顧
(一)圍繞中心,,推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新
圍繞黨和政府的中心工作,,不斷拓寬檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān),、為群眾服務(wù)的領(lǐng)域,,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。主要有:緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐,,做好重點(diǎn)工程,、重大活動(dòng)
項(xiàng)目檔案管理;加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、社區(qū)檔案工作,,穩(wěn)步推進(jìn)民生檔案服務(wù);開展土地確權(quán)登記頒證工作,,配合農(nóng)村土地確權(quán)登記領(lǐng)導(dǎo)小組制定了各類檔案保管期限表,,從縣、鎮(zhèn),、村三個(gè)層級(jí)對(duì)確權(quán)登記頒證檔案工作進(jìn)行了具體要求,,確保確權(quán)登記頒證工作穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)狠抓檔案歸檔質(zhì)量,,提高機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案綜合管理水平,完成了全縣4個(gè)aaa級(jí)部門檔案室認(rèn)證工作,。
(二)發(fā)揮職能,,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作穩(wěn)步推進(jìn)
以開展“歸檔月”活動(dòng)和貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)、9號(hào),、10號(hào)令為契機(jī),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,重點(diǎn)指導(dǎo)縣林業(yè)系統(tǒng),、文體廣電局,、教育系統(tǒng)做好集體林權(quán)制度改革檔案、天保工程檔案,、“三北”防護(hù)林,、林政檔案的規(guī)范化管理,、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔和創(chuàng)建省級(jí)教育強(qiáng)縣檔案資料的整理、歸檔工作,,指導(dǎo)各單位整理檔案3萬多卷(件),。同時(shí)按照縣委、縣政府關(guān)于機(jī)構(gòu)改革工作的部署安排,,指導(dǎo)各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn),、單位完成檔案整理、歸檔,、移交工作,。
(三)增強(qiáng)意識(shí),不斷完善檔案法制建設(shè)
每年依托6.9國(guó)際檔案日,、全國(guó)法制宣傳日等重要節(jié)日,,通過上街設(shè)點(diǎn)發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅,、廣場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放檔案法律法規(guī)等形式,,廣泛開展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作,進(jìn)一步向廣大人民群眾普及檔案知識(shí),,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),,提高檔案事業(yè)的社會(huì)影響力。同時(shí)依托縣人大的立法和監(jiān)督作用,,積極配合開展執(zhí)法檢查,對(duì)存在的問題,,及時(shí)指出,,并現(xiàn)場(chǎng)提出整改要求。
(四)夯實(shí)資基礎(chǔ)建設(shè),,扎實(shí)做好查閱利用服務(wù)
始終把檔案資建設(shè)作為檔案事業(yè)的主體建設(shè)來抓,,積極開展檔案的收集整理和開放利用工作。近年來,,進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保障,、新農(nóng)村建設(shè)等涉及民生檔案工作調(diào)研和指導(dǎo)工作,督促相關(guān)部門建立健全民生檔案,,整合民生檔案資,,積極做好民生檔案進(jìn)館工作。從20xx年到現(xiàn)在,,接收各類涉及民生檔案資料1.5萬卷(件),。在加強(qiáng)館藏資建設(shè)的同時(shí),縣檔案館不斷簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù),,積極做好檔案開放利用工作,。自20xx年以來,,我縣各單位、個(gè)人累計(jì)利用檔案12736卷,、件,,資料141冊(cè)(份)。接待利用者達(dá)321人次,。其中:工作參考xx卷(件),;編寫史志利用檔案8325卷(件);學(xué)術(shù)研究xx卷(件),;經(jīng)濟(jì)建設(shè)xx卷(件),;其它1067卷(件);復(fù)制檔案8526頁,。為我縣各部門編史修志和廣大人民群眾解決糾紛,、落實(shí)工齡、工資待遇,、工作查考等提供大量的依
據(jù),,為構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效的服務(wù),受到社會(huì)各界的一致好評(píng),。
(五)科技興檔,,穩(wěn)步推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)
縣檔案局在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的支持下,,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓,,適時(shí)規(guī)劃,突出重點(diǎn),,有序推進(jìn),,為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)??h檔案館館藏xx個(gè)全宗檔案目錄已全部數(shù)字化,,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)檢索,并對(duì)館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,,完成了縣委辦,、縣人大辦、縣政府辦,、縣政協(xié)辦,、縣紀(jì)檢委、縣委組織部,、縣人事局,、縣生產(chǎn)組等xx個(gè)全宗的館藏文書檔案和12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地延包檔案,總計(jì)xx卷(盒)、xx頁的全文掃描,,并完成了數(shù)字化加工后期處理和服務(wù)器掛接工作,,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ);xx縣檔案史志地情信息網(wǎng)站于20xx年9月開通以來,,內(nèi)容不斷充實(shí),,欄目不斷更新,成為宣傳檔案史志工作的有力陣地和提供檔案服務(wù)的有力平臺(tái),。
(六)健全完善制度,,夯實(shí)檔案安全保管基礎(chǔ)
堅(jiān)持以檔案安全保管為
施,修改并完善了檔案安全制度,。進(jìn)一步明確庫管人員的責(zé)任,,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,,集中歸檔,,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。局(館)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持定期深入檔案館庫房開展檔案安全檢查,,確保了館藏檔案的安全。同時(shí),,牢固樹立“大安全”觀念,,以全縣汛期檔案安全保管工作為重點(diǎn),不斷強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管工作力度,。
(七)加強(qiáng)培訓(xùn),,提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是以貫徹落實(shí)中、省,、市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神為契機(jī),,使全縣檔案工作人員不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要,與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,,于20xx年4月6日,,組織全縣各鎮(zhèn)(街道),、縣直機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的專(兼)職檔案管理人員共計(jì)165單位、180余人在xx縣委黨校五樓會(huì)議室舉辦了一期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。此次培訓(xùn)緊密結(jié)合當(dāng)前xx縣檔案工作及檔案人員的實(shí)際狀況,,圍繞國(guó)家檔案局8號(hào)令、歸檔文件整理規(guī)則,、工程基建檔案整理,、電子檔案整理等內(nèi)容進(jìn)行。參加培訓(xùn)的檔案人員普遍認(rèn)為,培訓(xùn)內(nèi)容豐富,、講解細(xì)致,,對(duì)做
好本單位檔案工作具有指導(dǎo)作用。二是組織縣檔案局的工作人員積極參加省市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),。培訓(xùn)結(jié)束后,,由培訓(xùn)人員給全體干部職工講授培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),進(jìn)一步擴(kuò)大檔案人員的知識(shí)接觸面,,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),。20xx年以來,累計(jì)選派10多名同志參加了省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,。
三、
檔案管理工作中存在的主要問題根據(jù)我們平時(shí)檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況看,,特別是去年,,在我縣人大大力支持下,我們組織開展了一次大型檔案執(zhí)法檢查,,從執(zhí)法檢查的結(jié)果來看,,當(dāng)前我縣大部分單位都能做到明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,,落實(shí)專門檔案人員,,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作,檔案信息化工作有一定進(jìn)展,。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),,完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解,、關(guān)心,、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰,。本次全市檔案執(zhí)法之前,,我們提前組織開展了執(zhí)法檢查自查活動(dòng)。檢查中,,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,按照檢查工作的要求,,切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè),、安全管理,、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,,及時(shí)上報(bào)自查材料,。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查,,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查提出的意見,、問題,,虛心接受,積極整改,,使整個(gè)自查工作順利完成,。但仍有些不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在:
(一)檔案實(shí)體管理不夠到位,。一是檔案保管條件有待改善,。部分單位沒有專門檔案室,有的單位檔案室與辦公室混用,,雜物與檔案同室堆積,,檔案室設(shè)施簡(jiǎn)陋,不符合國(guó)家規(guī)定的“庫房三分開”(指檔案庫房,、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開)且和檔案保管“八防”(指防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防有害生物,、防污染等)的要求,既不利于檔案安全保管,,更不利于查閱利用,。二是年度之間文書檔案的檔號(hào)填寫有許多缺失和欠妥現(xiàn)象。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號(hào)或在檔案盒上漏填盒內(nèi)文件起止件號(hào),,有些單位在盒內(nèi)歸檔文件上沒有標(biāo)明文件頁面號(hào),,同時(shí)還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內(nèi)編制盒號(hào),,造成盒號(hào)頭緒繁多等,。三是個(gè)別單位業(yè)務(wù)交接不規(guī)范,不清楚,存在交接無清冊(cè),、有檔案無數(shù)量,,甚至出現(xiàn)部分年度檔案斷檔等問題,造成一些永久性文件缺失,,影響了檔案的完整性,。四是大部分鎮(zhèn)(街道),作為行使公務(wù)職權(quán)的最基層的一級(jí)政府,,檔案法制意識(shí)淡薄,,無專門檔案室,無固定檔
案工作人員,,檔案管理混亂,,檔案遺失、損毀現(xiàn)象特別嚴(yán)重,。
(二)歸檔文件整理質(zhì)量有待提高,。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時(shí),,收集不全面,、歸檔不及時(shí),使機(jī)關(guān)文件大量積存,,還有一部分單位20多年檔案未整理,,亂堆亂放,存在極大的安全隱患,。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全,。三是個(gè)別單位歸檔文件有分類不清、保管期限劃分不準(zhǔn)的現(xiàn)象,。四是部分單位只對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,,不注意對(duì)聲像、科技,、實(shí)物,、業(yè)務(wù)等特種載體檔案資料的收集。五是撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的檔案既沒有整理,、歸檔,,也沒有收交統(tǒng)一管理,存在遺失的安全隱患,。
(三)檔案管理人員配備不足,,人員素質(zhì)參差不齊。目前,,全縣大部分單位受人員不足的局限,,往往未能配備專職的檔案管理人員,,大部分單位檔案管理人員由辦公室文書兼任,他們往往工作任務(wù)較重,,無法一門心思搞好檔案管理工作,,而且這些崗位工作變動(dòng)頻繁,新更換人員業(yè)務(wù)生疏需要較長(zhǎng)的時(shí)間熟悉,、適應(yīng),,不利于檔案管理工作的有效開展。此外,,除個(gè)別檔案管理優(yōu)秀單位外,,大多數(shù)單位的檔案管理人員都是“半路出家”、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”,,他們雖然具備相應(yīng)的文化水平,但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識(shí),,其業(yè)務(wù)知識(shí)只
能依靠上級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來慢慢積累,。
(四)檔案工作經(jīng)費(fèi)不足,利用服務(wù)工作滯后,。大部分單位檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足,,部分鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足,,有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí),無專門的檔案室,、檔案柜,,檔案資料散落于各辦公室或各經(jīng)辦人員手里,極易造成檔案資料的遺失,。同時(shí),,部分單位檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資開發(fā),、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,,不能提供深層次的服務(wù),使檔案管理工作得不到有效的重視和認(rèn)可。
四,、今后檔案管理工作努力方向
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,,進(jìn)入新時(shí)代,,xx檔案工作跨入了一個(gè)新臺(tái)階。20xx年中共xx縣委,、縣政府印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的實(shí)施意見》,,20xx年將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇,投資新建綜合檔案館即將落成,,全縣開展了檔案執(zhí)法檢查工作,。這些充分體現(xiàn)了縣委、縣政府對(duì)檔案管理工作高度重視,,也離不開市檔案局對(duì)xx檔案工作的大力支持,我們將以本次全市檔案執(zhí)法檢查為起點(diǎn),,繼
續(xù)努力,,從以下幾方面搞好全縣檔案管理工作:
(一)加大宣傳力度,提高全民檔案意識(shí)
利用“6.9”國(guó)際檔案日等重要節(jié)日,,廣泛宣傳檔案的重要價(jià)值和獨(dú)特作用,,深入宣傳檔案工作的政策和法規(guī),通過體驗(yàn)檔案工作,、組織廣場(chǎng)活動(dòng),、發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳海報(bào),、懸掛宣傳橫幅,、舉辦宣傳展覽和講座等形式,充分發(fā)揮大眾傳媒,、網(wǎng)絡(luò),、微信、微博,、公眾號(hào)等媒體優(yōu)勢(shì),,營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍,提高全民檔案意識(shí),,讓檔案工作更接地氣,。
(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,做好檔案收集,、歸檔工作
積極與各鎮(zhèn)(街道),、各部門、各單位協(xié)調(diào)溝通,,在保證日常工作正常進(jìn)展的同時(shí),,把單位檔案管理工作做好,、做實(shí),對(duì)反映單位工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的文件資料(收發(fā)*,、審批資料,、賬冊(cè)、憑證,、報(bào)表,、圖表、指示,、書信,、記錄、錄音,、錄像,、照片、榮譽(yù)實(shí)物,、出版物和原稿等),、人事檔案(職工花名冊(cè)、工資發(fā)放冊(cè)等),、工程檔案等收集,、整理、歸檔,。同時(shí)加強(qiáng)歷年檔案的收集,、整理、歸檔工作,,確保單位檔案資料完整,、齊全。針對(duì)xx檔案新館落成的實(shí)
際,,擬開展一次大型檔案征集,、接收活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管護(hù)工作,。
(三)強(qiáng)化督查指導(dǎo),,努力提高檔案管理工作水平
檔案局每年依托“三月份”歸檔月活動(dòng),組織業(yè)務(wù)人員對(duì)各鎮(zhèn)(街道),、各部門,、各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,,確保他們檔案管理工作規(guī)范化,、科學(xué)化。同時(shí),,xx已將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇,,xx檔案綜合新館即將落成,,各項(xiàng)工作百?gòu)U待舉,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),,努力提高全縣檔案管理水平,。
(四)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),提升檔案工作活力
一是優(yōu)化縣檔案局(館)干部隊(duì)伍,。針對(duì)縣檔案局(館)現(xiàn)有人員xx名,,其中消超xx人、40歲以上xx人,、借調(diào)xx人的實(shí)際情況,,我們將建議縣委,、縣政府采取選調(diào),、招錄、增加事業(yè)編制等形式選配部分年輕的,、懂檔案專業(yè)的人員補(bǔ)充到縣檔案局(館),,解決檔案局干部職工年齡偏大、工作
動(dòng)力不足的問題(目前,,我們正在申請(qǐng)加掛黨史研究室和地方志辦公室牌子,,申請(qǐng)?jiān)黾邮聵I(yè)編制4-5人)。二是各鎮(zhèn)(街道),、各部門,、各單位要盡可能配備專職檔案管理人員,預(yù)算檔案管理經(jīng)費(fèi),,設(shè)立專門檔案室,,配備檔案設(shè)備和材料,確保檔案資料安全,。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。縣檔案局定期(三年一次大培訓(xùn)),、不定期(根據(jù)全縣檔案管理工作實(shí)際需要報(bào)請(qǐng)縣委組織部召開一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn))開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,同時(shí)要講究培訓(xùn)方法,提高培訓(xùn)效果,,努力提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)技能,。
以上就是我本次檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)的主要內(nèi)容,受限于自身水平,,有的工作沒有列入?yún)R報(bào)材料,,有的工作介紹不夠詳細(xì),有的工作沒有達(dá)到本次執(zhí)法檢查的要求,。懇請(qǐng)希望檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多提寶貴意見,,以便我們不斷改進(jìn),,開創(chuàng)xx檔案工作新局面。同時(shí),,在今后的工作中,,我們將不忘初心,牢記使命,,勇于擔(dān)當(dāng),,在改革中奮進(jìn),在追趕超越中實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展,,努力推動(dòng)xx檔案工作再上新臺(tái)階,。