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檔案工作情況匯報(bào)公安篇一
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過(guò)程,,逐步健全了檔案管理體制,。xx年5月檔案升級(jí)以后,,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高其自身素質(zhì),,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平,;二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng),,及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整,。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整,,負(fù)責(zé)日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量,。
近年來(lái),,我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理?xiàng)l例》,,但隨著機(jī)構(gòu)的變化,,職能也日漸增強(qiáng),,現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況,,重新制定了各股室的工作職責(zé),,加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理,,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批,。通過(guò)建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道,。通過(guò)對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性,。
為了檔案的規(guī)范化管理,,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,,添置了10組檔案柜,,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理,、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ),。
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,幾年來(lái),,堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導(dǎo)下,,機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理,。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,,綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真逐卷審查,,對(duì)不完善的待完善后再上交,。到目前為止,,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,,其中:綜合檔案928卷,,會(huì)計(jì)檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,,聲像檔案24卷,,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求,;三是認(rèn)真落實(shí)八防措施,,堅(jiān)持測(cè)量并記錄庫(kù)房溫濕度,,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,,定期進(jìn)行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,,編制了組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料,。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫利用檔案登記簿,,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作,,取得了一定的成績(jī),,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案人員素質(zhì),,加強(qiáng)檔案建設(shè),。為全面正確地做好土地管理工作,,準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳貫徹力度,,提高全體工作人員的檔案意識(shí),,明確檔案工作的地位和作用,,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,;三是繼續(xù)做好每年的資料收集,、整理,、組卷、建檔,、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇二
根據(jù)xxx文件精神,,我單位認(rèn)真開(kāi)展了檔案自查工作,現(xiàn)將檔案工作情況報(bào)告如下:
我單位高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃,,作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí),,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,,真正把檔案管理納入日常考核目標(biāo),,作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識(shí)、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容,。
在具體工作中,,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,,專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,,形成了工作有布置,、有要求,、有檢查的齊抓共管的良好局面,。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理,,實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,,我中心縮減財(cái)政,撥出經(jīng)費(fèi),,新建了專門的總面積達(dá)x平方米的檔案室,,添置了檔案密集架,、裝訂機(jī)等各類檔案用具,、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有保障,,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,。
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,、指導(dǎo)和督查,,我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市檔案局的指導(dǎo)下,,結(jié)合自身實(shí)際,,根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn),,從檔案裝訂,、排序、分類,、歸檔到保管、調(diào)用,,層層把關(guān),,制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,。
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個(gè)。
我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí),,確保歸檔文件的齊全,、完整;積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè),,不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng),;加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用工作,。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇三
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷,、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù),。整理資料959卷,,累計(jì)800多件,、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率,、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,,12804卷次,,復(fù)印3690份。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。
1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),,窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用,。
2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。
4,、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門反映,,經(jīng)過(guò)多方努力,,xxx年x月x日,,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,,通過(guò)近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》,、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲,;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平,。
2,、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng),。
3、樓房屋頂漏雨,,需要維修,。
4,、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放,。
1、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督,、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。
3,、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成,、積累,、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。
4,、繼續(xù)開(kāi)展巾幗文明示范崗活動(dòng),,堅(jiān)持周三,、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,,積極參加管理處及黨,、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,,努力向《xx》,、《xx》投稿,積極撰寫論文,,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),,查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理,、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),,樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù),、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢,。
一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),,但工作中還有許多不足,,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇四
xxxx辦公室:
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)20xx-2016年度市,、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
xxxxx是xxxx,。1983年3月1日,,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委,、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作,。
為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu),、兩塊牌子、合屬辦公,。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),,主要職能是:xxxxxx,。
我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),,多年以來(lái),形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度,。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面,。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,,面積30余平方米,,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),,能容納30年的檔案資料,,檔案室整潔、寬敞,。檔案室配有防盜門,、滅火器、殺蟲(chóng)劑,、溫濕度計(jì)等設(shè)施,,做到了防光、防塵,、防鼠,、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,,我站拿出專門資金,,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公,、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理,。多年以來(lái),,檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
二是檔案資料方面,。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè)),。其中:文書(shū)檔案223卷(永久82卷,、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),,科技檔案1205卷(永久900卷,、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),,會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷,、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),,照片檔案2卷120張,,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面,。按照xxx及檔案管理部門要求,,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”,、規(guī)定入冊(cè),。
在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),,得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),,我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),,個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),,檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升,。
鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),,提高檔案工作水平,,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,落實(shí)保障措施,。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓,、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局,。同時(shí),,配備專職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào),;定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證,。
二是加強(qiáng)制度管理,,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度,,制訂年度工作計(jì)劃,,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排,、同落實(shí),,確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn),。采取集中教育,、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》,、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》,、《檔案保密制度》,、《立卷立檔制度》,以及檔案保管,、利用,、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,,確保檔案工作收集登記,、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),,推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、科學(xué)化,、法制化加快建設(shè),。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn),,從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,。狠抓檔案資料的收集,、整理、立卷,、歸檔,、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍,、分類方法和保管期限,,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整,;認(rèn)真整理文件材料,,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,,排放科學(xué)整齊。同時(shí),,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平,。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,,我站正在集中對(duì)1992—20xx年的文書(shū)檔案進(jìn)行移交,,檢索工具、
全宗指南,、大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書(shū)檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館,。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹,、機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、年鑒,、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄,、全引目錄,、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷,、方便和高效的服務(wù),,不斷提高我站整體工作效能。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇五
近年來(lái),,我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,,在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,,進(jìn)一步強(qiáng)化管理,、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,,檔案管理規(guī)范有序,,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒(méi)有發(fā)生失密,、泄密事件,,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,。
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,,黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,,人、財(cái),、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案工作,。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo),。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,,并在人、財(cái),、物等方面給予傾斜,。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集,、傳遞、保管和整理,,檔案管理人員職責(zé)明確,、能依法治檔。
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證,。我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部,、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,,而且落實(shí)在行動(dòng)上,。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,,直到達(dá)到
要求為止,,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),,對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類,、整理、編目,、裝盒,、入庫(kù),做到整齊規(guī)范,、排列有序,、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,,憑有辦公室主任簽名方可借閱,,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,,加強(qiáng)保管,,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火,、防塵,、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備,、勤整理,、勤回收、勤修補(bǔ),,使檔案達(dá)到了不散,、不亂、不丟,、不壞,,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,,添置了密集架,,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火,、防火,、防潮、防蟲(chóng),、防塵,、防盜的“九防”要求。
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,經(jīng)常派員參加市檔案局,、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增加其責(zé)任感和事業(yè)心,,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能,把檔案干部的政治,、學(xué)習(xí),、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程,;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí),。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,,在今后的檔案管理工作中,,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,,把檔案工作做得更好,。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇六
根據(jù)市局部署,檔案館即將開(kāi)業(yè),,為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏,、無(wú)丟失,、無(wú)泄密,快節(jié)奏,、高效率,、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
成立三個(gè)搬遷小組,,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組,;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組,。要做好應(yīng)急預(yù)案,,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂,、不少,、不損、不污,、不泄密,。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù),、入庫(kù)上架,、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人,。
1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,,做好打包工作,。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作,。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工,。
4,、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
1,、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),,確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2,、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,,做到無(wú)丟失、無(wú)破損,。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
3,、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),,整理上架,,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄,。
檔案搬遷完畢后,,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,,做到無(wú)誤、無(wú)漏,。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇七
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心,、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),,通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳,、落實(shí),,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來(lái),我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位。
一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。
二是在檔案設(shè)施上加大投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,,撥出經(jīng)費(fèi),,購(gòu)置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二,、建立健全檔案管理制度,,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
三,、抓好落實(shí),,嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學(xué)化,。
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,。
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類檔案庫(kù)存,、接收,、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃,、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù),;五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用,。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,,積極完成檔案相關(guān)工作。
四,、工作中的不足和今后打算
1,、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí),。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,,缺乏全員檔案意識(shí),,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀,。今后,,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),,力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階,。
2、加大資金投入,,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,,加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動(dòng)為外界提供服務(wù),,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考,、借鑒和憑證作用。
檔案工作情況匯報(bào)公安篇八
接到上級(jí)通知要求后,,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,立即組織召開(kāi)專題會(huì)議,,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署,、提出具體要求,。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照,、逐項(xiàng)落實(shí),,進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量,、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用,。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系,。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系,。一是完善管理網(wǎng)絡(luò),。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,,及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化,、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證,。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),,健全檔案工作責(zé)任制,,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí),、工作到位,。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集,、整理和利用情況進(jìn)行檢查,,對(duì)查出的漏洞和問(wèn)題,及時(shí)整改,、跟蹤監(jiān)督,、閉合管理,,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施,。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,,定期召開(kāi)專題會(huì)議,聽(tīng)取檔案管理工作匯報(bào),,經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力,、物力和財(cái)力保障,。今年,在原有檔案管理設(shè)施,、設(shè)備的基礎(chǔ)上,,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,,有效地保證了檔案的安全管理,。
(二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí),。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),,我們創(chuàng)新形式、加大力度,,突出《檔案法》等重點(diǎn),,積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳,。通過(guò)申報(bào)檔案利用成果,、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,,對(duì)規(guī)范管理行為,、挖掘管理潛力、提升管理效能,、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,,抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任,。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育,。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開(kāi)檔案工作會(huì)議,,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),,對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)組織學(xué)習(xí),、發(fā)放宣傳資料,、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力,。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí),。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單,、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ),、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),,逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化,、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展,。
(三)強(qiáng)化規(guī)范管理,,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
度建設(shè),。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),,使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),,形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,,并保證了文件材料的齊全、完整,。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求,,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,,制訂了《公司檔案分類方案》,。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,,對(duì)借出的檔案及時(shí)催收,,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛(ài)護(hù)檔案的責(zé)任心,;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄,、檔案庫(kù)房檢查記錄,、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件,。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求,,及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施,;二查庫(kù)房衛(wèi)生,,查檔案櫥專用防蟲(chóng)劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,,定期進(jìn)行檔案除菌,;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),,用電設(shè)施是否關(guān)閉,,滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠,,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
(四)堅(jiān)持高效服務(wù),,實(shí)現(xiàn)了利用效能最大化,。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅(jiān)持“檔案利用最大
化,、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),,使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展,。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,,編制成全宗指南,、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記等各種匯編資料,,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮,。二是建立了案卷目錄、全引目錄,、分類目錄,、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄,、聲像目錄等各種檢索目錄,,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了,、便于檢索,。三是采取開(kāi)通電話查詢、分發(fā)檔案目錄,、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,,并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,,提高服務(wù)效能,。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑,。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)x條(包括科技、文書(shū),、會(huì)計(jì),、合同、特殊載體檔案),,建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),,為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ),。與此同時(shí),我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,,不斷提高檔案管理水平,,近年研發(fā)檔案管理成果x項(xiàng),撰寫檔案管理論文x篇,,續(xù)編《大事記》,,《全宗介紹》、《重要文件目錄》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》,、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,,基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要,。
近日,我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,,自查得分x分,。通過(guò)自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足,,與上級(jí)的要求還有差距,,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平,。
(一)抓好檔案工作的法制建設(shè),,堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
(二)加大設(shè)備投入,,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化,、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展,。