無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧,。
職稱計算機考試word篇一
wps (word processing system),中文意為文字編輯系統(tǒng),,是金山軟件公司的一種辦公軟件。下面是小編為大家搜索整理的2017年職稱計算機考試wps教程技巧,,更多精彩內(nèi)容請關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)。
1. 工作表的刪除
單擊“編輯→刪除工作表”命令,,然后單擊“確定”按鈕,,則這個表將從工作簿中永久刪除,。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的,刪除的工作表將不能被恢復,。
2. 快速選定wps 表格區(qū)域
在wps 表格中,,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,,同時按住shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可,。另外:按住ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域,。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格,,在按下shift的.同時單擊對角單元格。
3. 備份工件簿
單擊“文件→保存”命令,,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,,單擊“常規(guī)選項”,在隨后彈出的對話框中,,選中“生成備份”選項,單擊“確定”按鈕保存,。以后修改該工作簿后再保存,,系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用,。
4. 快速瀏覽長工作簿
當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時,,按下“ctri+home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即a1單元格),按下“ctrl+end”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。
5. 繪制斜線表頭
一般情況下在wps 表格中制作表頭,,都把表格的第一行作為表頭,,然后輸入文字。不過,,這樣的表頭比較簡單,,更談不上斜線表頭了。能不能在wps 表格中可以實現(xiàn)斜線表頭,,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好,。然后單擊選中單元格,單擊“開始→格式→單元格”命令,,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標簽,,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中,,再選擇“邊框”標簽,按下“外邊框”按鈕,,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,,為此單元格添加一格對角線,設(shè)置好后,,單擊“確定”按鈕,,這時wps 表格的第一個單元格中將多出一個對角線?,F(xiàn)在雙擊第一單元格,進入編輯狀態(tài),,并輸入文字,如“項目”,、“月份”,接著將光標放在“項”字前面,,連續(xù)按空格鍵,使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”,,所以當“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)?,F(xiàn)在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,,一個漂亮的斜線表頭就完成了。
6. 禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域,,然后把它粘貼到一個新的工作表,那么wps 表格把隱藏列也粘貼過來了,。要想避免這種情況,可以選取你要復制的數(shù)據(jù)區(qū)域,,然后選擇“編輯→定位”命令,單擊“定位條件”按鈕,,出現(xiàn)“定位條件”對話框,,選中“可見單元格”選項,再復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果,。
7. 在一個單元格內(nèi)輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果,。但每次輸入一個值后按回車鍵,活動單元格均默認下移一個單元格,,非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格,,然后按住ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格,此時,,單元格周圍將出現(xiàn)實線框,再輸入數(shù)據(jù),,敲回車鍵就不會移動了,。
8. 增加工作簿的頁數(shù)
單擊“開始→工作表-插入工作表”命令,在彈出的對話框中設(shè)定插入數(shù)目,,即可在底部看到新名稱的工作表?;蛘咭部梢栽谧钕路降墓ぷ鞅順撕炋帲c擊“+”,,添加新工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表,。
9. 將格式化文本導入wps 表格
1.在windows“記事本”中輸入格式化文本,,每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開,當然你也可以用逗號,、分號、tab鍵作為分隔符。輸入完成后,,保存此文本文件并退出; 2.在wps 表格中打開剛才保存的文本文件,出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3步驟之1”對話框,,選擇“分隔符號”,單擊“下一步”; 3.在“文本導人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項分隔符號,,wps 表格提供了tab鍵、分號,、逗號以及空格等供你選擇。注意,,這里的幾個分隔符號選項應(yīng)該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果,。單擊“下一步”; 4.在“文本導人向?qū)?3步驟之3”對話框中,你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型,,一般不需改動,wps 表格自動設(shè)置為“常規(guī)”格式,?!俺R?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,日期值轉(zhuǎn)換為日期格式,,其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可,。
10. 快速換行
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