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最新簡述行政職責的定義和內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-21 15:09:03
最新簡述行政職責的定義和內(nèi)容(5篇)
時間:2023-04-21 15:09:03     小編:zdfb

在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

簡述行政職責的定義和內(nèi)容篇一

一,、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況

這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。

日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理、員工會議,、員工集體活動,、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認可,,公司的正常辦公有序的進行;20__年公司的制度有很多變化,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準備。

二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正

這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!

三、在工作中有成長

在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。

在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康、步步高升,、財源廣進,、幸福萬年長!

行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、大到接待,、會議,,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步,。

簡述行政職責的定義和內(nèi)容篇二

近兩年以來,,因受大環(huán)境經(jīng)濟影響,本地區(qū)各行業(yè),,特別是服裝、紡織等制造業(yè)的發(fā)展受到很大沖擊,,企業(yè)對標準廠房的需求不佳,,公司及時調(diào)整策略,采取租賃,、關(guān)聯(lián)企業(yè)認購等方式,,提高了項目的入住使用率和人氣。行政方面,,執(zhí)行分工協(xié)作精神,,提高了各個部門的工作成效和積極性。

20__年營銷行政部主要工作情況有以下幾點:

一,、銷售部門主要工作情況

1,、銷售整體情況,,到20__年12月份為止,我項目已簽訂買賣合同的企業(yè)有15家,總銷售面積:7.9萬平方米,,占項目已經(jīng)建設(shè)的面積12.8萬平方米的61.9%。已建還有4.7萬元平方米未銷售。

2,、______等四家企業(yè)銀行按揭貸款辦理,,總金額:795萬元,。

3、__x公司因客戶要求解除買賣合同,,如何處理款項,律師正進行溝通處理中,。

4,、__x、__x簽訂的認購書解除,。

5,、未及時回收首付款項計:____x元,扣除施工建設(shè)增減后還有____元購房款未回收,。有些客戶表示產(chǎn)權(quán)證辦理后才給予安排款項,。

二、物業(yè)管理租賃情況

目前租賃情況,,已經(jīng)有超市,、物流中心,、小吃店入住生活區(qū)配套,__,、__等單位租賃宿舍,,租賃面積(關(guān)聯(lián)企業(yè)認購)合計:____x平方米,目前,,以上各單位的租金每月可收____x元,,預(yù)計月租金合計在388320元左右。

三,、行政管理工作

1,、公司公章管理、文件資料管理等工作;

2,、關(guān)聯(lián)企業(yè)證照年檢,、協(xié)助買受單位各種證照辦理和年檢;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對集團公司改制,、工商辦理等方面的工作,。

簡述行政職責的定義和內(nèi)容篇三

進入公司至今,已有__個多月的時間,,回首__月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就__月的工作情況,做如下總結(jié):

一,、工作中的收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

二,、工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三,、接下來的工作計劃:

會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說__月的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信____月的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

簡述行政職責的定義和內(nèi)容篇四

行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,,對外要應(yīng)對工商、社保等機關(guān)的各項檢查,。20__年上半年,,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,,緊跟公司各項工作部署?,F(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。

上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面:

一,、人事管理方面

1,、根據(jù)各市場部人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。目前,,已在重點市場廣東,、云南、某,、成都,、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,,已轉(zhuǎn)正員工50多人,。

2、較好完成各市場部人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并即時上報集團公司人力資源部;

3,、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。

4,、強化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核辦法,為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;

5,、崗位職責:對各崗位職責進行了明確分工,,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;

6,、與集團總部溝通,,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

二,、行政工作方面

1,、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:根據(jù)工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè),。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦,、電話、網(wǎng)線,,采購辦公用品等,,使營銷中心順利開業(yè)。

2,、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進行,。

3,、和相關(guān)職能機關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,。

4,、對內(nèi)嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,,合理地采購辦公用品,。

5、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則,。

6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預(yù)定,、食宿安排等,,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作,。

三,、公司管理運作方面

1,、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,。行政部出臺了《行政部管理手冊》,,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》,、《傳真收發(fā)管理》,、《電子文件管理》、《檔案管理》,、《打印復(fù)印管理》等,,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序,。

2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督管理力度,。

3,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。

4、加強對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實施各項制度管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各市場部每月上報有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

上半年工作尚存不足之處:

1,、作為公司的綜合管理部門,,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各市場部工作情況,、人員紀律的檢查力度還不夠。

2,、對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生的檢查等)不力。

3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。

4、員工培訓(xùn)機制有待完善和加強,。

5,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

下半年,,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:

1,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機制等制度。

2,、加強培訓(xùn)力度,,完善培訓(xùn)機制。企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。

3,、協(xié)助各市場工作,,加強與員工溝通,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境,。

4、加強公司檔案的管理,,強化保密管理工作,。行政部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進行計算機管理,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作,。

5,、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6,、推行網(wǎng)絡(luò),,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進,。

7,、組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績,,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí),、積極配合各市場部工作,,盡的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階,。

簡述行政職責的定義和內(nèi)容篇五

一,、行政管理工作

1,、認真做好文件檔案整理工作

按照公司要求擬定綜合性文件,、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的職責心,。

3、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記,、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記,。年6月份,,順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。

4、完成各項會議,、接待工作對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

5,、組織安排各項活動

20x年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。

二,、行政人事部人事管理工作

1、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20x年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,。

人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)儉人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,,在達成目標過程中,,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘。

2,、提高員工綜合素質(zhì),,進取展開各項培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識,、競爭意識,、創(chuàng)新意識,行政人事部進取開展員工培訓(xùn)工作,。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到必須程度的改善,。

3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù)。

4,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

新的勞動合同法實施以來,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起,。

5,、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的進取性,,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作進取性。

三,、行政人事部采購管理工作

1,、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

2,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作

20x年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,,為公司節(jié)儉每一分錢,。

3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20x年行政人事部采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4,、縮減采購時間,,力爭項目所需異常及時到位

行政人事部采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。

四,、存在的問題

1、由于行政人事部工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都期望能完成得,但由于本事有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。

4,、公司宣傳力度有待加強,。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。20x年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改善方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,

五,、來年工作打算

1,、加強溝通,抓好宣傳工作

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,,清楚我們的服務(wù),、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20x年行政人事部著手加大對外宣傳力度,,為公司進入市場化經(jīng)營供給良好的宣傳條件,。

2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

根據(jù)公司工作實際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改,、完善,,使其更加貼合公司工作實際的需要。

3,、完善績效考核制度,,使之更有序進行

20x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,,也從中得到必須的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。20__年,,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,,到達績效考核應(yīng)有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。

4,、完善培訓(xùn),、福利機制

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20x年行政人事部將根據(jù)實際情景制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為員工帶來幫忙,。

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