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行政助理的職責(zé)范圍 行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,；

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4,、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達(dá)；

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,；

7,、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度,；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典,、年會安排、會務(wù)組織,、文體活動安排等,；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,，報批后監(jiān)督并執(zhí)行,；

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃,；

12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,，建立企業(yè)形象,；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等；

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,；

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明、合同解除等；

17,、負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,；

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作；

19,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備,、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等；

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

行政助理的職責(zé)范圍 行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處,，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織,、實施具體負(fù)責(zé),。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作,；恪竟職守,，廉潔奉公，努力做好每項具體工作,。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,，圓滿完成每項工作任務(wù),。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,，辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備,、設(shè)施,、辦公用品的計劃，進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用,、保養(yǎng)、申購和報廢進(jìn)行管理,。

4,、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防,、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫,、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé)，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,，修訂本部門工作計劃,，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,，提出改進(jìn)措施,。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,，保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率,。

8,、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政助理的職責(zé)范圍 行政助理的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

1,、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,，專接和傳達(dá)專號電話信息。

2,、收發(fā)傳真,、信件和報刊。

3,、協(xié)助＂資質(zhì)管理專員＂網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理,、招標(biāo)、造價的有關(guān)資質(zhì),、業(yè)務(wù)的信息和政策,。

4、負(fù)責(zé)網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,，并整理,、分類、登記,、上報,。

5、負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱,、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理,、分類、登記,、上報,。

6、接待來訪客人,，并通報相關(guān)部門,。

7、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件,。

8、負(fù)責(zé)標(biāo)書的出售,，文件費(fèi)收取,。

9、協(xié)助招標(biāo)部的項目報名登記,。

10,、承辦員工考勤和外出登記,。

11、安排約會,、會議室及差旅預(yù)定,。

12、保管前臺放置的各類資料和物品,。

13,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14,、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作,。

15、協(xié)助組織公司活動,。

16,、負(fù)責(zé)嚴(yán)防公司重要信息通過前臺泄密。

17,、完成上級交辦的其他工作,。