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行政助理的職責范圍 行政助理的職責和工作內容(3篇)

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行政助理的職責范圍 行政助理的職責和工作內容(3篇)
時間:2023-03-13 16:20:35     小編:zdfb

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行政助理的職責范圍 行政助理的職責和工作內容篇一

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理,;

3、公司內部員工檔案的建立與管理,;

4,、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,;

5,、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6,、負責考勤及工資績效的核算,;

7,、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,;

8,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;

9,、負責組織企業(yè)文化建設工作,,包括公司慶典、年會安排,、會務組織,、文體活動安排等;

10,、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,;

14,、制定崗位晉升、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

15、制定薪酬上調,、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16,、負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

18,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;

19,、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,包括清點,、維護、登記等,;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的職責范圍 行政助理的職責和工作內容篇二

1,、在部門經理領導下,,協(xié)助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織,、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,,具體負責公司行政后勤的管理工作,;恪竟職守,廉潔奉公,,努力做好每項具體工作,。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,,圓滿完成每項工作任務。

3,、協(xié)助行政管理部經理工作,,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備,、設施,、辦公用品的計劃,進行物品驗收,、保管和發(fā)放,。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng),、申購和報廢進行管理,。

4、負責辦理有關辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網絡通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

5,、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。

6,、根據公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計劃,,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,提出改進措施,。

7、修訂公司質量文件體系,,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率,。

8,、組織安排接待工作,,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

9,、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10,、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務,。

行政助理的職責范圍 行政助理的職責和工作內容篇三

1、轉接總機電話,,專接和傳達專號電話信息,。

2、收發(fā)傳真,、信件和報刊,。

3、協(xié)助"資質管理專員"網上收集政府對監(jiān)理,、招標,、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策,。

4,、負責網上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理,、分類,、登記、上報,。

5,、負責電子傳真和公司郵箱,、電話業(yè)務信息的日常整理,、分類、登記,、上報,。

6、接待來訪客人,,并通報相關部門,。

7、打印,、復印文件和管理各種表格文件,。

8、負責標書的出售,,文件費收取,。

9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

10,、承辦員工考勤和外出登記,。

11、安排約會,、會議室及差旅預定,。

12、保管前臺放置的各類資料和物品,。

13,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14,、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作,。

15、協(xié)助組織公司活動,。

16,、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密,。

17、完成上級交辦的其他工作。

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