邀請函是邀請他人參加特定活動或事件的一種書面方式,。首先，我們應(yīng)該全面梳理一段時間內(nèi)的主要工作,、學(xué)習(xí)或生活內(nèi)容,。接下來是一些精選的總結(jié)樣本，希望能夠為大家寫作總結(jié)提供一些啟示和參考,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇一

4、負責(zé)公司檔案資料管理，和各類資料存檔工作,，配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;,。

6,、負責(zé)電話,、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;,。

7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,，執(zhí)行各類規(guī)章制度的實施和管理工作;,。

負責(zé)員工就餐統(tǒng)計及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;,。

8、負責(zé)辦公室費用報銷,，宿舍管理,、車輛管理、安保和后勤管理工作;,。

負責(zé)各類政府補貼項目的跟進和管理;。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇二

1,、負責(zé)公司房租、水電,、物管、清潔事務(wù),。

2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,。包含：辦公用品申購,、發(fā)放,；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計,；桶裝水,、綠植維護事宜,。

3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記,、維護工作,。

4,、負責(zé)商旅事務(wù)處理,。（機票,、酒店預(yù)訂）

5,、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤,、薪資核算,。

6、臨時交待的其他事務(wù),。

1、本科以上學(xué)歷,，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè),。

2、思維敏捷,、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,，熟練使用辦公軟件。

3,、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇三

3,、開展員工入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)，建立員工個人成長檔案;,。

4、負責(zé)公司員工勞動合同,、崗位調(diào)動等內(nèi)部異動;。

5,、負責(zé)各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;,。

6、負責(zé)薪資核算,、績效評估;。

7,、員工福利申購，處理員工關(guān)系;,。

8、負責(zé)公司后勤車輛,、食堂和宿舍的管理工作;,。

9、負責(zé)公司保潔,、綠化和保安管理工作;。

10,、組織和開展各類文娛等活動。

11,、外聯(lián)及上級主管交代的其他事務(wù),。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇四

1、年齡20--35歲,，學(xué)歷大專以上，男女不限,。

2、具備一定溝通能力,，善于學(xué)習(xí)，有親和力,，能夠靈活處事,。

3、性格耐心、堅毅,，不害怕拒絕，能承受一定壓力,，能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

2,、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶,；

3,、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動；

4,、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理；

5,、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn),。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇五

3.內(nèi)部行政事務(wù)的申請及安排(酒店,、機票、火車票,、快遞),。

4.協(xié)助整理,、匯總供應(yīng)商結(jié)算對賬單據(jù)資料,。

5.協(xié)助上級辦理有關(guān)執(zhí)照之申請或續(xù)期;,。

6.協(xié)助上級處理固定資產(chǎn),、易耗品之購買及管理;,。

7.確保公司內(nèi)部溝通及資訊傳遞系統(tǒng)正常運作;。

9.協(xié)助上級安排印刷工作,，如名片,、各類表格等.

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇六

1,、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略,、經(jīng)營指標(biāo)制定,、評審并執(zhí)行。

2,、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,，績效考核,，組織建立流程,、崗位說明書并定期完善。

3,、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計劃,、組織培訓(xùn)課件制作,、培訓(xùn)、評價工作并匯總,。

4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,，組織好招聘事項,,，

5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交,。

6,、負責(zé)上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、生活保障等事項的工作。

7,、執(zhí)行崗位6s工作及區(qū)域6s監(jiān)督檢查工作;,。

8、完成日常及臨時交辦的工作事項;,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇七

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1,、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔,；

2,、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理,；

4,、依據(jù)人力資源要求計劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作,；

5、處理人事日常管理工作,，負責(zé)請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理,；

7、組織公司各種活動的策劃；

8,、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理的職責(zé)和工作范圍篇八

3,、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;,。

4,、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5,、組織公司的活動、團隊建設(shè);,。

6、負責(zé)辦公用品,、快遞,、保潔,、保安,、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;,。

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;,。

8,、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜,。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇九

1.負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,，應(yīng)聘簡歷的初審,，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待,。

2.負責(zé)辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4.負責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5.負責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水,、電等),，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn),。

6負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,，辦公區(qū)的布置與調(diào)配,，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作,。做好車輛檔案管理,，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng),、加油,、洗車記錄工作,。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真,、電話),。

9.負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,，并整理好會議記錄,。10.組織各類文娛、體育活動,。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十

1.1負責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當(dāng)?shù)倪M行有效的處理,。

1.2負責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱,。

1.3負責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀(jì)要，負責(zé)下發(fā)會議通知,、與會人員的簽到及會議紀(jì)要的編號存檔,。

1.4負責(zé)公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車,。明確公司的制度，留存車輛使用及登記,。

1.5負責(zé)公司行政票務(wù)訂購,，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等,。

2.1負責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級推進工作,。

2.2負責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝,、儀容儀表、工裝的發(fā)放等,。

3、外部溝通,。

出處 m.sevw.cn

3.1負責(zé)公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、工商稅務(wù),、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理,。

3.2負責(zé)集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4,、企業(yè)文化建設(shè)。

5,、行政后勤工作。

5.1負責(zé)針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,，統(tǒng)一申領(lǐng),、采購及發(fā)放。

5.2辦公用品,，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等,，5.3負責(zé)辦公用品維修申報等,。

6、突發(fā)事務(wù)處理及其他,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十一

1,、負責(zé)前臺服務(wù),，接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人,。

2、負責(zé)公司文件的傳真,，信件和快遞收發(fā)工作,。

3,、負責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護,。

4、負責(zé)會務(wù)工作,，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店,、會議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作。

5,、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,，與售票中心核對和結(jié)算機票費用。

6,、負責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作,。

7、負責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購與分發(fā),，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制,。

8、負責(zé)工衣定制及管理工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十二

1.熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行,。

2.負責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作,。

3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,，6s檢查,，制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行,。

5.對接外聯(lián)溝通工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十三

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度,。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述,。

實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),，例如維護信息，及處理文書工作,。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼,、寫軟件、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息,。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息,。

與主管,、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫,、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級,、同事、或下屬進行溝通,。

組織,、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標(biāo),，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十四

1,、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤,、工資核算,、費用報銷預(yù)審等。

2,、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3、收集數(shù)據(jù),，協(xié)助出具經(jīng)營報表,。

4、及時更新車輛,、保險數(shù)據(jù),。

5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十五

1,、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請,，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，務(wù)必簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印，傳真管理,。

1,、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé),。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,。

1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記,。做到編好號、貼標(biāo)碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并職責(zé)到具體員工,。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人,。

3、行政文員負責(zé)對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五,、執(zhí)行書籍,、文件、資料的規(guī)范管理,。

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,，務(wù)必簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k。

1,、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表,；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等,。

1,、根據(jù)飲用水的飲用狀況,，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,，行政文員予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定,。

3、訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員,，訂餐,、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）,。

八,、來訪者接待,、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理,。

1,、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2,、公司會議,，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔,。會后,，行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,，負責(zé)做好課程活動前，宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。

3,、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,，并盡力盡快完成,，最終匯報完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,，可透過郵件或面談的方式提出,，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十六

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理。

4,、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達。

5,、負責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作,。

6、負責(zé)考勤及績效的核算,。

7,、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)。

8,、負責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十七

1,、會議,、活動組織：負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳、演示,、文體等活動的組織,、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織,、安排,、服務(wù)工作。

2,、物品管理：負責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購,、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配,、保管工作，建全登記制度,，做到帳物相符,。

3,、環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4,、安全保衛(wèi)：負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班。

5,、食堂供餐：負責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作,。

6、證照年檢：負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢,。

7、設(shè)備管理：負責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機,、鍋爐)的管理及設(shè)備維護,。

8、事務(wù)工作：負責(zé)交納電話費,、物業(yè)費,，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政助理的職責(zé)和工作范圍篇十八

2,、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;,。

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;,。

(二)工作崗位要求,。

1、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn),，聲音甜美，具親和力,，做事認真仔細,。

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運用五筆,，打字速度快;,。