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會計(jì)檔案管理制度最新修訂篇一

二,、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管,。

三,、會計(jì)檔案的存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便,。

四,、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種,。定期保管的期限為五年,、十五年、二十五年三種,，期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起,。

五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,，原則上不得借出,，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，并限期歸還,。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定,，對不超過保管期限的一定要妥善保管,，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷毀,。

會計(jì)檔案管理制度最新修訂篇二

第一條為了加強(qiáng)縣會計(jì)結(jié)算中以下簡稱“中心檔案管理,，確保各統(tǒng)管單位會計(jì)檔案完整、安全，更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),，根據(jù)國家《檔案法》及財(cái)政部,、國家檔案局《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合會計(jì)集中核算的實(shí)際情況,，制訂本制度,。

第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案，即在會計(jì)集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件,、憑證,、賬冊、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,。

第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),；成立檔案鑒定小組,，負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。

第四條中心設(shè)立綜合檔案室,，對所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,，由事務(wù)部具體負(fù)責(zé)，各統(tǒng)管會計(jì)為兼職檔案管理員,，負(fù)責(zé)對統(tǒng)管單位的會計(jì)檔案整理歸檔工作,。

第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》，以法治檔,，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,，并把檔案工作納入議事日程，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問題加強(qiáng)對綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),，并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作,。

第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作，定期召開檔案管理工作會議,，部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,，科學(xué)化工作，不定期地對檔案工作情況進(jìn)行檢查,，配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督,、指導(dǎo)組織鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定,，決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,，提高本中心人員的檔案意識。

第七條認(rèn)真貫徹黨和國家對檔案工作的方針,、政策及各級領(lǐng)導(dǎo)部門對檔案工作的批示和意見,，努力提高本中心檔案工作水平,，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,，對檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類,、排列、編號,，庫房達(dá)到“八防”,、“三無”要求。

第九條做好日常的檔案收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、利用工作,，及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革,、大事記和其它可作參考的資料，積極為利用者提供方便,。

第十一條及時準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,，不斷改進(jìn)工作方法，做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作,。

第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,，不斷提高檔案專業(yè)水平。

第十三條堅(jiān)持貫徹國家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法規(guī),，努力完成上級檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。

第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度,。

第十五條指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集,、整理,、立卷和歸檔工作。

第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,，編制必要的檢索工具,，提高利用效率，為各項(xiàng)工作服務(wù),。

第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),，分級管理”的原則下，對本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,，積極宣傳檔案工作的重要意義,，努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

第十九條負(fù)責(zé)對本中心檔案材料的鑒定工作,，按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作,。

第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料,，由各統(tǒng)管會計(jì)立卷,，并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,，應(yīng)及時送交事務(wù)部歸檔立卷,。

第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,，檔案制成材料和書寫材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),。檔案要分類清楚，組卷合理,，排列正確科學(xué),，裝訂結(jié)實(shí)美觀，便于保管利用,。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對后,，簽名蓋章，辦妥交接手續(xù)（一式二份）,。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn),、移出、利用,、鑒定,、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,，做到家底清楚,、賬實(shí)相符、定期核對,。

第二十四條日常工作中,，根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級部門要求，及時上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,，方能上報(bào)。

第二十五條庫房內(nèi)應(yīng)做到“八防”：即防火,、防盜,、防溫、防濕,、防光,、防塵,、防蟲、防霉,。

第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫房,，禁止在庫房吸煙，并定期做好消防設(shè)施的檢查工作,。

第二十七條庫房內(nèi)不得存放食品和雜物,，定期打掃衛(wèi)生，保持庫房整潔,。

第二十八條適時做好通風(fēng),、除濕、密閉工作,，溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內(nèi),，每天做好記錄。

第二十九條非本中心工作人員,，不得進(jìn)入檔案室,。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。

第三十條定期進(jìn)行庫房檔案資料檢查,。對新收入庫的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,，安放除蟲劑，防止檔案蟲蛀和霉變,，同時進(jìn)行檔案進(jìn)出登記,。

第三十一條庫房鑰匙由專人保管,，庫房門窗必須緊閉,，下班前認(rèn)真檢查，管理好電源,，做到人離燈熄,、電源切斷，確保庫房安全,。

第三十二條庫房內(nèi)檔案應(yīng)分類存放,，排列整齊，并編上號碼,。

第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查,、清點(diǎn)檔案，發(fā)現(xiàn)缺少或破損,，立即進(jìn)行查錄或修復(fù),，確保保存的檔案賬實(shí)相符，無失少,，無破損,。

第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點(diǎn),、積極防范的方針,，確保檔案的保密工作。

第三十五條非檔案工作人員,，未經(jīng)允許,，不得進(jìn)入檔案庫房。

第三十六條查閱檔案,，必須履行登記手續(xù),，并在指定地點(diǎn)查閱。

第三十七條加強(qiáng)有密級檔案的管理,，建立健全移交,、保存、利用,、借閱,、復(fù)制、銷毀等制度,。查閱秘密檔案必須履行請示,、審核、登記手續(xù),，并將復(fù)制件按原件要求管理,，不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級,。

第三十八條銷毀過期檔案或材料,，應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十九條查閱檔案者,，需說明利用目的,，辦理借閱手續(xù)，必須先登記后查閱或復(fù)制,。第四十條中心工作人員,、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的，須按規(guī)定填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》,，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱（復(fù)制）檔案,。

第四十一條審計(jì)、稅務(wù),、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,，須憑相應(yīng)文件或介紹信，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案,。第四十二條查閱秘密檔案資料時,，需由查閱者提出申請,，報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后，方可查（借）閱,。

第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時,，一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。

第四十四條單位需借閱會計(jì)檔案并帶離本中心使用的,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),，填寫《會計(jì)檔案借閱單》，執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,。,，應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信?！稌?jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,，經(jīng)中心主任審批后借閱。

第四十五條平時查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,，遇同級審計(jì),，最多不得超30天，超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù),。逾期不還的,，檔案管理人員應(yīng)主動催收，收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況,。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,，更不得擅自外借給其他單位。

第四十六條查（借）閱檔案必須嚴(yán)守秘密,，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容,，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。

第四十七條查（借）閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,，不得損毀檔案,，如有違反,，按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第四十八條檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何,，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》,，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù)，同時認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集,、積累分析,、匯總工作。

第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施,。

會計(jì)檔案管理制度最新修訂篇三

1.目的：會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分,，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度,，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,，制定本辦法。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及分子公司,。

3.會計(jì)檔案管理體系

3.1公司檔案室,、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。

3.2公司總經(jīng)辦,、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，建立會計(jì)檔案的立卷,、歸檔、保管,、查閱和銷毀等管理制度,，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放,、方便查閱,，嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。

4.會計(jì)檔案范圍

4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。

4.2會計(jì)憑證類：原始憑證,，記帳憑證，匯總憑證,，其他會計(jì)憑證,。

4.3會計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳,、日記帳,、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,，其他會計(jì)帳薄,。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4.5財(cái)會電算化檔案：主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。

4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對帳單,，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,，會計(jì)檔案移交清冊,，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等,。

5.各單位每年形成的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊,，編制會計(jì)檔案保管清冊。

5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,，在會計(jì)年度終了后,，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后,，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,，以分清責(zé)任,。

6.會計(jì)檔案不得自行借出。

6.1如有特殊需要,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換,。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn),。

6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱,、復(fù)制登記制度。

7.會計(jì)檔案的保管期

7.1分為永久,、定期兩類,。定期保管期限分為3年、5年,、2019年,、2019年、25年5類（會計(jì)檔案保管期限表附后）,。

7.2會計(jì)檔案的保管期限,，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行,。

7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理,。

8.會計(jì)檔案的銷毀

8.1保管期滿的會計(jì)檔案,，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：

8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,，編制會計(jì)檔案銷毀清冊,，列明銷毀檔案的名稱、卷號,、冊數(shù),、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限,、已保管期限,、銷毀時間等內(nèi)容；

8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見,；

8.1.3銷毀會計(jì)檔案時,，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案,；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,。

8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明,。

8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

9.會計(jì)檔案的管理

9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案,。

9.2單位因撤銷、解散,、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管,。法律,、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定,。

9.3單位分立后原單位存續(xù)的,，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案,。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案,。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管,。

9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

9.7單位之間交接會計(jì)檔案的,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù),。

9.7.1移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱,、卷號,、冊數(shù),、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限,、已保管期限等內(nèi)容,；

9.7.2交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章,。

9.8預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,，不適用本辦法。

10.附則：

10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

10.2本制度施行后,，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,。修改時亦同,。

會計(jì)檔案管理制度最新修訂篇四

1、目的

2,、范圍

3,、會計(jì)檔案的定義和分類

3.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。會計(jì)檔案分為以下幾類：

3.1.1會計(jì)憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證,，其他會計(jì)憑證，涉及對外對私改造資料,，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等,。

3.1.2會計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、各種輔助登記簿等,。

3.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季,、年度會計(jì)報(bào)表,，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告,。

3.1.4發(fā)票：增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,，收款收據(jù)。

3.1.5其他會計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對帳單,，物資盤存表，領(lǐng)料單,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,，補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料，工商年檢資料等,。

4,、會計(jì)檔案的整理

4.1會計(jì)憑證：

（1）每月完成會計(jì)結(jié)帳后，于次月下旬將會計(jì)憑證裝訂成冊,，根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀，每本憑證2.0cm厚左右,。

（2）會計(jì)憑證裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱、年度,、月份,、起止日期、憑證起止號,、憑證冊數(shù),、裝訂人簽章等。

4.2會計(jì)賬簿：各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,，除跨年使用的賬簿外,，其它均需整理妥善保管。

（1）會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,，于次年3-4月份打印,，分類裝訂存放檔案室。

（2）會計(jì)賬簿的裝訂順序：會計(jì)賬簿裝訂封面-按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁-會計(jì)賬簿裝訂封底,。

（3）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固,、平整,、不得有折角，掉頁現(xiàn)象,。

（4）會計(jì)賬簿裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱、年度,、賬簿名稱,、加蓋裝訂人印章等。

4.3會計(jì)報(bào)表：

（1）會計(jì)報(bào)表編制完成并按時報(bào)送后,，按月留存報(bào)表,，會計(jì)報(bào)表,、稅務(wù)報(bào)表申報(bào)完成后于次年2月前按年裝訂成冊,，統(tǒng)一歸檔保管。統(tǒng)計(jì)報(bào)表申報(bào)完成后于次年3月按年裝訂成冊,，統(tǒng)一歸檔保管,。

（2）裝訂封面的`所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱,、年度,、報(bào)表名稱、加蓋裝訂人印章等,。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告：收到報(bào)告后,，統(tǒng)一編號入檔,，編號為簽發(fā)單位第一位字母縮寫(xx)—年度(xxxx)-月(xx)-流水號(xx),，項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告按補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料整理。

4.5發(fā)票：

（1）出口發(fā)票存根聯(lián)：每本開完后加封面裝訂成冊,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱,、發(fā)票起止號,、

開票起止日、開票人,、裝訂人簽章,。

（2）增值稅發(fā)票抵稅聯(lián)：按發(fā)票認(rèn)證月份，于次月25日前每100份裝訂一冊,，統(tǒng)一歸檔保管,。按開票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—認(rèn)證結(jié)果通知——認(rèn)證清單——發(fā)票——封底,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱,、發(fā)票認(rèn)證所屬年月、份數(shù),、匯總金額（按同類稅率分類匯總）,、冊數(shù),、裝訂人簽章。

（3）收款收據(jù),、作廢,、紅沖發(fā)票：按年整理，于次年2月裝訂成冊,，統(tǒng)一歸檔保管,。按開票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—目錄—發(fā)票（收據(jù)）—封底,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱,、年份、份數(shù),、裝訂人簽章,。

4.6其它會計(jì)資料：

（1）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單：按年整理,，年度對帳結(jié)束后,，按月順序整理裝訂成冊歸檔保管，裝訂順序：封面—銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對帳單—封底,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱、年,、資料名稱,、裝訂人簽章。

（2）出口備案資料：正式申報(bào)后,，按憑證多少裝訂成冊,，每本憑證3cm厚左右，統(tǒng)一歸檔保管,。裝訂順序：封面—目錄—備案資料—封底,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱、年月,、資料名稱,、裝訂人簽章。

（3）物資盤點(diǎn)表：按月裝訂整理,，封面內(nèi)容填寫齊全：單位名稱,、年月、資料名稱,、裝訂人簽章,。

（4）領(lǐng)料單：每月封箱存放檔案室。

（5）補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料：按項(xiàng)目分類整理歸檔保管。

（6）工商年檢資料：按年整理歸檔保管,。

4.7會計(jì)年度終了后,，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理。

5,、會計(jì)檔案的歸檔保管

5.1財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管會計(jì)檔案,，出納人員不得兼管會計(jì)檔案。會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理,、保管,、調(diào)閱、銷毀等一系列工作,。

5.2當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊,，編制《檔案管理臺帳》,，移交至財(cái)務(wù)部會計(jì)檔案管理人員。

5.3保存期限15年以上的檔案,。會計(jì)年度終了后,，3年內(nèi)存放在檔案柜（標(biāo)識：年份,、起止月份,、檔案名稱），3年滿后放入紙箱封存保管,，封箱標(biāo)識：年份,、起止月份、檔案名稱,。

5.4會計(jì)檔案管理人員調(diào)動時,，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制《文件（記錄）移交銷毀申請單》,，將全部案卷逐一點(diǎn)交,，接管人員逐一接收。

6,、各種會計(jì)檔案的保管期限

6.1會計(jì)檔案保管期限：參見附表《會計(jì)檔案保管期限表》,。

6.2會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起,。

6.3會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,，可以比照類似的保管期限辦理。

7,、會計(jì)檔案的借閱使用

7.1會計(jì)檔案不允許隨意借閱,、復(fù)制，不得自行借出,、復(fù)制,，需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,，填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》,，且借閱資料不可轉(zhuǎn)借,。

7.2涉及司法案件需查閱、復(fù)印會計(jì)資料時,，應(yīng)事前由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),。

7.3借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外,，如有特殊需要,，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

7.4借閱會計(jì)檔案人員,，不得在檔案中標(biāo)畫,，不得拆卸，更不得抽換,，歸還時保證檔案資料完整無損,。

7.5歸還檔案時需經(jīng)會計(jì)檔案管理人員審核無誤后才可入檔，并填寫歸還時間,，保留備查,。

8、會計(jì)檔案的銷毀

8.1每年9月份,，會計(jì)檔案保管人員對保管期滿會計(jì)檔案進(jìn)行整理,，提出提出《文件（記錄）移交銷毀申請單》報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可銷毀,。對其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出,，另行立檔,，由檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止,。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

8.2監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照《文件（記錄）移交銷毀申請單》所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案,。

8.3銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由行政部和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷,。銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在《文件（記錄）移交銷毀申請單》簽名蓋章，《文件（記錄）移交銷毀申請單》永久保存。

9,、附則

9.1本制度自2013年11月1日起執(zhí)行,。以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn),。

9.2本制度未盡事宜,，按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

9.3本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改,。

10,、相關(guān)記錄

10.1《檔案管理臺帳》

10.2《文件借閱、復(fù)制記錄》

10.3《文件（記錄）移交銷毀申請單》

會計(jì)檔案管理制度最新修訂篇五

第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計(jì)檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,，結(jié)合各公司實(shí)際情況，制定本制度,。

第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位,。

第三條各單位財(cái)務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的管理工作。保證會計(jì)檔案妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴(yán)防損毀,、散失和泄密,。

第四條會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括：

1、會計(jì)憑證類：原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證,、其他會計(jì)憑證,。

2、會計(jì)賬簿類：總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿,、其他會計(jì)賬簿。

3,、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：月度,、季度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

4,、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊,，會計(jì)檔案銷毀清冊,，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù),、程序文件等,。

第五條各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求,，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊,。

在會計(jì)年度終了后,，會計(jì)檔案可暫由各單位財(cái)務(wù)部門保管，保管期限為1年,。期滿之后,，應(yīng)當(dāng)由各單位財(cái)務(wù)部門編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管,。移交檔案室保管的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

第六條各單位保存的會計(jì)檔案不得借出,。如有特殊需要,，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制,，并辦理登記手續(xù),。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫,、拆封和抽換,。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,。

第七條會計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類,。定期保管期限分為3年、5年,、10年,、15年、25年5類,。會計(jì)檔案的保管期限,，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

第八條本制度規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行,。各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理,。

第九條保管期滿的會計(jì)檔案,，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

1,、由各單位檔案室會同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見,，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱,、卷號,、冊數(shù)、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,。

2,、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

3,、銷毀會計(jì)檔案時,，應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,。

4,、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案,，銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,。

第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止,。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀,。

第十一條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的各單位，在年底時要保存電算化檔案一式三份（電腦,、移動硬盤,、光盤均可）。

第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,，在終止之前形成的會計(jì)檔案,，由檔案室保管。

第十三條各單位之間交接會計(jì)檔案的,，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù),。移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱,、卷號、冊數(shù),、起止年度和檔案編號,、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,。

交接會計(jì)檔案時,，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)監(jiān)交,。交接完畢,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者簽章。

第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,，不需再另行制定實(shí)施細(xì)則,。

第十五條本制度需要貫徹到各單位財(cái)務(wù)處相關(guān)人員。