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客戶接待方案(十四篇)

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客戶接待方案(十四篇)
時間:2024-03-14 10:00:45     小編:zdfb

為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃,。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

客戶接待方案篇一

一,、市督查組組成人員

組長:_市安監(jiān)局局長

成員:_市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長

_市農(nóng)機(jī)局x長

_市安監(jiān)局x主任

_市安監(jiān)局x科員

二、區(qū)陪同人員

_,、_,,_,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

三,、活動安排

(一)聽匯報,、查資料

時間:6月18日上午9:00

地點:區(qū)政府一樓會議室

匯報人:_

(二)現(xiàn)場檢查(上午)

時間:上午9:40

檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→_街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳

(三)午餐

地點:x餐廳

(四)現(xiàn)場檢查(下午)

時間:下午14:00(待定)

檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路,、x街)→x街道→(經(jīng)x街,、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點:x餐廳

四,、有關(guān)事宜

1、區(qū)政府值班室:負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動,。責(zé)任人:_

2,、區(qū)政府辦公室綜合科:負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果,、濕巾,、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責(zé)任人:_

3,、區(qū)政府辦公室秘書科:負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料,。責(zé)任人:_

4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號,。責(zé)任人:_

電子屏內(nèi)容:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實年活動;認(rèn)真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理

5,、區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語,。責(zé)任人:_

6,、區(qū)經(jīng)信局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人:_

7,、區(qū)商務(wù)局:負(fù)責(zé)安排x街x萬家福,、x區(qū)府店,、x店三個超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語,。責(zé)任人:x

8,、x街道、x街道:負(fù)責(zé)做好匯報準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備,。責(zé)任人:_,、_

客戶接待方案篇二

為充分體現(xiàn)我項目部日常精細(xì)化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現(xiàn)特制訂我項目部“關(guān)于迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待方案”,,此方案就接待檢查中各個部門及相關(guān)人員的任務(wù)分工做出了明確,。希望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務(wù)工作,。

一,、迎接小組成員名單:

組長:_x

副組長:_x

組員:__x

二、任務(wù)分工:

(一)針對具體情況,,魏友斌及時做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成,。

(二)根據(jù)工作部署和安排,,杭曉光負(fù)責(zé)落實現(xiàn)場安全文明施工工作部署,確?,F(xiàn)場施工道路通暢,、整潔、無積水,,施工現(xiàn)場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護(hù),、安全防護(hù)到位,現(xiàn)場標(biāo)識標(biāo)牌,、迎接檢查橫幅掛設(shè)到位,,確保施工現(xiàn)場符合《重慶市安全文明施工工地檢查標(biāo)準(zhǔn)》的要求。此項工作由安全部門負(fù)責(zé)人李來華及材料部門負(fù)責(zé)人杜瑋協(xié)助實施完成,。

(三)針對工作部署和安排,,強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)落實工程實體質(zhì)量控制,對于現(xiàn)場存在的質(zhì)量問題及時要求進(jìn)行必要的整改和補(bǔ)救措施(如爆模,、漏漿,、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質(zhì)量)。同時,,將工程實際實施情況形成書面文字匯報材料,。此項工作由鄭時春、楊賀龍協(xié)助實施,。

(四)根據(jù)工程實際情況,,由吳銳負(fù)責(zé)將合同履約情況形成書面匯報材料,,此項工作由田雯協(xié)助實施。

(五)由吳建松負(fù)責(zé)迎接檢查的后勤保障及相關(guān)行政工作,,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,,會議室迎接檢查橫幅掛設(shè),會議室擺放鮮花,、水果,、香煙、礦泉水,,茶水等,。此項工作由李曉明協(xié)助實施。

(六)迎接活動中:

1,、全體管理人員統(tǒng)一著項目工作服,,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強(qiáng)安鵬負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)到場后的迎賓工作,,黃忠文,、杜瑋負(fù)責(zé)攝像,田雯,、施洪鑫,、李曉明負(fù)責(zé)分發(fā)安全帽。

2,、進(jìn)入施工現(xiàn)場后由魏友斌陪同,,其余管理人員跟隨,陪同人員必須從始至終陪到底,,中途不得離開結(jié)合現(xiàn)場實際情況,,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,,強(qiáng)安鵬對工程實體質(zhì)量和施工過程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹,。

3、現(xiàn)場檢查后,,全體管理人員參加現(xiàn)場會議,。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應(yīng)包括工程概況,、工程進(jìn)度,、質(zhì)量、安全,、合同履約情況,。匯報后懇請給予意見和建議。會議中,,由李曉明負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作,,吳建松做會議紀(jì)要,。

上述方案根據(jù)項目部實際情況制定,希望各部門及相關(guān)人員嚴(yán)格按照此方案執(zhí)行,。

客戶接待方案篇三

準(zhǔn)備工作

1.了解來客基本情況,。(姓名、性別,、職務(wù)(稱),、來訪意圖,、考察線路,、到達(dá)及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來,。

2.擬訂接待方案,。(含用車、食宿,、座談會地點及參加人員,、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等),。

3.報審及簽發(fā)方案,。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報與身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,,確實接待方案),。

4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車,、就餐,、住宿、會議室,,與宣傳部門,、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,,書寫路牌,,照錄相等)。

5.打印臺簽,,印制接待手冊,。(視具體情況,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制),。

6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

第二步:

匯報材料的準(zhǔn)備

1,、材料的準(zhǔn)備,。

起草匯報材料,、座談會主持詞、先由起草,。針對具體分塊的,,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

2,、公文簽發(fā)程序,。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,,送辦公室主任復(fù)審,,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。

第三步:

接待客人

1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)),。

2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,,先安排客人住下),。

3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行),。

4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

5.參觀考察(視具體情況,,安排并陪同客人考察),。第四步:

客人返程

1.贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

2.送客人到車站或離開,。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)第五步:

總結(jié)工作

1.開支財務(wù)報帳等工作。

2.保存客人有關(guān)資料,。

3.保存接待安排,、匯報材料等有關(guān)資料。

4.統(tǒng)一整理,,存檔備查,。

客戶接待方案篇四

10月,_x公司將對_進(jìn)行_x檢查,,為全面做好“_x”檢查工作,,特制定如下接待方案。

一、時間,、地點:

(一)時間:__年x月_日中午

(二)地點:__機(jī)關(guān)及基層各單位

二,、議程:

(一)_x路迎接檢查組,檢查組在_x檢查時由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解_x概況,。(講解員:)

(二)觀看_x宣傳展板,。(講解員:)

(三)參觀_基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員_x;門廳洗手處門迎:_)

路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:_)---娛樂廳(門迎:_,,觀看四人樂隊表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎:_x,,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:_x)---職工服務(wù)部(門迎:_x)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開),。

(四)召開“_x”工作匯報會

(1)地點:_x會議室

(2)_x參會人員:_x領(lǐng)導(dǎo)班子

(3)議程:_x領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會_x領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;④觀看__x“__”匯報專題片;(_x負(fù)責(zé)放映)⑤_x主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“_x”工作;⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料,。

(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員),。

三,、_x織機(jī)構(gòu):組長:_x副組長:___領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組

(一)陪檢工作組組長:_x

成員:_x/_x/_x1、外業(yè)組

成員:_x/_x/_x主要職責(zé):

1,、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2,、_科工作人員對_x情況進(jìn)行介紹匯報,、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相,、攝像,。

3、內(nèi)業(yè)組

成員:_x/_x/_x/_x主要職責(zé):

負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作,。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作),。

4、安全保暢組成員:_x/_x/_x

職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊的開道工作,,道路的安全保暢,、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作,。

(赴_x應(yīng)急繞行線路:_路---_橋---_路---過境線---__,,返程繞行過境西線。)

(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:_x副組長:_x

1,、車道禮儀:_x/_x/_x/_x/

2,、院落迎接:_x/_x/_x/_x/_x/(著正裝或制服,佩戴工作牌),。

3,、院落停車安排:安排_x人員指揮檢查組車輛在_x機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:_x)。

4、才藝表演:__(寫字),、四人組合樂隊,。

(三)會務(wù)接待組

組長:_x

成員:_x/_x/_x/_x/_x主要職責(zé):

1、會議室座位,、桌簽擺放以及會議室,、接待室適量時令水果、香煙,、打火機(jī),、紙巾、濕毛紙,、煙灰缸,、礦泉水、茶水,,照相,、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。

2,、做好_x參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作,。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作,。(接待人員:__)

(四)后勤保障組組長:__

成員:_x/_x/_x/_x/_x/

職責(zé):檢查組人員的食宿安排,、匯報會的會場準(zhǔn)備、,,制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、檢查活動車輛安排:

接待車為_x(_x),、__(__),、

后勤保障車為陜__(_),__(_x),,__(_)

2,、確定入住酒店、用餐地點,、用餐菜單,、香煙、酒水,。入住酒店房間放置洗漱袋,、水果、香煙,、南瓜子,、服務(wù)指南(含歡迎詞),,做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

客戶接待方案篇五

一,、接待安排

1,、確定具體行程

時間:待定

事宜:與_負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排,、來訪人數(shù),、性別比例、到達(dá)地點,、具體時間等

2,、迎接安排

時間:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點,、時間,、安排迎接人員、車輛,、司機(jī)等

3,、住宿安排

時間:待定

地點:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

4,、就餐安排

時間:待定

地點:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù),、客人禁忌、到達(dá)時間訂好飯店并點菜,,同時視情況安排陪同人員

陪同人員:待定

5,、車輛安排

時間:根據(jù)來訪人員的行程安排

事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

司機(jī):待定

6、行程安排

(1)座談會

會議主題:待定

時間:待定

會議地點:大會議室

參加人員:待定

(2)企業(yè)參觀

時間:待定

地點:待定

陪同人員:待定

司機(jī)(車輛):待定

7,、送客時間

時間:待定

送到地點:待定

司機(jī)(車輛):待定

二、任務(wù)分工

1,、由_負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),,接待通知由_傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,,確認(rèn)來訪人數(shù),、行程安排。

2,、由_負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂,、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定,。

3,、由_負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào),、投影儀,、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅,、桌牌的擺放,、水果)

4、由_負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備,、會議記錄,、會議后的材料收集及整理工作。

5,、由_負(fù)責(zé)安排全程的攝像,、錄像、錄音及整理工作,。

客戶接待方案篇六

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃,、住、行,、游,、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,,可以包含在會議總體方案中,,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件,。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由,。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo),、政府官員,、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓,、會議成員(正式和列席),、參展單位、客商,、普通觀眾以及媒體記者等等,,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,,還有的是以個人身份參會,、參展、參觀,。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象,。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由,、目的和意義,。

2.接待方針,。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定,。

3.接待規(guī)格,。包括迎接、宴請,、看望,、陪同、送別參加對象時,,主辦方出面的人員的身份,,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容,。包括接站,、食宿安排、歡迎儀式,、宴請,、看望、翻譯服務(wù),、文藝招待,、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù),、返離送別等方面。

5.接待日程,。寫明各項接待活動的日程安排,。

6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé),。如大型會議活動可設(shè)置報到組,、觀光組、票務(wù)組等工作小組,,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到,、簽到,、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作,。

7.接待經(jīng)費,。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀,、游覽,、觀看文藝演出等的支出,,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容,。

客戶接待方案篇七

一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

馮乃林國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長

胡英(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長

賈毓慧(女)國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長

方志華省統(tǒng)計局副局長

程龍干省統(tǒng)計局人口社會處處長

何文泉省統(tǒng)計局人口社會處主任科員

二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

鐘園市政府副市長

黃應(yīng)松市政府副秘書長

郭希勝市統(tǒng)計局局長

趙毅市統(tǒng)計局副局長(正處調(diào)研員)

陳社教裕安區(qū)區(qū)委,、常務(wù)副區(qū)長

三.工作人員

崔萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調(diào)研員)

高玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長

陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計局局長

李勇區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記

謝非省統(tǒng)計局駕駛員

王勇省統(tǒng)計局駕駛員

張克超市統(tǒng)計局駕駛員

劉宜友市統(tǒng)計局駕駛員

張懷松區(qū)統(tǒng)計局駕駛員

四.宣傳報道

區(qū)新聞中心

五.行程安排

11月1日上午:

上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案3篇上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案3篇8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨山鎮(zhèn)政府,,聽取獨山鎮(zhèn)政府“三項”調(diào)查工作匯報,。

9:30實地察看獨山鎮(zhèn)龍井村(國家點)入戶調(diào)查登記。

10:30參觀獨山蘇維埃紀(jì)念館,。

11:00從獨山出發(fā),,11:20到分路口鎮(zhèn)實地察看晏公村(省級點)第6調(diào)查小區(qū)登記。

11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐,。

客戶接待方案篇八

為安排好xx公司代表來我公司洽談工作期間的工作和生活,,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一,,接待時間:20xx年6月3—6月5日

二,,接待地點:

接送機(jī)地點:牡丹江機(jī)場

下榻酒店:金鼎大酒店

參觀地點:

1,公司總部

2,,公司葡萄園基地

3,,某某大酒店宴會廳

三,接待對象

四,,接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):接待辦

跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,秘書組張某某,行政組夏某,,宣傳組陳某,,保衛(wèi)組何某

五,接待前期準(zhǔn)備工作

1,, 制發(fā)邀請函,,邀請外賓,協(xié)調(diào)時間

2,, 來回機(jī)票預(yù)定 ,,至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉

3, 食宿安排,,至少提前半個月預(yù)定

4,, 迎接車輛安排,迎接外賓的車是市長級別(奧迪a6級別)

總經(jīng)理自行開車

5,, 迎賓(參觀人員到達(dá)前5-10分鐘,,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作) 6, 會場接待:

1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”

2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)客戶人數(shù),,級別確定接待場所預(yù)定在會議室)

7,, 會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,,保持會場整齊有序,空氣清新

2)擺放會場物品,,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料

8,, 聯(lián)系陪同人員,,講解員

根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,,以便順利溝通:會談開始前1小時,,再次提醒相關(guān)人員

9,座談

1) 企業(yè)宣講(集團(tuán),,產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)

2) 技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)

3) 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

4) 拍照(依重要程度,,進(jìn)行拍照留檔)

5)

10,,葡萄園參觀 會后整理(會場整理,如客戶需要資料,,裝袋贈送)

1)確定參觀時間,,通知車間做好準(zhǔn)備

根據(jù)參觀內(nèi)容,提前2小時與葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,,告知參觀事宜及注意事項,,主要涉及原材料準(zhǔn)備座談會結(jié)束前,提前5-10分鐘再次通知葡萄園相應(yīng)負(fù)責(zé)人,,告知參觀人員即將前往車間,,確認(rèn)準(zhǔn)備工作到位

2)實地參觀

固定參觀路線統(tǒng)一解說詞:陪同講解,專家提問,,盡量解答

11,,送客

參觀結(jié)束,或回會議室繼續(xù)座談,,或提前10-15分鐘準(zhǔn)備車輛,,陪同就餐或送客。

六,,后期工作

1,,物資整理

及時整理會場(除特殊情況外1小時內(nèi)完畢)物資到位

2,滿意度調(diào)查

通過分公司或客戶反饋,,了解客戶對本次參觀的滿意度及改進(jìn)建議。

3,,總結(jié)提升

接待完畢,,組織總結(jié)會(尤其重要或大型客戶接待),,以改善不足,提煉經(jīng)驗

4,,宣傳報道

重要客戶參觀(特級,,高級級別)需在24小時之內(nèi)進(jìn)行宣傳報道。

5,,匯款跟蹤

接待過程中產(chǎn)生的費用,,如禮品,住宿費等及時跟蹤匯款情況,。接待信息登記及費用核算,,結(jié)算登記客戶信息,并統(tǒng)計,,核算接待中香煙,,水果,禮品,,就餐等費用對接待費用進(jìn)行核算

九,、培訓(xùn)事項:

1.禮儀小姐:要面帶微笑,能準(zhǔn)確有效答復(fù)貴賓提出的問題,、訓(xùn)練歡迎語等的培訓(xùn),,負(fù)責(zé)迎賓以及做好前臺工作。

2.服務(wù)員:注意言行舉止,,訓(xùn)練奉茶,、宴請、陪車等有關(guān)服務(wù)工作,。

3.保安:負(fù)責(zé)保安工作的培訓(xùn),,做好車輛及人身安全的保護(hù)工作。

要求:進(jìn)行為期一周的培訓(xùn),。

十,、應(yīng)急方案。

十一,、附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項

附件:接待時的禮儀規(guī)范及事項

(1)迎接來賓要面帶笑容,,熱情大方講究儀表和衣帽整潔,其面,、手,、衣履要潔凈。頭發(fā),、胡須不宜過長,,要修剪整齊。接待到來賓時,,要有專門的人員負(fù)責(zé)幫來賓提貴重的行李,。

(2)握手時,,先后次序應(yīng)當(dāng)遵守“尊者先伸手”的原則。握手的姿態(tài)應(yīng)該是:距離對方約一步,,兩足站立,,正面朝向?qū)Ψ剑仙砩陨韵蚯皟A,,雙目注視對方,,微笑著伸手。說話時神情矜持和藹,,略帶微笑

(3)介紹時,,要稱呼得體,為他人介紹時,,必須遵守“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,,在他人介紹前,先要確定雙方地位尊卑,,然后先介紹位卑者,,再介紹尊者。

(4)宴請時,,要注重來賓的飲食愛好以及習(xí)慣,,以本國禮儀為主,尊者來賓風(fēng)俗,,切忌鋪張浪費,,給來賓留下不好印象。

客戶接待方案篇九

為認(rèn)真做好市人大常委會領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備,、接待工作,,特制定方案如下:

一、時 間:20_年3月6日(星期二)半天二,、來區(qū)領(lǐng)導(dǎo)(略)

三,、調(diào)研內(nèi)容

1、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);

2,、如何依法做好換屆選舉工作,。

四、行程安排

(一)午宴安排

1,、時間:20_年3月6日中午12:002,、地點:(略)

(二)實地調(diào)研(下午2:30出發(fā))

(三)匯報會1、時間:20_年3月6日下午3:30開始2,、地點:(略)主持人:①區(qū)領(lǐng)導(dǎo)作政府工作匯報;②區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報;③市人大常委會領(lǐng)導(dǎo)作重要講話,。五、陪同人員

(一)午宴陪同人員(略)

(二)實地調(diào)研陪同人員(略)

(三)出席匯報會人員(略)

六、其他事項

1,、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項,,配合接待辦制定接待方案。

2,、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實地調(diào)研線路的踩點,,接待車輛的安排,、調(diào)度,調(diào)研點上的通知,、銜接,,接待手冊的制作,就餐,、午休的安排;區(qū)委辦,、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報會的會務(wù)工作。

3,、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫,,區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報材料,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭,、區(qū)政府匯報材料的撰寫,。

4、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個調(diào)研活動的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度,。

5,、區(qū)交警大隊負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實地調(diào)研沿線及調(diào)研點衛(wèi)生環(huán)境整治,。

6,、各實地調(diào)研點所在街道負(fù)責(zé)點上情況介紹的起草和點上的布置、衛(wèi)生,、現(xiàn)場接待及解說,,車輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,,與調(diào)研項目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點上等候,。

客戶接待方案篇十

1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,,則由下一位售樓員接待客戶,,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;

2 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;

3 輪到的售樓員接待客戶,,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾,、樓書、戶型手冊、筆,、計算器等),,不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處,, 當(dāng)客戶進(jìn)入門口時主動迎接客戶;

4 恭迎客人到來時(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),,客人走進(jìn)售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,,歡迎光臨花園";

5 輪到售樓員在接待客戶時,,義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來到時,,協(xié)助工作不分順序;

6 只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,,不論客戶的外表,、來訪動機(jī),售樓員都要全力接待;

7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,,而轉(zhuǎn)接其它客戶;

8 售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;

9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

10每個售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易,。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),,得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,,除非得到原售樓員同意;

11 售樓員無權(quán)私自為客戶放盤,、轉(zhuǎn)名、無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請其它事宜,,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;

12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,,比如為客戶爭取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報;

13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,,并做好接待記錄,,不得背后談?wù)摗⑷枇R或取笑該客戶;

14 每個售樓員都有義務(wù)耐心解答來電客戶問題,,并鼓勵客戶來訪地盤售樓處,,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場指定找誰;

15 已作接待登記的客戶來現(xiàn)場,,可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待,。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,,待自己忙過后再來接待,。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄,,受委托或代接待售樓員的輪號可補(bǔ)回;

16 未登記的客戶來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,,則計為輪過。如該售樓員不在場,,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;

17 若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人,,由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,,原售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;

18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,,需報售樓主管,當(dāng)事售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;

19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

20 所有職員對客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;

21 對違反接待管理辦法,,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理,。

客戶接待方案篇十一

準(zhǔn)備工作

1.了解來客基本情況。(姓名,、性別,、職務(wù)(稱)、來訪意圖,、考察線路,、到達(dá)及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來,。

2.擬訂接待方案,。(含用車、食宿,、座談會地點及參加人員,、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等),。

3.報審及簽發(fā)方案,。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,,確實接待方案)。

4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實,。(與相關(guān)部門落實用車,、就餐,、住宿、會議室,,與宣傳部門,、新聞媒體,、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,,照錄相等),。

5.打印臺簽,印制接待手冊,。(視具體情況,,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備,。

第二步:

匯報材料的準(zhǔn)備

1、材料的準(zhǔn)備,。

起草匯報材料,、座談會主持詞、先由 起草,。針對具體分塊的,,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

2,、公文簽發(fā)程序,。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,,送辦公室主任復(fù)審,,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。

第三步:

接待客人

1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)),。

2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,,先安排客人住下),。

3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行),。

4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

5.參觀考察(視具體情況,,安排并陪同客人考察),。 第四步:

客人返程

1.贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

2.送客人到車站或離開,。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)第五步:

總結(jié)工作

1.開支財務(wù)報帳等工作,。

2.保存客人有關(guān)資料。

3.保存接待安排,、匯報材料等有關(guān)資料,。

4.統(tǒng)一整理,存檔備查,。

客戶接待方案篇十二

一,、全程服務(wù)項目

1、展會策劃:各類展覽會,、交易會,、博覽會的策劃、組織及運作,。

2,、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會,、禮儀,、開業(yè)慶典、酒會,、展示會等。

3,、承辦在華的國際會議,,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等,。

4,、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見,、參觀,、訪問等活動。

5,、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會,、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會,、集團(tuán)公司董事會,、獎評會、客戶聯(lián)誼會等,。

6,、承辦各種類型商務(wù)考察會議。

7,、培訓(xùn)類會議計劃實施,。

8,、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

二,、單項服務(wù)項目

1,、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀,、公關(guān),、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作,。

2,、展覽展示:展臺搭建、會場布置,、展具租賃,、視頻音響設(shè)備租賃等。

3,、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù),、會議代表簽到服務(wù)。

4,、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),,代訂各地優(yōu)惠客房。

5,、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),,優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6,、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票,、火車票、船票預(yù)訂服務(wù),;會務(wù)展品的托運代辦,,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7,、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?/p>

8、會后參觀,、訪問,、旅游、考察等后勤服務(wù),。

客戶接待方案篇十三

一,、銷售部接待程序:

銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應(yīng)著手做以下工作:

1,、及時與會務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)

(1)清楚了解會議性質(zhì)(屬勘探局接待工作,、還是商務(wù)活動,,是否有重要嘉賓參加等)及內(nèi)容(包括:時間、人數(shù),、所需房間數(shù),、場地、器材,、形式,、交通及其他特殊要求等);

(2)若屬大型、重要的會議接待,,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,,應(yīng)及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會議,,統(tǒng)籌整個會議的接待工作,。

2、落實會議場地和房間數(shù)量

在會議洽談協(xié)商的過程中,,應(yīng)和會務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會議細(xì)節(jié),,做好記錄,尤其應(yīng)盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房,。當(dāng)確認(rèn)場地及客房可按客戶要求提供后,,應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書,。

3,、商談價格

當(dāng)確認(rèn)場地及客房的安排沒有問題后,應(yīng)根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格,。如該活動涉及多項內(nèi)容,應(yīng)會同有關(guān)部門對某些價格進(jìn)行調(diào)整及平衡,。

價格政策是相對固定的,,如超出自己的權(quán)限,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,。

4,、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金

當(dāng)會務(wù)方已確認(rèn)所有會議細(xì)節(jié)后,,雙方應(yīng)根據(jù)要求及承諾簽訂會議協(xié)議,,并依照協(xié)議收取相應(yīng)的會議押金;

5、下發(fā)會議接待通知單

簽訂好會議協(xié)議后,,根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細(xì)節(jié),,填寫會議接待通知單,經(jīng)核對無誤,,下發(fā)至各部門,并保存該次會議的檔案;

6,、會議接待

發(fā)出會議接待通知單后,,需和會務(wù)方負(fù)責(zé)人及賓館相關(guān)部門隨時保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)會場的布置,,跟蹤會議進(jìn)程;

7,、會議結(jié)賬

會議結(jié)束,若客戶消費掛賬,,其帳務(wù)由銷售部和財務(wù)部共同催收,,餐飲部給予協(xié)助;

8、會議送別

恭送會務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)及辦會負(fù)責(zé)人,,為賓客留下美好感受;同時擇機(jī)贈送精美小紀(jì)念品給會務(wù)方負(fù)責(zé)人,,加深友情;

9、會議結(jié)束

會議結(jié)束,,視需要召開總結(jié)會,,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,,同時銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,,可撰稿送媒體發(fā)表。

二,、房務(wù)部接待程序:

房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,,應(yīng)做到:

1、會議接待的前期工作

(1)熟悉,、了解會議接待通知單的內(nèi)容;

(2)了解結(jié)算方式,,收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;

(3)落實是否需要安排會議用房及用房數(shù)量和時間,,了解房間是否需要開通長途電話,、撤酒水、加床;

(4)落實房間配備的鮮花,、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片,、致意卡等;

(5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達(dá);

(6)負(fù)責(zé)會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等,。

2,、會議排房

按會議接待要求安排相應(yīng)的房間,在房類資源充足的情況下,,房間安排力求集中,,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

3,、會議空房

確認(rèn)會議定房,,落實好具體房間后,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。

4,、會議嘉賓入住

(1)在會議客人到店前一天,,與銷售部就會議接待用房事宜進(jìn)行核實,至少前一天排房,,做好一切賓客入住前的準(zhǔn)備工作;

(2)會議賓客到達(dá)前,,準(zhǔn)備好房卡及團(tuán)隊會議分發(fā)一覽表;對于重要客人,可將房卡,、歡迎卡,、登記表等送到大堂副理處,由當(dāng)值大堂副理在客人到達(dá)前檢查房間,,確保房間處于正常狀態(tài);

(3)當(dāng)會議賓客抵店后,,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù),并由行李員及時運送客人的行李,。若遇問題,,及時與銷售部會議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5,、會議嘉賓離店

(1)禮賓官接待信息,,應(yīng)及時協(xié)助客人收送行李;

(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;

(3)協(xié)助客人安排好車輛。

6,、關(guān)注重要賓客的消費習(xí)慣,,收集整理客史資料。

三,、餐飲部接待程序

餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,,應(yīng)做到:

1、會議接待前期工作

(1)做好記錄,,根據(jù)會議接待通知單,,準(zhǔn)確掌握會議的舉辦單位、時間,、地點,、人數(shù)、形式,、接待標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)特殊要求并將接待信息逐級傳遞;

(2)根據(jù)會議接待通知單及會務(wù)方的要求,至少提前半天布置會場;

(3)由宴會主管按賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求檢察會前準(zhǔn)備情況(會議通道是否暢通,、會議設(shè)施的擺放與清潔,、電源音響設(shè)備的功能狀態(tài)、會場的布置質(zhì)量,、服務(wù)人員的精神面貌等),,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,力求沒有疏漏;

(4)提前兩天跟進(jìn)會務(wù)方及銷售部會議聯(lián)絡(luò)人,,確定會議茶歇,、用餐餐標(biāo)及特殊要求,,并為會議客人預(yù)留用餐場所。

2,、會議接待中

(1)安排優(yōu)秀禮儀人員,,在會議召開前40分鐘到場,引領(lǐng)參會嘉賓;

(2)跟進(jìn)會議服務(wù)及協(xié)助客人處理會間特殊事項;

(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡(luò)人及財務(wù)部收銀員及時理清會議帳務(wù),,準(zhǔn)備與會務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬,。

3、會議結(jié)束

(1)宴會服務(wù)人員跟進(jìn)會議結(jié)帳工作;

(2)幫助會議客人整理會議遺留物品,。

4,、會議用餐及送別

(1)引領(lǐng)會議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

(2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作,。

5,、送別

(1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;

(2)客人離店后,,若遺留下貴重物品,,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。

6,、整理會議客戶資料,,總結(jié)會議接待得失。

四,、其他相關(guān)部門請參照銷售部所下發(fā)會議接待通知單,,做好相應(yīng)接待工作。

客戶接待方案篇十四

一,、自身禮儀

1,、儀容儀表整潔大方儀容、儀表,、儀態(tài)文雅,,莊重文雅

2、舉止風(fēng)度:

站姿:男士身體直立,,抬頭挺胸,,兩膝并嚴(yán),腳跟靠緊,,腳掌呈v字,,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,,表情自然,,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫,。坐姿:上體挺直,,雙目平視,表情自然,,兩手分別放在雙膝上,,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,,兩腳平放。

走姿:男士挺起胸膛,,雙腳落地平穩(wěn)而有力,,雙臂自然擺動;女士挺胸收腹,上身正直,,雙臂自然下垂,,協(xié)調(diào)地前后擺動,腳尖指向正前方,,步幅要均勻,,落腳的聲音不可太大。穿短裙或旗袍時,,走一條直線,,穿褲裝時,宜走成二條直線

蹲姿:女式右腳在前,,右小腿垂直于地面,,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝由后面伸向右側(cè),,左腳跟抬起,,腳掌著地,兩腿前后靠緊,,合力支撐身體,。臀部向下,上身稍向前傾

3,、表情:眼神自然,、柔和、親切;始終要面帶微笑

4,、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝,,白色襯衫,深色襪子,,黑色皮鞋,,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋,。

5、交談禮儀:聲音輕柔,,音調(diào)柔和,,手勢得體,端莊禮貌,,注意聆聽,,學(xué)會贊美,幽默

6,、了解各國,、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和動物內(nèi)臟,,忌13和星期五,。中東地區(qū)的人們普遍信奉伊斯蘭教,在談吐和舉止上要注意不要觸犯他們的宗教禁忌,,如穆斯林不吃豬肉,。東南亞地區(qū)視牛如神,搖頭或頭歪到一邊是表示yes,,要雙手交出東西,,不要用左手遞東西吃東西

二、各活動的禮儀

1,、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

a,、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開的時間及地點,安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b,、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù)),。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c,、在迎送過程中,,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d,、在為外賓送行時,,臨上飛機(jī)之前,按順序同外賓一一握手告別,,飛機(jī)在視野中消失方可離去;e,、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),,接待人從左側(cè)車門上車,,譯員坐在司機(jī)旁邊,。代表團(tuán)9人以上乘大轎車時,低位者先上車,,下車順序相反;f,、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排,。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料,,如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件,、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里),。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函,。

2,、會議

會場布置在會場門口,掛“歡迎”之類的橫幅,,并在會場附近設(shè)立路標(biāo);在會議主會場的正前方掛有中英兩種文字的會議標(biāo)記;將會議室布置得如同教室,,是每一個與會者面向講臺一排就坐,會議主持人和本市上級領(lǐng)導(dǎo)坐在講臺一側(cè),,在每一個與會者的座位上擺放姓名牌(中英文都有),。一般與會人員按職位高低從前之后安排座位,各國領(lǐng)導(dǎo)按照國家首字母順序落座主席臺一側(cè);會場的燈光音響,、桌椅,、茶具、陳設(shè),、文具等都要一一落實,。會議結(jié)束,安排與會人員返回酒店后,,進(jìn)行會議文件的清退和歸檔,,最后整理會議室

預(yù)備會:事先預(yù)約一間會議室,通知各代表團(tuán)秘書長和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會的時間,、地點,。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同,準(zhǔn)備好會議議程,、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放,。

與會:在會議進(jìn)行中,隨時保持待命,,準(zhǔn)確及時地做好會議修改后文件的復(fù)印,、發(fā)放,為與會者提供方便,,注意要安靜禮貌,,不可影響會議的討論

主題演講:代表演講時,,要確保話筒的音效,禮貌引導(dǎo)演講者上講臺發(fā)表演講

簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,,桌上放置文具文稿,,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,,由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長,按國家首字母順序,,輪流上去簽名,。這是一個嚴(yán)肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進(jìn)行報道,。

合影:事先安排好合影圈,、人員位置圖,準(zhǔn)備階梯架,。合影時,,主人和客人居中,以主人右側(cè)為上,,按禮賓次序,,主客雙方間隔排列。第一排通常安排主方人員站在兩端

開閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開幕,、閉幕詞,,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,,有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞,,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。

3,、宴會(可以將特殊信仰的客人如穆斯林單獨分開一桌,,總桌數(shù)忌13桌,每桌忌13人)中餐禮儀

a,、熟悉中餐餐具及餐具的用法,,如筷子、勺,、餐巾等

b,、用餐的禮節(jié)。菜肴上席,,如有公筷,,則該以公筷取食,而且應(yīng)由席上主賓先取用,,再按順時針方向依次取食,。取菜時,,筷子不要在盤中翻動,盡量取自己面前的菜,,不要站起來取食,,也不要把手伸到別人面前取菜。在進(jìn)餐過程中吃到魚刺,、骨頭之類的東西,,可用餐巾或手掩口,用筷子取出放在碟內(nèi),,盡量不要直接吐出來;不要直接在餐桌上使用牙簽,。不要把筷子當(dāng)叉子使用或用舌頭舔筷子

斟酒、敬酒禮儀

斟酒:由每一桌的主人向客人斟,,從主賓開始,,順時針方向依次為每位客人斟上,自己的酒杯最后,。當(dāng)客人婉拒時,,不要勉強(qiáng)他人

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應(yīng)站起來,,可以舉杯示意,,不必碰杯,再象征性喝一口,。然后可以由其他人敬酒,。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,但不能勉強(qiáng)對方,??蛇m當(dāng)加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,,應(yīng)停止用餐,、停止交流。

工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,,再電話或口頭邀請)

提前10分鐘抵達(dá)用餐地點,,迎接各代表團(tuán)長的到來。座位往往不分主次,,可自由就餐就坐,。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌,。最好采取“分餐式”的就餐方式,。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外,。

三,、其他活動的禮儀

1,、剪彩

a、用具準(zhǔn)備,。長約3米的細(xì)窄紅色綢帶,、新剪刀、白色薄紗手套,、托盤,、紅色地毯。

b,、會場準(zhǔn)備,。剪彩儀式會場設(shè)在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮,。”

c,、確定剪彩人員,。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊,。

d,、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅,、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,,穿高跟鞋,配長筒絲襪,,化淡妝,,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。

e,、進(jìn)行必要的分工和演練,。饋贈嘉賓的紀(jì)念性小禮品等,也應(yīng)做好準(zhǔn)備,。

2,、植樹事先準(zhǔn)備好計劃方案,包括植樹的場地,、時間,、地點、參與的人員,,交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,,鐵鏟,水桶等都要做好安排,,另外安排好警力維持安全,。對于行車路線,、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全,。

3,、游覽

當(dāng)參觀游覽項目確定后,制定詳細(xì)活動計劃和日程,,包括參觀路線,、交通工具等,并及時通知有關(guān)接待人員和單位,,安排好警力維持安全,。在出發(fā)前,要及時檢查車況,,分析行車路線,,預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室,,要把出發(fā),、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員,。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說,。

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