總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇一
一,、服務(wù)“評(píng)估”,,努力提高全員檔案意識(shí)
根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,各部門,、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,,我們就主動(dòng)收集情況,,深入各單位、部門服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物,、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材,。
二,、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20__年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。20__年檔案室共提供借閱檔案20__多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提高自身素質(zhì),。
三,、深入編研拓寬利用領(lǐng)域
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。20__年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
20__年工作要點(diǎn):
一,、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,,得到很快的發(fā)展,按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,,辦公室,、閱檔室、庫(kù)房混在一起,,是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,下大決心,,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,,修訂各項(xiàng)管理制度,,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,,營(yíng)造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),,積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助,。
二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在20__年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,,加大力度,采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門,,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門,、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),,嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),,做到規(guī)范管理,,在完成當(dāng)年接收的整理,分類,、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),,(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三,、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強(qiáng)交流和溝通
根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成20__年的工作任務(wù),,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),,增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。
四,、努力編研積極補(bǔ)充建校原始資料
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),,我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,,上檔次,,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20__—2020__年鑒,,充實(shí)奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確,,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),,我們有決心,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大,、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管,。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),、滄州國(guó)際五金城,、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類,。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確,。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷,、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案,、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè),、水利體制改革工作,、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化,、普及檔案知識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本,、預(yù)防為主的原則,,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,,累計(jì)4500余件。
二,、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案,。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全,。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類,、完整歸檔,,安全保管。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇三
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的××重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚,、對(duì)象明確、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序,、目錄清楚,、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí),、條理、精煉,、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度,、整理制度,、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度,、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),,要說明理由,,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時(shí)歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五,、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇四
近年來,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我們高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,全區(qū)的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局?,F(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
一,、基本情況
我區(qū)共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部,、區(qū)人事局,、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局,。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,,有5名管理人員。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,,注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊(duì)伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號(hào),,中組部在全國(guó)組織人事部門實(shí)行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,,強(qiáng)化管理,我區(qū)4個(gè)管檔單位均被中組部評(píng)為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1,、高度重視,,不斷加強(qiáng)硬件建設(shè),。為搞好全區(qū)干部人事檔案工作,,我區(qū)成立了以區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng),,組織部分管部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),,各檔案管理單位主要負(fù)責(zé)人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,組織制定干部人事檔案工作規(guī)劃和實(shí)施方案,,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據(jù)干部人事檔案工作目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,不斷加強(qiáng)對(duì)各檔案管理單位的督促檢查,,確保了全區(qū)干部人事檔案工作的順利開展。
2,、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,提高管理水平。多年來,,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集,、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集,、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔,。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地,、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作,。全區(qū)各管檔單位堅(jiān)持每?jī)赡昙腥肆Α⑽锪?duì)所管干部檔案進(jìn)行一次整理,。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,今年2月份,,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對(duì)部管檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整。區(qū)人事局,、教體局,、衛(wèi)生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。
3,、加強(qiáng)制度建設(shè),,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,,有效地促進(jìn)了全區(qū)干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對(duì)制度》,、《查(借)閱制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》,、《安全制度》,、《計(jì)算機(jī)信息維護(hù)制度》、《干部檔案登記簿》,、《接收檔案登記簿》,、《轉(zhuǎn)出檔案登記簿》,、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,堅(jiān)持每半年對(duì)全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報(bào)檢查評(píng)比結(jié)果,,有效地推動(dòng)了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每年初,,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,并作為年終考核項(xiàng)目之一,,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
4、加強(qiáng)信息化建設(shè),,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來,,我區(qū)不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)全區(qū)干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),,組織部更新了干部檔案管理專用微機(jī)、打印機(jī),,購(gòu)買了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,,把較為系統(tǒng)的干部檔案信息和比較完備的資料數(shù)據(jù)全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況,、學(xué)歷,、培訓(xùn)、考核,、獎(jiǎng)勵(lì)等19類干部信息集,、1200多幅數(shù)碼照片,。錄入時(shí)與本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù),,為全區(qū)副科級(jí)以上干部建立了完整、準(zhǔn)確的信息檔案,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,,大大提高了工作效率。
二,、存在問題及下一步工作打算
近年來,,在市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我區(qū)干部人事檔案管理工作取得了一定成效,,但與上級(jí)要求還有一定差距,,比如,在一些硬件設(shè)施建設(shè)上,,特別是在信息化建設(shè)方面還存在一定差距,,面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應(yīng)的地方,,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等,。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì)議為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,,不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,,積極探索新形勢(shì)下,特別是《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,,干部檔案管理工作為干部選拔任用,、干部日常管理及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區(qū)的干部檔案管理工作在原有的基礎(chǔ)上不斷有新的提升和發(fā)展,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇五
今年以來,,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,,找準(zhǔn)定位,,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,,扎實(shí)開展工作,,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說明理由,,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
五,、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇六
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》,、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從20xx年開始,,全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作,。經(jīng)過近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視,,強(qiáng)化責(zé)任
1、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施,。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,成立以縣委常委,、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,,配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,,多次召開干部人事檔案工作會(huì)議,,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展,。
2,、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ),。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),,對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問題,,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),,抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作,。
3、管檔干部履職專責(zé),,確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn),。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,,不定期參加上級(jí)組織,、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專職專責(zé),,一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況,、新問題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施,。
二,、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理
1,、健全制度,,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé),,完善和健全了查(借)閱制度,、收集制度、鑒別歸檔制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、檢查核對(duì)制度、保管保密制度,、管理人員制度,、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,,堅(jiān)持按制度辦事,,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,,實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化管理。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè),,確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,,專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”,;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬元,,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮,、分類紙,;安裝滅火器、空調(diào)機(jī),、排氣扇,、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,,防盜,、防火,、防潮、防蛀,、防光,、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,,還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī),、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備,,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng),。
3、集中管理,,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量,。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備,、檔案管理不夠規(guī)范的情況,,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局,、縣財(cái)政局),我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,,并實(shí)行跟蹤管理。
4,、動(dòng)態(tài)管理,,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化,、制度化的軌道,,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,,特殊情況要借出,,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過15天,。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,,并通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,,配備了專用電腦,、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,,檔案信息查詢,、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù),。
三、認(rèn)真組織,,確保達(dá)標(biāo)
1,、加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求,。為了做好歸檔和整理工作,,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作,。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān),。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料,,并具體操作示范,,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,,把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān),。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作,。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng),、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作,,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊,。四是把好入庫(kù)關(guān),。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,,翻工重新整理,。通過干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全,、分類準(zhǔn)確,、編排有序,、加工合理、目錄清楚,、裝訂整齊,、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2,、加強(qiáng)自查自糾,,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始,,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,,個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名,;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整,、真實(shí),、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),,確保每一份材料的真實(shí)性,、完備性,目前共追收欠缺材料800多份,。
3,、加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,,自覺接受上級(jí)的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議,、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系,,每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過程中遇到的各種困難和問題,,并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導(dǎo),。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),,對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn),、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問題提出建議和要求,,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來,,我縣的干部人事檔案管理工作,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),,但離上級(jí)的要求還有一定的距離,。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,,繼續(xù)加大人力,、物力、財(cái)力,、精力的投入,,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性,、真實(shí)性,,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇七
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來,。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),,切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面,、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三,、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
五,、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇八
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),,時(shí)間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,,不遲到,、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí),,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),,也能夠很熟練地展開工作,。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),,同時(shí)在電子檔案的整理過程中,,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同,。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),,努力工作,,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ),。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,?!痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,,剛開始的一段時(shí)間里,,對(duì)一些工作感到無從下手,茫然不知所措,,這讓我感到非常的難過,。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新,。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,,以課堂為主題,,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展,。
在實(shí)習(xí)的過程中,,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,,還是電子材料的整理,,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,,通過這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化,。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,,在校學(xué)生閱世不深,,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題,。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),,在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),,對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助,。向他人虛心求教,,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng),。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,,作為師范生的我,,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,,這是一個(gè)神圣的職業(yè),,任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇九
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn),、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一,、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn),。此次培訓(xùn)規(guī)模大,、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán),、學(xué)習(xí)效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作,。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯,、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要,、進(jìn)度匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管,。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng),、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城,、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目,、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類,。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,,及時(shí)下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確,。最后,,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作,、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營(yíng)造宣傳氛圍,。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化,、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本,、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),,組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,,累計(jì)4500余件,。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案,。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦,、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損,、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全,。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類,、完整歸檔,,安全保管。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十
一,、申報(bào)范圍,、時(shí)間及要求
評(píng)審范圍:在我市各類企事業(yè)單位(含非公有制經(jīng)濟(jì)組織,、新社會(huì)組織、微型企業(yè))中從事檔案專業(yè)技術(shù)工作,,且符合相應(yīng)申報(bào)條件的人員(不含離退休的人員,。
20xx年檔案高、中,、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作按照市職改辦《20xx年全市高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審工作日程安排》,,計(jì)劃于20xx年11月下旬進(jìn)行。為了確保申報(bào)評(píng)審及資格審查工作有序進(jìn)行,,各地區(qū),、各部門報(bào)送相應(yīng)檔案高級(jí)職務(wù)評(píng)審材料須于20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統(tǒng)一報(bào)送市職改辦,;中,、初級(jí)材料須于20xx年11月15日前直接報(bào)送我辦(xx市檔案局人事處)。
二,、申報(bào)材料原則
認(rèn)真貫徹xx市職稱改革辦公室關(guān)于印發(fā)《xx市高中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審工作規(guī)范》(x職改辦〔20xx〕83號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)我市專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審誠(chéng)信體系建設(shè)的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號(hào))文件精神,,堅(jiān)持公平、公開,、公正,、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范評(píng)審條件,由本人對(duì)崗申報(bào),,單位在考核基礎(chǔ)上進(jìn)行推薦,。
三、申報(bào)材料的要求
(一)專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審高,、中,、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,應(yīng)如實(shí)填寫《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》,?!对u(píng)審表》須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章?!秞x市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審綜合情況(公示)表》(公示表要求打印,,用a3紙復(fù)印,高,、中,、初級(jí)均一式10份,同時(shí)須經(jīng)所在單位紀(jì)檢部門,、人事部門簽署意見并加蓋部門公蓋),。
(二)任現(xiàn)職以來業(yè)務(wù)工作總結(jié),、思想工作總結(jié)1份。
(三)業(yè)績(jī)材料一套,。包括任現(xiàn)職以來最能代表本人工作能力和學(xué)識(shí)水平的論文,、論著、學(xué)術(shù)報(bào)告,、作品集(冊(cè)),、專題技術(shù)工作或成果總結(jié)及獲獎(jiǎng)證書等材料一式一份(有關(guān)證件上報(bào)時(shí)可送復(fù)印件,但須經(jīng)區(qū)縣人事職改部門或市級(jí)主管部門蓋章確認(rèn)),,學(xué)術(shù)論文(著作)須通過“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”,、“清華同方中國(guó)知網(wǎng)”、“維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”等主流數(shù)據(jù)庫(kù)檢索,、審驗(yàn),。并提交論文(論著)檢索審驗(yàn)認(rèn)證信息表1份,。
高校,、科研院所、市屬大型企事業(yè)等各單位申報(bào)檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,,必須提交具有較高學(xué)術(shù)水平,,與本專業(yè)相關(guān)或相近的論文、論著,、學(xué)術(shù)報(bào)告兩篇以上(原則上要求在省級(jí)以上刊物上發(fā)表),;老少邊窮地區(qū)、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn),、廠礦和工程一線的專業(yè)技術(shù)人員,,可弱化論文要求,其推廣新技術(shù)或解決實(shí)際技術(shù)難題的技術(shù)總結(jié),、報(bào)告可視作論文對(duì)待,。申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提交與本專業(yè)相關(guān)或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發(fā)表與否的要求);初級(jí)不作具體要求,。無論申報(bào)高級(jí)或中級(jí)所提交論文必須是本人獨(dú)立撰寫或與他人合作撰寫,,不得在網(wǎng)上下載或抄襲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,取消當(dāng)年職稱評(píng)審資格,,并通報(bào)所在單位。
業(yè)績(jī)證明材料必須真實(shí)可信,,在提交業(yè)績(jī)材料時(shí)同時(shí)提交本人簽署的《誠(chéng)信承諾書》,。
(四)學(xué)歷、學(xué)位證書(復(fù)印件)一份,。本人學(xué)歷信息須通過中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢和打櫻申報(bào)高級(jí),、中級(jí),、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),職稱外語,、計(jì)算機(jī)要求,,嚴(yán)格按照《xx市職稱改革辦公室關(guān)于調(diào)整全市專業(yè)技術(shù)人員職稱外語、計(jì)算機(jī)考試及繼續(xù)教育有關(guān)政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號(hào))等相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,。申報(bào)高,、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員必須提交相應(yīng)的外語(或古漢語)、計(jì)算機(jī)考試《合格證》或《成績(jī)通知單》(男性年滿53周歲,、女性年滿48周年評(píng)聘副高級(jí)職稱及其以下者,,以身份證出生年月為準(zhǔn),截止申報(bào)當(dāng)年年底可免試,,但應(yīng)提供免試審核表原件),。申報(bào)檔案助理館員只對(duì)計(jì)算機(jī)考試作要求(外語免試)。申報(bào)檔案管理員外語,、計(jì)算機(jī)均不作要求,。申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格屬于年齡、學(xué)位,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位免試范圍的由各區(qū)縣職改辦,、各市級(jí)主管部門審批;其余免試范圍(如破格免試等)須報(bào)市職改辦審批,。
(五)專業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件1份
(六)任現(xiàn)職以來歷年年度考核表一式一份,。凡年度考核結(jié)果有一年為不稱職者,其材料不予受理,。
(七)提交任現(xiàn)職以來《繼續(xù)教育登記證》或《繼續(xù)教育登記卡》復(fù)印件一套,。
(八)符合檔案專業(yè)各級(jí)申報(bào)條件的人員按《xx市高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料要求》準(zhǔn)備申報(bào)材料,,填寫《xx市專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)材料目錄》,、《專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表》,按人事管理權(quán)限向所在單位提交申報(bào)材料,。其中,,非公有制經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織,、微型企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員(不含機(jī)關(guān),、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)兼職人員)按屬地化原則向各區(qū)縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進(jìn)行審查和申報(bào)(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報(bào)),。
(九)各地區(qū)職改部門,、市級(jí)主管部門在核查申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全并符合職改政策規(guī)定后,,簽署推薦意見,,填寫《xx市申報(bào)_級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)送審名冊(cè)》,一式二份(按高,、中,、初級(jí)分別填寫),并出具《委托評(píng)審函》,。中央在渝單位專業(yè)技術(shù)人員還須由其在渝主管部門出具《委托評(píng)審函》并經(jīng)市職稱改革辦公室簽章同意,,加蓋公章后報(bào)我局職改辦。有特殊情況的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)者(如破格申報(bào)等)須填報(bào)相應(yīng)的《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》原件1份,。
(十)根據(jù)《關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號(hào))精神,,所在單位人事部門應(yīng)對(duì)申報(bào)材料嚴(yán)格審查,認(rèn)真把關(guān),,并按規(guī)定進(jìn)行公示,,經(jīng)所在單位紀(jì)檢監(jiān)察部門和人事部門簽署意見、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,,方能上報(bào),。凡未按規(guī)定進(jìn)行公示和簽字蓋章的申報(bào)材料,市檔案局職改辦將不予受理,。
四,、有關(guān)規(guī)定和要求
(一)任職年限要求
專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),,應(yīng)嚴(yán)格掌握《試行條例》規(guī)定的任職年限,。
對(duì)任職年限雖然不夠,但能力和業(yè)績(jī)突出,、確有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員,,需按規(guī)定填報(bào)《xx市專業(yè)技術(shù)資格破格申報(bào)審批表》。以上人員應(yīng)由所在單位出具相關(guān)證明并經(jīng)主管部門簽署意見后報(bào)市職改辦核準(zhǔn)后再送我局職改辦,。
(二)繼續(xù)教育要求
根據(jù)《xx市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育條例》關(guān)于“專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于80學(xué)時(shí)”的規(guī)定,,今年將嚴(yán)格繼續(xù)教育要求,其中申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于90學(xué)時(shí),;申報(bào)中初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)每年繼續(xù)教育時(shí)間不少于80學(xué)時(shí),,并作為專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十一
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局__號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20__年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,,20__年至20__年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20__年杭州市__區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,沒有組卷的`散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,一律收集,,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20__年2月___校長(zhǎng)參觀了___實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、___學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理、立卷工作,。
二,、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:
黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào)。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類,、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類,。
三、體會(huì)
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20__年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號(hào),,分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者,、時(shí)間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。
2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,專人整理,,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,,教育局___老師、檔案局___老師來我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科___老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局,、檔案局的要求,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開始起步階段,,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,,加大工作力度,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚,、對(duì)象明確、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別,、分類準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉、實(shí)用的要求,。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度、整理制度,、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度,、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳,。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),,要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),,限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管,、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,,做到防火,、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過自查,找到原因,,也增加了信心,,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,,是做好干部工作的基本條件之一,,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,,為干部工作服好務(wù),今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十三
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),,在不斷的審視中完善自己,。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,,我虛心學(xué)習(xí),,踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作,老老實(shí)實(shí)的做人,,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事,、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),,更學(xué)到了愛崗,、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ),。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,,這對(duì)我來說,既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),,也是也個(gè)機(jī)會(huì),,雖然我是有些粗心,記性不是很好,,但是對(duì)于這份工作我很有信心也很樂意去做,,因?yàn)槲夷軐W(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng),。
在工作上我盡職盡責(zé),,認(rèn)真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時(shí),,我會(huì):
1,、手寫一份,表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件,,我已經(jīng)接收;
2,、為了使我方便,找得快,,不用一張一張紙的找存入文件的東西,,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料,,在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里,,還有一個(gè)電子版的目錄;
4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無紙化,,為了文件盒的使用的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項(xiàng)目的文件夾里的目錄找好編號(hào)幾,,很快就能找到想要的材料,。
在平時(shí)生活上,我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對(duì)我未來比較有用的書,,來增加知識(shí),,以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速發(fā)展。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十四
本人年參加工作,,年從事檔案管理工作,。年月評(píng)聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一,、政治思想,、職業(yè)道德
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是關(guān)于理想信念,、宗旨觀念,、“三個(gè)代表”等重要論述,,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法,、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨,、埋頭實(shí)干,,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
二,、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作,。共參與接收文書檔案卷,,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃?rùn)n案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評(píng)估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,,基建檔案卷,,照片檔案張,錄像、光盤盤,,圖書資料冊(cè),。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫(kù)前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理,。
2、參與整理底圖,、航片份,,分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3,、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊(cè),。并按省一級(jí)檔案管理的要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。
4,、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1,、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引條,、用地檔案條、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條,、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條,、基建,、設(shè)備,、資料、實(shí)物目錄共條,。健全了檢索體系,。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,,主持了的編寫,,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次,。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,,承擔(dān)了全局個(gè)科室,、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo),。
四,、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),,并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的在增刊上刊登,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十五
時(shí)光流逝,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目,。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一,、 半年工作情況匯報(bào):
半年來,,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員,、生活管理員、基建員的重任,。在工作任職期間,,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù),。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,201x年檔案已分類裝訂,,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢,。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子,、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開支,、精開支,避免一些不合理開支,,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚,、公開透明,。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng),、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。
二、腳踏實(shí)地,,認(rèn)真做好本職工作:
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,, 做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。 在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),,吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),,把職責(zé)搞清,,從小事做起,踏實(shí)做事,、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。
三,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。
四、工作中存在的問題與困難:
一,、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四,、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五,、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。
總之,,半年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十六
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,,我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《xx市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,,實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大,、參訓(xùn)率高,、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園,、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯,、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷,、831件的立卷工作,。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求,。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議,、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作,。我局深入物流園區(qū),,對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng),、滄州國(guó)際五金城,、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理,、分類,。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,,及時(shí)下發(fā)通知,,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確,。最后,,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、匯總,,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局,、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作,、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作,、辦理退休,、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),,免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》,、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,,營(yíng)造宣傳氛圍,。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),,擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,,積極行動(dòng),,組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備,、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全,。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始,,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,,共收集整理檔案資料5029件,,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件,。
二,、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目,、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔,。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查,。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損,、檔案受損、設(shè)備受損等情況,,立即組織搶救,,確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作,。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,,安全保管,。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十七
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,,立足于抓基礎(chǔ),、抓制度、抓隊(duì)伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實(shí)施信息化管理,,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,我們力爭(zhēng)在新條件,、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下,。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,,退休干部檔案60份,,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓管理、抓隊(duì)伍,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
,。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),,達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地,、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求,。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,,嚴(yán)把分類關(guān),,做到了分類準(zhǔn)確、排列有序,、層次清楚,。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,,使檔案更加規(guī)范、美觀,。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,,使干部檔案更加齊全完整,。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實(shí)際,,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴(yán)格按制度辦事,,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度,。近幾年來,,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展,。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),,都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù),、目標(biāo),、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處,。
為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),,不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況、工作情況,、職務(wù)職稱,、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核,、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。
近幾年來,,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,,但與上級(jí)要求還有一定差距,。通過對(duì)檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,存在一定的漏洞,,今后的工作,我們還需更細(xì)心,,更規(guī)范,,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回,。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平,。
迎接檢查的過程,,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改進(jìn),,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),,認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),,虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十八
檔案整理工作已快尾聲,,現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié):
一,、近兩個(gè)月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,,是如何解決的
三,、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四,、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報(bào)到,,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持,、關(guān)心下,,我們把公司本部人員、漳電分公司,、河津分公司,、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理歸檔。
同時(shí),,對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo),、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,,培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程,,隨來隨培訓(xùn)。
在整理過程中,,每份檔案都有不同程度的缺短材料,,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個(gè),。(審批表,、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,,或找人順帶等等,,千方百計(jì)做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,,通過準(zhǔn)確分類,、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼,,打印目錄,、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架,。一份檔案,,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障,。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面:
1,、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本,隨意更改,;
2,、姓名隨意更改,多用同音字,;
3,、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,,缺本人簽字,,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范,;
4,、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔),;
5,、掛職人員、培訓(xùn)人員,、出國(guó)人員所需的鑒定,、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔,;
6,、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表,,只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件,;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,,有的干部已是副處甚至以上,,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,,職位多次變動(dòng),,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的,?
①,、對(duì)年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),,再參考本人身份證,,如若相差不過2個(gè)月,,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對(duì)于相差一年或兩年的,,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
②,、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的,,請(qǐng)其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,,只是自己隨意寫,,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③,、對(duì)于《干部履歷表》短缺的,,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去,,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋,。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表,。
④、對(duì)參加過培訓(xùn),,受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書,、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章,,填寫復(fù)印人姓名,。
⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做,,我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下,,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號(hào),、時(shí)間,、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,,重新制作相應(yīng)的任免表,,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,,分析存在的原因有以下幾方面:
①,、出生日期的前后不一致,,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,,也有筆誤,,也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為,。
②,、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史原因造成的,,在沒有居民身份證的年代,,人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,,沒有確定名字的觀念和意識(shí),。
③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計(jì)報(bào)告,、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表,、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表,、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫,、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢,?因?yàn)橐话銌T工,、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識(shí),。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作,。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,,沒有時(shí)間精力來分管這塊,,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí),、完整歸檔,,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津,。
我們?cè)谡頇n案的過程中,,感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,,一旦材料齊全,,那整理工作就是既快又輕松的。
針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,,我有以下不成熟的想法及建議:
1,、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,,制定,、完善檔案的收集、歸檔,、整理制度,;
2、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座,,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng),;
3,、管理人員跟蹤、收集,,形成網(wǎng)絡(luò)管理,,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格,、職稱考試人員,、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員,,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,,一一收集歸檔,,這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,,且與報(bào)銷差旅掛鉤等),。
如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工,、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí),,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低,甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,。
通過這次檔案整理,,以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核,、補(bǔ)充,、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,,從中找到了存在的問題,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),!
檔案人員個(gè)人年終工作總結(jié)篇十九
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理,、查漏補(bǔ)缺和資料完善,,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)責(zé)任感,。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,,是干部思想品德,、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),。按要求做好干部人事檔案整理工作,,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé),。
二,、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位,。
我局成立了以黨組書記,、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng),黨組成員,、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,,對(duì)干部人事檔案中缺件,、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,,對(duì)材料中前后沖突,、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺,,修正完善,。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表,、成績(jī)表缺件,入黨材料遺失,,《干部履歷表》缺版,,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,,以及任職審批材料,、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失,,部分材料缺章等,。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì),,針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全,、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份,、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份,、入黨申請(qǐng)材料9份,、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份,、專業(yè)技術(shù)資料證2份,、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份,,補(bǔ)貼照片5張,,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題,。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,改進(jìn)管理水平,。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善,、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,,使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。