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施工文件立卷時的排列順序篇一
(1)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,,頁號從“1”開始,。
(2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,,背面在左下角,。折疊后的圖紙一律寫在右下角。
(3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,,自成一卷的,,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號,。
(4)案卷封面,、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號,。
2.卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
(1)卷內(nèi)目錄式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄b的要求,。
(2)序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注,。
(3)責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個人,。有多個責(zé)任者時,選擇兩個主要責(zé)任者,,其余用“等”代替,。
(4)編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。
(5)日期:填寫文件形成的日期,。
(6)頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號,。最后一份文件填寫起止頁號。
(7)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前,。
3.卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
(1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄c的要求,。
(2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),,以及立卷單位對案卷情況的說明,。
(3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
4.案卷封面的編制應(yīng)符合的規(guī)定:
(1)案卷封面印刷在卷盒,、卷夾的正表面,,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄d的要求,。
(2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號,、檔案館代號、案卷題名,、編制單位,、起止日期,、密級、保管期限,、共幾卷,、第幾卷。
(3)檔號應(yīng)由分類號,、項目號和案卷號組成,。檔號由檔案保管單位填寫。
(4)檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號,。檔案館代號由檔案館填寫,。
(5)案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容,。案卷題名應(yīng)包括工程名稱,、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容,。
(6)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者,。
(7)起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
(8)保管期限分為永久,、長期,、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄a的要求,。
(9)密級分為絕密,、機密、秘密三種,。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件,,應(yīng)以高密級為本卷密級。
5.卷內(nèi)目錄,、卷內(nèi)備考表,、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用709以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用a4幅面,。