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檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇一

1,、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理,、建檔,，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

2,、負責建立數(shù)據(jù)庫,，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料,、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案、圖紙的查閱,、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5,、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料,、合同等的出,、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性,、安全性;

6,、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

7,、及時完成領導交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3,、工作心細，品行端正,，原則性強;

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程,，認真負責,，細致耐心，

5 ,、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇二

職責：

1、負責收集,、整理,、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定,、技術和業(yè)務知識,，掌握歸檔的基本方法,，保證檔案質量。

3,、負責公司內部文件的流程管控,，及時提交相關部門審閱、簽批,。

4,、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2,、行政管理等相關大專以上學歷;

3,、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

5,、熟練使用辦公軟件,、辦公設備。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇三

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理,、分類,、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理,，建檔立冊,，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書,、電子圖書),、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷,，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,，圖書情報、檔案管理,、科技管理,、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2. 具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理,、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件,，熟悉檔案管理流程,、規(guī)范和應用專業(yè)技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細致,、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力,、學習能力、溝通協(xié)調能力,，團隊合作能力,，具備一定的組織能力,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇四

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況,，對公司級進行分類,，并對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優(yōu)化;

(3)對檔案的分類,、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關的sop,。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集,、鑒定,、整理、保管,、檢索,、統(tǒng)計、利用,、編研工作;

(2)確保在內審和外審時,，查閱檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關人員;

3,、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢,、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇五

1. 負責公司檔案的管理,，包括文件材料的接收,、掃描、審核,、編號,、登記、歸檔,、保管;

2. 負責公司檔案的維護,，包括文件借出的登記、回收,、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業(yè)務指導,，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環(huán)境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發(fā)生的偏差,，異常情況及時報告,，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規(guī)定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇六

1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集,、整理,、歸柯、查閱保管,。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,，嚴格執(zhí)行檔案的登記,、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理,、收回及銷毀等工作,。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱,，做到手續(xù)齊全,。

5.搞好檔案室的防火、防潮,、防鼠工作,。

6.自覺遵守保密規(guī)定。

7.完成上級領導交辦的其他工作,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇七

1,、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

2,、負責工程項目檔案收集存檔,、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,，嚴格執(zhí)行保密制度,。

3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理,，以及標準規(guī)范有效性核查,。

4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務對接工作,。

5,、協(xié)助做好公司iso管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作,。

6,、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇八

檔案管理體系建設,，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護,，負責集團檔案管理信息系統(tǒng)應用維護;

集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理,，負責檔案室設施,、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集,、分類、整理,、歸檔,、檔案利用歸還更新,、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性,、安全性,。

檔案日常管理，對各事業(yè)部,、職能部門的檔案管理工作提供指導,、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作,，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查,。

公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務并做好集團電子印章業(yè)務的應用推廣,。

其他董辦日常工作事務,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇九

職責：

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.學歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可;

2.工作心細,，品行端正,，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程,，認真負責,，細致，耐心;

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇十

職責：

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來,，經(jīng)過整理、立卷,、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3.負責對檔案的收進,、移交、保管、利用,、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料匯集,、編制目錄,、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3.工作心細,，品行端正,，原則性強;

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇十一

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來,，經(jīng)過整理、立卷,、當檔保存;

2,、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進,、移交,、保管、利用,、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4,、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5,、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄,、卡片,、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7,、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8,、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用,。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3,、工作心細,，品行端正，原則性強,。

參加會議：

1,、參加每周一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇十二

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策,。制定檔案的工作計劃，進行工作總結,，指導，監(jiān)督,，檢查,。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全,。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理,。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳,。

8.文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,，鑰匙隨身攜帶,，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用,，如外單位需要查閱,、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意,。經(jīng)同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密,，閱后必須及時歸還給檔案保管員,。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房,。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導,，積極采取有效措施,。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙,。做好通風,、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。

檔案員具體工作職責 檔案人員工作職責篇十三

1) 協(xié)助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費用的統(tǒng)計,、歸納;

8) 名片資料的輸入,、分類;

9) 檔案、公章,、合同的管理以及簽證報備,、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,，對合同分類,、處理、分發(fā);

11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作,。