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檔案員的工作職責(zé)篇一

1,、熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

2,、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針,、政策和法規(guī)，制定學(xué)生檔案工作管理制度,，并嚴(yán)格遵守,。

3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,，做好保密工作,。

4、指導(dǎo)、督促,、檢查,、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,，抽查學(xué)生檔案材料是否完整,、齊全、準(zhǔn)確,。

5,、負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作,。

6、做好“八防”工作,，確保檔案材料完整,、安全。

7,、積極開展學(xué)生檔案理論研究,，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案員的工作職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)檔案的接收,、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管,；

2,、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng)，提供高效便捷的檔案利用服務(wù),；

3,、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核,；

4,、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀；

5,、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù),、臺(tái)賬的管理及歸檔；

6,、負(fù)責(zé)庫房的安全管理,；

7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作,。

1,、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以內(nèi),；

2,、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),；

3、能夠適應(yīng)短期出差,。

檔案員的工作職責(zé)篇三

2,、每月輸出財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部管理報(bào)表;

3、編制成本臺(tái)賬,，負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算工作;

4,、編制年度預(yù)算底稿;

5、會(huì)計(jì)帳冊(cè),、憑證的檔案管理工作,。

6、稅務(wù)申報(bào);

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案員的工作職責(zé)篇四

一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔,、保管,、借閱等檔案管理工作。

二,、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件,、音像制品、圖表等文件,、資料,，進(jìn)行編目、立卷等工作,。

三,、正確掌握檔案管理的方針、政策,，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù),，能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題,。

四,、對(duì)庫存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索,，及時(shí)查找所需的檔案,。定期清點(diǎn)檔案資料，對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷,。

五,、對(duì)于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

六,、妥善保管檔案,，確保檔案安全，防止檔案失散受損,。按檔案管理期限,，對(duì)于過期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存,。

檔案員的工作職責(zé)篇五

一,、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理,、立卷,、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二,、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

三,、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料,。

四,、定期檢查檔案，做到檔案無霉變,、褪色,、塵污、破損及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,，無失密、泄密事件,。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,，并作好詳細(xì)的記載。

五,、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記,。

六,、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門,。

七,、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

八,、做好檔案的防火,、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗,。

九,、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá),，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作,。

十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場布置,、物品準(zhǔn)備,、茶水服務(wù)、會(huì)場清理,。

十一,、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十二,、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。

檔案員的工作職責(zé)篇六

辦公室

辦公室主任

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集,、整理,、鑒定、管理,、借閱,、索取與銷毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,，編制檔案檢索工具,；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì),；負(fù)責(zé)所有收文的登記,、編號(hào)、保管,、呈閱,、傳閱、督辦,、歸檔,；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔,；負(fù)責(zé)機(jī)要文件,、科技檔案的登記,、傳閱、移交,、歸檔,；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理,；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,、各種資質(zhì)證書的管理。

2,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力：

責(zé)任：

所管理檔案文件的完備性,、安全性，保密效果

考勤,、服從安排,、遵守制度

其他專業(yè)知識(shí)技能

檔案員的工作職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類檔案的接收,、整理,、歸檔、利用及鑒定銷毀,；

2,、對(duì)公司各部門應(yīng)歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查,；

3,、提供保管范圍內(nèi)各類印章的用印服務(wù)；

1,、有檔案學(xué)、圖書學(xué),、情報(bào)或者信息管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景,；

2、統(tǒng)招本科相關(guān)專業(yè)畢業(yè)3年及以上,；

3,、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

檔案員的工作職責(zé)篇八

1,、宣傳,、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和檔案信息工作的法律,、法規(guī)。

2,、負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃,、建設(shè)與管理工作,。

3、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理,，制定安全管理制度，對(duì)館內(nèi)各部門及工作人員的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、信息數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。

4,、負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理,、維護(hù)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理,、維護(hù)與數(shù)據(jù)更新,。

5、負(fù)責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)（軟件）,、數(shù)據(jù)庫的開發(fā),、建設(shè)與管理。

6,、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作,，負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購計(jì)劃，并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施公開招標(biāo)采購,。

7,、負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修，為館內(nèi)各部丨,，j及工作人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢,。

8、負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作,。

9,、承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。