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2023年檔案保管員的工作職責(zé)(十一篇)

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2023年檔案保管員的工作職責(zé)(十一篇)
時(shí)間:2022-12-29 08:50:51     小編:zdfb

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檔案保管員的工作職責(zé)篇一

1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集,、整理,、登記、編號(hào),、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,,并進(jìn)行定期反饋;

2、及時(shí)掌握合同借閱,、回收情況,,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

3,、按月對(duì)合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析,、提出意見(jiàn);

4,、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,,保證查閱方便,,保證檔案管理的機(jī)密性;

5,、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),,掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,,維護(hù)企業(yè)利益;

6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求:

1、中?;蛞陨蠈W(xué)歷,,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識(shí);

3,、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4,、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力,,有一定的組織及表達(dá)能力;

5,、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),,責(zé)任心強(qiáng);

檔案保管員的工作職責(zé)篇二

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)公司iso檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理,、行政管理等相關(guān)工作;

2,、負(fù)責(zé)做好iso檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收,、整理,、保管、鑒定,、歸檔,、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收,、及時(shí)整理歸檔;

3,、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置,、防盜防火、防潮防蟲(chóng),、防高溫等工作;

4,、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,,確保機(jī)密安全;

5,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求:

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2,、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3,、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致,,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),,待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),,能承受較大的工作壓力,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇三

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

3,、負(fù)責(zé)培訓(xùn),、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5,、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作,。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,,檔案,、圖書(shū)管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

3,、為人正直可靠,、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

4,、熟練使用辦公軟件,,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達(dá)能力,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇四

職責(zé):

1,、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,,包括收發(fā),、分類、流轉(zhuǎn),、編目,、檢索、歸檔等工作;

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1,、本科及以上學(xué)歷;

2,、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),,具備較好的文字功底;

4,、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);

5,、工作細(xì)致耐心,,積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),,具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,具備良好的身體素質(zhì);

6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇五

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,,正確區(qū)分全宗,劃分類別,,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5,、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,,理性羅輯思維

檔案保管員的工作職責(zé)篇六

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2,、根據(jù)公司規(guī)定,,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào),、登記以及歸檔工作;

3,、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4,、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5,、按照有關(guān)規(guī)定,,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

6,、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職條件:

1,、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2,、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4,、具備保密意識(shí)和能力,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇七

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收,、保存,、查找、出庫(kù)等工作;

2,、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

3,、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4,、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

5,、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格:

1,、大專及以上學(xué)歷,,檔案、醫(yī)學(xué),、生物,、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2,、熟悉檔案管理工作,,了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

3、能熟悉掌握wold,,excel等辦公軟件;

4,、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí),溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

5,、愛(ài)崗敬業(yè),、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),。

檔案保管員的工作職責(zé)篇八

職責(zé):

1、按照國(guó)家,、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理,、核對(duì),、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄,、填寫(xiě)備考表,、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽,、裝盒,、裝訂);

2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí),、文件級(jí));完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

3,、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理;

4,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,。

2,、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件,。

4,、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),,具備一定的文字功底,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門移交檔案,,鑒定并檢查其完整性,、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

2、完成每年度文書(shū)檔案的收集,、歸檔,、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

4,、快速,、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

5,、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案,。

6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度,、分類方案,、歸檔方案等;

7、督促,、協(xié)助,、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作,。

9,、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案保管員的工作職責(zé)篇十

公司檔案管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、專業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集,。

2.按資料,、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料,、檢測(cè)報(bào)告,、原始記錄等文件分類、歸檔,、登記,、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì),、查閱,、管理工作。

3.負(fù)責(zé)文件,、資料,、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記,。

4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范的更新,、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),、更新,。

5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防光,、防潮、防蟲(chóng),、防霉變,、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴(yán)格執(zhí)行文件,、資料,、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件,、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借,、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容,。

7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料,、檔案進(jìn)行鑒定,,提出處理過(guò)期文件、資料,、檔案的建議,。

8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀,。

檔案保管員的工作職責(zé)篇十一

一,、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,,做到依法治檔,。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作,。?

二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,,秉公處理,不徇私情,。要嚴(yán)守黨的保密制度,,嚴(yán)防內(nèi)容泄露,、材料散失等情況發(fā)生。

三,、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管工作,,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四,、 敢于堅(jiān)持原則,,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),,要逐件檢查,,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān),。

五,、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄,。

六,、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度熱情,。

七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查,、統(tǒng)計(jì),,加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作,。

八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)材料缺少,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九,、 對(duì)庫(kù)房的管理,,做到無(wú)霉變、無(wú)破損,、無(wú)蟲(chóng)蛀等,,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生,。

十,、 熱愛(ài)本職工作,,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化。

十一,、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作,。

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