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檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一
2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,,做好調(diào)閱、外借記錄登記,,按固定歸還時(shí)間,,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性,;
3,、檔案庫(kù)房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫(kù)房安全管理,、日常維護(hù)工作,;
完成合同的整理、歸檔的工作,;
4,、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;
5,、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作,。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二
1、在主任,、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,干好本職工作。
2,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),,保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,,敬業(yè)愛(ài)崗,,忠于職守。
3,、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有,。
3,、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,,不同形式文件材料檔案的積累,、整理、歸檔工作;檢查,、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整,、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求,。
4,、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收,、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督,、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整,。
5,、做好各門類檔案的接收、整理,、管理,、檢索、編研,、鑒定工作,,對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號(hào),,排列入柜,,并實(shí)行微機(jī)管理。
6,、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,、表述準(zhǔn)確,,保管期限劃分科學(xué)、合理,,裝訂整齊,、美觀。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,,包括文件材料的接收、整理,,檔案的提供利用等,。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,。
3,、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,,確保檔案的真實(shí)性和安全性,,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù),。
4,、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,,并督促各部門及時(shí)歸檔,。
5、完整接收各部門移交的檔案,,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收,。
6、做好公司檔案編研工作,,整理公司大事記,,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù),。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四
1、努力學(xué)習(xí),,熱愛(ài)本職,,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力,。
2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作,,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn),。
3,、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱,、函調(diào)和保管工作,收集,、匯編檔案利用效果,。
4、熟悉本局室藏檔案,,編制必要的檢索工具和專題資料,,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理,、匯編工作。
5,、加強(qiáng)政治責(zé)任心,,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,,經(jīng)常做到“八防”(防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲),嚴(yán)防失,、泄密,。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),,認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位,。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計(jì)等工作,,保證檔案資料的齊全、完整,、系統(tǒng),。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作。
3,、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的`同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,予以銷毀,。
5、做好整理工作,,編制各種檢索工作,,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6,、提高自身素質(zhì),,嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,,不得在檔案以外的其他地方整理資料,,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,,防止檔案資料人為損壞,。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,,打印對(duì)內(nèi),、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9,、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。
10、做好本部門的日??记?、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作,。
11,、上級(jí)交辦的其它事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六
1,、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2,、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號(hào)、登記以及歸檔工作,;
3,、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作,;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理,;
5、按照有關(guān)規(guī)定,,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;
6,、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司iso檔案,、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理,、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好iso檔案,、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收,、整理、保管、鑒定,、歸檔,、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收,、及時(shí)整理歸檔;
3,、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置,、防盜防火、防潮防蟲,、防高溫等工作;
4,、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,,確保機(jī)密安全;
5,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1,、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2,、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4,、工作耐心細(xì)致,,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),,能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八
一,、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),,積極工作,,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二,、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治,、業(yè)務(wù),,提高檔案管理水平。
三,、牢固樹立服務(wù)意識(shí),,為領(lǐng)導(dǎo)決策,,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),,及時(shí)到各科室收取材料,,檔案材料收取、借用要有記錄,。
四,、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”,。
五,、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失,、不霉變,、不蟲蛀、不損壞,。
六,、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜,、防火,、防光、防潮,、防塵,、防鼠等措施,,保持衛(wèi)生清潔,。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,,并有記錄,。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥,、案卷排列有序,,有案卷存放示意圖。
4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,,并在借閱登記簿上登記。
5,、必須按要求建立好全宗卷,。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,,數(shù)字準(zhǔn)確,,帳物相符,,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7,、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理,。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),,爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平,。
八,、加強(qiáng)檔案_工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室,。
九,、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行,。
十,、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一,、由于工作失職而造成的不良后果,,責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,,各類合同,、重要文件、對(duì)外函件,、外來(lái)函件等,,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn),、對(duì)外函件回函等】,、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,,目錄清晰,,易查詢。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行,。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作,。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作,。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作,。
檔案管理員崗位職責(zé)說(shuō)明 檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng)。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案,、資料、圖紙,、合同的收存,、登記、發(fā)放和整理工作,。
3,、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,予以銷毀。
5,、做好整理工作,,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找,。
6,、提高自身素質(zhì),,嚴(yán)守機(jī)密,、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,,更不得把資料帶出公司,。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞,。
7,、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,。調(diào)動(dòng)工作時(shí),,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8,、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件,、會(huì)議紀(jì)要,。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。
10,、做好本部門的日常考勤,、衛(wèi)生,、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11,、上級(jí)交辦的其它事宜,。