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檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇一

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定,，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱,、外借記錄登記，按固定歸還時間,，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性,；

3,、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求,，負責庫房安全管理、日常維護工作,；

完成合同的整理,、歸檔的工作,；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作,；

5,、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇二

1,、在主任,、副主任的領(lǐng)導下,，干好本職工作,。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全,，敬業(yè)愛崗,，忠于職守,。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有,。

3,、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累,、整理、歸檔工作;檢查,、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確,、符合檔案整理規(guī)范要求,。

4,、檔案人員參與重大活動,，基建工程竣工驗收,、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,，確保檔案資料的齊全完整。

5,、做好各門類檔案的接收、整理,、管理,、檢索,、編研、鑒定工作,，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號,，排列入柜，并實行微機管理,。

6,、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整,，案卷標題簡明扼要、表述準確,，保管期限劃分科學,、合理,，裝訂整齊、美觀,。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇三

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,，包括文件材料的接收、整理,，檔案的提供利用等,。

2,、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責任心強,，維護公司檔案歷史真跡,，確保檔案的真實性和安全性,，據(jù)實用檔,，切實履行保密義務。

4,、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性,，并督促各部門及時歸檔。

5,、完整接收各部門移交的檔案,，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收,。

6,、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記,，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息,。

7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務,。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇四

1、努力學習,，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務,，不斷提高業(yè)務管理能力。

2,、搞好本局各類檔案的收集、整理,、鑒定、統(tǒng)計工作,，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案,，適時提出存毀意見,。

3、負責檔案的查閱,、借閱、函調(diào)和保管工作,，收集、匯編檔案利用效果,。

4、熟悉本局室藏檔案,，編制必要的檢索工具和專題資料,，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集,、整理,、匯編工作。

5,、加強政治責任心,，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理,，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵,、防鼠,、防蟲)，嚴防失,、泄密。

6,、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位,。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇五

1,、在本部門負責人的領(lǐng)導下,，負責做好檔案資料的收集、整理,、保管、利用,、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全,、完整、系統(tǒng),。

2,、負責對公司工程技術(shù)檔案,、資料、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作。

3,、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務部門的`同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,，予以銷毀。

5,、做好整理工作，編制各種檢索工作,，以實現(xiàn)快速查找。

6,、提高自身素質(zhì),，嚴守機密、不得泄密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司,。對保存的保存的資料應做到定期檢查,，防止檔案資料人為損壞,。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務,。

8、負責現(xiàn)場會議室的管理,，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件,、會議紀要。

9,、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。

10,、做好本部門的日常考勤,、衛(wèi)生、來人臨時接待工作,。

11,、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇六

1,、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作,；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號,、登記以及歸檔工作；

3,、負責檔案,、資料的調(diào)借、查閱工作,；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5,、按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀；

6,、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇七

職責：

1,、負責公司iso檔案,、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理,、行政管理等相關(guān)工作;

2、負責做好iso檔案,、招標檔案等檔案文件的接收、整理,、保管、鑒定,、歸檔,、借閱,、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3,、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查,，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火,、防潮防蟲、防高溫等工作;

4,、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的_工作,，確保機密安全;

5,、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,。

崗位要求：

1,、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3,、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4,、工作耐心細致，工作效率高;責任心強,，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇八

一,、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,，愛崗敬業(yè),，積極工作,，自覺完成管理任務,。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治,、業(yè)務，提高檔案管理水平,。

三,、牢固樹立服務意識,，為領(lǐng)導決策，學校管理,、教學及時提供信息服務,，及時到各科室收取材料,，檔案材料收取,、借用要有記錄,。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,，做到“四防”。

五,、檔案員必須確保檔案的安全,，保證做到不丟失,、不霉變,、不蟲蛀,、不損壞。

六,、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜,、防火,、防光,、防潮、防塵,、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔,。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥,、案卷排列有序,，有案卷存放示意圖。

4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記,。

5、必須按要求建立好全宗卷,。

6、檔案收進和移出做到及時登記,，數(shù)字準確，帳物相符,，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作,。

7,、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七,、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,，做到上檔次上水平。

八,、加強檔案_工作，嚴禁閑人進入檔案室,。

九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行,。

十,、努力完成學校安排的其他教育教學任務,。

十一,、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負,。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇九

1.負責集團旗下各公司，各類合同,、重要文件、對外函件,、外來函件等,，傳閱,、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】,、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,，目錄清晰,，易查詢,。

2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂,，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行,。

3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督,、指導工作,。

4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作,。

檔案管理員崗位職責說明 檔案室管理員的崗位職責篇十

1,、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集,、整理,、保管,、利用,、統(tǒng)計等工作,，保證檔案資料的齊全、完整,、系統(tǒng)。

2,、負責對公司工程技術(shù)檔案,、資料,、圖紙、合同的收存,、登記,、發(fā)放和整理工作。

3,、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案,，在征得有關(guān)業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀,。

5、做好整理工作,，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找,。

6、提高自身素質(zhì),，嚴守機密、不得泄密,，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司,。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞,。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務,。

8,、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi),、對外的相關(guān)文件、會議紀要,。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作,。

10、做好本部門的日?？记凇⑿l(wèi)生,、來人臨時接待工作,。

11,、上級交辦的其它事宜,。