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檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇一

2.辦理全院各類檔案,、材料的收集、整理,、錄入,、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密文件、資料,、學院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā),、送閱,、處理工作;

5.辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查,、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設(shè);

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領(lǐng)導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學院年鑒,、大事記;

10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇二

1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理,、歸柯,、查閱保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,，嚴格執(zhí)行檔案的登記,、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理,、收回及銷毀等工作,。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱,，做到手續(xù)齊全,。

5.搞好檔案室的防火、防潮,、防鼠工作,。

6.自覺遵守保密規(guī)定。

7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇三

1.做好每學年新生人學登記,。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表,、政審表,、體檢表、學籍卡,、健康卡,、體育鍛煉測試卡、操行評定,、德育考核,、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料,。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理,、審定,、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學,、休學,、停學、復學,、退學等有關(guān)手續(xù)工作,。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊,。

6.做好學生證,、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關(guān)部門,，做好每年一度的招生工作,。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上,，配合其他崗位,，完成各項臨時性的任務(wù)。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇四

一,、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度,。

二、熱愛本職工作,，自覺學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,，認真做好征管資料的歸集、整理,、裝訂,、歸檔、保管,、銷毀工作,，努力提高檔案管理水平。

三,、督促各部門及時移交檔案資料,。

四、熟悉本單位檔案管理情況,，及時,、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù),。

五,、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜,、防蟲,、防潮,、防塵、防高溫等工作,。

六,、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批,、檔案資料移交工作,。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作,。

八,、在工作變動時，須辦好交接手續(xù),。

九,、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,，不得擅自公布納稅人的信息,、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇五

職責：

1,、檔案收集、分類,、排序,、打碼、著錄,、編目,、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

2,、檔案掃描,、圖像處理、信息錄入,、文件保存,，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工,。

3,、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息,，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應(yīng),，著錄信息完整、準確。

4,、做好客戶服務(wù),，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務(wù),。

5、做好檔案安全保密,，嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件,。

任職要求：

1,、中專、中技,、大專及本科學歷;

2,、熟悉計算機操作技能，熟練運用office辦公軟件處理日常工作;

3,、工作嚴謹細致,，態(tài)度認真負責，有責任心,，保密意識強;

4,、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學習,，有團隊精神;

5,、工作環(huán)境適應(yīng)能力強，服從公司工作安排,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇六

1 . 負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5 . 按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇七

1,、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應(yīng)商的預工程、保安,、保潔,、客服、綠化等各項工作計劃,，及時掌握各項工作的進度;

3,、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象,，控制日常工作質(zhì)量;

4,、配合行政部門、it部門,、ea部門,、租賃部門、項目部,，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,，裝修改造、搬家協(xié)助,、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5,、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7,、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復核;

8,、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9,、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11,、負責起草部門的oa,、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 ,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇八

1、檔案管理員要誠實,、守信,、保密、堅持原則,、忠于職守,。

2、檔案管理員負責收集,、整理,、保管本單位各種證件,、文件、資料,、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件,、批復等重要檔案資料。

3,、各種檔案資料要登記造冊,，編寫目錄，注明檔案名稱,、編號,、存檔時間、份數(shù),。

4,、辦公室,、技術(shù)科,、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要,、圖紙,、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收,，并登記造冊,。

5、檔案資料要嚴格管理,，嚴禁私傳亂借,。所有需要借閱、帶出,、轉(zhuǎn)出,、銷毀的檔案、證件,，必須經(jīng)企業(yè)法人批準,。

6、每月對檔案資料進行一次整理,，把當月收集的檔案資料分類歸檔,。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,，嚴防檔案資料潮濕,、鼠咬、蟲蛀,。

檔案室管理人員崗位職責 檔案室管理員篇九

1,、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類,、編號,、登記以及歸檔工作;

2、負責檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

3、按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

5,、負責公司公章管理(用印管理),、證照管理，協(xié)助進行工商變更等辦理;

6,、負責公司發(fā)文(制度,、公告等)的預審和發(fā)布;

7、其他領(lǐng)導交辦的工作,。