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檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇一

2,、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全,，敬業(yè)愛崗,，忠于職守。

3,、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有,。

3,、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體,，不同形式文件材料檔案的積累,、整理、歸檔工作;檢查,、驗收歸檔文件材料檔案是否完整,、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4,、檔案人員參與重大活動,，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督,、指導,，確保檔案資料的齊全完整。

5,、做好各門類檔案的接收,、整理、管理,、檢索,、編研、鑒定工作,，對庫存檔案進行科學分類,，統(tǒng)一編號,，排列入柜,，并實行微機管理。

6,、歸檔案卷必須做到組卷合理,、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整,，案卷標題簡明扼要,、表述準確，保管期限劃分科學,、合理,，裝訂整齊、美觀,。

7,、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務,，及時耐心地回答檔案利用者的詢問,，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作,。

8,、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,，必須保守檔案的秘密,，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失,、抽娶涂改,、偽造，擅自抄錄,，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,，應進行逐頁檢查,，確無少頁、無損壞等其他問題,，方可歸還,。

9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作,。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,，嚴禁存放易燃、易爆,、易霉變的物品,。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火,、防蛀,、防蟲、防鼠,、防高溫,、防強光等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題,，及時處理,。

10、做好到期檔案的清理鑒定,、銷毀,。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理,，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,，可暫時附存，延期執(zhí)行,。

11,、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動,，不斷提高業(yè)務水平,。

12,、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇二

直接上級：文秘科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1,、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來，經(jīng)過整理,、立卷,、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3,、負責對檔案的收進,、移交、保管,、利用,、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,，進行登記和統(tǒng)計;

4,、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料匯集,、編制目錄,、卡片、索引等;

6,、負責建立檔案借閱管理制度;

7,、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8,、做好公司領導臨時交辦的事項;

9,、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1,、具有高中以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,，品行端正,，原則性強。

參加會議：

1,、參加每周一次的工作會議;

2,、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會,。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇三

一,，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策,。制定檔案的工作計劃,，進行工作總結,，指導，監(jiān)督,，檢查,。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負責對各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進行科學的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,，并負責定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全。

4,，積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理,。

5,，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,，樹立和加強保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

二,，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳,。

2、文件,、檔案,、資料要專人,、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈,、關窗,、關門，鑰匙隨身攜帶,，安全意識強,。

3、檔案主要供應本校使用,，如外單位需要查閱,、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意,。經(jīng)同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密,，閱后必須及時歸還給檔案保管員,。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房,。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施,。

6,、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙,。做好通風,、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇四

一,、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令,、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作,。

二,、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督,、指導和檢查執(zhí)行情況,。

三,、從本校實際情況出發(fā)，提出年度,、學期檔案工作意見,，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四,、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作,，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,，經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示,。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,，指導兼職檔案人員開展工作,。

六、掌握檔案的收集,、整理,、立卷、保管,、鑒定,、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況,。

七,、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求,。

八,、負責全校各部門檔案的接收、整理,、裝訂,、登記、分類,、編號,、上架、入庫保管,、鑒定,、銷毀、統(tǒng)計,、借閱等各項工作,。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料,，積極開發(fā)檔案信息資源,。

十,、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜,、防火,、防蟲、防潮,、防塵,、防光等工作，及溫度,、濕度的記錄和控制,，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命,。

十一,、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇五

職責

1.負責企業(yè)文件的處理,、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類,、編號,、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真,、細致，具備條理性;

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇六

1,、客戶檔案的管理,，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;

2,、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理,、存檔工作;

3、客戶投訴相關文檔的整理,、存檔工作;

4,、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

5,、本部門內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6,、會員稿件的存檔工作,。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇七

1,、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,、法規(guī),。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,，并組織實施,。

2、對本局各部室文件材料的形成,、積累,、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3,、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料,。

4、對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,，并組織開展檔案專業(yè)培訓,。

5、做好檔案利用服務工作,，編制檔案檢索工具,，積極提供利用。

6,、開發(fā)檔案信息資源,，編研參考資料，為領導決策,、機關建設服務,。

7、做好檔案統(tǒng)計工作,，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局,。

8、組織進行檔案價值鑒定,。

9,、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10,、辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作,。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇八

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類,、整理,、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查,，做好保密工作;

2,、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失,、損壞;

3,、負責公司周工作計劃的匯總、打印,、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4,、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

5,、負責公司周例會紀要的記錄,、整理;

6、配合公司會務接待;

7,、完成領導交辦的其它工作,，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1,、文秘,、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理,、文書寫作,、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力,，責任心強,，工作細致認真，積極主動;

4,、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備,，會photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇九

職責：

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,，負責對各類的檔案接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學,，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學歷,，有無工作經(jīng)驗均可;可接受應屆畢業(yè)生,，提供實習證明;

2.工作心細,，品行端正,，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程,，認真負責,，細致，耐心;

檔案管理員個人崗位職責內(nèi)容 檔案室管理人員篇十

職責：

1,、負責公司項目檔案資料的收集,、分類、整理,、建檔,，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

2,、負責建立數(shù)據(jù)庫,，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料,、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案、圖紙的查閱,、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5,、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料,、合同等的出,、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性,、安全性;

6,、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

7,、及時完成領導交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2,、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3,、工作心細，品行端正,，原則性強;

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責,，細致耐心,，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀,。