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2023年檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 07:40:22
2023年檔案室管理員個(gè)人崗位職責(zé)(七篇)
時(shí)間:2022-12-29 07:40:22     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,一起來看看吧

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔,、移交、借閱管理;

2,、負(fù)責(zé)資料的.管理,,文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,、周工作計(jì)劃,、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

任職要求:

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2,、具有一定的文字表達(dá)能力,,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,,理性羅輯思維

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作,。

2、檢查檔案安全保管情況,,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),,要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,,防治結(jié)合,,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的.目的,,積極主動(dòng)地做好接待工作,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4,、正確處理好利用和保密的關(guān)系,,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

5,、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位,。

6,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),,對(duì)紙張破損,、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。

7,、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,,收集利用典型事例,,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

9,、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,,寫出書面材料。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇三

一,、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,,努力做好圖書、資料管理工作,。

二,、掌握新書出版信息,,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購(gòu)工作,,合理使用圖書經(jīng)費(fèi),。

三、新書買到后,,應(yīng)及時(shí)核對(duì),、登帳,進(jìn)行分類編目,,并推薦介紹給師生借閱,。

四、堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真做好圖書,、資料的借、收工作,,月底,、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。

五,、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

六,、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育,,做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作,。

七,、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇四

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,貫徹執(zhí)行《檔案法》,,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作,。

二,、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,,不徇私情,。要嚴(yán)守黨的保密制度,,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生,。

三,、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別,、整理,、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷,。

四,、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,,接收歸檔案卷時(shí),,要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān),。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,,認(rèn)真做好記錄,。

六、在接待檢查和借閱時(shí),,要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度熱情。

七,、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查,、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八,、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查,。

九,、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無霉變,、無破損,、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生,。

十,、熱愛本職工作,提高管理水平,,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化,。

十一,、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇五

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平,。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集,、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性,。

3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目,、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收,、登記、保管,、借閱等服務(wù)工作,。

4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息,。

5,、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜,、防火,、防潮、防鼠,、防蟲工作,確保檔案安全,。

6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的檔案,提出存,、毀意見,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密,、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生,。

8、監(jiān)督,、協(xié)助,、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

9,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé),。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇六

1,、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),,指導(dǎo),,監(jiān)督,檢查,。

2,、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,,分類,,編目,編制,,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,,確保檔案齊全,,完整。

3,、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,,確保檔案材料安全,。

4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí),。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,、樹立和加強(qiáng)保密觀念,,做好文件,資料,,檔案的保密,,保管工作,。

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,,檔案內(nèi)容一律不得外傳,。

2、文件,、檔案,、資料要專人、專柜保管,,離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗、關(guān)門,,鑰匙隨身攜帶,,安全意識(shí)強(qiáng)。

3,、檔案主要供應(yīng)本校使用,,如外單位需要查閱、利用檔案資料,,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,,防止遺失和泄密,,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4,、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5,、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),,積極采取有效措施,。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,,嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng)、降濕,、防火,、防盜和衛(wèi)生工作。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇七

2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,,積極開發(fā)檔案信息資源;

3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、本科及以上學(xué)歷;

2,、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),,具備較好的文字功底;

4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,,分析歸納能力強(qiáng);

6,、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

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