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2023年檔案室管理人員崗位職責(zé)(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 06:54:01
2023年檔案室管理人員崗位職責(zé)(5篇)
時(shí)間:2022-12-29 06:54:01     小編:zdfb

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檔案員的工作職責(zé)篇一

1.禮貌熱情,、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù),。

2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢,、認(rèn)證,、借閱和接待等工作。

3.定期清點(diǎn),、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量,,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖,,定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀,。

4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等,。

6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī),、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì),、復(fù)印和蓋章等工作。

7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理,、衛(wèi)生等工作,。

8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄,,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開(kāi)機(jī)降溫去濕,,以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

10.維持庫(kù)房的清潔,,及時(shí)打掃庫(kù)房,、更換防霉驅(qū)蟲(chóng)藥劑的工作。

11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案,。

檔案員的工作職責(zé)篇二

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū),、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理,。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理,、歸檔制度,。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,、借還制度,,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失,、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生,。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi),、立卷,、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,。

5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,,保證檔案室的通風(fēng),、透氣、干燥,,做好防濕,、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨便入內(nèi),。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),,任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火,。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),,節(jié)日,、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全,。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié)),。

檔案員的工作職責(zé)篇三

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針,、政策和法規(guī),,制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促,、指導(dǎo),、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案,。

4.按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規(guī)范》要求,,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,,充分發(fā)揮其作用,。

6.將收集,、積累的文件材料整理組卷裝訂,,做到組卷合理,編目清楚,,標(biāo)題準(zhǔn)確,,裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷,、分類(lèi),、編目、登記,、保管,、利用等工作。

8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究,,不斷提高工作質(zhì)量,。

檔案員的工作職責(zé)篇四

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對(duì)學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

二,、努力學(xué)習(xí)檔案理論,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力,,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的支持。

三,、歸檔材料要做到準(zhǔn)確,、完整齊全,分類(lèi)組卷合理,,保證案卷質(zhì)量符合要求,。

四、充分發(fā)揮檔案的作用,,認(rèn)真編制,、完善檢索工具,做到查閱迅速準(zhǔn)確,。

五,、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),,出入有據(jù),。

六、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,,嚴(yán)格遵守檔案銷(xiāo)毀制度,,對(duì)超過(guò)保管期限和重復(fù)文件要銷(xiāo)毀的應(yīng)造清冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,簽字見(jiàn)證,,方可銷(xiāo)毀。

七,、嚴(yán)格遵守保密制度,,確保檔案的安全,不擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,。

八,、堅(jiān)持做好庫(kù)房的“十防”工作,措施落實(shí),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理,。

檔案員的工作職責(zé)篇五

直接上級(jí):稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)

部門(mén)性質(zhì):會(huì)計(jì)檔案整理及管理

管理權(quán)限:先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

1、持有會(huì)計(jì)證,;

2,、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)技能,;

3、熟悉國(guó)家的有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度;

4,、遵守職業(yè)道德,。

1、敬業(yè)愛(ài)崗,;

2,、熱愛(ài)本職工作;

3,、依法辦事,;

4、客觀公正,;

5,、保守秘密。

1,、負(fù)責(zé)制訂管理制度,,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷,、歸檔,、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,。

2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),,凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,,要有介紹信,,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),,批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位,、調(diào)閱理由,、歸還日期等。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的`銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,,要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"。銷(xiāo)毀時(shí),,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存,,以便備查。

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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