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檔案室管理員的崗位職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記,、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集,、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引,、保密保管工作,。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記,，查閱等各項(xiàng)工作,，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱,、更不得將有關(guān)資料帶走,。

5、督促各部室將活動資料及時(shí)歸檔,，防止出現(xiàn)檔案資料空缺,。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇二

職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

2,、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查各分公司檔案管理工作;

3,、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

4,、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

5,、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

任職資格

1,、大專及以上學(xué)歷,，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2,、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

3,、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),，具有較高的責(zé)任心及原則性;

4,、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

5,、具有良好的文字表達(dá)能力,。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇三

職責(zé)：

1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理,、登記,、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,，并進(jìn)行定期反饋;

2,、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計(jì),，分析、提出意見;

4,、科學(xué),、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便,，保證檔案管理的機(jī)密性;

5,、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,，維護(hù)企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、中?；蛞陨蠈W(xué)歷,，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3,、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4,、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;

5,、做事積極主動、認(rèn)真踏實(shí),，責(zé)任心強(qiáng);

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇四

1,、認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié),，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查,。

2,、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3,、積極開展檔案知識宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

4,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

5,、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇五

1,、維護(hù)檔案資料的完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密,。

2,、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3,、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作,。

4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理,。

5,、負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作,。

6,、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理,。

7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇六

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)公司iso檔案,、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2,、負(fù)責(zé)做好iso檔案,、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理,、保管,、鑒定、歸檔,、借閱,、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

3,、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置,、防盜防火,、防潮防蟲、防高溫等工作;

4,、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;

5,、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

崗位要求：

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2,、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3,、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致,，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),，待人熱情，保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),，能承受較大的工作壓力,。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇七

職責(zé)描述：

1、參與公司檔案管理工作,；負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作,；

2,、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理,、建立目錄索引,、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度,，及時(shí)提供利用,；

3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作,；

4,、組織對公司所有檔案鑒定、保管,、調(diào)閱,、移交、銷毀工作,；

5,、公司內(nèi)外文件、信息,、資料的收發(fā),、登記工作；

6,、各種文書打印和會議記錄,；

7、定期收集,、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù),；定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動態(tài)數(shù)據(jù),；及時(shí)整理工程洽商,，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時(shí)匯報(bào),；

8,、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請公司審查工作,；

9,、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作；

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

專業(yè)要求：

工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè),。

助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé)：

1,、按照集團(tuán)的檔案管理制度,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收,；,、

2、對集團(tuán)公文收發(fā),、系統(tǒng)審核,、登記備案定期收集整理；

3,、收集并整理集團(tuán)檔案入檔,、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作,；

4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作,；

5、指導(dǎo)各分子公司對檔案,、公文予以規(guī)范化管理,，并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

任職要求：

1,、檔案學(xué),、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),；

2,、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn)；

3,、耐性細(xì)致,，具備較強(qiáng)責(zé)任心。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇九

1,、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求,、熱愛檔案工作,、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作,；

2,、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性,；

3,、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目,、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,，保障檔案科學(xué)的分類,、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找,；

4,、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí),、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù),、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

5,、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性,；

6,、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案,、案卷分類擺放整齊美觀,、有秩序；

7,、做好安全保管檔案的管理措施,，采取相應(yīng)的防火、防盜,、防蟲蛀,、防嗮、防潮,、防老鼠等措施,，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級采取措施進(jìn)行處理,，保障安全的.,、完整的保管好檔案信息,；

8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,，了解檔案幫助做好工作的目的,，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解_工作,，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密,；

9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索,、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,，提高檔案管理的科學(xué)性；

10,、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查,、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù),，并做好檔案的保養(yǎng)工作,；

11、做好檔案的接收工作,，對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收,、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù),；

12,、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人,，不輕易外借,，認(rèn)真做好保管工作；

13,、負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展,、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識,；

14,、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生,；

15,、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，妥善的完成上級安排的檔案工作事項(xiàng),。

檔案室管理員的崗位職責(zé)篇十

1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,、借閱,、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢,、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

2. 負(fù)責(zé)審核分公司,、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查,、統(tǒng)計(jì)和核對;

5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級,、延續(xù)、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務(wù),。