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文秘工作的要求通用

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文秘工作的要求通用
時間:2023-07-18 15:32:57     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

文秘工作的要求篇一

歡迎閱讀文秘工作五有要求,辦公室身處特殊崗位,,肩負重要使命,,要當?shù)糜邪逵醒郏傻牡眯膽?yīng)手,,左右稱道,,上下滿意,就必須勤于學(xué)習(xí),,善于積累,,不斷提高個人修養(yǎng)。

(1)做人要堂堂正正,。對上司,,要尊重恭敬,不卑不亢,,不能桀驁不訓(xùn),;對平級,要謙虛熱情,,襟懷坦白,,不能鋒芒畢露;對下屬,,要以誠相待,,嚴格要求,不能盛氣凌人,;對工作,要滿腔熱忱,,愛崗敬業(yè),,不能得過且過;對職務(wù),,要忠于職守,,職責相符,,不能專權(quán)越位;對名利,,要淡泊無奢,,任其自然,不能過分追逐,;對生活,,要平平常常,閑逸清靜,,不能奢華無度,。

(2)處事要光明磊落。辦公室人員的言行舉止,,既反映本人的水平,,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,,在處理政務(wù),、事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時,必須丁是丁,、卯是卯,,出于公心,坦坦蕩蕩,,切忌耍陰陽臉,、說兩面話、辦齷齪事,,當面一套,,背后一套。與人相處,,給人一種信任感,、放心感、安全感,。

(3)用人要不偏不倚,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有薦人之便,;作為部門首席,,又有用人之責。因此,,必須學(xué)會識人,、用人。要善于掌握人的本質(zhì),,發(fā)現(xiàn)人的特點,、特長和閃光的東西,,同時也要清楚人的缺點和不足。用人不偏不倚,,既不能用感情,、好惡、親疏代替政策,,又要用其所長,,發(fā)揮人的最大潛能。

(4)干事要不甘平庸,。辦公室受制于人,,被動多于主動,這是辦公室工作性質(zhì)所決定的,。要有所作為,,變被動為主動,就必須高站位,、思全局,、抓本行,不求驚人之舉,,但求實實在在的工作業(yè)績,。

(1)知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線,,是塊而不是條,。因此,不僅要熟知政治,、經(jīng)濟和各項政策,,有較高的理論修養(yǎng);還應(yīng)了解業(yè)務(wù),、管理,、法律、文學(xué)等等,,有強烈的求知欲,。工作常用的知識不僅了解,還要熟知精通,,能指導(dǎo)實踐,。

(2)知識內(nèi)容要新。作為辦公室,,要跟上工作節(jié)奏,,就必須堅持先學(xué)一步,深學(xué)一層,,善于汲取新的營養(yǎng),。

(3)知識學(xué)習(xí)要深。就是知其然,,還要知其所以然,。對各方面的知識,雖不能象專家那樣深有造詣,,但也應(yīng)對其內(nèi)涵,、實質(zhì)有較深、較細致的了解和掌握,,尤其是對自己工作密切相關(guān)的某些知識領(lǐng)域,,不能一知半解、不求甚解,、淺嘗輒止,。

(4)知識運用要實。這是當好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀,,協(xié)調(diào)處理政務(wù),、事條,運籌推動工作之根本,。有了實實在在的知識,,當決策參謀才能參到點子上,謀到恰當處,,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,協(xié)調(diào)內(nèi)外時才能不說外行話;推動工作才能成為有本之木,,有源之水,。

第一,能參會諫善謀劃,。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,,在參謀進諫時,要求辦公室必須深思熟慮,,出于公心,,掌握好分寸,切忌瞎參謀,,亂摻乎,,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。

第二,,能寫會說善料事,。辦公室承上啟下、行文理政,,不僅要懂文能寫文章,,而且要能言善辯,,還必須能在繁雜的事務(wù)、政務(wù)中處事不亂,、料事有方,。三者缺一,不能說是完美的辦公室,。

第三,,能調(diào)會研善出招。調(diào)查研究是辦公室的`一項基本功,。任何好的文章,、講話、意見,、決策建議都源于實踐,,來自深入細致的調(diào)查研究。不會調(diào)研,,就不能干好工作,,沒有調(diào)研,就沒有好思路,、新招數(shù),。

第四,能逢會圓善協(xié)調(diào),。辦公室工作頭緒多,,焦點也多,處理協(xié)調(diào)不好,,不僅會貽誤工作,,而且有損于領(lǐng)導(dǎo)形象。辦公室既要聚焦,,還要分散化解矛盾,、解決問題,就應(yīng)具備左右逢緣能力,。這種能力是工作藝術(shù)的體現(xiàn),,與放棄原則、奴顏媚骨,、討乖賣好,、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。

從某種意義上說,,辦公室常常處于被駕馭的地位,。駕馭辦公室的,一般不是一個人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個群體(領(lǐng)導(dǎo)班子),。除此之外,,本部其他部門無一例外地都是辦公室的“內(nèi)部客戶”。在這樣的環(huán)境下,,做到溝通上下,,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,,辦公室確實應(yīng)該“有道”:不以言輕而金口難開;不以職低而唯唯喏喏,;不以位尊而居高臨下,;不以事雜而事無巨細;不以欽差而頤指氣使,;不以參與而越職越權(quán),;不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無為,。

首先,,頭腦清楚。知道自己是干什么的,,應(yīng)該干什么,,不該干什么,定位要準確,,不能忘乎所以澆了別人的園,,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。

其次,,眼光敏銳,。看問題,、辦事情要思路清晰,,反映迅捷,高人一籌,。善于透過現(xiàn)象抓本質(zhì),,抓到點子上。

再次,,心胸開闊,。做什么事情,都能拿得起,、看得開,、放得下。挨了批評不氣餒,有了成績不驕傲,,遇到挫折不失志,,心底無私天地自然會寬。

最后,,出手不凡,。要做到這一點,還需磨刀不誤砍柴功,,注重平時修養(yǎng)錘煉,,才能厚積而薄發(fā)。

辦公室的威主要包括三點:

一是威嚴,,源于自身素質(zhì),。文化底蘊、政治理論,、業(yè)務(wù)技能,、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),這四個方面的修養(yǎng)搞好了,,自身素質(zhì)提高了,,威嚴就會產(chǎn)生,就會贏得人們的尊敬,。

二是威信,,源于自身能力。一個人要樹立威信,,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識閱歷外,,更重要的是看認識分析事物,處理和解決問題的綜合能力,,看工作方法藝術(shù),,工作效果和業(yè)績。你的能力使人信服,,處事手段和結(jié)果使人佩服,,威信自然就樹起來了。

三是威力,,源于自身表率,。辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用,。這是無言的推銷,,無聲的號令,這種力量勝過千百遍說教,。

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