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人事部經(jīng)理年終工作總結_行政人事工作總結報告篇一
一,、建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理工作更加規(guī)范
俗話說,,沒有規(guī)矩,,不成方圓,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,。規(guī)章制度作為企業(yè)管理工作的基礎和保障,是我們工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),。但是,,由于種.種原因,我公司的人事管理制度極不健全,,人事管理各項規(guī)章制度都是xx年以前制定的,,一直沿用到現(xiàn)在。由于企業(yè)面對的客觀環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展,、人員流動等方面的變化,,這些“過期”的制度已經(jīng)遠遠不能適應企業(yè)發(fā)展的實際需要,企業(yè)人事管理規(guī)章制度方面幾乎處于“真空”狀態(tài),。
為了扭轉這一局面,,我工作后的“重頭戲”之一就是在現(xiàn)代管理理念的指導下,結合企業(yè)的實際情況,,建立健全各項規(guī)章制度,,使人事管理有章可循,有據(jù)可依,。一段時間以來,,我修改了員工考勤制度,并相繼起草了20xx年員工績效考核實施細則,、員工培訓管理制度、人事部工作流程,、勞動合同管理流程,、公司員工各崗位職責等多項管理制度,將各項人事管理工作納入科學管理,、規(guī)范運作的軌道,。
二、清理完善人事檔案管理工作,,夯實人事管理基礎工作
我公司現(xiàn)有員工422人,,除公司本部外,還包括下設的河北,、四川和廣西三家分公司,,員工區(qū)域跨度大,管理工作的任務量也較大,。鑒于公司以往人事管理方面較為混亂,,所以,,擔任人事部經(jīng)理以來,我在摸清員工基本情況,,建立清晰,、規(guī)范的員工管理檔案方面開展了一系列的工作:首先,我?guī)ьI部門員工完成了“員工第二檔案”的建立,、清理和員工電子檔案的錄入工作,,對公司員工的基本情況做到了心中有數(shù);其次,我和部門同志一道,,以貫徹執(zhí)行新的勞動合同法為契機,,對公司與員工簽訂的勞動合同進行了徹底清理、審核和補簽,,對到期員工的勞動合同及時終止,,對未到期但明顯不能勝任工作或有其他違紀行為的員工的勞動合同予以解除。
這些工作說來容易,,但卻是一項“大工程”,,耗時耗力,枯燥乏味,,在終止和解除合同的過程中,,弄不好還會得罪人。但是,,憑借對工作的責任感,,我?guī)ьI大家圓滿地完成了這一工作任務。通過這樣一次“拉網(wǎng)”式的梳理和審查,,我們夯實了人事管理基礎工作,,為員工績效考核等一系列管理工作規(guī)范的制定和實施奠定了堅實的基礎。
人事部經(jīng)理20__年度工作總結(四)
伴隨著新年鐘聲的敲響,,又迎來了嶄新的,、充滿期待的20xx年?;赝?0xx年度的工作生活,,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進步著,,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力,。人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,,從無到有,從當初的不完善,,慢慢成長到今天的成熟,。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,,引進了專業(yè)人才,,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn),。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑,。過去,,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,,使得一些工作無法真正展開,,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對人力資源部工作進行了整理,,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,,現(xiàn)對于今年的工作總結如下:
1,、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完整性,,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息,。
2、負責管理員工勞動合同,,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,,集中的機會較少,,經(jīng)常都是來去匆匆,,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,,把合同簽署工作完成好,。
3、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,,按月準確出具考勤報表,。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好,。
今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司許多工作崗位性質的不同,,員工工作時間經(jīng)常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了防止有些員工“言過其實”,,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
1,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,,并對當事人進行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤,。
2,、今年以來,公司充分考慮員工的福利,,各項福利制度正逐漸開始實施,。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,,從而起到了激勵員工的作用,。
3、進行促銷人員的管理工作,。自今年x月份以來,,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,,人員增長率過高,。促銷人員是xx市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫,。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
4,、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料,、安排面試人員,、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、幫助建立積極的員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,,合理化,,符合了公司“以人為本”的人才理念。對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,,不斷提高自身專業(yè)素質,,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作,。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來說話。最后,,祝愿公司在新年里一帆風順,,一年更比一年好。
人事部經(jīng)理年終工作總結_行政人事工作總結報告篇二
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理,、服務、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,與外部機構的聯(lián)絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系,。
2,、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制,。
3、公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產,、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產進行了盤點,、登記和貼標,,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
4,、公司印章,、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調整,,在保證了員工權益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力,。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職,、轉正,、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率,。
7、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務
作為醫(yī)藥集團控股子公司,,與集團間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資,、行政,、法務、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8,、協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經(jīng)營理念是以質量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織,、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售,、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢,。
二,、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2,、深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和gsp的相關知識,;
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
三,、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用,;
2、個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識,、gsp知識、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解,;
3、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四、學習與成長
1,、20xx年參加了質量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓,、e-hr系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人、工作認真,、細心謹慎、態(tài)度端正,、有責任心,、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠,。
五,、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構的良好溝通,;
2、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出,;
3、做好固定資產,、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;
4,、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標,;
6,、建立員工溝通平臺,,通過招聘、培訓,、轉崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7,、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源,;
8,、協(xié)助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率,。
人事部經(jīng)理年終工作總結_行政人事工作總結報告篇三
一、加強基礎管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為廣場商戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
三、加強學習,,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
四,、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。