制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
倉庫管理工作計劃內(nèi)容篇一
由于倉庫人員配置少,,以至于給我和另外一個倉庫管理員帶來了很大的挑戰(zhàn),,但是在挑戰(zhàn)面前我們沒有認(rèn)輸,也不會放棄,,盡我們最大的努力來做好倉庫的管理,。在這個過程中,我們學(xué)習(xí)到了不少新的知識,,同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
1,、倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個管理步驟里,,這樣才能相得益彰,,事半功倍。
2,、做倉庫管理工作必須以事實為依據(jù),,以《規(guī)定》為準(zhǔn)繩,要有嚴(yán)格的職業(yè)操守和良好的職業(yè)素質(zhì),。
3,、做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)的不間斷的工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進(jìn)行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康的向前發(fā)展,。
1,、首先我們從整理倉庫開始入手,根據(jù)物品的用途,、品別進(jìn)行歸類擺放,,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時也為后續(xù)的清查奠定了基礎(chǔ),。此后,,干凈整潔的倉儲容貌是我們工作的基礎(chǔ)。
2,、在領(lǐng)料單的改變上我們由單一的手工制作領(lǐng)料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的針式打印機所打印的一式四聯(lián)的正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉庫留存,、財務(wù)留存,、核算留存、使用單位留存,。
3,、對綜合庫房的貨位進(jìn)行逐一編排,并粘貼條形碼,,為手持終端系統(tǒng)的應(yīng)用賣出第一步,。
4、熟知了倉庫手持終端器的操作方法,,并熟練的掌握了手持終端應(yīng)用系統(tǒng)的步驟,。
5、完全應(yīng)用了erp倉庫管理模塊,,進(jìn)行正常的入庫,、出庫等手續(xù)的辦理。
6,、這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的20xx萬元,,在此期間庫存值金額最高達(dá)3600萬元,本年度共累計入庫額為123,,385,,750。12億元,,累計出庫額約98,,972,742,。50元,。
不過,沒有矛盾也就沒有進(jìn)步,以后倉庫要加強與各部門的有效溝通,,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面,。
這也給倉庫造成一定的壓力,同時也是倉庫下年的工作任務(wù),。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物資,。
在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預(yù)訂的范圍內(nèi),。目前廢品入庫流程還不是很流暢,,包括廢品拆分,回收,,再利用等一系列問題還有待解決,,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,,需要各有關(guān)部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤,。
回顧20xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,,存在的問題也是不可忽視的,。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,,所以務(wù)必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。
1,、適時的逐步的有效的將erp先進(jìn)的管理軟件應(yīng)用到倉庫管理工作當(dāng)中,,以實現(xiàn)倉庫管理工作質(zhì)的飛躍,從而長久的穩(wěn)固倉庫管理成果來服務(wù)公司其他部門,。
2,、進(jìn)一步完善erp倉庫管理體系的應(yīng)用,杜絕賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生,,做到一進(jìn)一出的管理理念,。
3、嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān),,能夠提供給公司真實準(zhǔn)確的庫存值報表,,盡可能的減少庫存資金的占用。
4,、隨著工程的結(jié)尾做好對廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理,。
5、團(tuán)結(jié)一致,,為公司的投料試車積極主動的配合好各使用部門,,始終以服務(wù)為宗旨的理念前行,,堅持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階,。
倉庫管理工作計劃內(nèi)容篇二
倉庫工作計劃與倉庫下年度工作安排和目標(biāo):
在倉庫管理中,,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,,應(yīng)該吸取以前的工作經(jīng)驗,。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:
1,、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨,、退錯貨,、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量,、沒寫領(lǐng)料日期等問題,。
改善目標(biāo):改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應(yīng)商貨以次充好的情況,,改善物品的存儲方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時工作情況,,主管抽點收貨數(shù)量,。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況,。
2,、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要求。部分區(qū)域還需要改善,,例如:暫存物料貨架,、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標(biāo):層次擺放分明,、擺放高度統(tǒng)一,、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一,、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一,、疊放整齊等。
3,、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便,。沒有任何規(guī)律可循,。
改善目標(biāo):建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點時間短,,出庫物品容易找到,。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中,。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,,貨架有灰塵。
改善目標(biāo):移動物品時要及時還原,,通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移,,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,,有異常及時上報,。
1、員工培訓(xùn):平時工作中,,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨,、入庫、發(fā)貨的過程中,,總有一些很常見的問題,,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作,。定期總結(jié)工作中的問題,,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的`過程,,提醒員工同樣問題不要犯再第二次,。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理,。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,,大小物品擺放方法,前后順序也應(yīng)整理清晰,。
3,、物料準(zhǔn)確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在20xx計倉庫整理應(yīng)做到商品類,、辦公用品類,、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,,整箱存放,。箱外寫上數(shù)量,,并備注多少包、多少個,。以此類推來進(jìn)行整理,。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準(zhǔn)確性,。
倉庫管理工作計劃內(nèi)容篇三
本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的團(tuán)結(jié)合作和關(guān)心幫助下,較好地完成了上的各項工作任務(wù),,在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進(jìn)一步的提高?,F(xiàn)將20xx年上半的各項工作總結(jié)如下,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見,。
一,、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面,。
一年來,,本人認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,按時出勤,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待每一項工作,。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面,。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管,。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù),。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶,,核對客戶收貨情況與數(shù)量,整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù),,統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量,。
我本著“把工作做的'更好”的目標(biāo),工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,,扎扎實實干好本職工作,,圓滿地完成了的各項任務(wù):
1,、統(tǒng)計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數(shù)量核對,做到發(fā)運數(shù)與收貨數(shù)統(tǒng)計準(zhǔn)確,。
2,、收貨情況:原材料廠家報的收貨數(shù)量,跟我接收的數(shù)量要核對準(zhǔn)確,。如有多或是少的情況,,要及時匯報給采購部。
3,、倉管報表:做好每天出庫,、入庫的臺賬數(shù)據(jù),就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準(zhǔn)確,。
三,、存在的不足。
總結(jié)的來的工作,,雖然取得了一定的成績,,自身也有了很大的進(jìn)步,但是還存在著以下不足,。
一是有時工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,。一方面,由于個人能力素質(zhì)不夠高,,成品倉庫和原材料倉庫收發(fā)數(shù)有時統(tǒng)計存在一定的差錯;另一方面,,就是有的時候工作量多,時間比較緊,,工作效率不高,。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,,有時工作沒有提前完成,,上報情況不夠及時。
四,、下年工作計劃
下我將進(jìn)一步發(fā)揚優(yōu)點,,改進(jìn)不足,拓展思路,,求真務(wù)實,,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統(tǒng)籌,,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,,對下工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結(jié)合起,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強工作實效。
二是加強工作培養(yǎng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn),、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。
倉庫管理工作計劃內(nèi)容篇四
轉(zhuǎn)眼間20xx年到來了,,回首以往的工作留給我的更多的是充實和愉快,也是我知識的累積和沉淀,。在公司我擔(dān)任庫管的職位,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),,現(xiàn)在將20xx年的工作計劃展開如下:
一、加強倉庫盤點流程
1,、盤點準(zhǔn)備,。將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資,。營銷部,、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳,。組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,,存貨以成品區(qū),、輔料區(qū),、成品待檢區(qū)、次品區(qū),、臺面輔料區(qū),、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2,、盤點進(jìn)行,。組織倉庫人員初盤存貨,,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合,。以盤點表記錄初盤結(jié)果,。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,,出現(xiàn)差異倉庫自查原因,。將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務(wù)部,,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤,,經(jīng)復(fù)盤通過的盤點單由財務(wù)部審核,,并打印一式二份,由倉庫主管,、財務(wù)主管簽字,,各持1份。
3,、盤點后期工作,。將已審核盤點單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,,電腦自動生成盤盈單和盤虧單,。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點匯總表和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后,。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳,。
4、盤點其他規(guī)定,。盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,,下午進(jìn)行抽盤工作,。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼,、單位必須規(guī)范統(tǒng)一,;名稱、貨號,、規(guī)格必須明確,;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤,。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任,。
20xx年的盤點計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,,還要制訂日常檢查計劃,,這樣就比較完善了。
感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。因此我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,。本人20xx年工作計劃如下:
1,、首先注意服裝和儀表方面,利落大方,。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等,。
2、在客戶接待方面,,要及時給客戶倒水,,并且及時續(xù)杯,給客戶一種親切感,,從而促進(jìn)我公司的銷售,。
3、文件的整理和歸檔,,把各種合同,,文檔等進(jìn)行分明別類并貼好標(biāo)簽,以便于查看,,做好報刊,、文件等的發(fā)放。并協(xié)助公司的人員做好資料的收,、寄工作,。
4、對倉庫進(jìn)行定期的清潔與保養(yǎng),。
5,、做好及時接進(jìn)電話的工作,并轉(zhuǎn)給相應(yīng)的工作人員,。在接電話的時候注意禮貌用語,。
6、做好各部門的做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
7,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不偷懶不拖拉,。
8,、發(fā)布招聘消息,協(xié)助人事主管做好招聘工作,。
9,、做好文書工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各鄉(xiāng)文稿工作,,學(xué)習(xí)各種寫作材料,,定期上交公司報表。
倉庫管理是一項細(xì)致的'工作,。在有銷售人員對服務(wù)器的配置進(jìn)行更改時,,及時做好修改工作,并在相應(yīng)的機器上貼好標(biāo)簽,。在有銷售人員出貨的時候,,嚴(yán)格按照出庫單子上面的步驟進(jìn)行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,,導(dǎo)致自己的工作出現(xiàn)了紕漏,。因此在新的一年里,自己在這方面要更加的注意,。在完成一單銷售之后要及時的對客戶的信息進(jìn)行歸檔,,以方便我們的二次銷售和客戶的聯(lián)系,與客戶達(dá)成一種長期合作的關(guān)系,,使我們的渠道更加擴大化,,多面化。后期及時做好追蹤工作,,知道貨物的動向,,及時反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進(jìn)行一次整理和盤點,,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準(zhǔn)確無誤。
在以后的工作道路上,,自己要做,,要學(xué)習(xí)的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態(tài)度,,才能不斷的成長,。公司給自己提供了一個很好的工作平臺,就要去努力提升自己的工作能力,,加強業(yè)務(wù)水平和自身的修養(yǎng),。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻(xiàn),,實現(xiàn)自我價值,!
倉庫管理工作計劃內(nèi)容篇五
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、廢料、應(yīng)分別建賬反映,。
2 ,、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,,做到日清日結(jié),,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 ,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬,、物,、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,以便及時調(diào)整,。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員.
1 ,、物料進(jìn)庫時,,倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2 、入庫時,,倉庫***必須查點物資的數(shù)量,、規(guī)格型號、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 ,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1 ,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2 ,、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 ,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
4 ,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。
1 ,、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況,。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失,。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 ,、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理,。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品,。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一),、成品進(jìn)倉管理流程
1,、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨,。
2、廠家送貨到達(dá)后,,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名,、貨品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、采購訂單號,。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收,。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,,收貨量大于定購量時,,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨,。
3、倉管員收貨無誤后,,在《送貨清單》上簽收,,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,,一聯(lián)交對方,。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,,并由倉庫主管審核生效,。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,,第一聯(lián)存根自留,,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù),。
5,、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效,。
(二),、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨,。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單,。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域,。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨,。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨,。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,,一份交客戶,,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1,、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況,。若需要向廠家訂貨的,,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,,就將《銷售訂單》傳給倉庫,,由倉庫撿貨裝箱。
2,、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),,由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。),。若客戶貨款余額不足,,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3,、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),,并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,,并向加盟商提出補貨,、調(diào)撥等建議。
5,、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店,。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》,。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》,。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨,、發(fā)貨,。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的.銷售單,,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款,。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,,沖減加盟商庫存,。
8,、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9,、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10,、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商,。
(四)、倉庫盤點流程
1,、盤點準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部,、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品,。 財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,,存貨以成品區(qū),、輔料區(qū)、成品待檢區(qū),、次品區(qū),、臺面輔料區(qū),、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2,、盤點進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合,。以盤點表記錄初盤結(jié)果,。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,,出現(xiàn)差異倉庫自查原因,。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤,。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料,。差錯率高于1%,,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,,并打印一式二份,,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,,各持1份,。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn),、出倉單,,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后,。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4,、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,,下午進(jìn)行抽盤工作,。 參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱,、貨號,、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤,。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任,。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,,還要制訂日常檢查計劃,,這樣就比較完善了。